Cómo procesar grandes cantidades de información rápidamente, ¡debes hacer estas cinco cosas!
El proyecto necesita seleccionar rápidamente miembros para formar un equipo de forma temporal y proporcionar un plan en un día según las necesidades del cliente. Hay tres personas para elegir en este departamento. La primera persona tiene una gran experiencia laboral y ha realizado muchos proyectos; la segunda persona es buena en la edición y puede producir hermosos documentos o PPT; la tercera persona tiene una gran capacidad para organizar y dominar información y puede absorber rápidamente una gran cantidad de información; . información y puede aprenderla y utilizarla ahora. Si eliges a un miembro de estas tres personas, ¿quién tiene más posibilidades?
No hay duda de que las personas que pueden captar y procesar rápidamente todo tipo de información, es decir, la tercera persona, pueden tener esta oportunidad. Debido a que este tipo de persona tiene una gran capacidad para digerir y absorber información, puede comprender rápidamente la situación de la industria del cliente, la situación de la propia empresa del cliente, así como las necesidades y objetivos. Sólo dominando esta información previa podremos "recetar el medicamento adecuado" y presentar planes o sugerencias que satisfagan las necesidades de los clientes.
Esto demuestra lo importante que es tener un alto nivel de capacidad de procesamiento de información, lo que nos puede hacer ganar más oportunidades. ¿A qué tipo de entorno de información nos enfrentamos ahora? ¿Qué factores afectan nuestra eficiencia en el procesamiento de información? ¿Cómo puedes mejorar tus habilidades de procesamiento de información?
Fenómeno de sobrecarga de información
Tanto las empresas como los particulares nos enfrentamos ahora al problema de la sobrecarga de información, es decir, la información que hay que procesar supera nuestras capacidades de procesamiento de información. Cómo procesar una gran cantidad de información de manera eficiente y rápida y encontrar información efectiva a partir de ella es un desafío. Para resolver este problema, las empresas utilizan análisis de big data e inteligencia artificial para construir centros de datos. El punto de partida es almacenar, recopilar y analizar datos y extraer información eficaz para las decisiones empresariales. Entonces, ¿cómo deberíamos nosotros, como individuos, lidiar con la sobrecarga de información?
¿Has vivido alguna vez estas situaciones? ¿Abre el buzón de su oficina por la mañana y ve un montón de correos electrónicos no leídos que deben procesarse? ¿Necesitas leer mucha información en el trabajo? ¿Hay cientos de mensajes no leídos en el grupo de WeChat? ¿Quieres empezar con un frasco de protector solar o suero? Al considerar qué marca elegir, buscaste mucha información en Internet. Ya sea que esté en un ascensor, en un pasillo o en un centro comercial, estará rodeado de información.
“¿Qué sucede cuando hay demasiada información y las personas no pueden procesarla, categorizarla y utilizarla toda? Filtran, ignoran, omiten u olvidan la información. De lo contrario, suspenden el procesamiento posterior hasta que se sobrecargan con ella. La información terminó."
En una era de información abrumadora, ¿cómo procesar rápidamente y utilizar eficazmente todo tipo de información? Primero, necesitamos saber qué factores afectan la forma en que procesamos la información en situaciones de sobrecarga de información.
Factores que influyen
Interés. Entre una gran cantidad de información, la única información que puede hacer que un individuo se sienta positivo y entusiasmado es probablemente la que está en consonancia con sus intereses. Por mucha información que haya, no es un problema para los procesadores de información.
El conocimiento previo se refiere a la experiencia o comprensión de un individuo sobre un determinado tema o campo. La información relacionada con el conocimiento previo individual será relativamente simple y fácil para el procesador, quien podrá aplicar o mejorar métodos de procesamiento previos sin pensar mucho.
Características de la información. Los canales a través de los cuales se presenta la información a las personas y la manera en que se presenta tendrán un impacto. Un canal único o multicanal, ya sea en forma de texto, imágenes, vídeos o sonidos, implica diferentes dificultades de procesamiento y diferentes aportes de energía para los procesadores de información.
Emoción. Cuando las personas están de buen humor, tienen más confianza e interpretan la información más rápido. Pero bajo emociones negativas, el procesamiento de la información es menos eficiente.
