Cómo desarrollar un sistema de gestión de la información_Métodos de desarrollo del sistema de información de gestión

Muchas empresas han implementado sistemas enormes, pero solo pueden obtener algunas funciones valiosas y realizables en aplicaciones de proyectos. Esta situación se denomina funcionalidad alcanzable del sistema de información para la gestión de proyectos. ¿Quieres saber cómo gestionar bien los proyectos de implementación de sistemas de información? Ahora, el editor te dará información relevante.

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La necesidad de la gestión de proyectos de sistemas de información

1. Los proyectos de sistemas de información son a menudo tan grandes como la vida o la muerte del país, tan pequeños como el éxito o el fracaso de la unidad;

2. Los requisitos del proyecto del sistema de información a menudo se implementan antes de que se comprendan completamente los requisitos de costos y se modifican repetidamente durante el proceso de implementación;

3. programado;

4. Información La inversión en proyectos de sistemas a menudo excede el presupuesto;

5. La visibilidad del proceso de implementación del sistema de información es deficiente.

6. A menudo se ignora la gestión de proyectos de sistemas de información, especialmente la supervisión de proyectos de sistemas de información.

Cómo establecer un sistema de gestión de la información

Las ventajas de la informatización en el manejo de procesos complejos de gestión organizacional brindarán la posibilidad de compatibilidad entre la gestión de grupos y la gestión plana.

Después de décadas de desarrollo y evolución, la tecnología y la teoría de la información han resumido y resumido en gran medida las diversas apariencias y esencias de la gestión empresarial moderna. El proceso es el núcleo y la tecnología de la información es el mejor medio para garantizar que el proceso se ejecute sin distorsiones ni desviaciones. Es difícil que el modelo de control de grupo multinivel en la gestión tradicional sea compatible con el modelo de gestión plana simple y eficiente, porque los procesos de trabajo destinados a la estandarización a menudo fallan o incluso caen en la transferencia debido a diferentes necesidades de gestión, mientras que la tecnología de la información juega un papel importante. papel vital en el diseño e implementación del proceso. Las ventajas anteriores evitarán este fenómeno. En la descripción de cada módulo funcional, el formulario de evaluación siempre implementa la idea de gestión de procesos y se convierte en el método central para guiar la construcción de la informatización empresarial. De hecho, al implementar la informatización, cada empresa debe otorgar gran importancia a la clasificación y optimización de procesos y solidificarlos en el sistema de informatización, descomponiendo así los problemas de gestión complejos en innumerables procesos y resolviéndolos cuando los empleados trabajan en línea. Implementar estrictamente para garantizar la efectividad de. gestión.

El sistema de información se convertirá en una plataforma de gestión moderna para la transformación y actualización empresarial.

Como guía para la construcción de informatización empresarial, el formulario de evaluación de información de calificación de nivel superior tiene como objetivo guiar a las empresas en la construcción de la gestión empresarial desde el entorno básico de software y hardware, módulos funcionales de gestión de proyectos y otras aplicaciones de subsistemas de gestión. integración de sistemas, etc. plataforma. Para una empresa transformada y mejorada, no importa cuán compleja sea la gestión, la información y los datos de su proceso de gestión deben adquirirse, circularse, compartirse, procesarse y almacenarse en este sistema de información para garantizar la máxima eficiencia de la gestión. Ésta es la intención original de la construcción de información, la tendencia de desarrollo futuro de las empresas y la única forma de que las empresas pasen de la gestión tradicional a la gestión moderna. Si quieres hacer bien tu trabajo, primero debes afilar tus herramientas. La práctica de la informatización en otras industrias demuestra que las empresas no podrán sobrevivir sin informatización en el futuro. Las empresas que hayan implementado la construcción de información en los últimos dos años pronto podrán implementar la gestión de manera conveniente, segura y efectiva a través del sistema de información.

El sistema de gestión del conocimiento empresarial representado por la informatización será la garantía para la transformación, actualización y desarrollo de las empresas.

La competitividad central de una empresa se puede expresar de muchas maneras a nivel empresarial, tales como: capacidades de innovación tecnológica, influencia de la marca en el mercado, capacidades de integración de recursos, ventajas de talento de alto nivel e incluso relaciones con los clientes. etc. , éstas pueden convertirse en ventajas únicas y no replicables de una empresa, y la máxima expresión de estas ventajas es el conocimiento corporativo. Una empresa que concede gran importancia a la creación, acumulación y utilización del conocimiento corporativo puede mantener el desarrollo sostenible (básicamente evitando la pérdida de ventaja competitiva causada por la salida de las élites). Por lo tanto, la tendencia de la gestión empresarial moderna prestará más atención a la gestión del conocimiento empresarial. La informatización se ha convertido en la mejor herramienta para la gestión del conocimiento empresarial con sus ventajas en la adquisición, clasificación, recuperación, intercambio y almacenamiento de conocimiento. El formulario de evaluación también considera el almacenamiento y utilización de la información de gestión empresarial, especialmente el intercambio de bases de conocimientos, la gestión de archivos y la integración de archivos y documentos oficiales como un aspecto para promover el fortalecimiento de la gestión del conocimiento empresarial, y presenta claramente sugerencias para establecer Se puede ver que concede gran importancia a la futura gestión del conocimiento empresarial.

Fortalecer la comprensión de la gestión de proyectos de sistemas de información

1. Estudio de viabilidad del proyecto En una determinada organización, un proyecto no se lanzará oficialmente sin completar el estudio de viabilidad del proyecto. Muchas empresas encontrarán muchos problemas al realizar estudios de viabilidad de proyectos, tales como: la profundidad de la investigación no es suficiente y la calidad no es lo suficientemente alta para satisfacer las necesidades de la toma de decisiones sin prestar atención a la demostración y comparación de múltiples opciones y optimización; no se puede hacer;

La investigación y la investigación insuficientes conducen a una distorsión en el cálculo de los ingresos de la inversión del proyecto; la preparación del informe del estudio de viabilidad carece de independencia, imparcialidad y objetividad; espere un minuto; En este sentido, primero debemos comprender correctamente la división de etapas y el posicionamiento funcional de los estudios de viabilidad. En segundo lugar, realizar un estudio de viabilidad según sea necesario y determinar correctamente sus bases. En tercer lugar, adoptar métodos científicos y tecnología avanzada. Cuarto, establecer un sistema científico de toma de decisiones y un mecanismo de gestión.

2. Fase de inicio del proyecto La fase de inicio del proyecto requiere objetivos y tareas de trabajo claros; obtener apoyo del jefe o la alta dirección; preparar recursos suficientes; proporcionar a los clientes un seguimiento y retroalimentación adecuados. La tarea más importante y difícil de la gestión de proyectos es determinar los objetivos y tareas del trabajo, es decir, determinar el alcance del proyecto.

La falta de definición y verificación adecuadas del alcance del proyecto es la principal razón del fracaso del proyecto. A través de información sobre qué producto producirán las partes interesadas del proyecto, como conocimiento, descripciones de productos, planes estratégicos, criterios de selección de proyectos, etc. , utilizando métodos de selección de proyectos y juicio de expertos para generar el documento de aprobación formal del proyecto, es decir, el estatuto del proyecto.