Cómo mejorar la eficiencia empresarial

¿Cómo mejorar la eficiencia empresarial? A medida que la competencia en el mercado se vuelve cada vez más feroz, las empresas necesitan identificar áreas de mejora si quieren sobrevivir. Echemos un vistazo a información relevante sobre cómo mejorar la eficiencia empresarial.

Cómo mejorar la eficiencia empresarial Primero hay que tener una gran capacidad de ejecución. Las cosas dispuestas por los líderes de la empresa deben ponerse en práctica de inmediato. Si tiene alguna pregunta, proporcione comentarios oportunos. Informe a sus líderes su progreso lo antes posible. Incluso si hay problemas o cosas que no puede hacer, debe brindar comentarios oportunos. El líder te culpa por no poder hacerlo o por no hacerlo bien, pero definitivamente no le gusta tu demora e inacción.

En segundo lugar, planifique de manera razonable y rehúse retrasarse. Haga planes razonables para el trabajo, incluidos planes diarios, planes semanales, planes mensuales, planes anuales, etc. Al mismo tiempo, puedes planificar tu propia vida. Cuando se especifica un plan, debe ser razonable, práctico, realizable y alcanzable. Niégate a posponer las cosas y haz las cosas el mismo día.

En tercer lugar, cooperar con el equipo y mejorar la comunicación. No hay duda de que la forma más eficaz de mejorar la eficiencia es el trabajo en equipo. No importa cuán fuerte sea una persona, es imposible completar todo el trabajo. Sólo el equipo puede ejercer mayor poder.

En cuarto lugar, proporcione la retroalimentación adecuada, pero preste atención al método. A menudo sucede cuando te encuentras con algo que crees que está mal con el liderazgo. El juicio del líder suele ser limitado y poco profesional, por lo que, como empleado en este momento, debes dar retroalimentación de manera adecuada y prestar atención a la ocasión.

En quinto lugar, ordena las tareas diarias por importancia. Esta es una habilidad muy importante para mejorar la eficiencia de su trabajo diario. Haga las cosas más importantes y difíciles todas las mañanas, realice tareas sencillas por la tarde y dedique 10 minutos antes de salir del trabajo todos los días para resumir y hacer planes para mañana.

6. Mantener una rutina saludable, mejorar la calidad de vida y mejorar las condiciones laborales. El requisito previo para una alta eficiencia laboral es una buena salud y buenas condiciones de vida. Cuando vaya a trabajar con buen humor, se sentirá tranquilo y feliz.

¿Cómo mejorar la eficiencia empresarial?

Cuando se trata de equilibrio, significa que todo debe estar equilibrado y armonioso. Hay muchas razones para este equilibrio, como el equilibrio entre nuestra relación con nuestros empleados, el equilibrio entre los intereses de los empleados y los intereses de la empresa y el equilibrio entre varios departamentos. Sólo cuando se logren estos equilibrios podrán implementarse bien.

Cuando hablas de resultados, debes utilizar la finalización como estándar y no dar ninguna razón del fracaso.

Cuando hablamos de crisis, queremos decirles a todos que todas las empresas se enfrentan ahora a la competencia y que todas las empresas pueden quebrar en cualquier momento. La sociedad actual les dice a nuestros empleados que si no aprenden y no tienen la capacidad de ejecutar, no podrán encontrar un trabajo en el futuro o no podrán encontrar un trabajo bien remunerado. . También debemos informar a nuestros empleados sobre estas crisis, especialmente las de las empresas estatales.

Hace diez años, la Comisión de Administración y Supervisión de Activos Estatales Municipales de Shenzhen estipuló que tres años después, en 2008, 2009 y 2010, todos los empleados de las empresas estatales de Shenzhen serán exactamente iguales. como empleados de empresas privadas. En otras palabras, después de tres años, las empresas estatales no tienen protección especial para sus empleados. La legislación laboral protege los intereses de los empleados, pero si no tiene la capacidad y la capacidad para desempeñarse, no tendrá trabajo o tendrá un trabajo con salarios bajos.

