Plan de Gestión de la Propiedad del Parque Industrial
Análisis de problemas en el proceso de desarrollo;
1. Nivel de cobertura empresarial
La informatización carece de una aplicación de escenario completo y una cobertura empresarial incompleta, lo que resulta en que algunas empresas sean operado en línea. Algunos negocios se manejan en línea.
2. Nivel de proceso empresarial
La colaboración empresarial de varios departamentos (como la línea de servicio al cliente, la línea de ingeniería y la línea de seguridad) carece de una plataforma eficiente de circulación de órdenes de trabajo para abrir el negocio. Colaboración de varios escenarios departamentales. Mecanismo y falta de canales de atención para empresas o clientes finales.
3. Nivel de control y gestión empresarial
Las especificaciones comerciales y los estándares de trabajo no están completamente implementados, los resultados comerciales no están unificados, el análisis carece del soporte de herramientas de información y del ciclo de recolección de datos. es largo, afectando el análisis de la toma de decisiones.
Soluciones de sistemas:
Objetivos de construcción de la plataforma
1 Estandarización
Documentar estándares, estándares de proceso, estándares de operación y estándares de evaluación
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2. Plataforma
¿Datos unificados, usuarios unificados, interfaz unificada, iteración flexible?
3. Industrialización
¿Colaboración empresarial, beneficio mutuo para la industria, combinación de servicios, acuerdo flexible?
4. Inteligencia
Integración de software y hardware, aplicaciones inteligentes, desviación de clientes e innovación de modelos.
Soporte técnico de plataforma
1. Gestión de datos maestros
Con el concepto de centro de datos, los datos básicos involucrados se gestionarán mediante datos maestros unificados y se proporcionarán unificados. interfaz de datos estándar. ?
2. Arquitectura de microservicios
Utilice el marco técnico de microservicios para realizar la gestión de recursos, la gestión de clientes, la gestión de cuentas, la gestión de pagos, la gestión de liquidaciones y otros escenarios de cada sector empresarial importante. funcionamiento del negocio y centro.
3. Gestión de Internet de las Cosas
Considerando el escenario empresarial del proyecto, implicará la apertura de datos relacionados con el bolígrafo de instalaciones de software y hardware, tales como: torniquetes y monitoreo. Gestión de sistemas de cobro de aparcamiento. Sistema de control de accesos, etc. Con la ayuda de la tecnología IoT, se puede abrir el flujo de datos y el flujo de capital. ?
4. Sin pago en efectivo
La plataforma debe admitir múltiples canales de pago, cumplir con la gestión unificada de pagos agregados, abrir notas por cobrar y canales de pago, y brindar una experiencia de pago conveniente. .
5. Información altamente cifrada
Proporciona seguridad del sistema para toda la plataforma, incluyendo: red segura, seguridad de la información, seguridad facial, seguridad de cuentas, seguridad de pagos, etc.
Diseño del plano del sistema:
Aspectos destacados de la aplicación de plataforma:?
Destacado 1: Libro mayor de gestión de activos detallado (valor: mejorar las capacidades de gobierno de datos corporativos)
◆Definición unificada de clasificación de activos
El sistema proporciona personalización El activo La función de definición de tipo puede clasificar activos según atributos, como activos de vivienda, activos de terrenos, etc. Además, las clasificaciones de activos se pueden denominar en un sistema de dos niveles según las necesidades de gestión. Por ejemplo, los activos de vivienda también se pueden dividir en: edificios de oficinas, fábricas, tiendas, residencias, dormitorios (apartamentos), almacenes, plazas de aparcamiento, etc. ?
◆Plantilla de libro mayor de activos unificado
El sistema admite la configuración de tarjetas de activos correspondientes para diferentes tipos de activos, es decir, cada tipo de libro mayor de activos puede configurar de manera flexible la información de campo correspondiente. Necesidades de análisis estadístico de datos de diferentes tipos de gestión de activos. Además, para cada atributo de campo en el libro mayor de activos, el contenido de llenado estándar se puede establecer de manera uniforme, como por ejemplo: método de adquisición de tierras, y las opciones desplegables se pueden fijar: transferencia, compra de fondos propios, compra de todos los fondos financieros, compra. de fondos financieros parciales, reposición, historial de uso, otros.
◆Mapa visual de distribución de activos
El sistema admite la visualización de la ubicación en forma de mapa combinando la ubicación de los activos o datos de posicionamiento GIS. Y puede cumplir con el vínculo de datos de dos niveles. Por ejemplo, primero ver la distribución general de activos de la provincia y luego ubicar la distribución de activos de una ciudad a nivel de prefectura. Además, el estado de los activos y la información básica de un área determinada también se pueden mostrar a través de un gráfico de control de alquileres.
Destacado 2: Plataforma de control de grupo con todas las funciones (valor: mejorar la eficiencia del trabajo de los usuarios de primera línea)
◆Operación integral de verificación, firma y modificación.
