¿Qué otros avisos han emitido el Ministerio de Educación y la Oficina Estatal de Correos con respecto a la entrega de avisos de admisión a la universidad en 2020?
Primero, fortalecer el liderazgo organizacional
El aviso de admisión a la universidad es un documento importante para la admisión de candidatos y el registro de nuevos estudiantes, y está relacionado con la intereses vitales de los candidatos y la equidad y justicia del examen de ingreso a la universidad. Los comités provinciales de reclutamiento y examen, los departamentos administrativos de educación, los departamentos de gestión postal, las empresas postales y las universidades deben comprender plenamente la importancia de entregar avisos de admisión y adoptar una actitud muy responsable hacia los candidatos, fortalecer eficazmente el liderazgo organizacional, hacer arreglos cuidadosos y mejorar las admisiones. mecanismo de entrega, formular planes de trabajo especiales, aclarar la división de responsabilidades, fortalecer la coordinación y la cooperación, mejorar continuamente los niveles de gestión estandarizados y garantizar la entrega segura, oportuna y precisa de los avisos de admisión.
En segundo lugar, estandarizar la gestión de entrega
Las facultades y universidades deben mejorar el sistema de gestión de entrega de avisos de admisión, mejorar los procedimientos de entrega con las empresas postales, hacer cumplir estrictamente los procedimientos de entrega, estandarizar los procedimientos operativos e implementar procedimientos especiales. fondos. El aviso de admisión debe enviarse por correo urgente u otros métodos para garantizar que todo el proceso de envío sea consultable, rastreable y seguro. No se permite el envío por correo ordinario. Los colegios y universidades deben emitir nuevos avisos de admisión estrictamente de acuerdo con la lista de inscripción aprobada por la oficina provincial de admisiones después del lote correspondiente de admisiones en cada provincia (región, ciudad). El aviso de admisión debe ser emitido por el director y sellado con el sello oficial del colegio.
Las empresas postales deben verificar cuidadosamente y completar con precisión el destinatario, la dirección, el código postal, el número de contacto y otra información detallada del nuevo aviso de admisión basándose en el archivo electrónico del candidato proporcionado por la oficina provincial de admisiones. Si tiene alguna pregunta sobre la dirección de recepción, debe comunicarse con la oficina provincial de admisiones correspondiente para su verificación de manera oportuna.
Las empresas postales deberían abrir un "canal verde" para enviar avisos de admisión a las universidades, priorizarlos y sellarlos por separado para garantizar una entrega oportuna. Es necesario firmar previamente un acuerdo de servicios con la universidad para aclarar los derechos y responsabilidades de ambas partes. Es necesario establecer un equipo de servicio dedicado para formular planes de servicio personalizados para colegios y universidades de acuerdo con el tiempo y el método acordados, ayudar a los colegios y universidades a completar trabajos auxiliares como el ingreso de información por correo electrónico, la impresión de páginas de detalles y el empaquetado de correos electrónicos. Se deben proporcionar suministros de embalaje especiales y se deben adoptar medidas de prevención de incendios y humedad. La cubierta recibirá una marca especial y se recogerá y enviará por correo de manera oportuna.
Es necesario fortalecer aún más la gestión operativa y el control de calidad, fortalecer la gestión y el control de la seguridad, garantizar la seguridad de la entrega de avisos de admisión a colegios y universidades y prevenir resueltamente la pérdida o daño de los avisos de admisión. Debemos adherirnos al principio de bienestar público y determinar razonablemente los estándares de cobro por la entrega de avisos de admisión.
En tercer lugar, garantizar una entrega precisa
Las empresas postales deben seguir estrictamente los procedimientos de entrega y recepción de los avisos de admisión a la universidad. En principio, deben insistir en "firmar el recibo en persona" y deben hacerlo. No se permite realizar entregas en buzones exprés inteligentes (buzón de correo), punto de recogida automática, propiedad o sala de correo. Las empresas postales no pueden retrasar o retrasar los avisos de admisión enviados a áreas rurales o áreas remotas con transporte inconveniente, y no pueden manejar transferencias. Se deben tomar medidas especiales para garantizar una entrega oportuna y precisa. Al realizar la entrega, es necesario reforzar la verificación de identidad del destinatario del correo electrónico de aviso de admisión. En principio, el destinatario deberá firmar con identificación válida y llevar registros de información relevantes.
Si el destinatario no puede firmar la entrega a tiempo por circunstancias especiales, puede acordar con la empresa postal otro horario de entrega, o encomendar a un tercero la recogida del paquete. Cuando una empresa postal encomienda a un tercero la recogida de mercancías en su nombre, no sólo debe exigir al recolector que presente el certificado de identidad del destinatario, sino también que proporcione su propio certificado de identidad y mantenga buenos registros de la misma. información.
