¿Cómo organizar un taller de lluvia de ideas eficiente?
No se espera que el desempeño de este mes sea satisfactorio. ¿Cuál es el problema? Hagamos una lluvia de ideas.
Quiero escribir un artículo titulado 10W+ para la cuenta oficial de WeChat. Hagamos una lluvia de ideas rápidamente...
Creo que muchas personas en el lugar de trabajo están familiarizadas con la "lluvia de ideas". Incluso les gusta en su vida diaria. Las comidas son tan normales como tres comidas al día. ¡La lluvia de ideas es excelente cuando un equipo necesita crear nuevas ideas o analizar juntos un problema difícil!
El Brainstorming, o lluvia de ideas, es un método de entrenamiento colectivo de las capacidades creativas propuesto por el estadounidense Osborne, fundador del creacionismo moderno. Utilizado originalmente en psicopatología para referirse a los trastornos mentales en pacientes mentales. Ahora es sinónimo de libre asociación y discusión sin restricciones con el fin de generar nuevas ideas o inspirar ideas innovadoras. Las ventajas de la lluvia de ideas son:
1. El funcionamiento es sencillo y no requiere una preparación complicada;
2. Todos participan, asegurando la participación de todo el personal;
3. Eficaz y puede producir muchos efectos en un corto período de tiempo.
Pero llevar a cabo una sesión de lluvia de ideas exitosa no es cosa fácil. ¿Los objetivos de la reunión son claros y específicos? ¿Participaron activamente los asistentes en las discusiones de la reunión? ¿La reunión resolvió el problema? ¡Las reuniones que no tienen como objetivo resolver problemas son solo un gamberro! Aquí definimos una sesión de lluvia de ideas exitosa como aquella en la que se genera y resuelve un problema.
Mirando hacia el pasado, cuando utilizamos métodos de lluvia de ideas, ¿siempre logramos los resultados deseados? ¿Alguna vez te has encontrado con las siguientes escenas?
1. La escena era muy animada y los participantes estaban inmersos en ella. Las ideas son descabelladas, la situación caótica y la reunión termina sin ninguna resolución.
2. La mayoría de las personas, especialmente los recién llegados, no se atreven a expresar sus opiniones. Sólo unas pocas personas tienen el deseo de expresar sus opiniones. El ambiente normal de la reunión es deprimente y el rendimiento es bajo;
3. El jefe es el anfitrión de la reunión, todas las ideas que se le ocurrieron felizmente fueron bloqueadas por el jefe con cara oscura. Si el líder no es lo suficientemente bueno, perderás completamente la confianza y la dirección y dudarás de tu vida a cada minuto. ¿Es esto falta de creatividad o falta de ideas?
Definitivamente no querrás encontrarte con estos escenarios. Has perdido mucho tiempo y te has sentido miserable. Cuando sales de la sala de conferencias, tienes que enfrentarte a una sombra. Es necesario que hablemos de los principios, métodos y procedimientos de la lluvia de ideas. Cualquier lluvia de ideas sin un método es una violación de la creatividad.
Primero, piense libremente
Hable libremente sobre un tema central, piense libremente, imagine libremente y utilícelo lo más plenamente posible. Todo el mundo puede expresar cualquier idea que se le ocurra, sin importar cuán grande o pequeña sea, sin pensar demasiado en su viabilidad, incluso las ideas más ridículas y extrañas.
Segundo, sin juzgar
No critiques ni comentes, y no seas modesto. No se puede criticar ni bloquear ninguna idea propuesta por otros. Incluso si cree que es ingenuo, incorrecto o incluso ridículo, nunca debe refutarlo, al mismo tiempo, no se permite la autocrítica, moviliza psicológicamente el entusiasmo de todos y evita por completo algunos "comentarios asesinos" y "comentarios suicidas"; , Por ejemplo, "Esto no funcionará", "Tu idea es demasiado vieja", "Esto es imposible", "Esto no cumple con la ley de XXX", "Presenté un punto de vista inmaduro", " Tengo una idea que puede no funcionar"idea". Sólo así los participantes podrán relajarse plenamente y concentrarse en desarrollar sus propias ideas, animados por las ideas de los demás.
En tercer lugar, buscar la calidad a través de la cantidad
Anima a los participantes a presentar tantas ideas como sea posible y utilizar una gran cantidad de ideas para garantizar la existencia de ideas de alta calidad. , mejor, no te preocupes Calidad de las ideas.
Cuarto, superposición creativa
También se le llama "autostop" creativo. Como dice el refrán, las opiniones no tienen patentes. Cuando no tienes una buena idea divergente, puedes extenderla a lo largo de las ideas propuestas por otros, independientemente de si plagiaste las ideas de otras personas. Se recomienda robar las ideas de otras personas y usarlas, pero aún es necesario enfatizar aquí que solo necesitamos proponer nuestras propias ideas superpuestas sin explicar los defectos de las ideas originales, de lo contrario violará el segundo principio "No juzgues". ".
A continuación, hablemos del proceso organizativo de la lluvia de ideas:
El primer paso es prepararse antes de la reunión.
Primero, confirma los participantes. Es mejor que los participantes provengan de diferentes departamentos para aliviar las limitaciones de pensamiento causadas por los mismos antecedentes. El moderador debe ser elegido antes de la reunión, preferiblemente no el jefe, de lo contrario se creará una situación embarazosa en la que "los jugadores también son árbitros". Además, dependiendo del número de participantes, se necesitarán entre 1 y 2 personas de grabación in situ.
