Aviso de la Dirección General de Sindicatura sobre la emisión de las “Disposiciones Transitorias sobre la Gestión de Documentos y Archivos de la Sindicatura” y otros documentos

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Para fortalecer la gestión de los documentos y archivos de la agencia y servir mejor al trabajo de la agencia, estas regulaciones se formulan de acuerdo con la "Ley de Archivos de la República Popular China" y las "Medidas de implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China" y en combinación con la situación actual de nuestro ministerio. Artículo 2 El término "documentos y archivos" mencionado en este reglamento se refiere a registros históricos en diversas formas, como textos y diagramas, que son valiosos para la preservación y se forman en las actividades de gestión administrativa de esta agencia. Artículo 3 El trabajo de documentación y archivo es una parte importante del trabajo de una agencia y una tarea importante para mantener la verdadera apariencia de las actividades administrativas de la agencia. El establecimiento y gestión de documentos y archivos es una responsabilidad importante del departamento de archivos y de cada unidad. Artículo 4 El trabajo documental y de archivo de la Oficina Nacional de Auditoría se lleva a cabo bajo la macrogestión, organización y coordinación del departamento de administración de archivos nacional, y aceptará la supervisión y orientación del departamento de administración de archivos del mismo nivel en cualquier momento. Capítulo 2 Sistema, Instituciones y Principales Responsabilidades Artículo 5 La gestión documental y de archivos se gestionará de forma centralizada, unificada y jerárquica. Artículo 6 La Dirección General de Auditoría es el departamento encargado de la gestión de archivos de este organismo. La oficina (oficina general) es responsable del trabajo de archivo de cada unidad de la agencia y está equipada con personal de secretaría a tiempo completo o parcial según las necesidades laborales. Artículo 7 El departamento de archivos de la agencia es responsable de los siguientes documentos y trabajo de gestión de archivos:

(1) Implementar las leyes y reglamentos nacionales de archivos y establecer y mejorar las reglas y reglamentos para el trabajo de archivos.

(2) Gestionar de forma centralizada y uniforme los documentos y archivos gubernamentales, ponerlos a disposición en cualquier momento, atender a los líderes de las agencias y realizar diversas tareas, y acumular archivos históricos para el partido y el país.

(3) Organizar, orientar, supervisar e inspeccionar el trabajo de archivo de documentos administrativos de las diversas unidades de la agencia para asegurar la calidad de los archivos.

(4) Realizar formación empresarial en archivos e intercambio de experiencias.

(5) Manejar otros trabajos de archivo relevantes asignados por los líderes.

(6) Transferir los archivos requeridos al Archivo Central de acuerdo con la reglamentación, y realizar un buen trabajo en el almacenamiento, identificación y destrucción de los archivos de inventario. Artículo 8 Las principales responsabilidades del personal de secretaría en las agencias gubernamentales son:

(1) Recopilar, organizar y conservar los documentos y materiales generados en el trabajo diario de la unidad para preparar su archivo anual.

(2) Gestionar el registro, préstamo y envío de documentos y materiales de la unidad.

(3) Haga un buen trabajo solicitando documentos de préstamo y solicitando partes faltantes de materiales que deben archivarse.

(4) Realizar un buen trabajo clasificando, combinando, organizando y catalogando documentos y materiales.

(5) Garantizar la seguridad, confidencialidad y protección de los documentos y materiales. Capítulo 3 Colección y Archivo de Documentos y Archivos Artículo 9 Documentos, telegramas y otros materiales relevantes emitidos por las agencias de liderazgo superior de nuestro ministerio, copiados por agencias paralelas relevantes, así como aquellos formados por diversas unidades de nuestro ministerio en el proceso de desempeño Funciones de gestión administrativa, pertenece al ámbito de recopilación de documentos y archivos. Los principales tipos son:

1. Documentos enviados por organismos superiores y organismos paralelos.

1. La sala de servicio de la oficina es responsable de recopilar documentos e información con números de documento notificados por Zhongfa, la Oficina Central, Tingzi, Wei Nei y la Oficina Central y transferirlos a la sala de archivos.

2. Los documentos con números de documento como Desarrollo del Estado, Consejo de Estado, Órdenes del Consejo de Estado, así como Lecturas del Estado, Cartas del Estado, Referencias del Consejo de Estado y otros materiales serán recopilados por la Oficina General y transferidos a. los archivos.

3. Documentos conjuntos.

(1) Los documentos emitidos conjuntamente por los ministerios y comisiones pertinentes y la Oficina de Auditoría serán distribuidos en la sala de archivos por la Secretaría de la Oficina General.

(2) La Oficina de Auditoría y los ministerios y comisiones pertinentes emiten conjuntamente documentos, que son recopilados y archivados por el organizador de documentos.

4. Los documentos de los ministerios y comisiones pertinentes son recopilados y archivados por la unidad responsable dentro del ministerio.

2. Documentos y cables de la Oficina de Auditoría.

1. El grupo del partido emitió un documento: De acuerdo con las regulaciones de la Administración de Archivos del Estado, todas las agencias y unidades deben enviar los originales y las copias impresas a la sala de servicio de la oficina general y a la oficina general. es responsable de recopilar y archivar.

2. El departamento emite documentos y genera electricidad: el organizador de documentos es responsable de recopilarlos y archivarlos.

3. Documentos expedidos por la oficina: La unidad de tratamiento documental es la encargada de su recogida y archivo.

4. El organizador recopilará y archivará otros documentos y materiales con valor de conservación, orientación, base, recopilación de pruebas, referencia y función de referencia. Para conocer el alcance del archivo, consulte las "Medidas para el archivo de documentos y materiales administrativos".

5. Diversos anuarios, compilaciones y otros libros informativos publicados por la Sindicatura son recopilados por el Departamento de Archivos de la Oficina General.

6. Los documentos sin numerar expedidos a nombre de cada unidad y los materiales de archivo presentados por las unidades subordinadas serán conservados por las mismas.

7. Para facilitar el uso de archivos y reducir pérdidas, algunos documentos importantes, como documentos emitidos por autoridades superiores, documentos emitidos conjuntamente por departamentos paralelos, documentos emitidos por departamentos, documentos emitidos por departamentos, etc., todos requieren copias dobles. Además de la recopilación y el archivo por parte del organizador, la Secretaría de la Oficina General también debe emitir 1 o 2 copias al departamento de archivos, según corresponda. Artículo 10 Los archivos recibidos por el departamento de archivos de la agencia deberán cumplir con los siguientes requisitos básicos:

(1) Los documentos y materiales para el archivo deben estar completos y completos;

(2 ) Los documentos y telegramas se fusionarán y consolidarán según su contenido, organizarán y archivarán;

(3) Los documentos y materiales archivados deberán mantener sus conexiones internas, distinguir su valor de conservación, organizarse y archivarse, y conservarse. Títulos de archivos concisos y precisos para un fácil almacenamiento y uso. Artículo 11 Las agencias y unidades recopilarán todos los documentos y materiales del año anterior antes de finales de junio de cada año, los archivarán de acuerdo con las reglamentaciones y los transferirán al departamento de archivos.