Cómo equilibrar el conflicto entre el tiempo de estudio de ACCA y la vida laboral
Si el gerente de recursos humanos contrata a un empleado inadecuado, incluso si el empleado hace todo lo posible y está agotado, no podrá desempeñar bien sus funciones, lo que inevitablemente conducirá a un desequilibrio laboral o personal; Además, la asignación de tiempo y energía es simplemente El problema superficial del "equilibrio entre vida personal y laboral" y las necesidades de intereses insatisfechas son las razones más profundas. Por lo tanto, al contratar, el gerente de recursos humanos debe comunicarse plenamente con el solicitante para ver si coincide con sus ambiciones e intereses; de lo contrario, causará arrepentimiento a los empleados y a la empresa.
(2) Promover y educar a los empleados para guiarlos a actualizar sus antiguos conceptos y aceptar verdaderamente el concepto de "equilibrio entre vida personal y laboral".
El concepto tradicional de China es centrarse únicamente en el trabajo e ignorar la vida. En el pasado, los modelos a seguir establecidos por la sociedad eran personas que amaban el trabajo y no tenían vida personal, como Chen Jingrun, e incluso había personas que sacrificaban sus vidas por el trabajo, como Jiao. Mucha gente corriente también tiene el espíritu de "sacrificarse por los demás". Pero esto no es divertido para mí y, en última instancia, afecta los resultados a largo plazo. También hay muchas personas que cuando eran jóvenes sacrificaron su juventud y su salud por la fama y el dinero, pero cuando crecen, encuentran maneras de utilizar la fama y el dinero para salvar sus vidas y su salud. Pero ahora, deberíamos mirar dialécticamente el antiguo adagio de que "la lealtad y la piedad filial (que generalmente se refiere a la vida) no pueden estar ambas equilibradas", y defender más la sabiduría de "si puedes permitírtelo, déjalo ir".
El Departamento de Recursos Humanos puede organizar algunas conferencias, salones y otras actividades de intercambio para inspirar y guiar gradualmente a los empleados a aceptar algunos conceptos, tales como:
(1) El trabajo y la vida son dos Caras de una misma moneda, se complementan y actúan como causa y efecto. Sólo aquellos que viven una vida feliz y pacífica pueden mantener una pasión continua por el trabajo, tener una carrera exitosa y luego tener una familia armoniosa, formando un círculo virtuoso.
(2) No te enorgullezcas de que te llamen “adicto al trabajo”. Debido a la autoimposición a largo plazo y al exceso de trabajo, estas personas pierden interés en la vida, gradualmente se vuelven impetuosas, indiferentes, obstinadas, egocéntricas, ignoran los sentimientos de su familia y carecen de la capacidad de dar y recibir amor.
Durante el proceso de formación, el director de recursos humanos también puede compartir algunos casos vívidos con los empleados, como por ejemplo:
(1) Los alemanes respetan mucho el tiempo de la vida personal, pero las horas de trabajo son Extremadamente cuidadoso y meticuloso. Se dice que los estudiantes que estudian en China, al ver a muchos alemanes pasar mucho tiempo "pescando y tomando el sol", se sienten muy confundidos: ¿Cómo se genera una gran cantidad de riqueza social? De hecho, se puede explicar con un antiguo dicho chino: "El camino del civismo y las artes marciales es relajarse un día a la vez".
(2) Cuando el presidente estadounidense Ronald Reagan dejó el cargo, su sucesor preguntó qué era lo más importante de ser presidente y advirtió solemnemente: debemos prestar atención a la vida familiar.
(3) Los gerentes de Starbucks, China Mutual Bank, Boeing, Amazon y otras empresas en Estados Unidos nunca trabajan horas extras los fines de semana. La idea es que es extremadamente de mala educación molestar a los demás durante las horas de trabajo.
(4) La cadena de alimentación estadounidense Wegman’s Food Market (WFM) concede gran importancia al equilibrio entre la vida laboral y personal de sus empleados. La empresa ha ganado casi todos los años el título de Mejor Empleador y tiene una tasa de rotación de empleados de sólo el 8%. Creen que el costo de reemplazo de los empleados es 0,5 veces el salario y los beneficios de más de 65438 puestos. Si puede retener a 20 empleados que planean irse cada año, equivale a ahorrar $2,6 millones.
(5) Wang Zhentang, presidente de Taiwan Acer Corporation, predica con el ejemplo y exige a sus subordinados que salgan del trabajo a las 7 en punto todas las noches y que no trabajen horas extras.
(6) La encuesta muestra que cuanto más alto es el puesto del directivo, más atención presta a mantener el equilibrio entre la vida personal y laboral. Hacen todo lo posible para desayunar y cenar con sus familias. Cuando se encuentran con días que tienen un significado especial para sus familias, nunca sucumbirán a arreglos laborales en medio de conflictos de tiempo, mantendrán sus compromisos con sus familias, mantendrán la confianza en sí mismos y no alterarán el ritmo de la vida familiar. Por supuesto, esto requiere mucha presión por parte de superiores, colegas e incluso subordinados.
