Cómo lograr el trabajo en equipo
Los componentes de un equipo se resumen en las 5P, es decir, objetivos, personas, dirección, autoridad y planes. Existen algunas diferencias fundamentales entre equipos y grupos, y los grupos pueden convertirse en equipos. En términos generales, los equipos se dividen en cuatro tipos según su propósito y grado de autonomía: equipos de resolución de problemas, equipos de autogestión, equipos multifuncionales y equipos de comprensión tácita activa.
Español: Team
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Un equipo es un organismo compuesto por empleados y directivos. Hace un uso razonable de los conocimientos y habilidades de cada miembro para trabajar juntos para resolver problemas y lograr el mismo objetivo.
El equipo cuenta con varios elementos importantes, resumidos en 5P.
El equipo debe tener un objetivo establecido para que sus miembros naveguen y sepan hacia dónde ir. Sin goles un equipo no tiene valor.
No tengo idea de que existe un insecto en la naturaleza al que le gusta comer trébol (también llamado hoja de berberecho). Este insecto forma enjambres al ingerir alimentos. El primero está encima del segundo y el segundo está encima del tercero. Un insecto lidera un equipo en busca de alimento. Los insectos están unidos entre sí como vagones de tren. Los científicos administrativos llevaron a cabo un experimento en el que estos insectos parecidos a vagones de tren se unieron para formar un círculo y luego se colocaron sus tréboles favoritos en el círculo. Como resultado, estaban demasiado cansados para comer pasto. Este ejemplo muestra que después de que el equipo pierde sus objetivos, los miembros del equipo no saben adónde ir, el resultado final puede ser la hambruna y el valor de la existencia del equipo puede verse comprometido. Los objetivos del equipo deben estar alineados con los objetivos de la organización. Además, los objetivos grandes se pueden dividir en objetivos pequeños y asignarse a cada miembro del equipo, para que todos puedan trabajar juntos para lograr el objetivo. Al mismo tiempo, los objetivos también deben comunicarse de manera efectiva al público, de modo que los miembros dentro y fuera del equipo los conozcan. A veces, los objetivos incluso se publican en los escritorios y salas de conferencias de los miembros del equipo para motivar a todos a trabajar duro para lograrlo. meta.
Las personas son el punto fuerte de un equipo. Dos o más personas pueden formar un equipo. Los objetivos se consiguen a través del personal, por lo que la selección de personal es una parte muy importante del equipo. En un equipo, a alguien se le pueden ocurrir ideas, alguien puede hacer planes, alguien puede ejecutarlos, alguien puede coordinar el trabajo de diferentes personas y alguien puede necesitar monitorear el progreso del trabajo del equipo y evaluar su contribución final. Diferentes personas logran los objetivos del equipo mediante la división del trabajo. Cuando se trata de selección de personal, considere las capacidades, habilidades complementarias y experiencia de la persona.
El posicionamiento del equipo contiene dos significados:
El posicionamiento del equipo, el estado del equipo en la empresa, quién selecciona y decide sobre los miembros del equipo, quién es el equipo en última instancia. ¿Es responsable y cómo motiva el equipo a sus subordinados? ¿Qué papel juega la orientación personal como miembro de un equipo? ¿Es planificación, implementación o evaluación?
El poder del líder en el equipo está relacionado con la etapa de desarrollo del equipo. En términos generales, cuanto más maduro es el equipo, menos poder tiene el líder y el liderazgo está relativamente concentrado en las primeras etapas del desarrollo del equipo. Dos aspectos de la relación de autoridad del equipo:
(1) ¿Qué tipo de poder de toma de decisiones tiene todo el equipo en la organización? Por ejemplo, poder de toma de decisiones financieras, poder de toma de decisiones sobre el personal y poder de toma de decisiones sobre información.
(2) Las características básicas de la organización, como el tamaño de la organización, si hay suficientes equipos, qué tan autorizada está la organización para el equipo y qué tipo de negocio es.
Este plan tiene dos significados:
(1) La realización final del objetivo requiere una serie de planes de acción específicos, y el plan puede entenderse como el procedimiento de trabajo específico para el meta.
(2) Proceder según lo planeado puede garantizar el buen progreso del equipo. Sólo con operaciones planificadas puede el equipo acercarse a la meta paso a paso y, en última instancia, lograrla.
