Cómo mejorar las reglas y regulaciones corporativas
1. Cuando un superior asigna una tarea de trabajo, el destinatario de la tarea debe instar al personal correspondiente a cooperar, y en el momento especificado. por la empresa o fijado por el destinatario. Completado en el tiempo previsto. Durante el proceso de trabajo, podrás solicitar instrucciones e informes en tiempo real, y deberás informar la finalización del trabajo dentro del tiempo especificado. Si no se completa, se deberán expresar los motivos y el próximo plan de trabajo.
2. Los superiores son responsables de supervisar la implementación y coordinar diversos recursos para ayudar a los subordinados a completar las tareas.
3. Los subordinados pueden informar inmediatamente a sus superiores de cualquier problema que esté más allá de su autoridad y capacidades.
Se forma un mecanismo de comunicación circular completo mediante "emitir → recibir → → devolver". Mejorar la ejecución y lograr el propósito de perseguir una mayor eficiencia en el trabajo.
Métodos para mejorar los sistemas de gestión empresarial: estandarización del contenido del trabajo y la información del cliente y gestión de archivos
1. Archivar los datos de los clientes para negocios y adquisiciones es particularmente importante. La información archivada del cliente no solo debe reflejar la información básica del cliente, sino también el estado de la transacción, el estado del seguimiento, el cumpleaños, la personalidad, los pasatiempos, los valores, etc. de los clientes objetivo y los clientes completados. Si es posible, también debe reflejar la composición de los miembros de la familia del cliente y el contenido anterior (no se requieren indicadores concretos).
2. La ficha de datos de la visita del cliente debe reflejar la ruta de la visita, hora de inicio y finalización, lugar, contenido breve de esta conversación, tema y hora de la próxima visita, objetivos esperados, etc.
3. El propósito es que la empresa pueda monitorear en tiempo real los puntos ciegos causados por la flexibilidad del contenido del trabajo y las horas de trabajo del personal en los dos departamentos anteriores, especialmente el seguimiento de los puntos ciegos que Son de fácil acceso por parte de la supervisión de trabajo después de salir al campo. Al mismo tiempo, no existen medidas para impedir la salida de los contactos relevantes de los clientes. Un formulario de este tipo puede proporcionar cierta información para los empleados posteriores, facilitar el seguimiento y la localización y acortar el período de presentación para los empleados nuevos y dimitidos correspondientes al cliente.
Métodos para mejorar el sistema de gestión empresarial: Sistema de resumen
1. Los empleados de la empresa realizan un resumen una vez por semana, que cubre los aspectos más destacados y deficientes del trabajo de la semana anterior.
2. Compartir aspectos destacados del trabajo y mejorar deficiencias.
3. Elaboración del plan de trabajo de la próxima semana.
4. El informe resumido debe ser revisado y aprobado paso a paso y entregado al Departamento de Administración para su custodia.
Métodos para mejorar el sistema de gestión empresarial: sistema de conferencias
Añadir reuniones breves, como reuniones matutinas y de almuerzo.
1. El tiempo total de la reunión de la mañana no excederá de media hora. La reunión matutina a nivel de director de la empresa dura entre 10 y 15 minutos y la reunión matutina departamental dura entre 10 y 15 minutos. El contenido principal es resumir el trabajo de ayer y aclarar el contenido y los planes del trabajo de hoy.
2. El almuerzo lo organiza cada departamento. El contenido principal es realizar una lluvia de ideas y discutir los problemas que enfrentan actualmente los departamentos y el personal para encontrar las mejores soluciones. El intercambio de experiencias exitosas promoverá la mejora general de las capacidades de trabajo de los miembros del equipo del departamento.
Formas de mejorar el sistema de gestión corporativa: formular los objetivos de desarrollo futuro de la empresa y aclarar el plan de desarrollo para el próximo año.
1. Los objetivos poco claros de la empresa provocan indirectamente que los empleados pierdan la motivación y trabajen únicamente por trabajo. Aclare los objetivos de la empresa y permita que los empleados sepan el propósito y la importancia de su trabajo. A través de la estimulación de la visión y las metas, se logran las metas de la empresa y luego se logran las propias metas y el sentido de logro de los empleados.
2. En el trabajo, intentar involucrar a los empleados en la formulación de objetivos a corto y medio plazo en el plan anual de la empresa. Que tengan el placer de luchar por sus propios objetivos y el sentimiento de identidad de que tienen derecho a participar en la toma de decisiones de la empresa.
