Cómo mejorar la conciencia social sobre los archivos geológicos
(Instituto de Geología y Recursos Minerales de Chengdu, Chengdu 610082)
La industrialización de los datos geológicos es una tendencia inevitable cuando el servicio social de los datos geológicos se ha desarrollado hasta cierto punto. Desde la perspectiva del desarrollo de archivos, este artículo analiza cómo promover la industrialización de los datos geológicos sobre la base de mejorar la conciencia social sobre los archivos geológicos.
Palabras clave: Industrialización cognitiva social de datos geológicos
1 Introducción
La industrialización de datos geológicos se refiere a la socialización de los servicios de datos geológicos a una escala generalmente reconocida por la sociedad. . Su connotación básica es: estar orientado a la demanda, centrarse en mejorar los beneficios sociales de los servicios de datos geológicos, confiar en el liderazgo y el progreso científico y tecnológico, implementar el diseño regional, la gestión profesional y los servicios socializados de los servicios de datos geológicos. Cómo promover la industrialización de los datos geológicos es un tema completamente nuevo. Dar pleno juego a las funciones sociales de los datos geológicos y crear beneficios sociales es la vitalidad de los archivos geológicos. A juzgar por la situación actual de la gestión de datos, para mejorar el nivel de industrialización de los datos geológicos es necesario realizar más esfuerzos en la conciencia social de la base de datos.
La comprensión de la gente sobre la naturaleza, el estatus y las funciones laborales de los archivos casi se detiene en la preservación de los materiales. Por supuesto, esto tiene razones históricas, pero también tiene algo que ver con la falta de gestión de datos. Pero si los archivos realmente pueden mejorar su forma de trabajar, la conciencia social sobre los archivos aumentará en consecuencia y también aumentará el nivel de industrialización.
2. Fortalecer la gestión y publicidad de los archivos.
2.1 Contenido de colección enriquecido
Ya sea una unidad de servicio o el público, el contenido de colección enriquecido es la base de un buen servicio. En la actualidad, la mayoría de las bibliotecas tienen una estructura razonable de materiales de colección y una gama completa de categorías. Pero cuando llegamos a las colecciones específicas, encontramos que sólo hay una o unas pocas copias de algunos materiales. A juzgar por el contenido de los materiales, no hay muchos materiales que sean realmente de valor de referencia, y menos aún que puedan ser utilizados por el público.
A lo largo de los años, debido a las limitaciones de las condiciones nacionales, la comprensión inadecuada y las imperfecciones en las leyes y regulaciones pertinentes, "enriquecer las colecciones" se ha entendido unilateralmente como simplemente un aumento en el número de colecciones. Para enriquecer la colección, debemos superar la desventaja del peso sin importancia y reunir materiales con valor de conservación real en la biblioteca sobre la base de la revisión y mejora de las regulaciones pertinentes.
2.2 Reforzar la publicidad de los archivos.
La divulgación de información puede ser multinivel y multifacética. Si las leyes y regulaciones sobre datos pueden promoverse simultáneamente con las funciones y colecciones de los archivos, mejorará la conciencia social de los archivos.
Hay muchas maneras en que los archivos se presentan a la sociedad. Puede aumentar el conocimiento público sobre los archivos colgando pancartas, imprimiendo imágenes, respondiendo consultas del público, regalando recuerdos y organizando semanas y meses de concientización. Con el desarrollo de Internet en los últimos años, se puede encontrar una gran cantidad de información en Internet. Por lo tanto, el departamento de información puede utilizar la plataforma de Internet para establecer páginas web relevantes para la gestión de la información, presentar periódicamente al público el trabajo y el contenido de los archivos, publicar breves introducciones al contenido de la información e introducir conocimientos relevantes sobre la gestión de la información para promover el desarrollo de archivo.
Además de los métodos anteriores, los archivos también pueden imprimir postales y calendarios antes de varios festivales según las costumbres tradicionales de mi país y distribuirlos al público de forma gratuita para promover el trabajo de los archivos tanto como sea posible. posible.
3 Mejorar el nivel de servicio
Para alcanzar el nivel industrial de los servicios de datos geológicos, es necesario mejorar la calidad del servicio y maximizar la función social de los archivos.
