Cómo mejorar la informatización de la gestión empresarial
La información es conocimiento o información expresada en una forma adecuada para su comunicación, almacenamiento o procesamiento.
La informatización empresarial se refiere al uso de tecnología de la información moderna por parte de las empresas para mejorar continuamente la eficiencia y el nivel de producción, operación, gestión colaborativa y toma de decisiones a través del desarrollo en profundidad y la utilización extensiva de los recursos de información. El proceso de mejorar la eficiencia del trabajo corporativo y la eficacia de la gestión y mejorar la competitividad corporativa es también un proceso de uso de la tecnología de la información para mejorar los modelos de gestión corporativa.
2. El valor y las ventajas de la informatización empresarial.
2.1 El valor de la información para las empresas
Proyectos similares en la construcción de información empresarial deberían aportar beneficios y valor añadido a las empresas. Su objetivo principal es promover que las empresas disfruten de recursos y hereden conocimientos para mejorar la eficiencia y las capacidades laborales; En general, se trata de qué tipo de información es útil para la empresa. La información útil debe ser información correcta; la información incorrecta sólo puede conducir a decisiones equivocadas.
2.3 Las ventajas de valor de la construcción de la informatización empresarial
1) Lograr una gestión eficaz de la información: circulación y disfrute efectivo de la información. Eliminar el problema de la mala información interna dentro de la empresa, mejorar las capacidades de aprendizaje e innovación de los empleados, mejorar la conciencia de cooperación de los empleados y mejorar la cohesión de la empresa.
2) Mejorar la eficiencia del trabajo: mediante la automatización de la circulación de documentos oficiales, se evitan los retrasos en el trabajo y la pérdida de tiempo y personal causados por la transmisión manual en la circulación de documentos oficiales tradicional, y el trabajo se puede manejar de forma rápida y precisa.
3) Reducir costes: Reducir significativamente los gastos de oficina y reducir los costes de gestión. Ahorre tiempo, ahorre papel, ahorre facturas de teléfono, tarifas de fax, etc. , reducir las tasas de error y mejorar la eficiencia general del trabajo.
4) Automatización de oficina: el navegador puede realizar oficinas remotas y oficinas móviles sin instalar programas especiales, de modo que el trabajo de oficina ya no se ve afectado por la geografía y se puede realizar en cualquier momento y en cualquier lugar a través de una conexión de red.
5) Aclarar responsabilidades: aclarar puestos y responsabilidades, mejorar el sentido de responsabilidad del personal y reducir el fenómeno de pasar la responsabilidad en el trabajo.
6) Soporte de personalización de formularios de procesos y personalización de flujos de trabajo para atender los procesos internos de diferentes empresas.
3. Cómo elegir la tecnología de la información
En primer lugar, la tecnología de la información es una herramienta para las empresas. ¿Cómo se refleja el valor de las herramientas? Las herramientas sólo producen valor cuando se utilizan. Al igual que cuando compramos un coche, éste no tiene valor si se queda aparcado en el garaje. Sólo aportando comodidad a nuestros viajes se podrá aprovechar plenamente el valor del coche. Esto muestra que el valor de la tecnología de la información se refleja en el uso de la tecnología de la información.
En segundo lugar, el valor que puede aportarnos una herramienta depende de si elegimos la herramienta adecuada. Por ejemplo, si compramos un coche para transportar mercancías, entonces preferimos un camión; si compramos un coche para recoger clientes, entonces preferimos un coche. Por lo tanto, para aprovechar el valor de la tecnología de la información, primero es necesario elegir la tecnología de la información adecuada.
En definitiva, sacar el máximo partido a nuestras herramientas depende de que las utilicemos de forma eficaz. Por ejemplo, después de comprar un automóvil, si no existe un sistema de uso estandarizado, conductores calificados y mantenimiento regular, la tasa de utilización normal y la vida útil del automóvil se reducirán considerablemente. Para la tecnología de la información, si una empresa puede utilizar eficazmente la tecnología de la información determina el valor generado por la tecnología de la información.
4. Construcción de informatización empresarial
4.1 Formular un plan de construcción de informatización empresarial
Para llevar a cabo la informatización, una empresa primero debe tener su propio posicionamiento de informatización empresarial y La dirección del desarrollo es la planificación de la informatización empresarial, de modo que las ventajas o el valor de la informatización puedan utilizarse de forma eficaz.
La planificación de la informatización empresarial incluye principalmente: establecer un grupo de liderazgo de informatización, analizar y compilar planes de implementación del sistema, formular logotipos de tecnología de la información, formular planes generales de informatización empresarial, investigar y analizar estrategias de desarrollo empresarial, analizar y evaluar la situación actual. de la empresa, y clasificar Optimice los procesos de negocios empresariales e investigue y analice las necesidades de información empresarial.