Cómo mejorar el sistema de gestión empresarial: mejora y desarrollo
1. La empresa establece su propio sistema de reserva de talento y su propio escalón de talento. Cuando haya vacantes de empleo y nuevos puestos, se dará prioridad a los empleados de la empresa, se anunciará la contratación interna y se implementará una contratación competitiva.
2. Los principales elementos de competencia para puestos directivos en todos los niveles son:
2.1 Además de la experiencia profesional, ¿los competidores tienen la capacidad de coordinar la planificación?
2.2 La empresa necesita expertos profesionales y estrellas de ventas. Pero en puestos por encima del nivel de supervisión
La empresa presta más atención a la ética, la moral y la inteligencia de sus competidores. La empresa necesita promotores que puedan crear más estrellas de ventas (compras) para asumir responsabilidades administrativas.
2.3 Para los candidatos seleccionados, la empresa se centrará en la formación y evaluación en los aspectos anteriores en un plazo de 1 a 3 meses. En el departamento competente, gracias a los esfuerzos del nuevo supervisor, se ha mejorado el desempeño de más del 60% de los empleados, por lo que pueden considerarse empleados regulares. Antes de convertirse en empleados regulares, su salario y beneficios se mantendrán sin cambios. .
2.4 Quienes compiten por puestos deben cumplir un requisito previo: formar a un sucesor en el departamento o empresa para que asuma el puesto del competidor.
2.4.1 Las solicitudes de competidores y los acuerdos de sucesor se presentarán al Departamento de Recursos Humanos en forma de informes.
3. La empresa y el departamento de personal mantendrán confidencial la situación competitiva de los competidores internos.
4. Debido al número limitado de puestos de gestión interna dentro de la empresa, con el fin de aumentar el sentido de honor y una cierta sensación de vacío de los empleados,
se recomienda añadir. algunos títulos profesionales, como comprador en prácticas, basándose en el salario original, comprador, comprador senior, gerente de compras en prácticas, gerente de compras, gerente de compras en prácticas, gerente de compras, etc. El departamento comercial adopta un sistema escalonado de puestos por analogía con otros departamentos.
Métodos para mejorar el sistema de gestión empresarial: mejorar el mecanismo de incentivos empresariales
El sistema de sugerencias de incentivos es un sistema de gestión democrático y un sistema de comunicación interna maduro y estandarizado. La función principal es alentar a los empleados actuales a participar directamente en la gestión y mantener una comunicación regular entre la dirección corporativa y los empleados a través de la divulgación de información.
1. Configure un buzón de sugerencias
2. Los empleados y la gerencia de todos los niveles pueden proporcionar sugerencias de forma anónima y mediante firma. La empresa lo presenta al director general para su aprobación todos los sábados y el contenido de la aprobación y las recomendaciones se anuncian en una pizarra el lunes siguiente.
3. El proveedor de la sugerencia adoptada (con firma) recibirá entre 50 y 100 yuanes RMB según la importancia de la sugerencia. No hay límite para esta recompensa y la bonificación y el salario se pagan juntos.
Métodos para mejorar el sistema de gestión empresarial: autorizar y establecer plenamente el concepto de que la empresa y los empleados son socios.
1. A través de la autorización total, los empleados pueden ser capacitados para manejar problemas y estimular su creatividad y potencial, lo que también es una manifestación de confianza en los empleados. Este enfoque hará que los empleados se sientan respetados y valorados por la empresa, ayudará a construir una relación de confianza dentro de la empresa y logrará los objetivos y requisitos de la propiedad de los empleados.
2. Método de supervisión: Informar el avance del trabajo a la reunión de supervisor superior (remesa) en tiempo real.
3. Los supervisores deben guiar y estimular más la creatividad de los empleados desde el exterior, brindar la ayuda adecuada en forma de intercambio de experiencias y crear una atmósfera y un espacio para que los empleados desarrollen plenamente sus habilidades.
Métodos para mejorar el sistema de gestión corporativa: actividades de entretenimiento
1. Organizar deliberadamente algunas actividades de entretenimiento (competición) durante las vacaciones y los tiempos de descanso. Participar en concursos como departamento o grupo. El propósito es aliviar la presión laboral, mejorar las capacidades de trabajo en equipo de los empleados y comprender mejor el espíritu de equipo colectivo. Esforzarse por convertir a Yiyang en un equipo cohesivo con espíritu de honor y sacrificio y falta de conciencia de equipo.