3.1 Agregar modelos de servicio
Los servicios de muchos archivos todavía están "esperando y esperando", que es un modelo de servicio completamente pasivo. La industrialización es la necesidad de ampliar y fortalecer los servicios de datos geológicos. Los archivos deben promover activamente la estrategia de invitar a los usuarios a instalarse y difundir la reputación de los archivos. Brindar servicios proactivos y realizar consultas de información convenientes y rápidas basadas en el contenido de los materiales de la biblioteca.
3.2 Mejorar la eficiencia del servicio
Los archivos deben recibir a todos los usuarios con una mente abierta y, al mismo tiempo que garantizan que no se abusa de los datos geológicos confidenciales, intentan reducir la burocracia innecesaria y acortar el tiempo. ciclo de servicio y mejorar la eficiencia de utilización de los datos geológicos.
3.3 Fortalecer el desarrollo en profundidad de los datos
En la situación actual, los usuarios no solo necesitan la forma tradicional de utilizar los datos geológicos, sino que también necesitan encontrar un canal conveniente y rápido. para utilizar datos. El desarrollo y utilización de datos geológicos se ha convertido en una tendencia de desarrollo inevitable, y el desarrollo de recursos de información bibliotecaria es la tarea principal en el proceso de desarrollo y utilización de datos geológicos. Se puede decir que la compilación e investigación de recursos de información bibliotecarios afecta directamente la utilización de datos geológicos. El producto desarrollado es como una tarjeta de presentación para los archivos y puede desempeñar un papel en la promoción de los archivos.
En la etapa inicial del desarrollo y utilización de datos geológicos, la tarea principal es compilar herramientas de consulta y recuperación de datos geológicos, como la "Guía de servicios para el desarrollo y utilización de datos geológicos en archivos". , que presenta sistemáticamente la recopilación, el proceso de servicio, el contenido del servicio y la consulta de clasificación de los datos de espera de recopilación.
Con el desarrollo y utilización de datos geológicos, la mejora del poder de edición y la inversión de personas, dinero y materiales, los archivos pueden cambiar gradualmente para satisfacer las necesidades de los usuarios y pueden personalizarse según las diferentes necesidades. . Con el fin de incrementar el valor añadido de los servicios socializados de datos geológicos, impulsando así el proceso de industrialización de los datos geológicos.
4. Establecer una red de información para compartir recursos de información.
Los datos, como un tipo de información, deben ingresar a la autopista de la información y a la gran red de información de la sociedad. Este es también el mejor medio para realizar servicios de socialización de datos. En la actualidad, el Archivo Geológico Nacional está tomando la iniciativa para establecer redes de información en todos los niveles para permitir un amplio intercambio de información y crear condiciones para la realización del valor de la información.
Establecer y mejorar el sistema de servicio e intercambio de información de datos geológicos, y establecer una plataforma de intercambio de red con los Archivos Geológicos Nacionales como nodo central y los archivos provinciales y regionales como nodos troncales [1]. Si es el momento adecuado, la distribución en red de los archivos del siguiente nivel se puede establecer de manera adecuada y la cadena de información de datos geológicos se puede establecer gradualmente.
Cuando la información de datos geológicos se publica en Internet, los recursos de información de datos geológicos se pueden buscar directamente utilizando un determinado motor de búsqueda, que de manera invisible desempeña un papel en la promoción de los archivos.
5 Conclusión
Los datos geológicos son resultado del arduo trabajo de los geólogos y forman parte de la riqueza nacional. Como conservadores, guardianes y propietarios de la riqueza nacional, el personal de los archivos debe adoptar una actitud responsable hacia la historia, estudiar seriamente su negocio, realizar investigaciones en profundidad y aprovechar al máximo el valor de los materiales.
Centrándonos en los sujetos de servicio, los objetos de servicio y los métodos de servicio, debemos centrarnos en la calidad internamente, cultivar la imagen externamente, reformar los procesos de trabajo, aprovechar vínculos clave, resaltar la construcción social y económica orientada a los servicios y promover la industrialización. desarrollo de datos geológicos.
Referencia
He Bingqing, Yan Shiqiang. Investigación teórica sobre la industrialización cluster de servicios de información de datos geológicos. Tendencias de datos, 2009, (13).