Rol del equipo de Berbin
El Dr. Berbin, ex director del Departamento de Investigación de Capacitación Industrial de Cambridge, y sus colegas idearon el famoso rol del equipo de Berbin después de años de investigación y práctica en Australia. y el Reino Unido, la teoría de que un equipo bien estructurado debería constar de ocho roles se revisó posteriormente a nueve roles. La teoría del rol de equipo de Bobin cree que el trabajo en equipo eficiente se basa en la cooperación tácita. Los miembros del equipo deben comprender los roles que desempeñan los demás, saber cómo compensar las deficiencias de los demás y utilizar sus propias fortalezas. El trabajo en equipo exitoso aumenta la productividad, eleva la moral y fomenta la innovación.
Aprovechar los comportamientos individuales para crear un equipo armonioso puede mejorar enormemente el rendimiento individual y del equipo.
No existe un individuo perfecto, pero sí un equipo perfecto. Los nueve roles del equipo son:
IMP (implementador), CO (coordinador), SH (formador), PL (vegetativo), RI (investigador de recursos), revisor ME (evaluador supervisor), coordinador TW ( Trabajador de equipo), Completer CF (Organizador Completer), Profesional SP (Experto).
Aunque podemos comparar los roles de equipo de Bobin y los perfiles del equipo de gestión, debemos darnos cuenta de que los roles de equipo de Bobin representan una característica de comportamiento individual de las tareas y actividades de autogestión, más que un tipo de personalidad o un tipo de pensamiento. Si bien existen varias pruebas para ayudarlo a identificar su rol ideal en el equipo, eso no significa que no pueda desempeñar otros roles en la práctica.
En proyectos grandes, las actividades del equipo a menudo se atribuyen al flujo de trabajo del equipo.
El propio Bobin admitió que si hay un formador y un grupo de hombres que dicen sí en la composición del equipo, el desempeño del equipo será a menudo muy alto, especialmente cuando la gente tiene altas expectativas para el equipo. Durante el proceso real de implementación del proyecto, las actividades del equipo cambian constantemente.
En la práctica, es posible que se necesite más de un formador para aportar ideas y aportes adicionales al equipo.
Este modelo no considera jerarquía interpersonal.
Es muy probable que haya miembros del equipo que no se agradan y no están de acuerdo entre sí. Les resulta difícil llevarse bien y trabajar juntos. Sólo cuando el rol esté completo se podrá completar la función. Como dijo el Dr. Burbin, no puedo usar mi teoría para predecir que cierto grupo tendrá éxito, pero puedo predecir que cierto grupo fracasará. Por lo tanto, un equipo exitoso debe contar primero con un equilibrio integral de ocho roles: hacedor, denunciante, coordinador, supervisor, promotor, cohesivo, innovador y perfeccionista.
Conocer bien a las personas y asignarlas bien es una cualidad básica que todo directivo debe poseer. Al formar un equipo, los gerentes deben comprender plenamente las características básicas de cada función, tolerar las deficiencias de las personas y emplear sus fortalezas. En la práctica, los gerentes verdaderamente exitosos tienen un conocimiento profundo de las características del temperamento de sus subordinados. Sólo un equipo formado sobre esta base puede optimizar verdaderamente la estructura del temperamento y convertirse en un equipo de alto rendimiento.
Para un trabajo determinado, hay pocos candidatos ideales que cumplan con todos los criterios; nadie puede cumplir con todos nuestros requisitos. Pero un equipo compuesto por individuos puede ser perfecto: no es una simple lista y combinación de individuos, sino un complemento al rol del equipo, es decir, la estructura de temperamento del equipo. Es la heterogeneidad y diversidad de este sistema lo que hace que todo el equipo sea dinámico.
En términos generales, formar un equipo exitoso requiere la formación de una atmósfera de toma de decisiones colectiva, responsabilidad compartida, gestión democrática y autosupervisión entre los miembros del equipo. Esta es la clave para distinguir un equipo del tradicional. organizaciones y grupos en general. Además, desde la perspectiva de la teoría de los roles de equipo, también se debe prestar especial atención a cultivar la conciencia de los miembros del equipo de tomar la iniciativa para cubrir puestos; es decir, cuando un equipo carece de los ocho roles de equipo anteriores, sus miembros deben ser Capaz de mejorar su propia flexibilidad, cuando las condiciones lo permitan, realice activamente la transformación de los roles del equipo, de modo que la estructura general del temperamento del equipo tienda a ser razonable, a fin de lograr mejor los objetivos de desempeño del equipo. De hecho, dado que la mayoría de las personas tienen personalidades y dotes duales o incluso múltiples, es probable que este rol en el equipo cambie, y los resultados de nuestras pruebas y la práctica también lo han confirmado.
