¿Cómo administrar las cuentas WeChat de los empleados?
Primero, formular un sistema de supervisión
En primer lugar, las empresas deben formular un sistema de supervisión completo para los registros de chat de WeChat. El sistema debe aclarar el alcance de la supervisión, las personas responsables, los métodos de supervisión, las sanciones por infracciones y otros asuntos. Al mismo tiempo, el sistema debe ser operativo y poder implementarse y hacerse cumplir en la práctica.
En segundo lugar, establecer un mecanismo de supervisión
Las empresas deben establecer un mecanismo de supervisión eficaz, que incluya la gestión de la recopilación, el almacenamiento, la consulta y el análisis de los registros de chat de WeChat.
Las empresas pueden utilizar el software de cifrado Domain Smart Shield para monitorear los registros de chat de WeChat, lo cual es muy conveniente y poderoso. Puede ver directamente el chat de WeChat.
También puedes restaurar el cuadro de diálogo para una vista más clara.
Haz clic en el pequeño logo del televisor para tomar una captura de pantalla y presiona "↓→" en el teclado para cambiar y ver la captura de pantalla en 5 segundos.
También puede buscar palabras clave para encontrar registros relacionados que necesite ver.
También puedes seleccionar el historial de chat del tiempo que deseas ver según el rango de tiempo.
En tercer lugar, fortalecer la capacitación de los empleados
Los empleados son uno de los principales usuarios de WeChat. Las empresas necesitan capacitar a los empleados y fortalecer su comprensión de la seguridad de la información y la supervisión de los registros de chat de WeChat. El contenido de la capacitación incluye cómo utilizar correctamente el chat de WeChat, cómo proteger la información confidencial corporativa, cómo cumplir con las reglas y regulaciones corporativas, etc.
4. Inspecciones y auditorías periódicas
Las empresas deben verificar y auditar periódicamente los registros de chat de WeChat para comprender la autenticidad, integridad y cumplimiento de los registros de chat. Al mismo tiempo, las empresas deben manejar y rectificar con prontitud cualquier infracción o problema de riesgo descubierto, y notificarlos o publicarlos para que sirvan de advertencia.