Cómo mejorar la precisión y puntualidad de los datos del sistema ERP
Aunque la cantidad del inventario depende principalmente de la gestión, el sistema ERP ha diseñado algunas herramientas de gestión prácticas para ayudar a los usuarios empresariales a mejorar la precisión del inventario. El recuento de inventario es una función muy útil. Es necesario que las empresas realicen inventarios periódicos. Generalmente, las empresas pueden realizar inventarios cada seis meses o una vez al año. Sin embargo, no importa cuán frecuente sea el inventario, todos sabemos que el inventario es un trabajo grande y tiene un gran impacto en la producción normal de la empresa. A continuación, lo llevaré a ver cómo el sistema ERP ayuda a los usuarios comerciales a realizar un inventario y garantizar la precisión de los datos del inventario.
Primero, realice un ciclo del inventario para ayudar a los usuarios a cortar el pastel.
Contar cíclicamente es como compartir un gran pastel. Si intentas comértelo todo de una vez, es posible que te canses un poco. Sin embargo, si cortas el pastel en trozos pequeños y te comes un trozo hoy y otro mañana, no te sentirás cansado. Divide los productos del inventario de la empresa en varias categorías por categoría o de forma aleatoria, y solo cuenta una categoría a la vez, y así sucesivamente. El conteo cíclico no puede reducir la carga de trabajo del conteo de inventario, pero puede descomponerlo. Por ejemplo, si una empresa quiere inventariar todo el almacén, puede tardar dos días. Al utilizar el conteo cíclico, la carga de trabajo se puede reducir a cuatro días y medio, minimizando así el impacto en la producción y las operaciones normales de la empresa.
El inventario cíclico se utiliza ahora ampliamente en las empresas. Por ejemplo, a veces las tareas de producción de la empresa son urgentes, pero cuando se trata de inventario, la producción no puede detenerse. En este momento, puede utilizar el inventario cíclico. Cuente algunas piezas cada semana, mes o trimestre, para que después de un período de tiempo pueda completar el inventario y lograr la precisión del inventario.
Para algunos productos de mayor valor, un inventario de medio año puede no ser suficiente y se requiere un inventario de medio año. La preparación de datos antes de cada recuento de inventario y el procesamiento contable después de cada recuento de inventario son muy problemáticos. Con la función de inventario cíclico de ERP, estos no son problemas. ERP puede ayudar a los usuarios a resolver los materiales relacionados necesarios para el inventario y los ajustes contables posteriores al inventario. Los usuarios sólo necesitan hacer unos pocos clics del mouse.
Notas sobre el conteo cíclico:
1. El conteo cíclico se puede realizar por categoría y el sistema puede ayudar a clasificar automáticamente. No importa cómo se dividan las categorías y cómo se establezca la frecuencia del ciclo, una cosa a la que debes prestar atención es a no perderte nada. Si algunos materiales se omiten en la clasificación, no se pueden realizar estadísticas, por lo que no se puede garantizar la exactitud de las cantidades de inventario de estos materiales.
2. La frecuencia del conteo de bucles. La empresa puede decidir con qué frecuencia, una vez a la semana o una vez al mes, en función de la situación real. Pero cabe destacar que lo mejor es fijar la frecuencia del ciclo en función de factores como la importancia del material. Por ejemplo, para algunos suministros diferidos o consumibles de bajo valor, si se transfieren una vez al mes, parece un poco complicado para algunos materiales de alto valor o materiales de uso frecuente, si se inventarian una vez al año, es muy poco; atención. Por lo tanto, las empresas deben considerar la frecuencia del inventario en función de la naturaleza de los materiales y el grado de impacto en la empresa.
3. El inventario anual es fundamental. Aunque en tiempos normales los materiales se calculan de forma periódica. Es posible que algunos materiales deban contarse más de una vez al año. Pero estamos a finales de año y creo que un inventario anual sigue siendo indispensable. Durante el inventario del ciclo, se pueden ignorar el trabajo en progreso y los materiales del taller. Sin embargo, durante el inventario anual, la empresa aún tiene que cerrar la producción y realizar un inventario de todos los activos de la empresa, incluidos el inventario y los activos fijos. Debido a que el conteo cíclico generalmente no se centra en elementos del taller, como materiales que se han retirado o trabajos en progreso, se necesita un inventario grande para garantizar la precisión de los datos del inventario.
4. Durante el proceso de conteo cíclico, el sistema ERP bloqueará los materiales del inventario para garantizar la precisión de los datos del inventario. En otras palabras, los materiales que se van a contar hoy no se pueden comercializar en el sistema ERP hasta que se complete el recuento. En la práctica, esto es lo mejor. Por ejemplo, los materiales que deben contarse se pueden marcar para mostrar la diferencia. Sin embargo, a veces este material es realmente necesario. Si producción no recoge los productos ahora, afectará la fecha de finalización de la producción y no se podrá entregar la orden de venta. En este caso, generalmente puedes poner una nota blanca en los materiales retirados para registrar la cantidad. Sin embargo, esto es sólo un último recurso y es mejor no utilizarlo.
En segundo lugar, bombeo irregular.
En tercer lugar, las prácticas de gestión corporativa deben coordinarse con las operaciones de ERP.
No importa qué tan bien diseñada esté la función de inventario de ERP, sin un usuario activo. La cooperación es inútil. Sin embargo, si desea hacer un buen uso de la función de inventario del ERP, aún necesita la cooperación del usuario.