¿Cómo gestionar los costes del proyecto?
1. Control de costes en la etapa de diseño
La etapa de diseño es la clave y foco del control de costes en los proyectos de construcción. Aunque los honorarios de diseño representan una pequeña proporción del costo del proyecto de construcción, generalmente solo representan del 0,5 al 2% del costo del proyecto, el impacto en el costo del proyecto puede alcanzar más del 75%. Un diseño razonable y científico puede reducir el costo del proyecto en más del 10%. Sin embargo, en el diseño de ingeniería, muchos diseñadores enfatizan la tecnología por encima de la economía, aumentan arbitrariamente los factores de seguridad o los estándares de diseño y prestan poca atención a la racionalidad económica, lo que afecta el control efectivo de los costos del proyecto. Por ejemplo, la temperatura interior de diseño del sistema de aire acondicionado de un centro comercial en invierno puede cumplir con los requisitos de confort, pero durante el diseño se consideró que era de 25 °C, lo que no solo genera desperdicio sino que tampoco cumple con los requisitos fisiológicos. del cuerpo humano. Este diseño no es razonable y provoca una cierta cantidad de desperdicio. Evidentemente no prestó suficiente atención a los distintos indicadores económicos del proyecto. Por lo tanto, el impacto de la etapa de diseño en el costo del proyecto es extremadamente importante.
1.1 Realizar la licitación de diseño y seleccionar la mejor unidad de diseño.
Promover activamente el método de licitación de diseño que combina planos arquitectónicos y planes económicos, utilizar múltiples unidades de diseño para licitar y organizar expertos relevantes para realizar evaluaciones integrales. Esto no solo puede optimizar la unidad de diseño, sino también promover que los diseñadores innoven en el diseño general, la forma arquitectónica, las funciones de uso, etc. del proyecto y se esfuercen por reducir los costos del proyecto.
1.2 Utilizar la ingeniería de valor para optimizar las soluciones de diseño
Implementar la ingeniería de valor en la etapa de diseño puede dar rienda suelta a la sabiduría colectiva y trabajar juntos para obtener la mejor solución de diseño, haciendo que las funciones de productos de construcción más razonables controlar eficazmente los costos del proyecto y reducir los costos del ciclo de vida de los proyectos de construcción de ingeniería.
Al aplicar la ingeniería de valor para controlar el costo del proyecto en la etapa de diseño, los proyectos que tienen un mayor impacto en el control de costos deben tomarse como objetos de investigación de la ingeniería de valor, se deben realizar análisis y evaluación funcional, e investigar debe llevarse a cabo de acuerdo con los requisitos del diseño de cuotas. El costo objetivo del objeto se asigna a cada función en función del coeficiente de evaluación funcional y se compara con el costo real de cada función para estudiar el valor esperado de la mejora de costos. Con base en los requisitos de los resultados del análisis de valor y los resultados de la asignación de costos objetivo, se proponen múltiples planes y se selecciona el mejor plan utilizando el método de puntuación ponderada para hacer que el plan de diseño sea más razonable.
1.3 Realizar diseño de límites para controlar eficazmente los costes.
Promover activamente el diseño de cuotas y mejorar el sistema de responsabilidad económica del diseño. Los diseñadores deben estar familiarizados y dominar las cuotas presupuestarias del proyecto de construcción, las cuotas de costos y los precios presupuestados de los materiales de construcción, y luego controlar el diseño preliminar y las estimaciones presupuestarias basadas en las estimaciones de inversión del proyecto, y luego utilizar las estimaciones presupuestarias del diseño preliminar para controlar el dibujo de construcción. estimaciones de diseño y presupuesto. Por lo tanto, sobre la premisa de garantizar funciones e indicadores técnicos, cada importante debe formular una estrategia beneficiosa para todos, descomponer y utilizar razonablemente los límites de inversión, integrar el diseño de los planos de construcción y el presupuesto de los planos de construcción, y combinar orgánicamente tecnología y economía. Controlar estrictamente los cambios de diseño para garantizar que los límites de inversión no se superen fácilmente.
