¿Cómo redactar planes e ideas de trabajo?
Muchas personas tienen objetivos vagos al formular planes de trabajo, como "mejorar las capacidades comerciales" y "evitar errores en el trabajo el año pasado". Este tipo de objetivo vago no favorece la medición del cumplimiento del plan de trabajo y también nos da una excusa para ser holgazanes.
La redacción correcta debería ser "use su tiempo libre para aprender dos habilidades relacionadas con los negocios: inglés comercial y operaciones de crecimiento" y "verifique los números después de completar el presupuesto del proyecto y haga copias de seguridad y notas cada vez que cambiar el contrato." Los objetivos claros aclararán cómo los alcanzará y facilitarán la medición de hasta qué punto los ha logrado.
En segundo lugar, realizar un seguimiento oportuno del avance del plan de trabajo.
Podrás comprobar cuánto de tu plan de trabajo se ha completado cada mes y cada trimestre. Dividir los objetivos grandes en objetivos pequeños te resultará más beneficioso para superar un problema complejo. Por ejemplo, podemos dividir el "proyecto de desarrollo completo de software para llevar" en cuatro etapas: "análisis de demanda, investigación de viabilidad, diseño de módulos y optimización de pruebas".
Después de completar cada etapa del trabajo con los pies en la tierra, haga una revisión y un resumen simples antes de pasar a la siguiente etapa. Cada etapa también debe tener un pequeño objetivo para juzgar qué tan completa está esta etapa.
En tercer lugar, escriba sus sentimientos en el modo "práctica + efecto + experiencia".
Al resumir después, muchas personas se concentrarán en registrar sus sentimientos. "Este proyecto es un poco difícil" y "Disfruté el proceso de comunicación con mis colegas". Estos se centran en expresar sentimientos emocionales y no te ayudarán mucho en tu trabajo. Incluso si leo los sentimientos que escribí más tarde, todavía no puedo recordar lo que hice en ese momento.
Después de redactar el resumen del trabajo y las sensaciones, se recomienda adoptar el modelo "práctica + efecto + experiencia". Por ejemplo, "Para atraer a más usuarios nuevos para que descarguen el software, planeé una lotería fuera de línea para promocionarlo. Más de 2000 nuevos usuarios que aún no han descargado el software participaron en este evento. Creo que el próximo evento fuera de línea similar la escala se puede alquilar un lugar más grande ”