(7)La Sra. A y su marido son ambos ejecutivos de la empresa. Salen temprano y regresan tarde todos los días y no tienen tiempo para comer a tiempo. Como resultado, a su hija le diagnosticaron un problema estomacal grave y se sintió culpable. Posteriormente, cambió a un trabajo normal con un salario mensual de sólo el 30%. Pero puede ir a trabajar a tiempo todos los días y tener tiempo suficiente para cuidar a su hija, lo cual es muy satisfactorio.
(8) El jefe del Sr. B iba a enviarlo a vivir al extranjero, pero su hijo acababa de nacer. No quería que su esposa cargara sola con la carga de cuidar al niño. Así que renunció resueltamente a su trabajo, pero su interior era muy pacífico.
(C) Realizar actividades de formación para ayudar a los empleados a aprender habilidades para lograr el "conciliación entre vida personal y laboral".
(1) Permita que los empleados aprendan a hacer planes profesionales por sí mismos.
En general, los objetivos e intereses de los empleados y las empresas no son coherentes. Se debe guiar a los empleados para que planifiquen sus carreras y planifiquen sus objetivos con anticipación para las diferentes etapas de la vida, el trabajo y la vida en función de sus deseos, capacidades y circunstancias familiares. Sin ese pensamiento sistemático, será difícil comprender la situación general y perder el rumbo cuando se encuentre con problemas específicos. Por otro lado, si tiene principios firmes, se tomará su tiempo y medirá correctamente si sus decisiones están en línea con lo último; objetivo en cualquier momento, con el fin de lograr un equilibrio dinámico entre la vida personal y laboral.
(2) Permitir que los empleados se den cuenta del trabajo principal que realmente debe realizarse.
Dígales a los empleados que, de hecho, los superiores solo evalúan el desempeño de los empleados y que la duración de la jornada laboral no está incluida en los indicadores de evaluación. Si el desempeño es lo suficientemente bueno, puede ganarse el reconocimiento de los superiores, y un buen desempeño puede naturalmente "intercambiar" el tiempo libre de los empleados, y llevará mucho tiempo completar el trabajo, pero reducirá la evaluación a los ojos de los superiores;
(3) Permitir que los empleados aprendan a dedicar tiempo especial para mejorar la eficiencia en el trabajo.
Advertir a los empleados que deben invertir suficiente energía en el proceso de trabajo y cultivar un sentido de puntualidad para mejorar la eficiencia del trabajo y ganar tiempo de transición de una tarea a otra; al mismo tiempo, se les dice a los empleados que no; Para utilizar horas extras como Rong, debes trabajar exclusivamente a tiempo y concentrarte solo en la vida durante el horario comercial.
(4) Dejar que los directivos aprendan a asignar el trabajo correctamente y a delegar poder en los subordinados.
Cuando los responsables de la formación asignan trabajos y imparten instrucciones a sus subordinados, deben aclarar su naturaleza, responsable, contenido, plazo, efectos e indicadores de evaluación, lo mejor es poder cuantificarlos completamente. Dígales que todo esto es relativamente vago y que es probable que el resultado no solo no logre los resultados del trabajo, sino que también le haga perder el tiempo a usted y a sus subordinados, lo que resultará en ineficiencia y horas extras innecesarias, al mismo tiempo, los gerentes no deben hacer todo; ellos mismos, pero deben confiar en sus subordinados, aprender a delegar correctamente y dejarles compartir las tareas laborales por sí mismos.
(5) Deje que los empleados aprendan a decir "no" a asignaciones irrazonables.
Es muy importante que los empleados distingan qué tareas son propias y cuáles no están dentro del alcance de las responsabilidades contenidas en la descripción del puesto. En términos de diseño de estructura organizacional y gestión de procesos, esto es lograr una división clara del trabajo y responsabilidades claras para evitar derechos y responsabilidades poco claros entre superiores, pares y subordinados desde la perspectiva de la gestión de recursos humanos, esto implica medir científicamente la carga de trabajo laboral; , establecer razonablemente puestos y cuotas, y estandarizar la gestión del desempeño laboral, que es una capacidad básica esencial para que los empleados logren el "equilibrio entre la vida personal y laboral".
(4) Preocuparse por la salud de los empleados e invertir en la salud de los empleados.
Según las estadísticas, desde la reforma y apertura, 1.200 empresarios famosos han muerto jóvenes, entre ellos Peng, presidente de Tsingtao Beer, director general de Guizhou Xijiu, director general de Shanghai Volkswagen, y Yang Mai, presidente de Ericsson (China), Presidente del Grupo Shanghai Junyao, etc. Los jefes de algunas empresas privadas son realmente "trabajadores" en el trabajo y, a menudo, dejan que sus empleados los miren.