El diseño actual no es sofisticado ni lo suficientemente profundo. Este es un factor incierto que aumenta los costos del proyecto. Debido a los frecuentes cambios de diseño, los costos del proyecto son difíciles de controlar. Con base en la experiencia de desarrollo y los requisitos de estimación de inversión, se deben determinar de manera efectiva los límites de diseño (costo, tres indicadores de consumo de materiales, etc.) y se debe establecer un mecanismo de incentivos de evaluación de recompensas y castigos. En cuanto a qué especialidad o sección ha excedido el objetivo de costo, debemos analizar las razones y solucionarlas modificando el diseño. Superar la tendencia a centrarse solo en el dibujo e ignorar la contabilidad, y cambiar "dibujo después del cálculo" por "dibujo después del cálculo". . Y utilice los indicadores técnicos de proyectos de construcción similares para realizar análisis y comparaciones científicas, optimizar el diseño y reducir el costo del proyecto.
1.4 Utilice medidas contractuales para controlar eficazmente los costos
En vista del fenómeno actual de que los diseñadores tienen conceptos económicos débiles y grandes cambios de diseño aleatorios, el autor cree que los cambios de diseño deberían agregarse a los términos económicos del contrato de diseño y las disposiciones modificadas sobre el límite de honorarios. Si la tarifa por cambio de diseño excede un cierto porcentaje (como 5) del precio del contrato de construcción, se deducirá un cierto porcentaje de la tarifa de diseño (depósito de calidad del diseño). Tomar ciertas medidas vinculantes es controlar varios aspectos, como las especificaciones de diseño, los estándares de diseño, las cantidades del proyecto y las estimaciones presupuestarias.
Solo haciendo un buen trabajo en el control de costos de construcción del proyecto durante la etapa de diseño podremos sentar una buena base para el control de costos futuro en cada etapa de la construcción del proyecto y garantizar la realización de los objetivos de control de costos del proyecto.
2. Control de costos en la etapa de licitación
2.1 Control de costos del proyecto durante el proceso de licitación
La licitación del proyecto incluye dos aspectos: adquisición de equipos y materiales, licitación y Licitación. A través de la licitación, la oferta y la demanda pueden elegirse mejor entre sí, de modo que el precio del proyecto esté más en línea con la base del valor y, por lo tanto, el costo del proyecto pueda controlarse mejor. Los desarrolladores seleccionan unidades de construcción o proveedores de materiales a través de licitaciones, lo cual es muy importante para la inversión del proyecto e incluso para el control de calidad y avance. El autor cree que los propietarios deben prestar atención a los siguientes puntos al controlar la inversión durante el proceso de licitación:
(1) El trabajo de licitación debe seguir los principios de equidad, apertura, imparcialidad y buena fe. Antes de licitar, se deben revisar estrictamente las calificaciones de la unidad de construcción y se deben realizar inspecciones in situ cuando sea necesario para evitar fenómenos anormales como "licitación empresarial de nivel especial, subcontratación empresarial de primer nivel y entrada de empresas de segundo nivel". , lo que es muy perjudicial para el control de las inversiones del proyecto.
(2) Completar la preparación de los documentos de licitación. El personal de gestión de costos debe recopilar, acumular, seleccionar, analizar y resumir diversos datos e información valiosos, identificar, predecir, analizar y evaluar diversos factores que afectan el costo del proyecto y luego preparar los documentos de licitación. Los términos involucrados en los documentos de licitación deben considerarse cuidadosamente y "conocerse a sí mismo y al enemigo" tanto como sea posible para facilitar el control de costos futuros.
