¿Cómo establecer un libro de contratos y qué contenido incluye?
(2) El establecimiento de un libro de contratos tiene como objetivo gestionar el comportamiento de producción y operación de la unidad a través de la gestión de contratos, de modo que los tomadores de decisiones puedan comprender la situación de producción y ventas de la empresa.
(3) El Departamento de Gestión Integral de Contratos establecerá y mejorará el libro de resumen de contratos según la categoría del contrato, y la unidad (departamento) competente establecerá y mejorará el libro de contabilidad clasificado.
(4) El libro de contratos debe registrarse a tiempo y completarse en su totalidad.
(5) El libro de contratos debe encuadernarse en un volumen y agregarse una cubierta de acuerdo con las normas de archivo. Todos los libros de contratos los diseñamos nosotros mismos y el objetivo principal es gestionar mejor los contratos.
Datos ampliados:
Las columnas principales son: cantidad del contrato, nombre del contrato (naturaleza del contrato), contrato de contraparte, objeto del contrato, monto del contrato, período de validez del contrato, contrato, jefe de departamento, contrato En términos de implementación, el libro de vencimiento del contrato lo diseñamos nosotros mismos. El objetivo principal es gestionar mejor el contrato.
El libro mayor de contratos registra y numera cierta información en los contratos diarios en forma de tablas, lo que se ajusta a la clasificación del contrato y facilita la búsqueda diaria y la consulta de información.
El contenido principal puede incluir el número de contrato, el nombre del contrato, la fecha de firma, el plazo, el firmante, el precio, el método de pago y otra información que pueda necesitar ser consultada con frecuencia en la vida diaria.
La clave para una buena gestión del libro mayor de contratos es la diligencia y el cuidado. Cuando llega un contrato, debe ser numerado, registrado y archivado oportunamente. Verifique periódicamente el libro mayor del contrato, complemente la información faltante, supervise el cumplimiento del contrato con base en el libro mayor del contrato y proporcione advertencias oportunas cuando se descubran riesgos de incumplimiento del contrato.