¿Cómo monitorear el trabajo de los empleados y reducir la filtración de secretos de la empresa?

Fortalecer la comunicación entre departamentos

El departamento de recursos humanos debe mantener una comunicación adecuada con el departamento de TI y notificar al departamento de TI con antelación antes de despidos o reorganizaciones. El departamento de TI debe evaluar con anticipación las diversas cuentas y permisos de estos empleados en el sistema de información empresarial de acuerdo con la situación, y diseñar el alcance del trabajo y los procedimientos operativos con anticipación.

Sé respetuoso con tus empleados.

Al despedir empleados, son muy autoritarios, les impiden hacer copias de seguridad de sus datos personales y no les dan tiempo suficiente para hacer las maletas. Estas prácticas suelen generar insatisfacción y hostilidad entre los empleados que renuncian. Por otro lado, también pueden hacer que otros empleados sientan una sensación de crisis y creen inestabilidad. Por lo tanto, al despedir empleados, se debe justificar el despido y brindarles el respeto más sincero, garantizando al mismo tiempo la confidencialidad de la empresa.

Sistema unificado de gestión de permisos

En la medida de lo posible, se deben integrar varios sistemas de la empresa y se deben integrar cuentas, permisos, roles, etc. Debe controlarse y gestionarse de forma centralizada en una plataforma. Tomemos como ejemplo la ficha de cebolla. Con Onion Token implementado, todos los permisos de la intranet se administran en una sola plataforma. Cuando un empleado renuncia, solo necesita eliminarlo una vez en la plataforma del sistema de gestión de intranet Onion para eliminar sus permisos de inicio de sesión en cada sistema.

Al mismo tiempo, antes de la gestión unificada, las empresas deben prestar atención a estas cuestiones:

Intente evitar el uso de cuentas * * *: incluso si el uso de cuentas * * * es No está permitido, una vez que un empleado se va, cambiar la *contraseña* utilizada inmediatamente.

Haga un buen uso de la función de registro del sistema: los registros se utilizan para registrar evidencia del comportamiento de inicio de sesión de los empleados. Si lamentablemente se filtra, al menos estará bien documentado.

Minimizar el control de autoridad: determine la autoridad que tienen los empleados en función de sus responsabilidades y calificaciones específicas, y realice ajustes oportunos cuando cambie la situación real.

La protección de los secretos industriales se centra en la prevención.

Las empresas deben mejorar la conciencia sobre la confidencialidad, establecer un mecanismo para mantener la confidencialidad de los secretos comerciales y fortalecer las obligaciones y responsabilidades de confidencialidad del personal confidencial mediante la firma de acuerdos de confidencialidad con el personal confidencial y la adición de cláusulas de confidencialidad a los contratos laborales. Por ejemplo: firma de acuerdos de no competencia con empleados principales, gestión de discos duros de computadoras, traspaso antes de la renuncia y gestión centralizada de la información del cliente. Los acuerdos de no competencia son, por supuesto, importantes, pero las noticias corporativas: la construcción de una cultura de confidencialidad, la motivación de los empleados, la confianza en los empleados y el fortalecimiento de la ética profesional de los propios ejecutivos son más importantes. Además, también debemos prestar atención a crear relaciones laborales armoniosas y estables y a cultivar el sentido de identidad y pertenencia a la empresa de los empleados.

Preste atención a la gestión de detalles

Determine posiciones clave y departamentos clave e implemente protección de claves. Al mismo tiempo, construiremos sistemas de procesos internos y mejoraremos los procedimientos de confidencialidad. Especialmente para los departamentos centrales como I + D, finanzas y sistemas de información, debemos prestar más atención al nivel de calidad de su personal. No solo debemos prestar atención a la gestión y el estímulo, sino también hacerles sentir confianza y responsabilidad. Al mismo tiempo, las empresas deben prestar atención a las emociones y sentimientos psicológicos de los empleados para evitar filtraciones maliciosas.

Las empresas deben evitar la rotación de empleados.

Cuando muchos directivos de empresas consideran los despidos, tienden a centrarse en los "costes visibles", como el pago de indemnizaciones a los empleados, la recontratación, etc. , pero a menudo se ignoran los “costos intangibles”.

En primer lugar, si demasiados empleados deciden abandonar la empresa, la reputación y la imagen de la empresa se verán afectadas, en segundo lugar, la competitividad disminuirá en comparación con la competencia y, en tercer lugar, la productividad de la empresa disminuirá.

Esta es la razón por la que la productividad de un empleado dimitido caerá al 40% ~ 50% uno a tres meses antes de irse, mientras que la productividad de un empleado recién contratado en los primeros tres meses solo puede alcanzar el 60%. es decir, la dimisión de un empleado puede provocar que la productividad de la empresa en un determinado puesto sólo llegue a la mitad en medio año. Parece que es necesario tener en cuenta estos costes.

En resumen, aunque muchas empresas han tomado algunas medidas para "salvar vidas" cuando los empleados se van, antes de tomar la decisión de despedir empleados, aún deben considerar de manera integral desde todos los ángulos, especialmente la crisis oculta causada. por despidos.

Realmente necesitamos un ámbito cultural para que los empleados que renuncian puedan sentirse agradecidos en lugar de resentidos, e incluso seguir siendo amigos de la empresa.