Cómo promover rápidamente la expansión de nuevas empresas
El entorno empresarial actual es altamente competitivo y las empresas se expanden cada vez más rápido. A través de fusiones y adquisiciones, la estructura de una empresa se hace cada vez más grande. Si bien el rápido desarrollo le ha proporcionado a la empresa enormes beneficios y una gran visibilidad, a menudo también esconde muchos riesgos. Las empresas en el período de rápido desarrollo deben estar respaldadas por un buen sistema de gestión interna y mejorar tanto interna como externamente para mantener un desarrollo duradero, saludable y rápido de la empresa. El sistema de información de la empresa también debe mantenerse al día con la velocidad de desarrollo de la empresa y responder a las necesidades. Zhilian Tenghua proporciona soluciones de sistemas de información electrónicos de proceso completo para los requisitos de desarrollo de empresas en rápida expansión.
La solución se centra en la gestión de procesos. Primero, crear una plataforma de colaboración para que las empresas establezcan procesos. Luego, incorpore los diversos procesos de oficina de la empresa al centro de colaboración. Las funciones incluyen: definición de procesos: los usuarios pueden definir y publicar varios procesos en el sistema en cualquier momento para que los utilicen los empleados. Aprobación en línea: la transferencia y aprobación de todos los procesos se llevan a cabo automáticamente en el sistema. Consulta de procesos: puede encontrarlos; enviado por su proceso y comprender el progreso de aprobación actual del proceso. Monitoreo del proceso: los administradores pueden monitorear el funcionamiento de todos los procesos y manejar accidentes. Estadísticas de desempeño: el sistema registrará cada proceso y el tiempo de detención de cada enlace, y analizará el desempeño; Cuello de botella; Archivado del proceso: Una vez completado el proceso, se archivará en la base de datos de documentos para su futura verificación. Firma electrónica: La firma electrónica del usuario respectivo se puede utilizar como efecto de aprobación; A través de una cobertura integral de los procesos electrónicos, las empresas pueden monitorear y medir los procesos y así lograr la gestión del desempeño de los procesos. Sobre esta base se puede lograr una gestión eficaz dentro de la empresa.
En casos reales, Zhilian Tenghua ayudó a Far East Leasing a implementar estándares de gestión a través de tecnología de TI, mejorar el monitoreo de procesos y los registros de flujo, y lograr la gestión del desempeño de los procesos, que puede ubicar específicamente departamentos, puestos y personal. Durante la implementación, se pueden personalizar libremente varios procesos según las necesidades de la empresa. Especialmente para procesos con relaciones complejas, el efecto es más obvio. Los operadores de Far East International también pueden adquirir conocimientos importantes resumiendo y analizando cada pieza de información del proceso, y promoviendo continuamente la reducción de los costos de adquisición y la mejora de la satisfacción en el manejo de quejas de los clientes.
Ejemplo de aplicación práctica: Far East International (un cliente de aplicación que implementa una gestión estandarizada) Resumen: Zhilian Tenghua ayuda a las empresas a lograr una rápida expansión al proporcionar un sistema de información de respuesta rápida que puede proporcionar nuevas subsidiarias mediante replicación e implementación. las organizaciones implementan un sistema que cumple con su aplicación real; la arquitectura del sistema es flexible y puede cumplir con varios ajustes diarios de la empresa, evitando el costo de compras repetidas y desarrollo personalizado, y al mismo tiempo, se puede lograr el control de costos en términos de puntualidad. . También puede estandarizar y organizar todo tipo de información, de modo que cualquier tipo de información solidifique su propia trayectoria de flujo de información en el sistema colaborativo, o en el grupo de sistemas liderado por el sistema colaborativo. A partir de entonces, este tipo de información será. generado, clasificado, aprobado, Desde la circulación, liberación, hasta acumulación o eliminación, cada etapa tiene un módulo o función del sistema correspondiente para manejarla, como una "línea de ensamblaje" de información. Innumerables "líneas de montaje" correspondientes a diversos tipos de información permiten a las empresas gestionar, compartir, utilizar y acumular todo tipo de información con una eficiencia incomparable y la expresión más vívida.