¿Cuáles son los pasos básicos del proceso de planificación de exposiciones?
En segundo lugar, formule un plan de planificación de exposición detallado y completo.
Tres: Formación previa a la implementación.
En cuarto lugar, el diseño de materiales impresos.
verbo (abreviatura de verbo) la disposición y exhibición de un stand. ?
Servicios de exposición relacionados con verbos intransitivos.
Siete: Hacer un buen trabajo en la evaluación de actividades.
Detalles de la planificación de la exposición
1. Invitación
2. Divulgación de información
3. . Arreglos de check-in y check-in
5. Arreglos de catering
6. Servicios de secretaría
7. . Traducción
9. Despacho de vehículos
Proceso básico
1. Establecer un grupo de trabajo de planificación
¿Personal?
¿El gerente de planificación es responsable de coordinar y comunicar el trabajo de todos los planificadores de todo el equipo, y es totalmente responsable de la formulación y modificación del plan de planificación?
¿El comisario es el responsable de elaborar el plan del proyecto expositivo?
¿El redactor es responsable de redactar diversos textos publicitarios para exposiciones, incluidos documentos comunes de exposición, documentos sociales de exposición, documentos de promoción de exposiciones, contratos de exposición, etc.?
Los diseñadores de arte son responsables de diversos diseños de imágenes visuales, como diseño publicitario, diseño de espacios de exhibición, etc. La persona a cargo requiere investigadores de mercado que puedan utilizar hábilmente Photoshop, Imageready, Illustrator, coreIdraw y otros programas para realizar investigaciones de mercado y redactar informes de investigación de mercado, así como personal de enlace con los medios para la promoción de los medios.
¿Realizar estudios y análisis de mercado?
La investigación y análisis del mercado expositivo es la base de la planificación expositiva. Su contenido también es muy extenso, e incluye principalmente cinco aspectos:
Entorno industrial;
2. Mercado objetivo;
3. >
4. Exposiciones similares;
5.
3. ¿Desarrollar un plan de acción para el proyecto expositivo?
? Hacer un buen trabajo en la planificación general es un requisito previo importante para el buen desarrollo de los proyectos de exposición, y elegir el momento y el lugar adecuados y lograr una combinación razonable de ambos es a lo que se debe prestar atención en la planificación. ?
? La concreción del plan de planificación de la exposición debe incluir medidas operativas específicas. Durante este período, es necesario aclarar los siguientes contenidos: los objetivos del proyecto de exhibición, el entorno para lograr los objetivos del proyecto de exhibición, los elementos de la estrategia de marketing del proyecto de exhibición, el desarrollo de actividades relacionadas con la exhibición, el efecto y evaluación del plan de planificación de la exposición y condiciones adicionales para la implementación del plan de planificación de la exposición.
Diseñar un cronograma de actuación también es una parte esencial. El cronograma de acción para el proyecto de demostración debe diseñarse cuidadosamente y no se debe retrasar el diseño y la implementación del plan de planificación. Deben existir regulaciones y restricciones de tiempo al principio y al final de cada paso para garantizar la implementación sin problemas del plan; de lo contrario, afectará gravemente el éxito de la exposición.
4. ¿Hacer un plan presupuestario?
La formulación de planes presupuestarios para proyectos expositivos generalmente incluye los siguientes aspectos:
1.
2. Gastos de gestión, incluidos salarios del personal administrativo de la empresa y gastos de oficina administrativa;
3. Gastos de promoción;
4. >
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5. Fondos para actividades relacionadas;
6. ?
Fuentes de ingresos de proyectos de exhibición:
1. Ingresos por tarifas de conferencias o tarifas de stand;
2. Ingresos por entradas;
3. Ingresos por patrocinio empresarial;
4. ?
5. ¿Escribir un plan de planificación del proyecto?
El plan de planificación del proyecto expositivo de Xie'an consiste en organizar los resultados finales de la planificación en materiales escritos, es decir, el libro de planificación, también conocido como plan de negocios. Su contenido principal incluye una introducción a la situación actual o antecedentes, análisis, objetivos, estrategia, tácticas o planes de acción, previsiones de beneficios, controles y medidas de emergencia. Los detalles de cada parte pueden variar según diferentes requerimientos específicos. Puede cubrir informes de estudios de viabilidad, cartas de intención de proyectos, propuestas de proyectos, planes publicitarios, folletos, etc. ?
6. ¿Evaluación y corrección?
El contenido de la evaluación y corrección incluye principalmente evaluación del proyecto, evaluación de etapa, evaluación final y mejora de la retroalimentación.