Cómo profundizar la construcción de un sistema de gestión intensiva de materiales para empresas de energía eléctrica
El primero es construir activamente una estructura organizativa y un modelo de gestión de gestión de materiales de la red eléctrica "integrados, intensivos, unificados y eficientes" para proporcionar organización Garantía para la implantación de una gestión intensiva de materiales de la red eléctrica. El segundo es establecer un sistema de gestión con responsabilidades claras, interfaces claras, procesos optimizados, estándares avanzados y supervisión y evaluación unificadas para brindar garantía institucional para la implementación de una gestión intensiva de materiales de la red eléctrica. El tercero es ordenar cuidadosamente el proceso comercial de gestión del suministro de materiales de la red eléctrica, aclarar cada eslabón de la cadena de suministro de materiales de la red eléctrica, construir un sistema de gestión de la cadena de suministro de materiales de la red eléctrica con estándares unificados y operación coordinada, y brindar garantía institucional para la implementación. de gestión intensiva de materiales de la red eléctrica. El cuarto es establecer un sistema de red de información y una plataforma operativa "integrados horizontalmente y conectados verticalmente" para proporcionar soporte de tecnología de la información para la operación eficiente de la gestión intensiva de materiales de la red eléctrica. El quinto es profundizar activamente la construcción de una cultura corporativa y crear una atmósfera cultural para la gestión intensiva de los materiales de la red eléctrica.
El segundo es profundizar en la implementación de una gestión intensiva de materiales de la red eléctrica
1. Integrar los recursos corporativos y establecer una organización eficiente y concisa.
Primero, en términos del sistema de gestión de materiales, se establece una estructura organizativa de "empresas de gestión de dos niveles y de suministro de materiales de tres niveles", es decir, la sede de la State Grid Corporation de China y el departamento de materiales de la empresa provincial es responsable de unificar las empresas de suministro de materiales en todos los niveles, centralizar la gestión, supervisión y orientación, y realizar trabajos de implementación específicos bajo la dirección del Departamento de Materiales, las empresas de suministro de materiales de tercer nivel; la sede de State Grid Corporation y las empresas de suministro de materiales provinciales y municipales, brindan apoyo en la gestión de materiales y son responsables de la recopilación de planes de demanda de materiales, la firma y el cumplimiento de contratos, la expedición de equipos, el servicio in situ, la gestión de almacenamiento y otras implementaciones comerciales específicas. En segundo lugar, establecer departamentos de gestión como gestión de planificación de materiales, gestión de licitaciones, gestión de contratos, gestión de desempeño, supervisión de calidad, gestión de distribución y gestión de liquidaciones, y una coordinación integral dentro de la empresa para hacer que la organización interna sea más plana, la gestión sea más intensiva y capaz de Servir mejor al nivel de base de manera efectiva y lograr una mayor eficiencia de gestión.
2. Busque cuidadosamente los problemas pendientes y los eslabones débiles en la gestión de materiales de la red eléctrica y mejórelos activamente.
Las empresas de materiales para redes eléctricas deben promover una gestión intensiva de los recursos materiales en cuatro etapas: aprendizaje y movilización, identificación de problemas, implementación de medidas y resumen y mejora. Primero, en la etapa de aprendizaje y movilización, es necesario aclarar la dirección del desarrollo y los requisitos de gestión de la gestión intensiva de materiales de State Grid Corporation, y sentar una base ideológica y teórica para promover la gestión intensiva de materiales. En segundo lugar, en la etapa de identificación de problemas y brechas, todos los departamentos de la empresa deben realizar un autoexamen serio desde aspectos como la construcción ideológica, la construcción de estilos, la construcción de capacidades, la construcción de sistemas, la construcción de informatización y la construcción de la cultura corporativa. y compare la división del trabajo y las responsabilidades laborales de varios departamentos para descubrir los problemas y lagunas que existen en el trabajo actual. En tercer lugar, durante la etapa de formulación e implementación, cada departamento de la empresa analiza las causas de los problemas y brechas existentes, formula medidas de mejora, desglosa las tareas de rectificación según nodos temporales y formula un plan de promoción después de la aprobación del grupo líder de la empresa. para una gestión intensiva de los recursos materiales, revisa activamente los distintos elementos de la empresa. El sistema de gestión, las normas de gestión y las normas de trabajo garantizan que "todo tenga normas, todos sean responsables de todo, todos sean inspeccionados y todos evaluados", sentando una base sólida. base de gestión para profundizar la gestión intensiva de los recursos materiales de la red eléctrica.