Estas crisis hay que comunicarlas a nuestros empleados para que no haya presiones.

Cuatro modernizaciones

Simplifica procesos de problemas complejos.

Cuantificar un proceso simple

Simplificar los factores de cuantificación

Elementos de construcción de un proceso

Cómo implementar - Simplificar el proceso de cuantificación

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Se debe simplificar el proceso, se deben cuantificar los procesos simples y luego se deben simplificar los factores cuantificados.

¿Qué es un experto? La mayoría de la gente piensa que los expertos son más poderosos y se especializan en un campo determinado. La gente los llama expertos. Hay una especie de experto que complica las cosas simples y hace que algunas sean muy misteriosas. Estos expertos son "pseudoexpertos". Los verdaderos expertos simplifican problemas complejos.

Cuando hacemos gestión y ejecución, no debemos hacerlo. Necesitamos hacer las cosas simples, no complicadas.

¿Cuántas personas deben firmar el informe estadístico? Al menos dos, si se sigue el concepto simplificado, estaría bien que el relojero los firmara. Después de firmar, alguien debe revisar y dirigir la revisión. Pero antes de que el líder lo firme, ¿ha confirmado la autenticidad de los datos? Básicamente no, entonces ¿por qué firmarlo?

No está bien fichar, pero no es bueno. El estadístico dijo que hubo una revisión conjunta de los dirigentes, pero los dirigentes la firmaron sin revisión alguna.

Solo hay una situación en la que dos personas firman, que es el financiero. Sin embargo, antes de que el financiero firme se deben verificar los datos, es decir, se deben hacer cálculos.

Entonces, si no firma, ¿el líder no tendrá responsabilidad? Eres su líder y la responsabilidad ya está ahí. Sin firmar, usted también es responsable, por lo que la presentación de informes se puede simplificar a una sola persona.

Simplifica procesos, operaciones y procesos de aprobación. Cuanto más simples son las cosas, más eficientes son, y cuanto más simples son, más rápido se ejecutan.

Garantía de ejecución

La garantía de implementación es que el objetivo debe ser claro.

Debe ser cuantificable, medible y verificable, y debe tener un cronograma, cuándo comenzará y cuándo terminará. Por lo tanto, cuando asigne trabajo a los empleados, asegúrese de decírselo, nunca diga lo antes posible. Los empleados entienden que tres días es lo más pronto posible y usted cree que dos días es lo más pronto posible. Como resultado, lo regañaste durante tres días.

Una vez fijado el calendario hay que priorizar las cosas.

El "Principio Veintiocho" es hacer bien el 20% de las cosas importantes, lo que puede producir el 80% de los resultados.

"Método de trabajo clave de seis puntos": levántate cada mañana, anota las seis cosas más importantes en tu cuaderno a primera hora del trabajo, escribe sólo seis cosas, haz lo primero antes de hacer cualquier cosa, termina lo primero y empieza lo segundo, termina lo segundo y empieza lo tercero,... termina lo sexto, tu eficiencia en el trabajo ya es muy alta.

Hacer una cosa desde la mañana hasta la noche no es tan efectivo como hacer seis cosas, porque esas seis cosas son tareas clave, por lo que el ciclo PDCA debe realizarse todos los días.

La descripción debe ser clara y concisa.

Te sugiero que traigas una libreta y un bolígrafo cuando vayas a reunirte con tu líder. Debe tomar notas tan pronto como el líder hable y luego repetirlas cuando haya terminado de hablar. Las instrucciones del líder no sólo pueden registrarse en su totalidad, sino que también pueden dejar una buena impresión en él.

Por lo tanto, la explicación debe ser clara. Una vez que esté clara, debe registrarse y reformularse. Si es ambiguo o asume que sus subordinados ya lo entienden, las consecuencias serán graves. Asegúrese de que los subordinados comprendan estas instrucciones. Los subordinados también deben confirmar si el líder dice esto y luego implementarlo después de la confirmación, lo que reducirá muchas desviaciones. Se presta gran atención a algunos detalles en la implementación.

