Cómo prevenir riesgos de información
La primera es reforzar la formación del personal relevante y mejorar la sensibilización en prevención de riesgos legales;
La segunda es mejorar el sistema y procesar y mejorar la capacidad del sistema de gestión de contratos para prevenir riesgos;
El tercero es utilizar la tecnología de la información para controlar los riesgos del contrato.
Desde un punto de vista formal, el uso de las tecnologías de la información es uno de los medios más eficaces para prevenir riesgos contractuales. Por lo tanto, muchas empresas, especialmente las grandes, han establecido sus propios sistemas de información de gestión de contratos e implementado el proceso de gestión del ciclo de vida completo de los contratos en el sistema. Sin embargo, en todo el proceso de gestión de la información del contrato, muchas empresas no saben realmente qué debe gestionar cada proceso y en qué medida para minimizar los riesgos del contrato. Basado en la experiencia del autor en la construcción de sistemas de gestión de contratos para muchas grandes empresas, este artículo presenta brevemente cómo implementar estos requisitos de control y gestión de riesgos en el sistema de información y lograr la prevención y el control de riesgos a través de la tecnología de la información.