3. Construcción de un sistema de gestión intensiva de materiales
Según la teoría de la cadena de valor, las actividades auxiliares son la base del sistema de gestión intensiva de materiales. Según el sistema de cadena de valor de adquisición de materiales de las empresas eléctricas, las actividades auxiliares de la gestión de materiales de las empresas eléctricas incluyen principalmente cuatro aspectos: construcción del sistema, plataforma de información, organización y recursos humanos. De acuerdo con los requisitos de la gestión intensiva de materiales en las empresas de energía eléctrica, combinados con el ajuste comercial de la empresa y la optimización comercial de la gestión de materiales, y de acuerdo con los principios de practicidad, practicidad y eficacia, el sistema de estándares de materiales se mejorará continuamente y el Se revisarán y mejorarán el sistema de gestión de materiales y los procesos comerciales existentes. Mejorar aún más los estándares de adquisición de materiales, aplicar de manera integral estándares de supervisión de calidad y verificación del desempeño de calificación de proveedores, acelerar la formulación de estándares de instalaciones de almacenamiento y distribución, estándares técnicos y estándares de gestión, y construir un sistema completo de estándares intensivos en materiales. Continuar promoviendo aún más la construcción y aplicación de plataformas de comercio electrónico, acelerar la construcción de módulos funcionales como gestión de almacenamiento, gestión de distribución, gestión de expertos y supervisión de calidad, y crear un sistema intensivo de información de gestión de materiales con las dos principales aplicaciones comerciales de materiales ERP y plataformas de comercio electrónico como núcleo, para lograr la integración horizontal, la conexión vertical y el intercambio de datos de la gestión de materiales y los sistemas de información de la empresa. Guiados por la demanda de materiales y con el objetivo de asegurar el suministro, establecemos mecanismos de trabajo para la asignación de materiales, asignación de almacenes, ejecución activa de contratos, seguimiento y alerta temprana, etc., y recopilamos de manera uniforme información sobre la demanda de materiales, ejecución de contratos, almacenamiento y distribución. control de calidad, gestión de proveedores, etc., y monitorear activamente todo el proceso de operación de la cadena de suministro de materiales, control integral de los recursos materiales del sistema de la empresa, fortaleciendo la operación colaborativa de la sede, provincias y ciudades, mejorando la eficiencia de las operaciones de la cadena de suministro de materiales. , logrando una asignación global de recursos, una respuesta rápida a la demanda, etc. De acuerdo con la necesidad de profundizar la gestión intensiva de recursos materiales, atraer talentos destacados, enriquecer el equipo material y resolver gradualmente los problemas de estructura de personal irrazonable y falta de talentos profesionales. Reforzar aún más la formación y mejorar la calidad general de los empleados.
4. Plan de optimización de la gestión intensiva de materiales para empresas de energía eléctrica.
Es necesario ampliar continuamente el alcance de las adquisiciones centralizadas, enriquecer la connotación de la gestión de adquisiciones centralizadas y aprovechar al máximo las ventajas de la escala de adquisiciones centralizadas en términos de categorías de materiales, atributos de fondos, niveles de gestión, métodos de adquisición, etc. Ampliar el alcance de las adquisiciones centralizadas a operaciones y mantenimiento y otros materiales, así como al diseño, construcción, supervisión y otros proyectos de oficinas y servicios. Incrementar la proporción de adquisiciones centralizadas por unidades directamente afiliadas. Lograr el objetivo de que la tasa de adquisición centralizada de materiales de primer nivel de la empresa alcance el 95% o más.