Exigir a los subordinados compromisos

Lo mejor es tener cosas escritas para cosas importantes, como pedidos, requisitos, claridad y reducción de desviaciones. Obtener compromisos de los subordinados y en ocasiones exigir sus firmas. La validez de la firma es muy importante.

Seguimiento

El establecimiento de un sistema no es una panacea y depende de la autodisciplina de los empleados y de la autogestión de los subordinados. Las cuestiones de gestión no pueden ser metafísicas ni institucionalizadas. Aún debemos prestar atención al proceso. Supervisar y orientar cuando sea necesario, y realizar predicciones sobre posibles situaciones. El seguimiento también es una tarea importante para los líderes.

Puntos clave de la implementación de la calidad

1. Implementar realmente "ISO9000" en lugar de seguir las formalidades.

¿Qué pasa si el coste de implementar ISO9000 es alto? Lo que la eliminación no hace es simplificar. Simplificarlo a lo que podemos hacer, conservar lo útil y eliminar lo inútil o demasiado complejo y costoso. Implemente ISO9000 de manera estricta y concienzuda para que los empleados puedan formar el hábito de implementarlo. La mala calidad tendrá efectos terribles, por lo que la implementación de la calidad debe hacerse con seriedad.

2. Utilizar la implementación de las 5S para cultivar el sentido de responsabilidad de los empleados por la seriedad y el descuido.

La clave de las 5S es cultivar el hábito de los empleados de hacer las cosas de acuerdo con los procedimientos y utilizar las 5S para cultivar el sentido de responsabilidad de los empleados por la seriedad y el descuido.

La cualidad de las 5S es trabajar con seriedad y cumplir las normas. Mientras se haga esto, no habrá ningún problema con la calidad.

Muchas cuestiones de calidad tienen reglas y regulaciones, pero los empleados simplemente no las cumplen. No importa cómo se resuelva este problema, sólo se puede solucionar mejorando la calidad de los empleados. Por lo tanto, los problemas de calidad, especialmente los problemas crónicos de calidad, deben resolverse a largo plazo, lo cual es un punto clave en la implementación de problemas de calidad.

3. Llevar a cabo actividades de QCC, proponer actividades de mejora y cultivar la conciencia de los problemas y la calidad de los empleados.

Puntos clave de una implementación eficiente

La implementación eficiente es mejorar el rendimiento.

Especialmente en las empresas con uso intensivo de mano de obra, solían contratar trabajadores porque el costo de los trabajadores era relativamente bajo y no utilizaban máquinas porque el costo de las máquinas era relativamente alto. Ahora, a su vez, el coste laboral de los trabajadores es cada vez mayor, y el coste de las máquinas es cada vez menor. Por lo tanto, para mejorar la eficiencia, es necesario promover el uso de menos personas y la automatización, especialmente en empresas con uso intensivo de mano de obra, para utilizar la misma mano de obra y recursos materiales para mejorar la calidad, la producción y el valor del producto.

Entonces, para mejorar la eficiencia, el foco de la implementación está en menos personas y en la automatización.

De hecho, la automatización no significa necesariamente toda automatización, los pequeños cambios también son automatización.

La fabricación de algunos pequeños accesorios y moldes puede aprovechar al máximo el papel de los empleados, que es el foco de una ejecución eficiente.

Puntos clave de ejecución de costos

Actualmente, los precios de venta de los productos están cayendo, pero los costos de adquisición están aumentando. Una empresa fabricante de alambres utiliza cobre para fabricar alambres. Los precios del cobre han aumentado considerablemente, pero los precios de los productos no. Es necesario reducir los costos.

No gastes lo que no debes gastar, intenta no gastar lo que puedas, y trata de gastar lo menos posible de lo que debes gastar.

