¿Cómo organizar la información de manera efectiva?
Estaba organizando mi colección recientemente y quería mejorar mi método de organizar la información, así que encontré el libro "Cómo organizar la información de manera efectiva". El autor es Nobuyuki Kono, quien alguna vez trabajó en editoriales y periódicos. Debido a que publicó varios libros enseñando a otros a tomar notas y leer libros, lo llamaron el "escritor de cuadernos".
Este libro es muy antiguo. Han pasado más de 10 años desde la primera edición. Lo que leí es la versión 2013, y el autor ha realizado modificaciones según los cambios de los tiempos.
Aun después de las revisiones, los protagonistas de este libro siguen siendo los cuadernos de papel y los bolígrafos. Creo que mucha gente no escribe mucho ahora, pero eso no significa que este libro esté desactualizado.
Los principios y métodos de organización de la información siguen siendo muy inspiradores hoy en día.
1. Tres principios para organizar la información
El autor dijo que existen tres principios para organizar la información:
Primero, registrar todo en un cuaderno, segundo, grabación en orden cronológico, no es necesario registrar diferentes contenidos en diferentes lugares; en tercer lugar, cree un índice para facilitar la búsqueda de contenidos;
Especialmente el primer principio, que es simplemente proporcionar medicina a las masas que están perdidas en el océano de la información. Podemos recibir información de una variedad de aplicaciones y plataformas. Por lo general, estamos acostumbrados a utilizar nuestra propia función de recopilación, pero esto hará que la información esté dispersa y sea fácil de olvidar. Si la recaudación fuera uniforme esto no sucedería.
2. Además de recopilar artículos, ¿qué otra información se puede registrar?
Sí, las colecciones son sólo una fuente de información. De hecho, hay muchas cosas que se pueden registrar. En términos generales, hay cuatro categorías:
Lo que encontraste, lo que estabas pensando, lo que te interesó y en lo que estabas pensando.
Por ejemplo, ¿qué encuentras en libros, revistas y periódicos; ves folletos, carteles y vallas publicitarias interesantes en la carretera; qué sensación repentina sientes al tomar el autobús?
El autor de este libro es un coleccionista. Además de lo anterior, también recopiló posavasos de cafeterías, paquetes de palillos, tarjetas de presentación de hoteles y detalles de transacciones en cajeros automáticos. ...
Lleva consigo una libreta allá donde va, e incluso anota cosas que le interesan mientras ve la televisión.
El autor también recomienda un método para tomar notas llamado método de toma de notas "olla caliente con aceite de cebolleta". Suena un poco confuso, pero en realidad es:
Hechos objetivos +. ideas propias
Si estás leyendo un libro y es:
Extracto del libro + ideas propias
Por ejemplo, el autor tomó un curso de marketing y lo Se observó que asistieron unas 50 personas, por lo que escribió las siguientes notas:
¿Unas 50 participantes? La mayoría de ellos son empresarios.
Todas las industrias tienen el problema de que "el número de producto no se puede vender".
Significa registrar hechos objetivos y expresar los sentimientos del autor.
¿Por qué siempre anotas las cosas, incluso las más pequeñas?
Porque la grabación activa puede abrir tu antena de observación y estimular tu pensamiento, y si realizas más grabaciones de este tipo, te resultará más fácil descubrir las conexiones entre las cosas y ver los problemas desde una perspectiva más amplia.
3. Cómo utilizar la información grabada
La tarea después de la grabación es resolver cómo utilizar las notas. Podemos hacer esto:
(1) Revisar las notas, pero no simplemente releerlas, sino releerlas desde un ángulo diferente. Al volver a leer, debes tener nuevas ideas y registrarlas junto a las notas originales;
(2) Piensa en dónde se puede utilizar esta nota.
(3) No te limites a una nota, mira todo el cuaderno y piensa si esta nota está relacionada con otras notas.
Si quieres realizar una "producción de conocimiento", es decir, utilizar estas notas como material para redactar un informe, realizar una investigación especial y pensar en algunos temas, también puedes utilizar el "método de la tarjeta de información". ":
(1) Vuelva a leer las notas con preguntas;
(2) Escriba brevemente los puntos principales de las notas relevantes en una tarjeta, una tarjeta corresponde a un dato , y deja el reverso en blanco;
(3) Después de escribir todas las tarjetas, extiéndelas sobre la mesa o el suelo.
(4) Combina estas tarjetas libremente y explora el; conexiones. Por ejemplo, encontrará que la nota A se puede utilizar como argumento de la nota B, juntándolas.
Sin embargo, ante una gran cantidad de información, ¿todavía no sé qué hacer? El autor recomienda trabajar más, es decir, coger un papel para escribir y dibujar, afilar un lápiz y cortar y pegar con tijeras y pegamento. Además, intente realizar algunos movimientos complejos controlados por la fuerza, como escribir caligrafía.
De hecho, los métodos mencionados anteriormente no se limitan a cuadernos de escritura a mano. Estos métodos se pueden trasplantar a productos electrónicos. Por ejemplo, si quieres cortar y pegar un artículo de un periódico, puedes tomar una foto con tu teléfono móvil y guardarla, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Sin embargo, a lo largo del libro, "la práctica conduce al pensamiento" es en realidad la idea central que el autor quiere enfatizar más. Creía que éste era el secreto de la producción de conocimiento. Dijo:
Al escribir en papel, el peso del bolígrafo, la fragancia de la tinta, el tacto que transmite la punta del bolígrafo, la textura de varios papeles, el grosor y la sensación del papel al grabar. ? Todo esto es beneficioso para nuestro pensamiento.
No podemos negar las ventajas de que los dispositivos electrónicos sean cómodos, rápidos y no estén limitados por el espacio.
Sin embargo, los dispositivos electrónicos no pueden permitirnos sentir el peso del bolígrafo, el tacto de la punta del bolígrafo y la textura del papel. A excepción de la visión, nuestros demás sentidos están cerrados.
El nuevo énfasis en "usar ambas manos y el cerebro" y el papel de otros sentidos en el procesamiento de la información es otra inspiración y pensamiento de "Cómo organizar la información de manera efectiva".
Por último adjunto el mapa mental de este libro:
Libro de referencia:
Ohno Genji, Cómo organizar la información de manera efectiva,