Capacidad de trabajo en equipo
La llamada capacidad de trabajo en equipo se refiere a la capacidad de construir sobre la base de un equipo, ejercer el espíritu de equipo, complementar las ventajas de cada uno y maximizar la eficiencia del equipo. Los miembros del equipo no solo deben tener habilidades personales, sino también tener la capacidad de dar lo mejor de sí en diferentes posiciones y coordinarse con otros miembros.
La capacidad de trabajo en equipo es muy importante para un equipo. Supongamos que la capacidad total del equipo es A, la capacidad organizativa del capitán del equipo es A, la capacidad personal promedio de cada miembro del equipo es B, el número de personas en el equipo es C y la capacidad de colaboración del equipo es D. Entonces es: a = a× (bc) (BC) (BC)...(BC)(BC)((* * d(BC)) multiplicación. Esto muestra el enorme papel de la capacidad de trabajo en equipo.
Un buen equipo no significa que cada miembro sea excelente en todos los aspectos, pero puede hacer un buen uso de las cosas para generar fuerza, aprovechar las fortalezas de otros miembros del equipo para compensar sus propias deficiencias y compartir sus fortalezas. con todos para aprender unos de otros y progresar juntos
1. El equipo es mayor que el individuo El poder de un equipo es mucho mayor que el de un individuo.
El equipo no sólo enfatiza el desempeño laboral individual, sino que también enfatiza el desempeño general del equipo. Un equipo depende no sólo de la discusión y la toma de decisiones colectivas, sino también de las contribuciones de sus miembros. Sin embargo, un equipo es más que la suma de sus partes.
Todo el mundo sabe que un palillo está ligeramente roto, pero es difícil romper varios palillos al mismo tiempo.
2. La esencia del trabajo en equipo es * * * la dedicación. Este tipo de dedicación requiere una meta realista, desafiante y convincente. Sólo así se estimula la motivación laboral y la dedicación del equipo, independientemente de los demás, * * * hay dedicación. En un equipo, sólo compartiendo constantemente las propias fortalezas y ventajas, absorbiendo constantemente las fortalezas y ventajas de otros miembros y comunicándose de manera oportuna cuando se encuentran problemas, se pueden utilizar plenamente las fortalezas del equipo.
3. Trabajo en equipo y potencial individual.
Cuando todos en el equipo son honestos entre sí, tienen dedicación y aprenden de las fortalezas de los demás, las habilidades personales mejorarán enormemente. Cuando viajan tres personas juntas, debe haber un profesor. Si todos transforman las fortalezas de cada miembro del equipo en sus propias fortalezas y las usan de manera flexible, no solo el equipo se volverá cada vez más fuerte, sino que sus habilidades y potencial se irán sublimando gradualmente.
El trabajo en equipo puede liberar el increíble potencial de los miembros del equipo, permitiendo que todos liberen su mayor potencial. Pero el resultado de uno más uno es mayor que dos, lo que significa que los resultados del trabajo en equipo muchas veces pueden superar la suma del desempeño individual de los integrantes.
4. El núcleo del espíritu de equipo es la cooperación. La colaboración es la esencia indispensable de cualquier equipo. Es una dedicación desinteresada basada en la confianza mutua, por lo que los miembros del equipo se complementan entre sí. El equipo enfatiza el trabajo en equipo, por lo que la atmósfera de trabajo del equipo es muy importante, lo que afecta directamente la capacidad del equipo para cooperar. No existe un individuo perfecto, sólo un equipo invencible. Los individuos del equipo pueden aprender de las fortalezas de los demás y complementar las debilidades de los demás, y cooperar entre sí para crear un buen equipo. Por eso hay un dicho que dice que "tres títeres son iguales a Zhuge Liang". En un equipo, cada miembro tiene sus propias fortalezas y debilidades. Como miembro de un equipo, busque activamente las fortalezas y cualidades positivas de los miembros de su equipo. Si cada miembro del equipo busca activamente las cualidades positivas de los demás, el equipo funcionará sin problemas y será más productivo. El estado más elevado del espíritu de equipo es "nunca abandonar, nunca rendirse".