Cómo hacer un buen uso de las aplicaciones para tomar notas y convertirlas en herramientas sistemáticas de gestión del conocimiento
La tendencia actual del desarrollo de la información de gestión empresarial internacional es: de la gestión de la información a la gestión del conocimiento, del desarrollo de recursos de información al desarrollo de recursos de conocimiento. Por lo tanto, es muy importante que las empresas establezcan su propio conocimiento. Las empresas a menudo enfrentan los siguientes problemas al crear bases de conocimiento: implementación difícil, alto costo, dificultad para que los usuarios comiencen, dificultad para migrar el conocimiento existente, dificultad en la colaboración multiplataforma, etc. Haobitou Cloud Note Office puede resolver bien los problemas anteriores y ayudar a las empresas a crear su propia base de conocimientos en la nube, simple y práctica. ¿Cuál es el valor de una base de conocimiento empresarial? Hoy en día, el conocimiento se ha convertido en el primer elemento del desarrollo empresarial. Que una empresa pueda seguir siendo invencible en un entorno ferozmente competitivo depende de la producción, adquisición, intercambio y utilización del conocimiento, o en otras palabras, depende de la producción, adquisición e intercambio. y utilización del conocimiento. Valor agregado durante el proceso de flujo. Por lo tanto, establecer una base de conocimiento empresarial tiene el siguiente valor en términos simples: Valor 1: Mejorar la competitividad empresarial. Mediante el intercambio de conocimientos, la acumulación de experiencia y correcciones repetidas, se puede establecer un conjunto de reglas generales para mejorar la competitividad sostenible de la empresa, valor dos: acelerar la capacidad de innovación de la empresa; Con una base de conocimientos, se puede acelerar la innovación del conocimiento y aumentar el valor del conocimiento mediante la transferencia y la reorganización entre individuos y organizaciones. Por ejemplo, mejorar los productos mediante el análisis de la información del cliente, realizar planes de trabajo y desempeño en función del estado laboral de los empleados, etc. Valor tres: reducir los costos operativos. La acumulación, el valor agregado y la innovación del conocimiento pueden reducir significativamente los costos operativos de las empresas, y el conocimiento requerido se puede encontrar rápidamente en tiempo real, los problemas se pueden resolver rápidamente y se puede mejorar la eficiencia. Por ejemplo, costos de comunicación entre departamentos, costos de informes de empleados, costos de gestión y marketing de la empresa, etc. Valor 4: Reducir las pérdidas causadas por la rotación de empleados. Si el conocimiento de una empresa se integra y gestiona sistemáticamente, este conocimiento crecerá en una progresión geométrica o geométrica como una bola de nieve con el tiempo y la experiencia, y la empresa no podrá seguir creciendo o adquiriendo conocimientos debido a la renuncia de los empleados. dilema de ser interrumpido y al mismo tiempo ayudar a los nuevos empleados a crecer rápidamente. Las ventajas de utilizar el lápiz para crear una base de conocimientos empresariales son: 1. Bajo costo, implementación simple y rápido inicio. 2. No afectará el sistema existente de la empresa y su compatibilidad con archivos completa los activos de conocimiento existentes; 3. Acceda a la base de conocimientos integrada en Pentium en cualquier momento y en cualquier lugar desde teléfonos móviles, tabletas y computadoras para satisfacer las necesidades de la oficina móvil. 4. La sincronización y la colaboración entre múltiples usuarios hacen que la información sea más oportuna, la administración más conveniente y mejore enormemente la productividad de los empleados; ejecución y comunicación Eficiencia 5. Múltiples tipos de almacenamiento de conocimiento (texto, imágenes, tablas, archivos adjuntos, recordatorios, etc.) y plantillas y administración pueden mostrar de manera más completa el contenido del conocimiento 6. Potentes funciones de búsqueda y etiquetas de notas para maximizar la exploración; El valor de la clasificación del conocimiento; 7. La conveniente movilidad de los datos y la correlación entre ellos hacen que