Cómo mejorar rápidamente tus habilidades de redacción de documentos oficiales

Por lo general, existen dos requisitos básicos para redactar documentos oficiales: "El cielo debe estar arriba y la tierra debe estar abajo". conocer el amanecer; estar en el terreno es dominar la información y basarse en la realidad. Los documentos oficiales se centran en la practicidad. La practicidad distintiva es la primera y más esencial característica de los documentos oficiales, así como el punto de partida y el destino de los documentos oficiales. Por lo tanto, antes de escribir un documento oficial, es necesario dominar una gran cantidad de materiales informativos y luego transformar los materiales relevantes en el contenido del documento oficial mediante identificación, selección, análisis y síntesis. Al escribir documentos oficiales, no es como los estudiantes de primaria que no saben escribir ensayos. No es que lo haya inventado o no lo haya escrito, sino que se le “mandó escribir artículos y hablar en nombre de otros”. Independientemente de si están preparados o no, todas las tareas de documentos oficiales asignadas deben presentarse a tiempo. En este caso, si no hay una acumulación habitual, en caso de emergencia, es posible que se pierdan cosas importantes. Como dice el refrán: "Es difícil para una mujer inteligente preparar una comida sin arroz". No importa lo inteligente que sea una campesina, no puede preparar una comida sin arroz. Lo mismo ocurre con la redacción de documentos oficiales. Debes prestar atención a acumular información relevante.

1. Acumulación de materiales. La redacción de documentos es inseparable de los datos. Si los datos están completos y son útiles está relacionado con si el documento se puede completar bien. Los materiales son el punto de partida para el análisis. Cuando Xu Xiake escribía sus notas de viaje, viajaba largas distancias para recopilar información. Viajó a 19 provincias y realizó estudios geográficos de largo plazo para comprender la verdad por sí mismo, y finalmente completó 200.

Muchas notas de viaje de más de 10.000 palabras se compilan a partir de información recopilada a través de experiencias personales. También debe tener este espíritu al escribir materiales y reportar información sobre su propia unidad. Debe acumular y poseer plenamente el trabajo, las actividades y otros materiales de su propia unidad durante un largo período de tiempo.

Para acumular materiales para escribir documentos oficiales, debe comenzar desde cero, desarrollar el hábito de observar y pensar, asistir a más reuniones, leer documentos y discursos de liderazgo más importantes y comprender plenamente los requisitos relevantes de los superiores. , lea más periódicos y revistas, manténgase al tanto de las políticas y directrices nacionales relevantes, lea más noticias, manténgase al tanto de las noticias de actualidad en el país y en el extranjero, preste atención a las voces de las masas, registre lo que ve, oye, lee y siente materiales escritos. Puedes preparar una libreta especial y copiar, editar, pegar o anotar la información que creas que suele ser útil en la libreta. ¡Con el tiempo y con el uso repetido, tu pequeño almacén acumulará cada vez más "arroz en la olla"!

2. La acumulación de ideas. Los pensamientos se refieren a los resultados de la existencia objetiva reflejados en la conciencia humana a través de actividades de pensamiento. Para Kumon el pensamiento es el alma. Todos deben capturar las nuevas ideas y perspectivas que surgen en ese momento leyendo documentos, asistiendo a reuniones, visitando inspecciones, realizando investigaciones e investigaciones en profundidad y visitando la escena en persona, y registrarlas de manera oportuna. Al leer y leer periódicos, debe pensar y analizar detenidamente buenos artículos importantes. ¿Cuáles son sus ventajas? ¿Cómo tomar una decisión? ¿Cómo diseñar un plan? ¿Cómo empezar y terminar? ¿Cuáles son las desventajas? ¿Qué pasa si quiero escribir un artículo? ¡Mejorarán gradualmente este tipo de pensamiento comparativo y su almacén ideológico estará cada vez más "lleno"!

3. La acumulación del lenguaje. Todos deberíamos saber que la redacción de documentos oficiales concede gran importancia a la acumulación y perfeccionamiento del lenguaje. Por lo general, necesitamos extraer algunos dichos famosos, dichos vívidos y algo de vocabulario nuevo de la sociedad moderna leyendo una gran cantidad de periódicos, publicaciones, Internet y otros materiales. Aplicarlos a documentos oficiales agregará un toque final a nuestros documentos oficiales. Por supuesto, al enfrentar diferentes objetos, los idiomas agregados son diferentes. La redacción de diferentes tipos de discursos debe ser diferente para el público en general (coloquial) y para altos ejecutivos (poco convencional). A veces, no todo el mundo puede entender el lenguaje clásico, por lo que debemos prestar especial atención a la ocasión y al público objetivo, acumular estos detalles durante un largo período de tiempo y utilizar el lenguaje y las palabras con habilidad según el público objetivo.

