¿Cómo gestionar y controlar los costes del proyecto?
1. Contenido básico de la gestión de costos del proyecto
La tarea de la gestión de costos del proyecto es fortalecer la gestión dinámica de todo el proceso de costo del proyecto, fortalecer el mecanismo de restricción del costo del proyecto, estandarizar el comportamiento de los precios y mantener todos los aspectos de la gestión de costos del proyecto para garantizar los intereses económicos de todas las partes, estandarizar el comportamiento de los precios y promover la unificación de los microbeneficios y macrobeneficios.
El trabajo de gestión de costos del proyecto se refleja en los siguientes aspectos: durante la etapa de estudio de viabilidad, optimizar cuidadosamente el plan de construcción, preparar y determinar estimaciones de inversión, considerar riesgos e invertir completamente en los proyectos de construcción; de los superiores, Consultar (supervisión) unidades y unidades de diseño para hacer un buen trabajo en respuesta a la licitación seleccionar racionalmente los estándares de construcción y los estándares de diseño para los proyectos, implementar políticas nacionales de construcción y llevar a cabo diseños preliminares de cantidad y estilo basados en estimaciones presupuestarias; Adoptar activa y racionalmente nuevas tecnologías, nuevos procesos, nuevos materiales, planes de diseño optimizados, elaboración de estimaciones presupuestarias e inversión total. Comprar equipos y materiales principales según sus méritos, seleccionar unidades de instalación de construcción y unidades de puesta en servicio según sus méritos y realizar un buen trabajo en las licitaciones correspondientes; controlar cuidadosamente el diseño de los planos de construcción e implementar el "diseño límite"; la relación con las partes relevantes, y manejar razonablemente los trabajos de apoyo (incluida la adquisición de terrenos, demolición, construcción urbana, etc.) en las relaciones económicas. ); Siga estrictamente el presupuesto, controle estáticamente los costos y administre los costos dinámicamente. Hacer un buen uso y gestionar los fondos de construcción para garantizar el uso razonable y eficaz de los fondos y reducir los gastos por intereses y las pérdidas de fondos; gestionar estrictamente los contratos y hacer un buen trabajo en la liquidación de los precios de reclamaciones del proyecto y fortalecer el sistema de responsabilidad de las personas jurídicas del proyecto; implementar el papel principal de las personas jurídicas del proyecto en el estado de gestión de costos del proyecto, establecer un sistema de responsabilidad económica estrechamente integrado con el costo dentro de la organización de la persona jurídica (supervisión) las agencias de consultoría social deben proporcionar servicios de consultoría integrales y de proceso completo para el proyecto legal; personas para llevar a cabo activamente el cálculo de costos del proyecto, cumplir con la ética profesional y garantizar la calidad del servicio. El departamento de gestión debe fortalecer su conciencia de servicio y fortalecer el trabajo básico de construcción (materiales informativos como cuotas, indicadores, precios, cantidades del proyecto, costos, etc.); .) proporcionar una base dinámica y confiable para determinar racionalmente el costo de los proyectos de construcción, todas las unidades y departamentos deben organizar el trabajo de los ingenieros de costos. Trabajo de selección, capacitación y capacitación para promover la mejora de la calidad del personal y el nivel de trabajo.
2. El proceso de control específico del costo del proyecto
El objetivo de la gestión de costos del proyecto es utilizar métodos y medios de gestión científicos para determinar razonablemente el costo del proyecto con base en las leyes económicas y el mercado. y llevar a cabo un control efectivo. Control razonable del costo del proyecto significa determinar razonablemente la estimación de inversión, el costo estimado, el precio del contrato, el precio de liquidación y el precio de liquidación de finalización en cada etapa del proceso de construcción. El control efectivo de los costos del proyecto se refleja principalmente en los siguientes aspectos:
1 Preste atención al control de costos de todo el proceso en la etapa de diseño:
(1) Implementar la licitación de diseño y plan de diseño de actividades. El propósito de la licitación de diseño de ingeniería es fomentar la competencia, promover unidades de diseño para mejorar su nivel de gestión, adoptar tecnología avanzada, reducir los costos del proyecto, acortar el ciclo de construcción, cumplir con la conservación de energía del edificio y la mejora ambiental con tecnología avanzada y estructura razonable, y mejorar en general. beneficios de la inversión.
(2) Utilizar la ingeniería de valor para optimizar las soluciones de diseño.
(3) Elaboración y revisión del presupuesto de diseño. El presupuesto de diseño es una parte importante del documento de diseño. Es la unidad de diseño basada en los planos de diseño preliminar (o diseño preliminar ampliado), las cuotas presupuestarias (o cuotas presupuestarias), varias cuotas de tarifas o estándares de cobro (indicadores) y el presupuesto. Precios de equipos y materiales. Todos los documentos de costos necesarios para un proyecto de construcción desde la preparación hasta la finalización y entrega bajo el control de las estimaciones de inversión.