El aviso de admisión no puede entregarse normalmente debido a errores de dirección, cambios de dirección, imposibilidad de contactar con el destinatario, fuerza mayor y otras circunstancias especiales. Las empresas postales deben ponerse en contacto con las escuelas de reparto de manera oportuna para comunicar y comentar la situación e informar al departamento provincial de gestión postal. Si no se puede entregar, debe devolverse a la universidad de envío a tiempo, y la universidad de envío se comunicará con los nuevos estudiantes a través de la oficina provincial de admisiones correspondiente para manejarlo adecuadamente y garantizar que los nuevos estudiantes reciban el aviso de admisión de manera oportuna y manera precisa.
Cuarto, optimizar los servicios para nuevos estudiantes
Las facultades y universidades deben mejorar el sistema de admisión del "canal verde" y adjuntar una introducción detallada a las políticas de ayuda financiera para estudiantes con el aviso de admisión para evitar una nuevo estudiante de tener dificultades financieras y renunció a la admisión. Los colegios y universidades deben hacer un buen trabajo promoviendo el reclutamiento de estudiantes de primer año. Al emitir avisos de admisión a los estudiantes de primer año, deben emitir el "Folleto de alistamiento para estudiantes de primer año".
Está estrictamente prohibido que los colegios, universidades y empresas postales incluyan anuncios comerciales y otros materiales promocionales no relacionados con el registro de nuevos estudiantes en el correo de aviso de admisión, y otros artículos que no cumplan con los requisitos de entrega. Se cobrará a los nuevos estudiantes la tarifa de envío del aviso de admisión. Las empresas postales deben hacer pleno uso de la tecnología de la información moderna para rastrear el estado de envío y recepción de los avisos de admisión a las universidades durante todo el proceso y proporcionar servicios de consulta de información para las universidades y los estudiantes de primer año. Es necesario cargar rápidamente la información de datos de los nodos de los enlaces de producción relevantes y monitorearlos uno por uno para garantizar que los colegios, universidades y estudiantes de primer año puedan obtener información sobre el proceso de entrega del correo del aviso de admisión de manera oportuna a través del sitio web oficial del servicio postal. empresa o universidad, y el sistema oficial de consulta de correo electrónico de la cuenta WeChat, y que se entregará con precisión a los colegios y universidades sobre los datos entrantes de los estudiantes de primer año.
Las universidades y las empresas postales pueden recordar a los nuevos estudiantes que presten atención al examen físico enviando mensajes de texto después de enviar el correo electrónico de aviso de admisión.
Las universidades y empresas postales deben abrir canales de consulta para los estudiantes de primer año y abordar con prontitud los problemas que surjan durante el proceso de entrega. Las universidades y las empresas postales deben hacer un buen trabajo en el archivo y gestión de la información comercial, como los detalles de entrega de los avisos y recibos de admisión a la universidad, y los materiales y la información relevantes deben conservarse adecuadamente durante al menos tres años.
En quinto lugar, hacer un buen trabajo en la prevención y desinfección de epidemias.
Todas las universidades y empresas postales deben implementar estrictamente los requisitos de normalización del trabajo para la prevención y el control de la epidemia del nuevo coronavirus en sus regiones. y unidades, y tomar medidas efectivas para garantizar Se debe garantizar la seguridad de la producción, almacenamiento, transporte y entrega de los avisos de admisión, y se debe evitar resueltamente la propagación de virus durante la entrega de los avisos de admisión. Las empresas postales deben hacer un buen trabajo en la prevención de epidemias y desinfección de vehículos y personal involucrado en la entrega de avisos de admisión y en la prevención y control de la contaminación del correo. Los vehículos deben desinfectarse completamente una vez al día, se debe tomar la temperatura al personal todos los días para garantizar una buena salud y se deben usar máscaras al enviar y recibir correos electrónicos.
Sexto, fortalecer la supervisión y la inspección
Los departamentos administrativos de educación provinciales deben incluir la entrega de avisos de admisión universitaria en el alcance de la supervisión de inscripción local y trabajar con el departamento de gestión postal para aumentar la supervisión. de universidades y empresas postales Fortalecer la supervisión e inspección de la entrega de avisos de admisión, instar a las unidades pertinentes a implementar sus principales responsabilidades y garantizar la seguridad de la entrega de avisos de admisión y la seguridad de la información personal de los estudiantes de primer año.
Es necesario orientar a las universidades y empresas postales para que manejen de manera rápida y adecuada situaciones anormales durante el proceso de entrega y protejan efectivamente los derechos e intereses legítimos de los nuevos estudiantes. Si se produce alguna violación de las leyes y reglamentos durante el transporte, el personal pertinente debe rendir cuentas seriamente de conformidad con las leyes y reglamentos, y los sospechosos de haber cometido delitos deben ser transferidos a órganos judiciales para su tratamiento conforme a la ley.
El Gobierno Popular Central de la República Popular China - la Oficina General del Ministerio de Educación y la Oficina General de la Oficina Estatal de Correos con respecto a
hacer un buen trabajo en la entrega avisos de admisión a la universidad en 2020