El segundo es aprender el "espectáculo de imitación".

La imitación es aprender las palabras y los hechos de otras personas de forma intencionada o no, de modo que sus propias palabras y hechos sean similares entre sí. Los antiguos solían decir que si lees 300 poemas Tang de memoria, puedes recitarlos incluso si no sabes cómo escribirlos. Ba Jin dijo una vez que si lees más y lees bien, a menudo podrás memorizarlos sin problemas. Poco a poco te darás cuenta de sus beneficios y poco a poco sentirás el tono y el enfoque del artículo. El famoso escritor Mao Dun también cree que "la imitación es la forma original de aprendizaje". Cuando era niña tenía un cuaderno especial para aprender a escribir y también tenía la palabra "copiar" en mis dibujos. De manera similar, en los documentos oficiales, debemos imitar y citar con frecuencia en la etapa inicial.

Para mejorar tus habilidades de redacción de documentos oficiales, debes leer conscientemente algunos ensayos de muestra como referencia. Sólo leyendo más y familiarizándose más podrá hacerse una idea del tono y el enfoque del artículo. Por ejemplo, al comienzo de resúmenes, informes y materiales de presentación, al resumir los logros generalmente se utiliza "bajo el liderazgo correcto de XXX", "con el fuerte apoyo de XXX" y "bajo la supervisión personal de XXX"; Se suele utilizar "se han logrado buenos resultados" o "los logros han sido apoyados y bienvenidos por los cuadros y las masas" o "todas las tareas han mostrado un buen impulso". En las noticias con líderes como protagonistas suele haber frases como “××××××××××××××” y frases similares: “Conviven oportunidades y desafíos, conviven presiones y dificultades la última parte”; suele ser "Con mayor moral, mayor entusiasmo, estilo más pragmático y trabajo más diligente, llevar el trabajo financiero a un nuevo nivel" para elevar la moral y mejorar la confianza. Sin embargo, también debemos darnos cuenta de que leer libros de otras personas. escribir es hacer tus propios artículos; la referencia es simplemente extraer nutrientes de ellos y digerirlos para que sean propios; en lugar de copiarlos mecánicamente, imitar el plagio y copiarlos

Revisando mi propia experiencia de escritura. a veces... a veces después de que termino de escribirlo y se lo muestro al jefe, el jefe dice que es muy bueno y le gusta mucho.

Entonces descubrí que la "imitación" es muy importante. Sólo aprendiendo primero a imitar, innovar y enriquecer nuevos contenidos, por supuesto, dicha imitación no es una copia mecánica, sino una aplicación flexible. Así que la "imitación" no es algo vergonzoso, sino una forma eficaz de mejorar tu nivel de escritura desde el principio.

El tercero es practicar "pluma en mano".

Tang Biao, un erudito de la dinastía Qing, dijo en el libro "Reading and Composition Spectrum": "Como dice el refrán , es mejor leer diez artículos que escribir uno ", "A los académicos solo les gusta leer más y no les gusta escribir más artículos, no saben que leer más es tomar prestado el esfuerzo de otros, y hacer más sí lo es; realmente buscan sus propios esfuerzos; los beneficios son muy diferentes, y las personas que hacen demasiado son muy infelices. Tal vez sea por la dificultad y el dolor que implica, porque no estoy familiarizado con mi letra; Si es difícil escribir un ensayo después de haber sido abandonado, se puede hacer una vez y media al día; evolucionar gradualmente hasta la madurez, y el ensayo no es fácil por naturaleza. Sí, la habilidad depende de la práctica. La gente suele decir que "hay que golpear el boxeo y escribir literatura" y "la rareza de la literatura es la más valiosa y la esencia está en la práctica". Dios recompensa la diligencia, la diligencia puede compensar la torpeza y la práctica hace la perfección. Estas palabras tienen sentido. No sólo deberíamos leer más, sino también practicar mucho. Cualquier buen artículo es inseparable de una dura práctica. Las habilidades y destrezas de redacción de manuscritos también se desarrollan mediante una práctica intensa. Sólo escribiendo más, practicando más y perseverando se puede practicar para perfeccionar, escribir libremente y aprender verdaderamente habilidades.

