¿Qué hacen los empleados de una fábrica?
1. Responder llamadas, recibir faxes, transferir llamadas o registrar información según sea necesario para garantizar un desempeño oportuno y preciso.
2. Realizar un buen trabajo en la recepción, registro y orientación de los invitados visitantes, y notificar oportunamente a los entrevistados. Se rechazará a personas irrelevantes, vendedores puerta a puerta y alborotadores irracionales.
3. Mantener la empresa limpia y saludable y mostrar una buena imagen de la misma.
4. Supervisar la asistencia diaria de los empleados.
5. Responsable del envío urgente, cartas y paquetes de la empresa.
6. Responsable del inventario de material de oficina, registro y archivo. Y registrar la recogida, distribución y almacenamiento de material de oficina.
7. Revisar el inventario de materiales de vez en cuando y brindar apoyo logístico de manera oportuna. y ayudar en la gestión de almacenes y almacenes. 8. Responsable de las estadísticas mensuales de asistencia de los empleados de la empresa y del archivo de datos de asistencia.
9. Responsable del uso y gestión de los equipos de fotocopia, fax e impresión, utilizándolos de forma racional y reduciendo el consumo de material.
10. Responsable de organizar, clasificar y conservar los formularios de uso común de la empresa y complementarlos según su uso real.
11. Prepárese antes de la reunión, tome actas de la reunión y organice el contenido después de la reunión.
12. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales y gestión de archivos.
13. Ayudar a los superiores a completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento.
14. Ayudar a los superiores en la gestión de limpieza y seguridad, y proporcionar servicios administrativos oportunos y eficaces a otros departamentos.
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