¿Conoce los elementos del marketing de exposiciones?
Hoy en día, el cuerpo principal del marketing ferial se compone básicamente de seis elementos. Estos seis elementos se refieren a los actores clave en el proceso de conferencias y exposiciones. Estos participantes suelen ser las partes interesadas de la exposición, y cada parte interesada es un sujeto de marketing. Los seis elementos principales del marketing de exposiciones incluyen: organizadores de exposiciones, participantes de exposiciones, centros de exposiciones, audiencias profesionales, lugares de exposición y medios relacionados. Estos seis elementos se complementan entre sí y juntos constituyen una exposición.
1. Organizador de la exposición
El organizador de la exposición es el iniciador de las actividades de la exposición, el ejecutor y supervisor de muchas actividades de la exposición y el procesador de las etapas posteriores del evento. exposición Ocupa una posición absolutamente dominante en el proceso de marketing. Los patrocinadores de exposiciones suelen incluir organizadores, contratistas y agentes.
Por organizador se entiende el organizador de exposiciones y congresos. A juzgar por la situación actual de las actividades de convenciones y exposiciones de mi país, los organizadores de convenciones y exposiciones incluyen: departamentos gubernamentales de todos los niveles, agencias de promoción comercial de todos los niveles, diversas asociaciones industriales, cámaras de comercio, alianzas y profesionales de convenciones y exposiciones a gran escala. empresas.
El organizador generalmente se refiere a la empresa de planificación de exposiciones que controla directamente el funcionamiento de la conferencia y exposición. El organizador de la exposición es el principal responsable de los procedimientos operativos específicos de la exposición. En la actualidad, mi país implementa un estricto sistema de revisión de calificaciones para los organizadores de exposiciones y, en general, requiere la aprobación de los departamentos gubernamentales pertinentes para obtener las calificaciones para realizar exposiciones.
Los agentes son comerciantes que participan en promociones y exposiciones de inversiones. En la práctica, suelen ser coorganizadores muy activos de exposiciones de gran escala y también pueden considerarse una parte indispensable del organizador de exposiciones. Los agentes pueden enriquecer la red comercial del organizador, ampliar la escala y mejorar el nivel de exposición en términos de logística y flujo de capital.
2. Expositores
Los participantes de la exposición incluyen principalmente participantes y expositores.
Expositores se refiere a los representantes que participan en las actividades expositivas. Su propósito es publicar información, intercambiar recursos, negociar asuntos y obtener mercados potenciales en la plataforma de actividades expositivas. La clave para el éxito de una exposición es si existe un "punto de venta" que pueda atraer a los participantes. Los "puntos de venta" pueden entenderse como: el diseño creativo del tema del evento, la agenda, el lugar, el centro de actividades y la composición de los invitados.
Expositores se refieren a empresas u organizaciones que participan en exposiciones y exhiben intencionalmente bienes o servicios.
Los expositores suelen ser invitados por el organizador de la exposición a mostrar sus productos o servicios en un momento y lugar determinados mediante los correspondientes acuerdos o contratos. Los expositores son una parte absolutamente importante de la exposición. De manera similar, para los expositores, participar en las actividades de exhibición es una parte importante de sus actividades de marketing. Al participar en exposiciones, pueden centrarse en promover nuevos productos y tecnologías, encontrar clientes potenciales y comprender las últimas tendencias de la industria o las necesidades de los clientes.
Los expositores son los principales compradores "pagos" de los servicios de exposición y los principales objetivos de servicios de marketing de los organizadores de exposiciones. Como expositor, a menudo es necesario considerar cuidadosamente los objetivos, condiciones, beneficios y otros factores de la exposición, y tomar decisiones y decisiones con cuidado. Con el desarrollo de la industria de las exposiciones, los organizadores y participantes de las exposiciones ya no son una simple relación de transacción tradicional, sino una relación de cooperación estable y a largo plazo. Los organizadores de la exposición esperan obtener beneficios económicos mediante la realización de actividades de exposición, y los participantes de la exposición deben participar en las actividades de la exposición para lograr el propósito de centrarse en la promoción de la marca y ganar mercados potenciales.
Por lo tanto, sólo si el organizador de la exposición proporciona servicios más satisfactorios, los expositores sentirán que las actividades de exposición en las que participan valen la pena y estarán dispuestos a pagar por ellas, logrando en última instancia una situación en la que todos ganan.
Tres. Centro de Convenciones y Exposiciones
El Centro de Convenciones y Exposiciones se compone principalmente de dos partes: el centro de exposiciones y el centro de conferencias. Son un tema importante de las actividades de marketing de exposiciones y un espacio de aterrizaje para que los organizadores de exposiciones realicen actividades de exposición. Son una gran proporción de condiciones de referencia que afectan la toma de decisiones de los participantes de la exposición.