Por supuesto, practicar la redacción de documentos oficiales es un proceso y no se puede lograr de la noche a la mañana. En el trabajo, a menudo escucho a la gente decir: queremos escribir, pero no sabemos por dónde empezar. En mi opinión, sería mejor empezar ordenando las actas de las reuniones y reflexionando sobre la situación, para poder escribir con frecuencia, frecuencia y durante mucho tiempo.

A partir de mucha lectura e imitación activa, a menudo se puede intentar enviar artículos a periódicos, revistas y sitios web de mayor nivel, y publicar algunos "cubos de tofu" y "cajas de cerillas". No subestimes los "cubos de tofu" y las "cajas de cerillas". Aunque es pequeño, puede desempeñar un papel en la práctica de la caligrafía. Si sigues haciéndolo, descubrirás que tu nivel de escritura mejorará.

Además, también podrás redactar más avisos, recuerdos, actas de reuniones, solicitudes de instrucciones, informes, etc. , el contenido es relativamente simple, la estructura es simple, la extensión es corta y se expande gradualmente a estilos relativamente importantes, como planes de implementación, planes de trabajo, informes de trabajo y resúmenes de trabajo. También puedes comenzar con métodos, regulaciones, regulaciones, etc. , relativamente estandarizado y altamente modelado. Ampliar gradualmente los estilos estandarizados y no estándar, como discursos de liderazgo, informes de investigación y materiales empíricos. También puede comenzar desde un campo con el que esté familiarizado y expandirse gradualmente a otros campos. De esta manera, podrá aprovechar al máximo sus conocimientos y ventajas comerciales y mejorar su confianza en la escritura.

Hay un dicho que dice: “Siempre hay un libro en el baúl y una flor en el bolígrafo”. Al practicar la escritura, podemos ejercitar nuestras habilidades de pensamiento y ampliar nuestros conocimientos. Mientras persistamos en practicar la escritura con diligencia, no tengamos miedo al fracaso y seamos buenos resumiendo experiencias y lecciones, gradualmente "comenzaremos" y nuestro nivel de escritura definitivamente mejorará gradualmente en el proceso "no largo".

El cuarto es construir un "esqueleto"

Como dice el refrán, "Todo el mundo habla chino, pero si lo piensas mil veces". Antes de escribir un artículo, debes observar en silencio, estudiar mucho, concentrarte en él y pensar detenidamente. Sólo así se podrán convertir ideas y materiales en lenguaje sistemático y convertir el lenguaje sistemático en palabras escritas. En particular, debemos partir de la estructura, planificar la distribución del artículo, organizar las ideas y montar una estantería, como la estructura de acero de un edificio.

A la hora de escribir un artículo, debes mejorar tu capacidad para planificar la maquetación del artículo. Más importante aún, debemos entrenar seriamente nuestro pensamiento y fortalecer la lógica y el orden de las actividades de pensamiento. Mao Zedong dijo una vez: "Escribir artículos debe ser lógico, lo que significa prestar atención a la estructura de todo el artículo y de todo el discurso. El principio, el medio y el final deben estar relacionados y conectados internamente para que no entren en conflicto entre sí. "Solo pensando detenidamente en el contenido, comprenda el diseño del artículo antes de escribirlo y luego podrá escribir un artículo con una estructura rigurosa, lógica estricta y claridad. Haz un esquema o memoriza un borrador. Cualesquiera que sean los problemas que haya en el frente, hay soluciones correspondientes en la parte de atrás, resonando de un lado a otro. Para escribir un resumen, generalmente es necesario resumir la experiencia en los pasos primero, segundo, tercero y cuarto, y luego racionalizarla y mejorarla.

Darse aires es un proceso importante en la redacción de documentos oficiales. Escribir un manuscrito basado en un esquema tiene muchos beneficios: puede ayudarle a organizar los materiales; puede hacerle pensar más detenidamente; puede impedirle pensar en ello mientras escribe, lo que hace que escribir sea una tarea ingrata; El esquema debe formularse basándose en la comprensión de las intenciones de los líderes. Cuanto más detallado sea el esquema, mejor. No se limite a enumerar los temas importantes, sino también los más pequeños. Incluso si escribes varios significados para cada tema pequeño, debes considerar claramente qué significado corresponde a cada tema.

Para documentos oficiales relativamente cortos, no es necesario hacer un esquema, pero sí un buen borrador. Aunque escribir con cuidado no necesariamente da como resultado palabras, aún es necesario comprender el diseño del manuscrito. Con un buen esquema o un buen borrador, el artículo está a medio hacer y la redacción de documentos oficiales será fácil.