Idioma. "Incluso cuando se comunica en el mismo idioma, las mismas palabras pueden tener diferentes significados para diferentes personas. La edad y la situación son los dos factores más importantes que contribuyen a esta diferencia". Por ejemplo, a un hablante de inglés le resulta difícil entender y comprender un artículo sobre análisis de virología, y a un joven que acaba de incorporarse a la sociedad le resulta complicado entender los clichés de las personas mayores.
De toda la información, no podemos tratar sólo la que nos interesa, que podemos entender o que es fácil de procesar. En cambio, filtra la información no válida y utiliza información válida.
Entonces, ¿qué debemos hacer?
Técnicas para procesar la información rápidamente
1. Establecer gradualmente un "sistema de procesamiento de la información". Este enfoque se utiliza principalmente para problemas complejos. Imagínese comprar una casa o elegir un trabajo. Cuando empiezas a lidiar con este tipo de problema, te bombardean con información. Antes de tomar una decisión, asegúrese de aclarar sus propias necesidades y luego recopile y analice información externa para ver si sus necesidades coinciden. En este momento, puede haber múltiples alternativas y luego es necesario formular estándares de puntuación, evaluar diferentes alternativas y, finalmente, elegir la que le brinde el mayor beneficio general.
Esto implica los siguientes pasos: definir requisitos → analizar información externa → hacer coincidir los requisitos → desarrollar planes → analizar planes → seleccionar planes y finalmente implementarlos.
En el proceso de aplicar información para resolver problemas, debemos establecer conscientemente un sistema tan completo. Cualquier problema complejo en el futuro puede hacer que el sistema se ejecute automáticamente, simplemente siga este paso.
Para construir un "sistema de procesamiento de información", necesitamos hacer lo siguiente:
1) Comprendernos mejor a nosotros mismos. Si se conoce a sí mismo claramente, puede comenzar a procesar información más rápido en lugar de buscar entre grandes cantidades de información para descubrirse e inspirarse.
2) Acumule canales confiables de procesamiento de información, como dónde están los canales confiables de asignación de vivienda y dónde están los canales confiables de contratación. Estos le ayudarán a encontrar información de alta calidad y filtrar información falsa y de baja calidad. . información.
3) Cultivar la capacidad de toma de decisiones y mejorar la capacidad de ejecución.
2. Reservar base de conocimientos de experiencia. Cada uno tiene experiencias y percepciones diferentes, y las experiencias pasadas darán forma a quiénes seremos en el futuro. Algunas cosas suceden muchas veces y otras se pueden manejar en otra parte. Por lo tanto, en la vida y el trabajo, debemos aprender a resumir experiencias y reflexionar sobre las lecciones, y acumular nuestra propia experiencia y conocimiento. Cuando encuentre información similar en el futuro, podrá procesar automáticamente cierta información sin invertir demasiado tiempo y energía.
3. Reducir el contacto con productos tecnológicos. Si dependemos demasiado de productos tecnológicos como teléfonos móviles, iPads y computadoras, siempre habrá información digital diversa, dispersa y caótica que nos perturbará. Reducir la exposición a productos tecnológicos nos permite filtrar mucha información sin sentido.
4. Evita procesar información cuando tu estado de ánimo esté bajo. Cuando las personas están deprimidas, su comprensión de la información puede estar sesgada, omitida y filtrada.
5. Date un respiro. Para mejorar la velocidad y la eficiencia del procesamiento de la información, no te concentres en organizar, tómate tiempo para descansar. Necesitamos un descanso del mar de información. Esto ayuda a comprender la información desde una perspectiva global y priorizarla.
Resumen
La sobrecarga de información es inevitable. Comprender los factores que afectan nuestro procesamiento de información y luego encontrar las soluciones correspondientes es la forma correcta de abordarlos. Construir gradualmente nuestro propio "sistema de información" para ayudarnos a lidiar con problemas complejos; construir nuestra propia base de conocimientos de experiencia para mejorar nuestra capacidad de "procesar automáticamente" la información y evitar la interferencia constante de la información digital; buen humor Al procesar información, no se entierre en un mar de información. Date tiempo para descansar.