A continuación, el organizador o moderador informará a los participantes sobre los antecedentes y el tema de la reunión, y los participantes recopilarán de forma privada información basada en el tema de la reunión y la registrarán en pequeñas notas. Por ejemplo, si desea realizar una reunión de lluvia de ideas sobre el tema del artículo de la cuenta oficial de WeChat, es mejor que cada participante prepare al menos un tema en privado y traiga su propio tema a la sala de conferencias. eficiencia de la reunión!
El segundo paso es calentar antes del encuentro.
Este paso es muy importante. Debe movilizar el entusiasmo y la inversión de todos, como romper el hielo primero y luego hacer una expansión al aire libre. El calentamiento puede adoptar muchas formas. Primero hagamos una lluvia de ideas simple y que todos conozcan las reglas. Es simple y efectivo.
Por ejemplo, el anfitrión saca una taza, describe los usos diarios de la taza y luego pide a los participantes que nombren al menos 20 usos diferentes de la taza en el tiempo límite de 1 minuto: maceta, portalápices, sombrero, regalo. , accesorios mágicos, muestras de amor, candelabros, armas homicidas, huchas para mendigar... cuanto más avanzas, más escandalosas se vuelven las ideas, más enfocada está tu atención y la imaginación de todos se irá abriendo gradualmente.
El tercer paso es la lluvia de ideas.
Después del calentamiento, el equipo comienza a concentrarse y el facilitador reitera la visión y los objetivos de la reunión. Antes de la lluvia de ideas formal, el facilitador pide al secretario que se prepare, preferiblemente en una pizarra donde todos los participantes puedan ver. Utilice este elemento visual para mejorar el compromiso de los empleados. Posteriormente, el anfitrión reiteró varias reglas de la lluvia de ideas, limitando el tiempo, generalmente de 20 minutos a media hora, o limitando el número de rondas, como 10 rondas. En la etapa inicial, todos presentan algunas ideas que han recopilado y el progreso será muy rápido. Más tarde, se descubrió que todos respondían lentamente o se atascaban, por lo que el anfitrión brindó la orientación adecuada, les dio a todos alguna afirmación y animó a los participantes a pensar más con palabras de agradecimiento y gestos de sonrisas y asentimientos, como: "Sí, así es". "¡Genial!" "¡Buena idea! ¡Esto es bueno para ampliar tus horizontes!" etc.; al mismo tiempo, dales cierta presión, sigue preguntando "qué más", "continua", "da". "Todos por minuto", "Cuenta regresiva para 3 segundos" estimula la emoción del cerebro de todos, permitiéndoles generar tantas ideas como sea posible mientras el cerebro funciona a alta velocidad y esforzarse por lograr la calidad en función de la cantidad. Una vez que se acabe el tiempo, deténgase independientemente de si hay suficientes ideas (si todos siguen muy activos y tienen muchas ideas, el anfitrión puede ampliar el tiempo de forma adecuada).
El cuarto paso, la segunda agitación
Después de la primera agitación, podemos "permitir" el veredicto. Primero, podemos eliminar ideas que parezcan obviamente malas. Luego podemos seleccionar 2 o 3 mejores ideas de la primera ronda de agitación mediante "votación" o "discusión", y luego hacer otra ronda de agitación en torno a estas ideas con el mismo límite de tiempo. En esta agitación, aprovechamos mejores ideas, o al menos mejoras. Para bien o para mal, todo terminará en esta ronda.
Paso 5: Envío final.
Como dice el refrán, no tomes decisiones por impulso. Lo mismo se aplica a la lluvia de ideas. Los resultados de la lluvia de ideas no deben confirmarse en el acto. Deben transcurrir al menos 24 horas antes de poder volver a evaluar y reflexionar sobre las ideas o la creatividad de ayer. El juicio tranquilo es más verdadero y confiable.
Por supuesto, si sigues este proceso y descubres que los resultados aún no son satisfactorios, entonces puede ser que el objetivo original no sea lo suficientemente claro y necesites redefinir el tema y hacerlo de nuevo. Otra posibilidad es que el tema a discutir exceda el límite superior del pensamiento actual de todos, y la creatividad es inherentemente suerte. El resultado de una lluvia de ideas entre 10 personas es probablemente peor que cuando algunas personas se ponen en cuclillas en el inodoro.
Bien, he introducido muchos, cuatro principios y cinco pasos antes. Solo quiero decirles que existen métodos para la lluvia de ideas. Solo el uso correcto de los métodos puede garantizar la efectividad de la reunión. en lugar de sentir que cada reunión es una pérdida de tiempo y no termina en nada. Finalmente, me gustaría enfatizar nuevamente algunas habilidades prácticas en la lluvia de ideas:
1. El anfitrión debe controlar el ritmo para que todos estén en un estado nervioso pero aceptable y razonable. Una tensión moderada puede hacer que el cerebro se excite más y genere más ideas, pero no es aconsejable estar demasiado nervioso.
2. No tardes demasiado. Las reuniones son como las faldas de las mujeres. Cuanto más cortas, mejores son las vendas para pies, largas y malolientes.
3. Si hay muchas personas, se pueden dividir en grupos para crear un ambiente competitivo.
4. El anfitrión hace preguntas de manera orientadora para fomentar más ideas, como "continuar" y "¿qué más?".
Finalmente, ¡el anfitrión no debe ser el jefe! ¡El anfitrión no debe ser el jefe! ¡El anfitrión no debe ser el jefe! ¡Di cosas importantes tres veces! Si el jefe debe ser el anfitrión, una forma es mantener a todos en silencio y anotar en una hoja de papel los resultados que piensan.