¿Cómo utilizar el sistema OA para implementar la gestión de conferencias?

Las reuniones corporativas deben comenzar con la ejecución de cada vínculo, organizarlas de manera eficiente y resolver los problemas de manera oportuna. Centrándose en las "resoluciones de reuniones", Panwei transforma las resoluciones de reuniones en tareas específicas con el apoyo del motor de procesos del sistema OA y mejora el "poder de ejecución" de los resultados de las reuniones importantes bajo las limitaciones de supervisión y evaluación.

Rompe la vergonzosa situación de "discutir pero no tomar una decisión, tomar una decisión pero no actuar y actuar sin ningún resultado" en las reuniones corporativas.

(Idea general del plan de ejecución de la gestión de reuniones)

Los "tres elementos" de una buena reunión: convocatoria eficiente, finalización de tareas y grabación completa.

El sistema de gestión de conferencias OA integra funciones como "gestión de reuniones, actas de reuniones, implementación de resoluciones de reuniones e informes estadísticos", haciendo que todos los enlaces de las reuniones estén estrechamente vinculados. A través de estrictas especificaciones de proceso, ayudamos a las empresas a integrar recursos para reuniones, mejorar los canales de información de las reuniones, implementar tareas de reuniones y lograr un control total del proceso de las reuniones. ?

(Marco general del sistema de gestión de conferencias OA)

1. Estandarice el proceso de la reunión, aplique rápidamente y celebre de manera eficiente: con el apoyo del motor de proceso, el personal relevante puede hacerlo rápidamente. solicitar reuniones y aprobar Los libros de contabilidad de información detallada se utilizan para supervisar las reuniones y garantizar que se lleven a cabo de manera razonable y ordenada.

2. Implementar tareas, aclarar personas responsables y lograr una alta eficiencia de ejecución: el sistema de ejecución de reuniones, respaldado por funciones de proceso, aclara las resoluciones de las reuniones a través de actas de reuniones, genera procesos de tareas rastreables y bajo una estricta evaluación del desempeño. la ejecución de las tareas de la reunión.

3. El informe registra toda la información del proceso y la velocidad de supervisión y aprobación es rápida: el sistema de gestión de conferencias registra automáticamente toda la información del proceso de la reunión, asegurando que la información se registre en todas partes del proceso. Ayudar a las empresas a elaborar libros de contabilidad detallados para reuniones. Mejorar la aprobación de la gestión y la eficiencia de la supervisión.

Las reuniones de empresa eficaces pueden ayudar a las empresas a entregar información rápidamente y alcanzar objetivos estratégicos. Los sistemas OA implican gestión de reuniones, gestión de tareas y gestión del desempeño. Al establecer objetivos claros de evaluación de tareas, puede ayudar a las empresas a estandarizar el proceso de ejecución de reuniones, mejorar la tasa de comunicación, la tasa de ejecución y la tasa de aprobación de supervisión de reuniones importantes y mejorar la eficiencia de ejecución de las resoluciones de reuniones empresariales en muchos aspectos.