el conocimiento ya no sea una isla, lo que facilita a los usuarios una comprensión más integral del contenido actual relacionado con el conocimiento. ¿Cómo construir una base de conocimiento empresarial eficiente, liviana y accesible desde dispositivos móviles en Haobitou? El modelo SaaS de Haobitou Cloud Note Office puede resolver con éxito los problemas de implementación difícil, capacitación, introducción, sincronización multiplataforma, colaboración de empleados, recuperación de conocimientos y correlación entre puntos de conocimiento cuando las empresas crean bases de conocimientos. Se necesita la menor cantidad de tiempo y la forma más conveniente para crear una base de conocimientos a la que se pueda acceder en cualquier momento y en cualquier lugar. 1. Clasificación de la base de conocimientos empresariales Antes de construir una base de conocimientos empresariales, primero debemos hacer un plan preliminar para la arquitectura de la base de conocimientos. Al examinar la estructura de clasificación del conocimiento corporativo, a menudo prestamos atención a las siguientes tres dimensiones: conocimiento de producción, conocimiento de crecimiento y conocimiento de gestión empresarial. Conocimiento de producción: los "productos y servicios principales" proporcionados por cada departamento, que llamamos capital intelectual del cliente de la organización, se refieren al contenido de conocimiento del que depende y se adjunta el valor de producción de la empresa. Conocimiento del crecimiento: también se puede llamar capital intelectual de los empleados; se refiere a los principios, tecnologías, habilidades e instrucciones que los empleados y miembros deben dominar para completar los productos y servicios principales de cada departamento, así como el contenido de conocimiento compartido por los empleados superiores y los expertos en gestión empresarial: es decir, organizacional; El capital intelectual se refiere al contenido de conocimiento de gestión organizacional requerido para las operaciones organizacionales, incluidos los documentos de trabajo diario, las reglas y regulaciones de cada departamento, etc., que pueden usarse como conocimiento para promover las operaciones organizacionales. Estas tres dimensiones son solo un marco preliminar, y se centrará en una clasificación más completa basada en la situación real y las necesidades de aplicación de la empresa. Después de tener el marco, todo lo que queda es simplemente diseñarlo en un buen bolígrafo. 2. Cree una libreta Simplemente cree una estructura de libreta en Haobi de acuerdo con la clasificación anterior. El proceso es tan simple como crear algunas carpetas en su computadora: inicie sesión en la cuenta de superadministrador registrada, seleccione una libreta y haga clic derecho. – Cree una nueva libreta – Complete el nombre de la categoría – Presione Entrar para confirmar. 3. Establezca a los empleados como usuarios de la base de conocimientos corporativos. Haobitou Cloud Notes admite aplicaciones de plataforma *** de múltiples cuentas y puede trasladar la estructura organizativa de la empresa a Haobitou. Las cuentas de los empleados son administradas por superadministradores y se pueden agregar y deshabilitar libremente. ¿Cómo construir una estructura organizacional y empleados? 4. Asignación de permisos Según los diferentes tipos de bases de conocimientos, también se pueden establecer diferentes permisos para diferentes departamentos o empleados, lo que favorece más la gestión y difusión del conocimiento.
Cómo configurar permisos para la oficina de notas en la nube con punta de lápiz y crear una base de conocimiento corporativa. 1. Al crear cuadernos, solo necesita crear categorías principales, porque se pueden crear varias notas en cada cuaderno y el contenido se puede subdividir en cada nota. y las notas pueden almacenar texto, tablas, archivos adjuntos, audio y video, enlaces, etc.; 2. Antes de establecer permisos, debe agregar sus departamentos o usuarios subordinados en las propiedades del administrador para establecer la relación superior-subordinado en la oficina; 3. Puede utilizar "etiquetas" para clasificar el conocimiento en múltiples dimensiones, lo que facilita la organización y consulta del conocimiento.