¿Cómo escribir sobre tu rutina laboral diaria?

¿Sabes escribir sobre tu trabajo diario? El informe diario de trabajo se refiere a la forma de un artículo en el que los empleados de la empresa resumen la finalización del trabajo del día, las deficiencias laborales, las medidas correctivas, las metas diarias, etc. Muchos recién llegados al lugar de trabajo no saben cómo redactar informes laborales diarios. Los siguientes son los métodos y precauciones para redactar informes de trabajo diarios que he recopilado para usted. Espero que sean de ayuda para los amigos que lo necesiten.

¿Cómo escribir 1 en el trabajo diario? 1. Organiza tu información.

1. Confirma el propósito del informe

El propósito de tu trabajo no es escribir un informe de trabajo. Antes de escribir, debe determinar cuál es el propósito del informe semanal, qué tipo de información es adecuada para que la lean los líderes y qué parte es importante.

En primer lugar, el propósito más directo es ayudar a los líderes a juzgar el progreso del proyecto o tomar las siguientes decisiones en función del progreso de su trabajo. Por ejemplo, si está en ventas, su informe debe incluir el informe de datos de la semana pasada, para que el líder pueda juzgar fácilmente su desempeño laboral.

Si eres pasante o realizas tu informe de encuesta de contenido semanal, tu propósito es informar al liderazgo sobre los avances o avances más importantes.

2. Descubra quién lee su boletín semanal.

Este paso es muy importante. Si no sabe quién está leyendo su informe, no sabrá qué es importante.

Averiguar quién está leyendo tu informe también puede ayudarte a saber cómo redactarlo y qué idioma utilizar.

En segundo lugar, necesita saber qué información ya conoce su líder. No es necesario que escribas sobre algo que él ya sabe. Sólo menciónelo y quítelo. Si no sabes si él ya conoce la información, exprésala en los términos más simples posibles.

3. Priorizar los puntos de información más importantes.

El líder no tiene tiempo para leer todo su informe. Coloque los puntos más importantes al principio o marca clave.

Por ejemplo, si quieres comparar la calidad de tres productos y decidir cuál recomendar, debes empezar con una conclusión y luego explicar los motivos. En lugar de analizar primero y luego sacar conclusiones.

Generalmente, la primera página de tu informe debe contener tus conclusiones y resultados. Todo lo que queda es exponer el proceso y por qué. Si el líder necesita ver su proceso de razonamiento y sus ideas, naturalmente podrá verlo.

En segundo lugar, el uso del lenguaje

1. Elige un título atractivo

Todo el mundo quiere ver un título atractivo, el título de un semanario ni el subtítulo. ni el subtítulo deberá ser el semanario de productos secos del XX mes XX. Puede agregar un título que atraiga a los líderes y lleve a la gente directamente al tema.

Aquí hay algunos puntos clave:

El título y el subtítulo deben describir directamente los puntos principales de esta sección.

Intenta utilizar el mismo tipo de frases antes de títulos del mismo nivel para mantener la uniformidad. Por ejemplo, desempeño de ventas de ropa para niños, desempeño de ventas de ropa para hombres, etc.

2. Utilice oraciones concisas y poderosas

En el orden estándar de "sujeto y objeto", usar oraciones claras para expresar sus sugerencias o conclusiones hará que su pensamiento sea más claro y más completo. .

Cuando termines el borrador, léelo detenidamente y elimina cualquier lenguaje innecesario. Se puede decir que cada oración es "quién hizo qué".

Elimine frases redundantes como usadas, con qué propósito o para

Puede que pienses que este estilo parece muy aburrido, pero El objetivo de un periódico semanal no es parecer interesante.

3. Defender el propósito y la justicia.

Puede hacer muchas sugerencias, pero estas sugerencias deben basarse en evidencia objetiva y no en sus propias opiniones y sentimientos. Es necesario convencer a los líderes con hechos y una lógica clara.

Específicamente,

Evitar el uso de adjetivos positivos o negativos y centrarse en razones fácticas es clave.

Por ejemplo, si recomienda una promoción en un periódico semanal, utilice hechos y datos para ilustrar su valor, en lugar de detalles subjetivos o atractivos emocionales.

4. Utiliza menos preposiciones y más verbos.

Revisa tu informe cuidadosamente después de escribirlo, elimina algunas introducciones y usa los verbos directamente. La palabra comúnmente utilizada es "trabajar", es mejor cambiarla por "trabajar" y "brindar protección" por "proteger".

Los verbos que describen procesos de pensamiento a veces son necesarios para pensar, conocer, comprender y creer. Pero normalmente no es tan poderoso como un verbo que describe una acción. Es posible que tengas que profundizar en tu declaración y abrirla para que funcione. Por ejemplo, digamos que escribes: "Deduzco que nuestras ventas aumentarán durante los próximos meses". Abre esta frase y descubre por qué lo crees. Luego puedes escribir una oración ejecutable, como "Las ventas aumentaron en noviembre y febrero del año pasado". Predigo que las ventas aumentarán en junio 5438+065438+octubre y febrero 65438+2 meses.

5. Evita el uso de oraciones pasivas

Cuando usas oraciones pasivas, ya no enfatizas al ejecutante de la acción, sino al objetivo de la acción. En algunos casos se trata de una necesidad política o diplomática. Pero la mayoría de las veces esto conduce a una escritura confusa.