El sistema proporciona una plataforma de trabajo que integra operaciones comunes como consulta del estado de los activos, firma de contratos de arrendamiento y modificación del área de arrendamiento. En una sola interfaz, después de seleccionar la tarea de trabajo correspondiente, se obtienen automáticamente documentos comerciales específicos, lo que acelera la eficiencia del procesamiento comercial.
◆Búsqueda jerárquica de regiones, edificios y casas
El sistema proporciona un modelo que puede comenzar desde una determinada área del proyecto para buscar bienes raíces y luego ir a una cierto piso, y finalmente determina una habitación, y luego avanza al tercer piso. Proporcione un plano de planta visual para recopilar y mostrar propiedades según la orientación o el formato. ?
◆Se muestra el estado de vacío, alquilado y reservado.
El sistema proporciona una interfaz de visualización que integra varios estados de los activos, destacando cuatro estados comunes: vacante (para alquilar), de uso propio (oficina), reservado (controlado) y disponible. Los diferentes colores reflejan el estado. situación correspondiente del inmueble. El administrador del sistema puede mantener las definiciones de color de manera uniforme.
◆Conexiones relacionadas entre casas, personas y dinero.
El sistema proporciona enlaces a datos relevantes directamente a través de activos, incluidas entidades propietarias, usuarios, inquilinos (actuales e históricos), atrasos y contratos históricos relacionados con los activos. Con los activos como eje, se establecen relaciones de vínculo entre los datos comerciales para mejorar la eficiencia del trabajo de búsqueda.
Destacado 3: Gestión de contratos estandarizada y flexible (valor: establecer estándares de gestión unificados para las empresas)
◆Información básica sólida
El sistema proporciona una información relativamente completa. En la interfaz básica de ingreso de información del contrato, se puede agregar contenido de información personalizado de acuerdo con las necesidades reales, o diferentes tipos de contratos pueden coincidir con diferentes plantillas de ingreso de contratos. La interfaz de entrada de contratos tiene capas y categorías claras. ?
◆Términos completos del contrato
El sistema proporciona registros de datos completos de los términos importantes del contrato, y la información importante correspondiente se puede ver rápidamente en la interfaz. Incluyendo: alcance del arrendamiento, nombre del cliente, período de arrendamiento, período sin alquiler, estándares de alquiler, estándares de tarifas de administración, índice de retiro, fecha de inicio del arrendamiento, etc.
◆Método de cálculo de alquiler flexible
El sistema puede admitir el cálculo del alquiler de acuerdo con el estándar de alquiler acordado, o también puede calcular el alquiler de acuerdo con el método de dibujo acordado por ambas partes. Las tarifas de alquiler pueden basarse en el valor nominal, el tiempo o una cantidad fija. El método de bombeo admite bombeo plus garantizado o bombeo único proporcional. El alquiler se puede cobrar trimestralmente o mensualmente cada seis meses.
◆Método de entrada estandarizado
El sistema puede admitir la base de acumulación del alquiler y la división financiera de los ingresos por alquiler de acuerdo con la base de acumulación. Se debe cobrar la renta generada, y el monto a cobrar mensual se debe generar con base en el mes natural correspondiente al mes específico. Si hay cuentas recibidas por adelantado, los ingresos se pueden transferir automáticamente de acuerdo con el período de tiempo natural y se admite la aprobación en línea del alquiler por cobrar o la reducción de cargos por pagos atrasados. ?
Destacado 4: Potente gestión de archivos de clientes (valor: formar un retrato corporativo de servicio preciso)
◆Disfrute de recursos e información completa.
Toda la información de los clientes (incluidos propietarios, inquilinos u otros usuarios del edificio) de un mismo proyecto se gestiona de forma unificada y los recursos se comparten, es decir, una persona dedicada es responsable del mantenimiento general de la información. Y otros departamentos también pueden consultarlo en tiempo real. En el archivo del cliente, se deben registrar diversos datos relacionados con el cliente, incluida información básica (como nombre, fecha de nacimiento, número de teléfono, edad y dirección, etc.), información inmobiliaria (es decir, lista de propiedades en alquiler), clasificación de la industria, registros de pagos de deudas, registros de eventos (es decir, quejas relacionadas o reparaciones que se han producido a los clientes), etc. ?
◆Enlaces convenientes y actualizaciones oportunas.
En los documentos de archivos de clientes, puede encontrar cosas buscando personas y mejorar la eficiencia de la consulta de datos encontrando personas que sepan cómo comprar. Para las actualizaciones de información en los archivos de los clientes, se requiere que el personal comercial las maneje de manera oportuna, y cada actualización de información se completa mediante operaciones en línea. La eliminación de archivos de clientes requiere una gestión especial.