El centro de convenciones y exposiciones es en realidad un lugar de convenciones y exposiciones, que puede entenderse como un conjunto de configuraciones de hardware y configuraciones de software. El nivel del centro de convenciones y exposiciones en sí es diferente, y el software y el hardware son el reflejo más intuitivo. Ubicación geográfica, construcción circundante, entorno de tráfico, configuración del equipo de la sala de exposiciones, decoración de interiores, etc.
Un centro de conferencias se refiere principalmente a un lugar que ofrece lugares, equipos y servicios dedicados para conferencias de diferentes tamaños.
En cuarto lugar, los visitantes profesionales
Los visitantes profesionales corresponden a los visitantes comunes. Los visitantes profesionales generalmente se refieren a aquellos que se dedican al diseño, desarrollo, producción, venta y servicio de productos exhibidos en exposiciones profesionales. Es probable que sean clientes potenciales de los expositores.
Normalmente, si el organizador u organizador de la exposición no lo controla deliberadamente, además de los visitantes profesionales, una exposición también tendrá un cierto número de visitantes comunes, que depende principalmente de la naturaleza y el posicionamiento de la exposición. . Para la exposición en sí, el valor de los visitantes comunes a menudo se refleja en el valor de la popularidad y la comunicación de boca en boca.
Debido a que los visitantes comunes generalmente no vienen a la exposición con el propósito de cerrar un trato, sino para conocer las exhibiciones por interés, esto da como resultado que los expositores presten atención sin obstáculos a los visitantes comunes. Sólo en exposiciones similares orientadas a productos de consumo o servicios los visitantes comunes recibirán atención. Por lo tanto, la proporción de actividades expositivas profesionales o de marca y visitantes profesionales afectará directamente al buen desarrollo de la inversión en actividades expositivas y a la calidad de los expositores.
Verbo (abreviatura de verbo) la ubicación de la exposición
Los lugares de exposición incluyen: países, ciudades, regiones, hoteles, pensiones, etc. Es una de las partes interesadas en las actividades de marketing de exposiciones. La ubicación de una exposición, desde un país hasta un hotel o una casa de huéspedes, puede significar mucho para los expositores. La ubicación geográfica, el entorno de tráfico, la popularidad y la composición ambiental integral del sitio de exposición son a menudo una de las principales condiciones para atraer a los expositores a participar en exposiciones o conferencias.
Un ejemplo muy conocido es que en el año 2000, se cumplieron 15 años desde que se anunció que en un futuro el Foro para Asia se celebraría en Boao. Hoy en día, Boao se ha convertido en un nombre muy conocido, y el turismo local, la industria marítima, la industria de procesamiento y producción y otras industrias de servicios han logrado un crecimiento económico inconmensurable. Forum Asia ha traído a Boao una mina de oro difícil de valorar. Se puede observar que el lugar de la exposición es el principal interesado en las actividades de marketing de la exposición y también es la principal condición para que los expositores decidan participar en la exposición.
Verbo intransitivo medios relacionados
Medios relacionados se refiere a medios publicitarios que tienen intereses indisolublemente vinculados con el organizador de la exposición o las empresas e instituciones expositoras. Su valor radica en ayudar a mejorar la imagen corporativa y los productos de la exposición. y visibilidad de la exposición.
Los organizadores de la exposición deben conceder gran importancia a la cooperación con diversos medios e integrar y utilizar plenamente los recursos de los medios. La cooperación no es sólo publicidad, sino también una actividad conjunta para ampliar la influencia y promover la inversión.
La clave para una exposición exitosa no es la cantidad de personas que se presenten. Debido a muchos factores, el número real de personas que pueden participar es limitado. Lo que queremos ver es qué tan bien cubren los medios la exposición. Esta visión ilustra plenamente la importancia de los recursos mediáticos en el proceso de marketing de exposiciones.
En el contexto de la globalización del comercio y la nueva normalidad económica, la industria de exposiciones moderna ofrece buenas oportunidades de comunicación para grupos o individuos. La floreciente industria de exposiciones se ha convertido en una parte importante de las actividades económicas mundiales y en un punto culminante del crecimiento económico global. La gente necesita cada vez más exposiciones profesionales, y el marketing de exposiciones se ha convertido en la única forma de que China se integre al mercado económico mundial y logre la globalización del comercio para obtener beneficios económicos y beneficios sociales nacionales. Capte los seis elementos principales del marketing de exposiciones, haga buen uso de cada vínculo y maximice su valor, para que la economía de exposiciones pueda convertirse verdaderamente en un "barómetro" y "acelerador" de la economía nacional.