4.2 Las "Cuatro Certezas" de la Informatización Empresarial
Por lo general, el posicionamiento en la informatización se refiere principalmente a las "Cuatro Certezas": sistema, concepto, modelo y proceso. El hilo conductor de las cuatro decisiones es la continuación e implementación de la gestión empresarial y corporativa.
Que el trabajo de informatización de una empresa se lleve a cabo bien o no depende en primer lugar de la determinación que haga la alta dirección del sistema de informatización de la empresa. Esto no significa informatización, sino que todos los sistemas involucrados en la empresa deben integrarse en el sistema. El sistema central es el sistema de autorización y el sistema comercial. Mientras pueda producir beneficios, es un buen sistema, pero no es una panacea. En segundo lugar, debes tener tu propia orientación ideológica. Informatiza tu propio negocio, ubícate en ese nivel y avanza en esa dirección. En tercer lugar, determinar el modelo de gestión y el modelo operativo. Es el medio que utiliza nuestra empresa para realizar la informatización que queremos lograr y realizar su valor. El cuarto es establecer el proceso. Es cómo hacer realidad la filosofía empresarial de la empresa en este proceso.
4.3 Requisitos básicos para establecer un grupo de liderazgo de información empresarial y un CIO empresarial
4.3.1 El papel y las responsabilidades de un grupo de liderazgo de información empresarial
Información empresarial liderazgo El equipo es la fuerza impulsora detrás de la construcción de información empresarial. Desde la perspectiva de la teoría de la organización, los objetivos del sistema determinan la organización del sistema y la organización es el factor decisivo para lograr los objetivos. Como organización líder en informatización empresarial, debe aprovechar plenamente sus responsabilidades y poderes. El establecimiento de una organización, la configuración y coordinación del personal de la organización están directamente relacionados con el éxito o el fracaso de la construcción de información empresarial.
Las responsabilidades del grupo de liderazgo de información empresarial son:
1. Responsable del liderazgo general de la construcción de información, organización, coordinación, supervisión e inspección de la construcción de información de varios departamentos, unidades y proyectos de la oficina. .
2. Responsable de la implementación de leyes, reglamentos administrativos y políticas nacionales relacionadas con la construcción de informatización; revisar y aprobar normas técnicas, especificaciones y medidas de gestión relacionadas con el trabajo de informatización de la empresa.
3. Responsable de revisar y aprobar el plan de desarrollo de construcción de información de la empresa y el plan de implementación por fases, y supervisar e inspeccionar la implementación del plan y el plan.
4. Responsable de investigar y decidir sobre el establecimiento, estudio de viabilidad y construcción de los principales proyectos de ingeniería de la información en el proceso de gestión de construcción y operación de la empresa, y tomar decisiones sobre temas importantes durante el proceso de implementación.
5. Responsable de establecer un mecanismo de incentivo laboral informativo.
4.3.2 Requisitos y responsabilidades básicos del director de información empresarial
Como empresa, el CIO debe tener un fuerte sentido de responsabilidad por la informatización empresarial, tener ideas claras y asignar tareas. , y tener metas claras. Tener fuerza, coraje y ser bueno en el trabajo. Formular gerentes de proyecto y sistemas de gestión en el proceso de construcción de información; establecer y liderar el equipo de gestión de construcción de información empresarial; establecer objetivos por etapas cuantificables para la construcción de información empresarial; coordinar los recursos de construcción de información; escuchar los informes de trabajo; del director del proyecto de información de forma regular o irregular; realizar evaluaciones periódicas y recompensarlo y castigarlo estrictamente;
5. Problemas y salvaguardas en la construcción de la informatización empresarial
5.1. Problemas en la informatización empresarial
A partir de la construcción de la informatización empresarial en 2011, en el En la práctica de 56 proyectos de promoción se ha demostrado que el trabajo de informatización sigue siendo muy lento. La informatización por la informatización ha abierto el camino hacia la informatización. Las razones son la falta de comprensión de las estrategias de desarrollo corporativo; una comprensión insuficiente del estado actual de la informatización corporativa; el propósito poco claro de la construcción de la informatización corporativa; las políticas y la determinación débiles de la construcción de la informatización corporativa; las medidas no son integrales; la cultura corporativa no es profunda; la división de etapas y la disposición temporal de la construcción de la información no son realistas.
5.2 Medidas de garantía para la construcción de informatización empresarial
1. Establecer y mejorar planes y sistemas pertinentes para la construcción de informatización.
Desarrollar un sistema razonable que sea adecuado para los requisitos de desarrollo de la empresa favorece el desarrollo profundo de la informatización empresarial y puede garantizar el desarrollo a largo plazo, saludable y sostenible de la informatización empresarial.
