¿Cómo afrontar las cuentas corrientes que llevan muchos años pendientes durante el proceso de auditoría?

La auditoría cree que si no se limpian las cuentas corrientes durante mucho tiempo no sólo se afectará la autenticidad de la información contable, sino que también se generarán lagunas en la gestión y se convertirá en un caldo de cultivo para la corrupción. Incluso si las cuentas corrientes no se elaboran durante su mandato, los jefes de unidad deben concederles gran importancia. Ahora, la auditoría se centra en cómo aclarar las reclamaciones y ofrece algunas sugerencias:

1. Verificación y clasificación exhaustivas. Para varios tipos de reclamaciones, el monto de los pagos temporales (otras cuentas por cobrar), motivos específicos, tiempo de ocurrencia (vencimiento), etc. Enumerarlos todos forma un libro de limpieza, que ayuda a limpiar todo a fondo y no perder nada.

2. Implementar por categoría y artículo por artículo. Si existe una opinión de auditoría, se puede clasificar por unidad, individuo o proyecto en función de los resultados de la verificación de la unidad auditada. Si no hay opinión de revisión, busque el comprobante original e identifique al sujeto del reembolso. Según la situación real de las entidades involucradas en el pago, los fondos recuperables se dividen en vencidos y no vencidos según la clasificación de recuperables y no recuperables. Para los montos vencidos, se puede formar un equipo de liquidación de deudas para cobrarlos uno por uno. Si realmente hay dificultades para realizar un pago único, la oficina del equipo de pago de deuda celebrará un plan de pago escrito u oral con la parte para los montos actuales indebidos, y se deben confirmar los derechos del acreedor. Si los fondos corrientes son realmente irrecuperables, se dividirán en derechos de unidades subordinadas y derechos de unidades del mismo nivel según la propiedad de los fondos: si los derechos de unidades subordinadas no pueden recuperarse, se les permitirá ser cancelado después de una consulta colectiva por parte de la autoridad superior, si se cancelan los créditos de unidades del mismo nivel, el "Formulario de Aprobación Administrativa para la Enajenación de Activos Estatales de Instituciones Públicas" proporciona prueba válida de las pérdidas de inventario; y los informes de pérdidas a la Oficina de Bienes del Estado, y la enajenación sólo puede llevarse a cabo después de la aprobación de la Oficina de Bienes del Estado.

3. Conciliar las cuentas oportunamente y limpiar los libros de cuentas. El personal de gestión financiera cancelará las cuentas pertinentes de sus propias unidades y unidades subordinadas, respectivamente, de acuerdo con el aviso de cancelación de activos emitido por la Comisión de Supervisión y Administración de Activos Estatales y la decisión de la autoridad superior.

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