El dinero que se debe gastar, como la compra de materias primas, se debe gastar. Gaste lo menos posible, compre menos y compre más para reducir el inventario.

Utilizando programas de reducción de costos, controlamos el inventario y reducimos costos.

Reducir costes es despiadado. "Todos los empleados controlan los costos, todos tienen una carga de oro y todos tienen un objetivo". A cada persona en cada departamento se le asigna un objetivo y se gestiona de acuerdo con el objetivo. ¿Qué gastos desea reducir? Incluso los desechos grandes deben bloquearse y los desechos pequeños deben bloquearse. Después de hacerlo, funcionó muy bien.

Hay un dicho que dice que el coste es lo que pides.

Mucha gente dice que el jefe de una empresa privada es tacaño, pero en realidad no lo es. Su inteligencia financiera es relativamente alta y no puede ser tacaño.

Por lo tanto, el foco de la ejecución de costos es la fuerte demanda. Por supuesto que debe haber métodos, como reducir el inventario, reducir nuestras categorías de productos y unificar estándares. Con métodos y presión, se pueden reducir los costos, que es el foco de la implementación de costos.

Puntos clave para la implementación de la seguridad

La clave de la seguridad es la prevención y la puntualidad.

1. Lo más importante es la prevención.

Algunas empresas hacen esta prueba. Si es cero este mes, habrá una bonificación; si es cero el mes que viene, la habrá. habrá bonificación; a las cero en punto del próximo mes, habrá bonificación; si una persona muere el próximo mes, no habrá bonificación. De hecho, ¿la persona que murió después tiene algo que ver con los meses anteriores? Sí.

Por lo tanto, para evitar incidentes y peligros de seguridad, el objetivo de la evaluación es realizar pruebas de impactos y peligros, no accidentes. Lo aterrador es inesperado. No sucede nada debido a la buena suerte, pero no puede suceder algo cada vez que tienes buena o mala suerte. Si debes prevenir accidentes, debes evitar peligros ocultos.

2. Medidas para garantizar la seguridad.

Medidas para garantizar la seguridad: Cada líder de equipo, debajo del equipo, encima del equipo está el taller y encima del taller está el departamento de producción. Cada líder de equipo debe descubrir rápidamente los peligros ocultos dentro del ámbito de trabajo de. el equipo. Por supuesto, debemos enseñarle cuáles son los peligros ocultos, educarlo, entrenarlo y decirle que regule las cosas. Siempre que lo encuentres, podrás retirarlo o denunciarlo.

Cada jefe de equipo informará sobre los riesgos para la seguridad de su grupo cuando trabaje e inspeccione en el taller. Cada director de taller informará sobre ello, y el gerente también informará sobre ello. Entonces, ¿qué debe hacer el líder del equipo si descubre un peligro oculto en su clase? Deducir el bono de seguridad del monitor es sumar un bono de seguridad a su salario, independientemente de si lo hizo o no. Si se encuentran problemas, se retendrá o deducirá su bonificación de seguridad. Si el director del taller descubre que existe un peligro para la seguridad en el lugar donde se encuentra el líder del equipo, deducirá la bonificación de seguridad del líder del equipo pero no del líder del equipo. Si el director descubre los peligros ocultos del director del taller, se deducirá la bonificación de seguridad del director del taller.

También hay un inspector de seguridad en la empresa que realiza inspecciones especiales en todas partes. Si se entera, deducirá la bonificación por riesgos para la seguridad del gerente. Al hacerlo, el líder del escuadrón también observará los peligros para la seguridad, y el líder del equipo también observará los peligros para la seguridad. ¿Existen riesgos de seguridad? No más. Entonces, esta es la mejor manera de hacerlo de forma segura.