◆Clasificación detallada y consulta precisa
En los documentos de perfil del cliente, se pueden definir diferentes dimensiones de información de atributos a través de la gestión personalizada del diccionario de datos, como la clasificación de la industria, el tamaño del cliente y la naturaleza de la empresa. , tipo de marca, canales online, métodos de liquidación, número de miembros, etc. En el mantenimiento de la información de archivo, se implementan estándares de datos unificados para satisfacer las necesidades de análisis estadístico de datos de diferentes canales y diferentes niveles, y para lograr un marketing de precisión.
Destacado 5: Función completa de recordatorio de trabajo (valor: fortalecer el control comercial previo)
◆Recordatorio de elementos de trabajo
Principalmente para los documentos responsables de cada puesto, según para preestablecer requisitos de tiempo para recordar elementos de trabajo. Por ejemplo, transmisión de información de órdenes de despacho de trabajo para mantenimiento de activos. ?
◆Recordatorio de plan
Para el trabajo mensual que ha mantenido un plan de mantenimiento de activos, el sistema puede generar automáticamente planes mensuales basados en nodos de tiempo, o generar automáticamente el trabajo correspondiente según la fecha de el plan mensual para recordarle que debe procesar el documento. ?
◆Recordatorio de tiempo de espera
Para cada orden de trabajo de transacción, puede establecer un límite de tiempo de finalización y luego proporcionar avisos tempranos para los documentos que excedan un cierto tiempo según el límite de tiempo de finalización. requisitos. Si la orden de mantenimiento de activos anterior ha excedido el tiempo limitado, se le recordará automáticamente al especialista en gestión de activos. ?
◆Recordatorio de vencimiento
Para un contrato de arrendamiento firmado, el tiempo del recordatorio se puede retrasar según la fecha de terminación del contrato. Por ejemplo, se puede enviar un recordatorio del vencimiento del contrato. la persona responsable con dos meses de antelación. Recordatorios para inquilinos con mora superior a 2 meses, etc. ?
Destacado 6: Gestión coherente de procesos de negocio (valor: gestión y control mejorados en el negocio)
◆Procedimientos automatizados
La dirección del flujo de datos de los archivos del sistema debe Haga coincidir el negocio real y logre una conexión estrecha entre los enlaces en línea y fuera de línea. Mediante la transmisión automática de archivos, se mejora la eficiencia del trabajo y se reducen las operaciones manuales y las tasas de mal funcionamiento. ?
◆Aprobación en línea
Para la aprobación comercial dentro del alcance del proyecto, como la aprobación de la refrendación de contratos de arrendamiento y la aprobación de reducciones de tarifas de clientes. Se puede configurar en línea directamente en el sistema de gestión de operaciones y configurar de acuerdo con el proceso de aprobación real.
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◆Personal y puesto de acoplamiento
Para la dirección del proceso de negocio, es necesario conectar las posiciones y el personal relevantes, es decir, qué posiciones hacen qué, el sistema puede establecer permisos operativos relevantes en avanzar y localizar automáticamente el alcance del trabajo. ?
◆Lenovo basado en formularios
En el proceso de circulación empresarial, se pueden mantener diferentes vínculos y diferentes posiciones para lograr un modelo de gestión flexible de "proceso + formulario", lo que reduce en gran medida similar La cantidad de formularios comerciales se concentra en la plataforma de gestión de órdenes de trabajo para el procesamiento centralizado, lo que reduce los costos de operación y mantenimiento del sistema y mejora la eficiencia del procesamiento de transacciones.
Destacado 7: Análisis de datos de informes unificados (valor: mejorar el control al hacer negocios)
◆Diario financiero
Utilizado principalmente para la liquidación diaria por parte de los cobradores de peajes financieros. las cuentas después. Con la ayuda de extractos diarios, los fondos se pueden verificar mediante diferentes métodos de liquidación. Al mismo tiempo, se admite la contabilidad unificada de tarifas al final de cada mes, que proporciona principalmente estadísticas de tarifas mensuales para una determinada partida de gastos de todo el proyecto para facilitar la evaluación del trabajo del personal responsable relevante. ?
◆Informe comercial mensual
Resuelve principalmente las estadísticas de datos y análisis especiales del uso mensual de activos. Puede comprender claramente el estado de todos los activos, cuáles están a la venta y cuáles. son Cuáles se alquilan, cuáles se alquilan y cuáles no se alquilan. Así como la ubicación y estado actual de todos los activos, cuáles se están renovando, cuáles necesitan ser renovados, el precio de cada propiedad, cuáles sólo se pueden alquilar a oficinas corporativas, cuáles no se pueden alquilar a empresas de catering, etc.
◆Descripción del contrato
Registre principalmente la lista de contratos de arrendamiento firmados en toda el área dentro de un período de tiempo determinado y el cumplimiento de cada contrato. Pago de fianzas, etc. implicados en cada contrato.
◆Tasa de finalización mensual
Cuenta principalmente la tasa de finalización de todos los eventos de mantenimiento de activos en todo el proyecto dentro de un mes, es decir, cuántos pedidos se han realizado, cuántos se han completado y cuántos no se han completado, cuántos proyectos se han completado o aceptado.