2. Trabajar juntos para promover el trabajo en equipo.
Los requisitos básicos para implementar la colaboración colaborativa para formar un proyecto conjunto son buscar puntos en común reservando las diferencias, la comprensión y la tolerancia, unir y cooperar, y hacer cosas prácticas. Su objetivo principal es fortalecer la conciencia de la situación general, la conciencia del equipo y la conciencia de la cooperación promoviendo y creando un espíritu de colaboración y estableciendo un mecanismo de colaboración colaborativo, coordinado, estandarizado, ordenado, de alta calidad y eficiente entre departamentos y unidades. y departamentos de proyectos Formar un mecanismo de implementación de trabajo eficaz para reunir y promover la fuerte sinergia del trabajo de información empresarial.
3. Cumplir con las responsabilidades laborales personales, es decir, ser "estricto, práctico, rápido e innovador";
Primero, céntrese en el "rigor", sea proactivo y mejore su sentido de responsabilidad. La responsabilidad y el espíritu emprendedor son las primeras condiciones para hacer un buen trabajo. Establezca un fuerte sentido de responsabilidad y espíritu emprendedor y supere resueltamente la mentalidad de no poder avanzar y seguir adelante. Ajustar los estándares laborales al más alto nivel, ajustar el estado mental al mejor nivel, ajustar los requisitos personales al nivel más estricto y desempeñar las responsabilidades laborales de manera concienzuda, incondicional y fiel. Nunca responda pasivamente, salga del paso ni eluda la responsabilidad. Desarrollar buenos hábitos de ser serio, responsable y buscar la excelencia.
En segundo lugar, debemos centrarnos en la "realidad", tener los pies en la tierra y establecer un estilo pragmático. Llevar adelante el espíritu de rigor, pragmatismo y trabajo duro, y superar resueltamente los problemas de la jactancia y los juicios. Cálmate de verdad y empieza con cosas pequeñas. Implemente cada elemento uno por uno, obtenga resultados uno por uno, trabaje uno por uno, acumule pequeñas victorias para convertirlas en grandes victorias y forme un buen hábito de tener los pies en la tierra y trabajar duro.
En tercer lugar, debemos centrarnos en la "rápidez", aprovechar cada día y mejorar la eficiencia en el trabajo. Fortalecer la conciencia del tiempo y la eficiencia, y llevar adelante la filosofía de trabajo de "actuar de inmediato, hacerlo de inmediato". Debemos basarnos en la palabra "temprano", implementar la palabra "rápido" en nuestro trabajo, aprovechar las oportunidades, acelerar el ritmo y mejorar la eficiencia. Desarrollar el buen hábito de actuar con resolución y pulcritud.
En cuarto lugar, centrarse en la "innovación", ser pionero e innovar, y mejorar los métodos de trabajo. Sólo la reforma puede tener vitalidad; sólo la innovación puede traer desarrollo. Frente a la competencia cada vez más feroz y los rápidos cambios actuales, la innovación y la adaptabilidad se han convertido en elementos centrales para promover el desarrollo.
4. Encontrar el punto de convergencia entre la informatización de la empresa y el desarrollo de sistemas de información.
En la construcción de la informatización empresarial, primero debemos comprender cuidadosamente la estandarización empresarial del sistema de hardware y, en segundo lugar, desarrollar el sistema de software de acuerdo con la situación real: los medios de implementación de la gestión empresarial. Sólo encontrando la intersección de estos dos sistemas (dificultades y puntos de mejora para que las empresas promuevan la informatización) se podrá llevar a cabo mejor el trabajo de informatización. Sólo así se podrá mejorar la ejecución y la creatividad del equipo para mejorar el espíritu de reforma e innovación; capacidades para superar descuidos y errores mecánicos; dar rienda suelta a la iniciativa subjetiva para realizar el trabajo de forma creativa y ejecutar instrucciones;
En resumen, para cultivar el espíritu de colaboración, fortalecer la conciencia de la situación general y la cooperación, y establecer un mecanismo de trabajo colaborativo, debemos tomar las calificaciones de la empresa como núcleo, hacer un buen trabajo en el La gestión estandarizada de la empresa y la construcción de informatización del departamento de proyectos, optimizan el proceso de gestión de la empresa y forman La agencia y el departamento de proyectos trabajan juntos para aprovechar al máximo el papel de demostración del proyecto, de modo que los líderes y empleados de la empresa puedan darse cuenta plenamente de que La implementación de proyectos de información empresarial se ha convertido en un factor importante para mejorar el nivel de gestión empresarial y hacer conscientemente cosas que conduzcan a la formación de colaboración de información, promoviendo así la empresa.