Puntos clave en la ejecución del servicio

Hay muchos tipos de servicios. El siguiente proceso se llama servicio. El departamento de inspección de calidad, el departamento de I+D y el departamento de recursos humanos del departamento de logística son. todos los servicios. Bajo la premisa de que tanto la actitud de servicio como la velocidad son importantes, la velocidad es más importante que la actitud, así que hablemos primero de velocidad y luego de actitud. Por ejemplo, si el equipo se estropea, el personal de mantenimiento debe repararlo rápidamente. Se trata de la rapidez del servicio. También existen regulaciones relevantes sobre la velocidad del servicio, como el tiempo que llevará reparar cualquier problema. Además, también tenemos requisitos para otros departamentos, como el tiempo que lleva contratar trabajadores, y los objetivos deben ser precisos. Si hay escasez de trabajadores ordinarios, serán contratados en el plazo de un mes, mientras que otros se marcharán tras redactar sus informes de dimisión en el plazo de un mes. Si no contratan aquí dentro de un mes, serán suspendidos. Entonces el requisito para él es un mes.

Esto es velocidad. Si no puede contratar en un mes, entonces los reclutadores del departamento de recursos humanos son negligentes en sus funciones. Debe haber reglas de tiempo y reglas de juego. Cuando una empresa formula reglas de servicio, la velocidad y la ejecución serán más rápidas, lo que promoverá en gran medida la ejecución de nuestra producción.

Las empresas deben tratar bien a sus empleados, y los empleados también tratarán bien a sus clientes. Las empresas consideran a los empleados como dioses, y los empleados también pueden considerar a los clientes como dioses.

Puntos clave de la ejecución de beneficios

Si una empresa no es rentable, es un delito, por lo que algunas personas dicen que cualquier empresa que genere pérdidas enviará al empresario a prisión, porque Ha perdido dinero para el banco y los accionistas. El dinero ha arruinado los puestos de trabajo de los empleados y el pago de los proveedores. ¿Qué puede hacer una persona así sin ir a la cárcel?

Esto no es sólo un asesinato. Miles de personas perdieron sus empleos y los proveedores fueron arrastrados hasta la muerte por él. Por lo tanto, es natural que las empresas obtengan ganancias y es un delito que las empresas no obtengan ganancias.

1. El objetivo de todos los empleados es obtener beneficios.

2. Utilizar diversos métodos y medios para controlar los costes.

3. Compartir beneficios con los stakeholders corporativos.

4. Desarrollar continuamente nuevos puntos de beneficio.

Entonces, esto es para encontrar el punto de ganancia. Las empresas no pueden dormirse en los laureles y deben innovar. Sólo con nuevos puntos de beneficio se pueden crear beneficios, que es el punto clave para la implementación de beneficios.

Puntos clave para la implementación de la cooperación

En una empresa, también tiene sentido tratar a los proveedores como clientes. Muchas empresas intimidan a sus proveedores, tratándolos como una empresa y a los clientes como otra empresa más. Esto no está bien. Lastimar a sus proveedores es lastimarse a usted mismo.

Hubo muchas ofertas, pero la mejor fue Gu, que ahora está en la cárcel. ¿Cómo puja? Si desea comprar, llame a todos los proveedores y todos se sentarán en una sala y harán una cotización. Por ejemplo, abre la oferta por 150.000 y le sigue otra persona con 140.000. ¿Lo seguirás? Si no lo sigues, quedarás fuera y no sabrás quién pagó el precio. A veces también hace una mala pasada allí. Si nadie se baja del autobús, él será el siguiente. El último es el último, con el precio más bajo, una participación del 70%, y el segundo tiene una participación del 30%.

¿Es inteligente para hacer esto? ¿Qué deberíamos hacer si somos más inteligentes que nosotros y pedimos a todos que reduzcan los costos por debajo de los costos normales? Infiel. Entonces este tipo de ofertas no es algo bueno. No basta con dañar excesivamente a los demás. Daña demasiado los intereses de los proveedores y, de hecho, también daña los intereses de las empresas. Hay muchas empresas que reparten muy bien todos los beneficios, pero muchas veces ignoran los intereses de los proveedores. Las empresas que masacran sin sentido a sus proveedores no tienen futuro. Esto es cooperación.