Red de Respuestas Legales - Derecho de patentes - ¿Cómo gestionar de forma eficaz e integral los contratos inmobiliarios de una empresa?

¿Cómo gestionar de forma eficaz e integral los contratos inmobiliarios de una empresa?

1. Clasificar los contratos. Por tiempo, cantidad o ubicación. Clasificados y colocados en archivadores.

2. Enumere el nombre, número de contrato, ubicación, monto, propiedad y otras palabras clave de cada contrato para formar una tabla.

3. Utilice un escáner a color para escanear el contenido del contrato y guardarlo en su computadora, grabarlo en un CD y vincularlo al nombre del contrato.

4. Registrar la incorporación y transferencia del contrato y solicitar la firma del responsable correspondiente y del líder. Si el contrato se transfiere, indique el motivo de la transferencia.

5. Consulta los sitios web profesionales de forma regular o irregular (algunos contratos de preventa requieren presentación online).

6. Si el importe del contrato de la empresa inmobiliaria es elevado, puede adquirir un software de gestión de archivos profesional.