La oración activa presta especial atención a la persona que completa la tarea y expresa al líder responsable de la tarea. Imagínese que está leyendo un artículo sobre un incendio devastador y dice: "Afortunadamente, todos los niños se salvaron". "La identidad de la persona que salvó a estos niños es muy importante". orfanato una docena de veces y salvó a todos los niños", ahora sabes quién es el héroe en esta situación.

Hablar también es importante porque puede tener consecuencias negativas para tus acciones. Si escribe "errores" en su informe, su empleador querrá saber quién cometió esos errores para poder ejercer la autodisciplina adecuada. Si se cometen errores, es útil admitirlos y asumir la responsabilidad.

Identifica y elimina la voz pasiva en tu escritura y busca verbos que "se conviertan". Cuando los encuentres, encuentra su papel en la oración, descubre quién realiza la acción y ponlos en primer lugar.

6. Utilice la visualización para transmitir información de datos

Los gráficos son más fáciles de leer y comprender que el texto, especialmente cuando necesita transmitir información pesada.

Elegir el gráfico correcto ayudará a los líderes a capturar rápidamente los puntos clave. Debe asegurarse de que los datos principales que desea mostrar sean los más destacados de todo el gráfico y tengan la mejor posición. En tus recomendaciones o conclusiones, imagina sólo cuando sea necesario.

7. Evite escribir jerga.

Cada industria o profesión tiene inevitablemente su propia jerga y palabras de moda.

Puede resultar útil escribir una lista de palabras de moda para no utilizarlas en su informe. Cuando haya terminado de escribir su informe, simplemente puede buscar estas palabras y reemplazarlas.

Recuerde que el uso excesivo de palabras de moda no significa que sus lectores “conozcan” su campo particular; de hecho, todo lo contrario. Los ejecutivos y gerentes suelen ser mayores y han visto cientos de estas palabras de moda ir y venir. Úselos con demasiada frecuencia y pensarán que es un vago, que no sabe de qué está hablando o que simplemente está tratando de impresionarlos.

También debes evitar el uso de terminología demasiado compleja. Por ejemplo, el hecho de que esté escribiendo un informe sobre un tema legal no significa que deba utilizar mucha jerga legal en su informe.

Fácil de entender, este es también un principio de redacción esencial para artículos que circulan ampliamente en Internet.

8. Revisa cuidadosamente.

Después de redactar el informe, debes revisarlo cuidadosamente para evitar errores tipográficos o áreas que otros no puedan entender. La experiencia ha demostrado que leer mentalmente en voz alta o en silencio es muy útil para comprobar los informes.

¿Cómo redactar un informe diario de trabajo? 1. Cómo redactar un informe de trabajo diario

1. Según el método narrativo habitual, la descripción es aceptable. Pero debería ser simple y claro.

2. Para los problemas que deben resolverse antes de hoy y que se espera que se resuelvan mañana, si requieren el apoyo de los superiores y la asistencia de los colegas, se deben hacer sugerencias si se implementan. subordinados, los objetivos deben ser claros, los efectos deben verificarse y la implementación debe llevarse a cabo.

3. Resume el trabajo del día, ganancias y pérdidas. Escribe un plan para mañana.

4. Debido a la amplia gama de cobertura, el contenido diario del personal en diferentes industrias, diferentes empresas y diferentes niveles de trabajo en la misma empresa es diferente. Lo principal es resumir lo que haces todos los días, identificar problemas, analizar las causas y brindar apoyo con información y experiencia para trabajos futuros. El personal o los líderes pueden conocer su trabajo diario a través de informes diarios. También pueden conocer los cambios en su trabajo y resumir patrones a partir de informes diarios mensuales, para formular mejor los planes de trabajo a corto y largo plazo.

2. Selección de formato semanal

1. Preguntar a la empresa si existe una plantilla universal. Especialmente para aquellos que trabajan en análisis de datos, tener plantillas puede ahorrarles mucho tiempo y sus líderes se acostumbrarán, porque antes era así.

2. Considere el método de envío.

Hoy en día la mayoría de los informes semanales se redactan por correo electrónico. Eso sí, no descartamos enviarlo directamente por la comodidad de utilizar WeChat. Pero no uses WeChat. WeChat no favorece esta forma de enviar archivos. Incluso si su jefe le pide que envíe un mensaje de WeChat, será mejor que complete un correo electrónico.

Otra forma es enviar un documento WORD e imprimir un informe en papel. En este caso hay un truco. Escribe en el encabezado el título del artículo, el título de cada sección, quién lo escribió, números de página, etc. Esto hará que sea más fácil para las personas que lean el informe ir directamente al tema y también profundizará la impresión que el líder tiene de usted. El formato puede ser título: XX, por XX, 1 de 8.

3. Escribe un resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo es un resumen simple de todo el informe. Utilice un lenguaje fácil de entender y evite la jerga y la retórica, incluso si el lector del informe es un profesional.

4. Presta atención a los párrafos y a la estructura.

En primer lugar, asegúrate de que la transición entre párrafos sea razonable y no demasiado abrupta.

En segundo lugar, y más; Lo más importante es que El contenido discutido en cada sección gira en torno a un tema. Por ejemplo, si está comparando procedimientos para diferentes productos en esta sección, no debería aparecer nada más en esta sección.