(3) Haga un buen trabajo en la apertura de ofertas, la evaluación de ofertas y la configuración de ofertas. En primer lugar, la apertura de ofertas, la evaluación de ofertas y la determinación de ofertas deben llevarse a cabo en estricta conformidad con los procedimientos. La evaluación de las ofertas seguirá los principios de equidad, imparcialidad, ciencia y selección de méritos. El licitador tomará medidas para garantizar que la evaluación de la oferta se lleve a cabo en estricta confidencialidad, y ninguna unidad o individuo podrá interferir ilegalmente para afectar el proceso y los resultados de la evaluación de la oferta.
(4) El postor razonable más bajo gana la oferta. Como propietario, debe evitar buscar ciegamente ganar la oferta a un precio absolutamente bajo para evitar competencia maliciosa entre postores a un precio inferior al precio de costo. El llamado precio bajo razonable significa un precio bajo razonable bajo la premisa de garantizar la calidad y el período de construcción.
2.2 Hacer un buen trabajo en la firma del contrato.
De acuerdo con el contenido del contrato, acuerde claramente los términos y gastos involucrados en el contrato, como el período de construcción, el método de fijación de precios, la resolución de disputas por incumplimiento de contrato, etc. Durante el proceso de firma del contrato, nos esforzaremos por obtener términos contractuales que conduzcan a un precio bajo y razonable mediante la negociación de contenidos poco claros e inespecíficos en los documentos y diseños de licitación. Al mismo tiempo, podemos predecir correctamente los factores que pueden causar reclamos durante el proceso de construcción, ser proactivos ante los reclamos y evitar efectivamente reclamos excesivos. Además, también se deben aplicar medidas de control de riesgos, como seguros de ingeniería y garantías de ingeniería, para garantizar que los riesgos se transfieran adecuadamente, se dispersen de manera efectiva y se eviten razonablemente, y se mejore el efecto del control de costos del proyecto. La garantía y el seguro del proyecto son medidas efectivas para reducir las pérdidas por riesgo del proyecto y las disputas de compensación.
3. Control de costos en la etapa de construcción
La etapa de construcción es la etapa de mayor inversión de capital, es la extensión de la licitación y la etapa concreta de implementación del contrato. Fortalecer el control de la construcción significa fortalecer la gestión del desempeño. Las principales tareas de control de costos durante la etapa de construcción son: cambios del proyecto y ajustes de pago del contrato; gestión de procesos para reducir las reclamaciones del proyecto; establecimiento de un sistema de supervisión de la construcción para controlar integralmente la calidad, el progreso y el costo del proyecto; control de costos de construcción Liquidación del precio del proyecto.
3.1 Cambios en el proyecto y ajustes de precios del contrato
Como personal de gestión de costos del propietario, debemos verificar con anticipación, monitorear activamente, revisar estrictamente los cambios en el proyecto y calcular el impacto de cada cambio en el coste total. Minimizar los cambios de ingeniería.
Determine si los cambios de ingeniería son necesarios desde las perspectivas de función de uso, economía y estética para reducir costos de ingeniería innecesarios y evitar inversiones fuera de control. Si los cambios son realmente necesarios, deben realizarse en estricta conformidad con los procedimientos acordados por el Estado y el contrato. Si el cambio es inevitable, se debe cambiar lo antes posible y la unidad de construcción debe implementar el cambio lo antes posible. Después de cambiar el precio del contrato, primero se deben considerar los precios existentes, aplicables o de referencia en el contrato, porque los precios ya establecidos en el contrato son relativamente justos y razonables.