En quinto lugar, muchas veces "desmantelar el camino"

Desmantelar la hueste es un dicho eterno, es decir, conocer la verdad y la realidad, y solo así podrás salir victorioso en cada batalla. Para aprender a escribir documentos oficiales, es necesario considerar la dirección específica de la escritura, el propósito de los materiales de escritura y el efecto que se logrará según la intención de la escritura. En particular, se debe distinguir el estilo de escritura, utilizar con precisión el lenguaje del documento oficial. y redactar correctamente documentos oficiales. Esta también es una forma importante de dominar la redacción de documentos oficiales.

¿Cómo identificar el idioma utilizado? Primero, podemos distinguir la dirección de escritura según la afiliación y determinar el idioma aplicable. Por ejemplo, "solicitud de instrucciones" y "carta" tienen la función de solicitar instrucciones y aprobación, pero debido a las diferentes instrucciones de escritura, se deben utilizar diferentes idiomas.

Cuando escriba a una agencia de nivel superior a la que esté afiliado, debe utilizar "solicitud de instrucciones"; cuando escriba a una agencia a la que no esté afiliado, debe utilizar "xin". Por ejemplo, una solicitud de instrucciones para comprar ** equipo y una carta de compromiso de la empresa ** para solicitar fondos especiales. En segundo lugar, podemos distinguir las similitudes y diferencias en las funciones de los documentos oficiales y determinar el idioma aplicable en función de las razones específicas de los documentos oficiales. Por ejemplo, a menudo utilizamos el estilo "notificación" y lo utilizamos a menudo al publicar y notificar algunos asuntos y requisitos. "Letra" está disponible en direcciones ascendentes, descendentes y paralelas. Si nuestra oficina informa la situación al gobierno provincial y explica las dificultades, sólo puede utilizar cartas, no el estilo de pedir instrucciones. Sólo las agencias de nivel inferior pueden utilizar instrucciones o informes de agencias de nivel superior.

Debemos discutir este informe y solicitar instrucciones. Los informes y las solicitudes de instrucciones son dos tipos de documentos oficiales. Dado que ambos utilizan el mismo idioma, la gente a menudo no puede distinguirlos claramente y, a menudo, se mezclan y se utilizan incorrectamente en el trabajo. A través de la comparación, podemos distinguir completamente los dos. La diferencia es: primero, desde el punto de vista de la naturaleza, el informe es un documento descriptivo, no una lectura, la solicitud de instrucciones es un documento de solicitud, un documento de aprobación, y segundo, desde el punto de vista del contenido; el informe se utiliza para informar el trabajo, reflejar la situación y hacer sugerencias. Al hacer sugerencias y responder a consultas de los superiores, no se pueden escribir instrucciones, y los asuntos solicitados para instrucciones deben estar escritos claramente. uno por cada petición, y sólo una petición de instrucciones al superior. En tercer lugar, desde el punto de vista del plazo, el informe se explica a posteriori, mientras que la solicitud se realiza con antelación. La autoridad emisora ​​sólo puede implementar la solicitud después de la aprobación del superior y no puede "actuar primero y actuar después". Por ejemplo, el informe de análisis sobre los ingresos de la tierra en 2011 y la solicitud de instrucciones para resolver el déficit de fondos de construcción en una determinada ciudad de nuestro condado. La diferencia entre la solicitud de instrucciones y el informe es clara de un vistazo.

El sexto es el “quisquilloso” del huevo. "Error en un huevo" es una metáfora de buscar problemas deliberadamente. Generalmente se utiliza para encontrar fallas en los demás al tomar represalias contra ellos. En este tipo de redacción de documentos oficiales, es fundamental ser exigente y exigente, lo que puede hacer que el documento oficial sea más perfecto. Los llamados documentos oficiales son todos "30% escritos y 70% revisados". Revisar tus propios artículos para hacerlos más completos y perfectos también es una manifestación de un fuerte sentido de responsabilidad y un paso importante para mejorar tus habilidades de escritura.

Cuando Lenin escribía un artículo, siempre le gustaba doblar el manuscrito por la mitad, redactando la mitad y revisando la otra mitad. Lo leyó nuevamente y encontró algún defecto, por lo que inmediatamente lo anotó en el lado derecho. Después de revisiones tan repetidas, es difícil que el artículo sea imperfecto. Cao Xueqin también escribió "Un sueño de mansiones rojas" "agregando y eliminando cinco veces y leyéndolo durante diez años". Se puede decir que la reforma diligente y la buena reforma fueron sus obras maestras antes de que nacieran, y también fueron las herramientas de escritura de muchas grandes personas.