(4) Implementar el diseño de cuotas. El llamado diseño de cuota significa controlar el diseño preliminar con base en el informe del estudio de factibilidad aprobado y la estimación de inversión, y controlar el diseño técnico y el plano de construcción con base en el presupuesto total del diseño preliminar aprobado. Al mismo tiempo, bajo la premisa de asegurar el uso de funciones, cada importante controla el diseño de acuerdo con la cuota de inversión asignada, controla estrictamente los cambios irrazonables y garantiza que la inversión total no exceda el límite.
2. Control del costo del proyecto durante la etapa de licitación de construcción: la introducción de un mecanismo de competencia en la licitación de construcción puede acortar el período de construcción, reducir los costos del proyecto y mejorar la calidad de los productos de construcción. Al mismo tiempo, los Partidos A y B tienen responsabilidades claras: pueden aprovechar al máximo las ventajas profesionales de la empresa de construcción e instalación, movilizar el entusiasmo de la empresa y de los empleados, promover y fortalecer la contabilidad económica y mejorar la gestión de la empresa. modelar y completar las tareas de construcción de forma rápida y económica.
Seleccione el método de preparación de oferta mínima adecuado para este proyecto: el método de preparación puede adoptar el método de precio unitario de cantidad de ingeniería y el método de precio unitario integral. Las ofertas base para los proyectos licitados se preparan principalmente sobre la base de cuotas presupuestarias del proyecto y cuotas presupuestarias. Este tipo de método de cotización y método de preparación de la base de ofertas a menudo aparece en el proceso de licitación, como la planta de energía de Dezhou Huaneng, la planta de energía térmica de Xianghai, el proyecto de instalación de la planta de energía térmica de Chunhai, la oferta principal de la planta de energía térmica de Jiugang, el proyecto BOP, Jinzhou No. 5. La planta de petróleo, los proyectos de conversión de petróleo en carbón del yacimiento petrolífero de Liaohe, el museo de animales marinos de Laohutan y otros proyectos recibieron cuotas presupuestarias a precios bajos o precios razonablemente bajos.
Haga un buen trabajo en la apertura y evaluación de ofertas: En la licitación de proyectos, la apertura y evaluación de ofertas es una parte extremadamente importante del proceso de licitación. Sólo haciendo una evaluación objetiva y justa de la oferta podremos finalmente seleccionar correctamente al mejor y más adecuado contratista y entrar con éxito en la fase de implementación del proyecto.
3. Control de costes durante la fase de construcción de proyectos de ingeniería:
(1) Control de cambios de ingeniería. Debido a que los cambios de ingeniería traerán cambios en el costo del proyecto y el período de construcción, para controlar efectivamente el costo, sin importar si alguna de las partes propone un cambio de ingeniería, el ingeniero debe confirmar y emitir una orden de cambio de ingeniería. Cuando ocurren cambios de ingeniería, los ingenieros deben manejarlos con prontitud y confirmar la racionalidad de los cambios.
(2) Seguir los procedimientos de procesamiento de cambios de ingeniería.
(1) La unidad de construcción (Parte A en el contrato de construcción) necesita cambiar el diseño original del proyecto. La Parte A asumirá el aumento o disminución resultante en el precio del contrato y las pérdidas resultantes, y el período de construcción retrasado se pospondrá en consecuencia.
②El contratista (Parte B en el contrato de construcción) requiere cambios en el proyecto original.
(3) Determinar el precio de cambio del proyecto.
4. Etapa posterior: El contenido principal del control de etapa posterior incluye la preparación del acuerdo de finalización y el control de los gastos posteriores a la finalización.
(1) Realizar la aceptación de finalización. Las bases y los estándares para la aceptación de terminación deben definirse claramente y la aceptación de terminación debe organizarse de acuerdo con los procedimientos de aceptación de terminación.
(2) Elaborar las cuentas finales al finalizar y determinar correctamente el valor de los nuevos activos.
(3) El manejo de los gastos de garantía, incluido el manejo de los gastos de garantía causados por el estudio y el diseño; el manejo de los gastos de garantía causados por motivos de construcción; piezas; el manejo de los gastos de garantía causados por el uso del usuario El manejo de los gastos de garantía causados por fuerza mayor; el manejo de los gastos de garantía causados por fuerza mayor;
En resumen, el personal de cálculo de costos de un proyecto no solo debe comprender el costo, sino también saber cómo administrarlo y controlarlo durante la construcción del proyecto. Sólo así podrán afrontar mejor los desafíos tras su adhesión a la OMC y contribuir mejor al desarrollo de las empresas y la sociedad.
Para obtener más información sobre licitaciones de ingeniería/servicios/adquisiciones y para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en la parte inferior del sitio web oficial de servicio al cliente para realizar una consulta gratuita: /#/? fuente=bdzd