Pero para los empleados comunes, es evidente que quedarse despierto hasta tarde y trabajar horas extras conducirá directamente a la falta de sueño. El departamento de recursos humanos debe fomentar el trabajo planificado y no fomentar el trabajo continuo durante más de diez horas o quedarse despierto hasta tarde. Los propios gerentes no trabajan duro ni alientan a los empleados a trabajar duro.
Dígales a los empleados que si ocurren las siguientes situaciones, su trabajo y su vida pueden estar desequilibrados: en primer lugar, no se atreve a ir a trabajar todas las mañanas; en segundo lugar, pasa mucho tiempo trabajando fingiendo; Es difícil concentrarse y no hay ideas innovadoras en el trabajo; en tercer lugar, la presión del trabajo es demasiado grande y no hay tiempo para relajarse; en cuarto lugar, la idea de la oficina me hace sentir mal; en cuarto lugar, no me siento entusiasmado; los resultados de mi trabajo durante mucho tiempo, etc.
De hecho, sólo cuando los empleados están sanos la empresa puede estar sana y salva. Sin embargo, el departamento de recursos humanos no puede limitarse a prácticas tradicionales como el reembolso de gastos médicos y exámenes físicos periódicos, sino que debe invertir de forma proactiva en la salud más amplia de los empleados. En estos aspectos, muchas empresas extranjeras conocidas merecen nuestra referencia:
(1) Johnson & Johnson utiliza incentivos materiales y exige que los empleados se sometan a exámenes físicos y cuestionarios.
Se persuadirá a los empleados considerados de alto riesgo para que participen en un programa de dieta y ejercicio para ayudarlos a desarrollar hábitos alimentarios y regímenes de ejercicio saludables. El CEO Wellton también invita a los empleados a salir cada semana a un evento de una hora de duración llamado "Caminando con el CEO".
(2) Motorola suele organizar algunas actividades deportivas, organiza excursiones en grupo e insta a los empleados a hacer ejercicio. Cuando los empleados viajan por negocios, deben alojarse en hoteles con instalaciones de fitness.
(3) El famoso fabricante de software estadístico SAS ha instalado una sala de masajes, una sala de descanso para el almuerzo y una piscina para los empleados en la zona de oficinas.
(5) Adoptar horarios de trabajo flexibles para que los empleados puedan elegir su horario. Las formas específicas de operación incluyen el trabajo desde casa, el trabajo compartido, el horario de trabajo a tiempo parcial, el horario de trabajo flexible, etc. También puede aprender de las prácticas de algunas empresas conocidas:
(1) IBM ha establecido tres horarios de check-in a las 8:00, 8:30 y 9:00 de la mañana, y los horarios de check-in correspondientes son 5:00, 5:30 y 6:00, los empleados pueden elegir libremente según su situación real; el 40% de los empleados de IBM no vienen a la empresa a trabajar.
(2) Ernst & Young tiene más de 2.300 empleados en Estados Unidos y se les permite adoptar horarios de trabajo flexibles.
(3) La Universidad de Pekín Zongheng, una reconocida empresa de consultoría nacional, implementa un sistema de medio año de trabajo de consultoría (necesidad de trabajar horas extras durante el proyecto) y medio año de descanso, que se adapta a las demanda de empleados de alta calidad en la era de la economía del conocimiento.
(6) Intenta ayudar a los empleados a resolver sus preocupaciones.
Muchos empleados se consideran "personas ocupadas" y muchas veces dejan su vida familiar y sus hijos a otros para que los cuiden, y gastan dinero en cuestiones que requieren tiempo, energía y emoción, lo que es el llamado " división socializada del trabajo". ". Por ejemplo, comprar regalos caros para los miembros de la familia y enviarlos a viajar al extranjero, pensando que esto puede compensar el descuido habitual. Sin embargo, en realidad, esto no sólo es inútil, sino también perjudicial, porque son irreversibles y sólo formalizan y simplifican la relación entre usted y su familia.
Sin embargo, es realmente difícil dejar que los empleados que no están ocupados carguen con su trabajo y su vida sobre sus hombros. Entonces, el departamento de recursos humanos puede ayudar adecuadamente a los empleados a resolver sus preocupaciones. Aprenda de las prácticas de algunas empresas reconocidas:
(1) El “Programa de asistencia al empleado” de Citigroup incluye un programa de cuidado infantil que brinda cursos de atención intelectual, emocional y médica para niños a más de 1,500 niños todos los días. .
(2) Microsoft ha colocado equipos de cámara en los jardines de infancia de los hijos de los empleados, para que los empleados puedan ver a sus hijos en línea. Los empleados varones también tienen un mes de “licencia por maternidad” para cuidar de sus esposas y bebés; .