Aproveche al máximo la plataforma de comercio electrónico, integre las funciones de la sala de servicio de proveedores de dos niveles, establezca canales de comunicación con proveedores convenientes y fluidos y transmita de manera centralizada los requisitos de calidad de las adquisiciones, informe los problemas de calidad y publique los resultados de las sanciones. Mejorar aún más el mecanismo de trazabilidad de la responsabilidad de calidad del proveedor y establecer un sistema de recuperación de defectos de equipos y problemas de calidad. Implemente los requisitos de gestión del ciclo de vida de los activos y profundice el control de calidad de todo el proceso. Optimizar aún más la gestión de los vínculos de planificación; resaltar la orientación de "primero la calidad" en el proceso de adquisición; fortalecer la supervisión y las inspecciones aleatorias de los vínculos de fabricación; fortalecer el control de calidad de la entrega y la aceptación. Establecer un mecanismo de operación de distribución que responda activamente a las necesidades de materiales y coordine el uso de distribución activa, asignación independiente, distribución de proveedores, distribución de terceros y otros métodos para entregar rápidamente materiales de infraestructura al sitio, materiales de operación y mantenimiento al equipo. y material de oficina a la mesa de la oficina. Fortalecer el control del transporte de materiales entregados por proveedores para lograr una conexión orgánica entre el suministro de materiales y el avance de la construcción. Es necesario continuar racionalizando el proceso de eliminación de materiales de desecho, formular estrategias de eliminación científicas y razonables, centralizar la eliminación de materiales de desecho, lograr una eliminación estandarizada y transparente de los materiales de desecho y aumentar el valor de utilización y el valor residual de los materiales de desecho. Mejorar la eficiencia de la eliminación de materiales de desecho a través de la plataforma de comercio electrónico de empresas de energía. Construir un sistema de reserva de material de emergencia con la empresa provincial como entidad, combinando reservas físicas, reservas de acuerdo y rotación dinámica, y utilizar plataformas de información avanzadas para formar una red de reserva de emergencia de la empresa con comando unificado, respuesta rápida y operación eficiente en el poder. sede de la empresa; formular científicamente el alcance de las reservas, los métodos de reserva, las ubicaciones de las reservas y los mecanismos de distribución para mejorar la capacidad de la empresa para responder a emergencias.
5. Gestión intensiva de recursos materiales de energía eléctrica
ERP sienta las bases para el desarrollo de la gestión y la movilidad de materiales y satisface las necesidades de la gestión intensiva de materiales. El moderno modelo ERP de gestión de información de materiales implementado por State Grid Corporation de China ha sentado "dos bases" para su construcción logística intensiva, a saber, establecer una plataforma de datos maestros y tomar la iniciativa en unificar datos maestros de materiales, datos maestros de proveedores y datos maestros de expertos. en todo el sistema de la empresa. Establezca el módulo de materiales del sistema ERP y cree una plataforma de intercambio gratuita para la integración horizontal y la penetración vertical de diversos datos comerciales relacionados con materiales. Ha realizado la gestión de información de ocho procesos comerciales principales o aplicaciones avanzadas, incluida la planificación de materiales, licitaciones, contratación, supervisión de fabricación, almacenamiento, gestión de expertos, gestión de proveedores y toma de decisiones auxiliares. Sobre la base de la mejora de funciones, mediante la construcción de una plataforma integral de comercio electrónico, aceleraremos la construcción de un sistema de gestión de materiales centralizado, unificado, preciso y eficiente, y mejoraremos y mejoraremos continuamente las capacidades de las aplicaciones existentes. Su plataforma de hardware incluye la construcción de proyectos de sala de servicio integral y almacén central preparados por las unidades provinciales de la red. Porque la State Grid Corporation de China tiene una gran cantidad de fabricantes ventajosos de materiales y equipos energéticos, un sistema industrial completo y productos ricos, lo que significa que la State Grid Corporation de China tiene orígenes de materias primas, bases de procesamiento y centros logísticos. en todo el país y cuenta con un gran número de profesionales de gestión de materiales que han sentado una base sólida para el desarrollo científico de materiales de State Grid Corporation de China.
Conclusión
La gestión intensiva del suministro de energía puede aprovechar al máximo sus economías de escala y reducir eficazmente los costes corporativos. Al introducir la idea de gestión del ciclo de vida, los recursos energéticos se pueden asignar en mayor medida, aumentando así el margen de beneficio de la empresa. Poco a poco se ha prestado la debida atención al papel estratégico de la gestión intensiva de los recursos materiales.