3.2 Prestar atención a la gestión de procesos y reducir las reclamaciones del proyecto. La clave para el control de costos durante la etapa de construcción es controlar efectivamente los reclamos del proyecto. En vista de la actual lista de cantidades, las unidades de construcción a menudo adoptan el método de "ganar la licitación a bajo precio y reclamar ganancias" para contratar el proyecto. Las reclamaciones deben basarse en el contrato. Los ingenieros deben manejar los reclamos de manera rápida y razonable. Si los reclamos no se resuelven a tiempo, los resultados acumulados afectarán el progreso del proyecto y traerán efectos adversos para ambas partes. Al manejar reclamos, debemos cumplir con el principio de racionalidad, controlar estrictamente las aprobaciones y reducir los reclamos irrazonables. Fortalecer el control activo, reducir las reclamaciones del proyecto, garantizar el buen progreso del proyecto y reducir los costos del proyecto. Además, se realizan reconvenciones oportunas contra las unidades de construcción y proveedores de materiales que no cumplen con sus obligaciones acordadas, de manera que se puedan controlar los costos de manera efectiva.
3.3 Establecer y mejorar el sistema de control de inversiones desde el mecanismo de gestión de proyectos.
Establecer un sistema de supervisión de proyectos para controlar eficazmente la inversión del proyecto. De acuerdo con los reglamentos de supervisión y las reglas de implementación, mejorar la división de responsabilidades y los sistemas relacionados, implementar responsabilidades y establecer y mejorar el sistema de control de inversiones desde el mecanismo de gestión de proyectos. Al mismo tiempo, haremos un buen trabajo revisando los pagos parciales mensuales para evitar que la inversión se salga de control. Revisar el pago parcial, aplicar el precio unitario de los materiales y la cuota de costos de acuerdo con la base de precios acordada en el contrato, verificar la cantidad del proyecto determinada por el supervisor y luego pagar el pago parcial correspondiente.
3.4 Controlar el coste del proyecto tanto desde el aspecto técnico como económico.
(1) Controlar eficazmente los costes del proyecto mediante medidas técnicas. Sobre la base de la demostración de las principales soluciones técnicas de construcción, se utilizan ampliamente nuevos materiales, nuevos procesos y nuevos métodos para controlar técnicamente de manera efectiva el costo del proyecto. Las medidas técnicas son la garantía necesaria para controlar el coste del proyecto. Según las estadísticas, los costes de materiales representan generalmente alrededor del 70% de los costes directos del proyecto. Al mismo tiempo, el nivel de costos directos afecta el nivel de costos indirectos. Por tanto, la selección de nuevas tecnologías y nuevos materiales es una fuerte garantía para mejorar la productividad laboral y acortar el período de construcción.
(2) Controlar eficazmente los costes del proyecto a partir de medidas económicas. Controlar estrictamente los fondos del sitio y las tarifas de administración de la sede, controlar razonablemente otros costos de los proyectos de construcción y minimizar las inversiones estáticas, como las tarifas de ocupación, las tarifas de compensación ecológica y otras tarifas de compensación. La Parte A puede proporcionar directamente materiales a granel o equipos grandes de acuerdo con los requisitos del contrato para reducir costos.
Los materiales proporcionados por la Parte A deben organizarse de acuerdo con el proceso y el avance de la construcción para minimizar la inversión en almacenamiento. Además, fortalecer la gestión in situ de los materiales proporcionados por la Parte A, apilarlos racionalmente y reducir la manipulación y las pérdidas.
4. Control de costos en la etapa de finalización
Esta etapa es la etapa final del control de costos. Revise cuidadosamente el pago del proyecto según el contrato, el presupuesto y la cuota de costos, los datos de finalización y las leyes y regulaciones nacionales o locales pertinentes. De acuerdo con la política, verificar las cantidades del proyecto presentadas para su revisión y liquidación final, e implementar la hoja de contacto de tarifas de visa para que la liquidación después de la revisión refleje verdaderamente el costo real del proyecto.
En resumen, para controlar eficazmente los costos de construcción del proyecto, se deben tomar medidas desde los aspectos de organización, tecnología, economía, contratos, gestión de la información, etc., y se deben implementar medidas y medios prácticos y efectivos. implementados en cada etapa de la construcción del proyecto con el fin de lograr resultados satisfactorios.
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