¿Cómo implementar un ERP? ¿Cuáles son las dificultades y puntos clave de la implementación de ERP?
El objetivo principal es permitir que el personal de implementación del proveedor de software ERP tenga una comprensión preliminar de los procesos comerciales de cada departamento de la empresa, recopile todos los documentos de los procesos comerciales de cada departamento, y comprender su comprensión y expectativas de ERP, para formular un plan de trabajo.
2. Capacitación del sistema:
El objetivo principal es que todos los empleados de la empresa sepan qué es ERP, cómo la aplicación del sistema de software ERP puede aportar beneficios a la empresa y el otro es el sistema de software ERP. Capacitación funcional para cada módulo.
3. Formulación de procesos:
El objetivo principal es permitir al implementador formular un proceso basado en su comprensión de la empresa, la experiencia acumulada por él mismo o su empresa en la industria donde está ubicada la empresa y el sistema ERP que satisfacen las necesidades de la empresa y se reflejan razonablemente en el sistema; esta es una etapa muy importante; Es muy necesario saber si la gestión de la empresa se puede mejorar a través de ERP y si se puede mejorar el proceso.
4. Principios de codificación:
El objetivo principal es que las empresas puedan formular los principios básicos de las aplicaciones ERP bajo la guía del implementador, incluidos los principios de codificación para materiales, proveedores, clientes, y estructura del producto (incluidos los estantes BOM) construcción en capas.
Recopilación de datos verbales (abreviatura de verbo):
El objetivo principal de este artículo es recopilar la información básica necesaria para la gestión empresarial de ERP, incluidos los materiales, sobre la base de la familiaridad con Varios principios de codificación, proveedores, clientes, departamentos, recopilación de personal.
6. Pruebas de procesos:
El objetivo principal es probar la racionalidad del proceso propuesto por el personal de la empresa y utilizar los procesos comerciales reales de la empresa para probar la integridad funcional y funcionamiento del sistema ERP Comodidad.
Siete. Importación abierta:
El objetivo principal es recopilar los datos iniciales del sistema ERP en línea e ingresarlos en el sistema ERP bajo la guía del personal de implementación, sentando una buena base para la aplicación formal del ERP. sistema por parte de la empresa.
8. Consulta en línea:
El objetivo principal es procesar los datos comerciales reales de la empresa en el sistema ERP. Generalmente, es necesario dividir el sistema en módulos en el primer y segundo mes de su operación para evitar que el personal de la empresa cometa errores debido a una operación no calificada al comienzo de la operación.
9. Coaching mensual:
El objetivo principal es consultar diversos informes necesarios para la gestión empresarial a través del sistema ERP después de un mes de aplicación del sistema, y verificar la integridad y los datos de los mismos. exactitud de los informes.
Para implementar con éxito un sistema ERP en una empresa, no basta con confiar únicamente en los nueve pasos anteriores. La implementación de ERP es un proceso muy estandarizado, por lo que aquí dividimos este proceso en dos partes.
1. Documentos de implementación durante todo el proceso de implementación:
Como implementador, se deben enviar varios documentos de implementación estándar a la empresa durante el proceso de implementación para garantizar la calidad del proyecto de implementación de ERP. y también Es decir, el trabajo entre consultores y empresas está estrechamente relacionado con la producción de documentos, lo que demuestra que la importancia de los documentos en el proceso de implementación es extraordinaria.
Entonces, ¿qué papel juega la documentación en toda la implementación? En primer lugar, clasificamos a grandes rasgos los documentos de implementación de ERP en una categoría:
Documento del plan de implementación de la fase
b. Documento de establecimiento de objetivos por fases
Proceso de negocio estándar. documentos
Código estándar, archivos de datos estándar
Archivos de configuración de parámetros estándar
Archivos de guía de operación de funciones
Estos archivos serán Cada etapa de La implementación de la planificación de recursos empresariales se enriquece y mejora gradualmente; al mismo tiempo, se registra todo el proceso de implementación y los resultados; ahora analicemos el valor de estos documentos:
(1). Los implementadores y el personal comercial aclaran sus respectivas responsabilidades, intercambian información y controlan el ritmo del proceso de implementación.
(2) Los documentos de procesos comerciales estandarizados pueden ayudar a ambas partes a comprender claramente el proceso comercial y cooperar efectivamente con la reorganización y optimización del proceso comercial.
(3) La codificación estándar, los archivos de datos y los archivos de configuración de parámetros estándar son información básica indispensable en la implementación, que puede reducir efectivamente el trabajo repetitivo y evitar el impacto en el trabajo normal.
(4) Los documentos de guía de operación funcional pueden ayudar a los usuarios finales a estandarizar las operaciones y mejorar los efectos de la capacitación.
Como se mencionó anteriormente, la implementación de un ERP puede llevar varios años. Durante este lapso de tiempo, es posible que inevitablemente se produzcan algunos cambios en el personal del proyecto ERP que la empresa identificó cuando se implementó inicialmente. Luego, cuando ocurren cambios, el documento de implementación de ERP puede asumir el papel de un documento estándar para guiar a ambas partes a trabajar rápidamente. Además, una vez completada la implementación, el proceso operativo de la empresa será un proceso más largo, por lo que el documento estándar después de la implementación; se convertirá en el operador público de tecnología de la información de la empresa se ha convertido en un faro para guiar el trabajo de seguimiento de la empresa y proporcionar información detallada para la capacitación del personal de seguimiento de la empresa.
2. Formación durante todo el proceso de implantación:
En el proceso de implantación de un ERP la formación es siempre una línea principal. En concreto, durante el proceso de implementación del sistema, los objetos de formación incluyen las siguientes cuatro categorías:
Liderazgo empresarial, equipo central (líder del proyecto), equipo técnico y usuarios finales.
(1). La formación para altos directivos consiste principalmente en formación sobre ideas de gestión de ERP.
Por lo general, los proveedores de software contratarán consultores senior para capacitar a los líderes corporativos en ideas de gestión de ERP, de modo que los líderes corporativos puedan comprender los conceptos, procesos y funciones del sistema ERP en su conjunto.
(2) Capacitación para grupos centrales (incluidos líderes de proyectos y gerentes de departamento), incluidos los conceptos de gestión, funciones específicas del sistema ERP y la aplicación de diversos informes.
(3) Formación del equipo técnico. Los miembros del equipo técnico incluyen principalmente miembros del departamento de información involucrados en la instalación, configuración y gestión de sistemas ERP y bases de datos y redes relacionadas. El objetivo principal de la capacitación es proporcionar la estructura de diseño del sistema ERP, la relación entre cada módulo y la estructura de la base de datos, manejo de problemas del sistema, etc.
⑷Formación del usuario final. El propósito de la capacitación es permitir a los usuarios comprender las nuevas perspectivas comerciales, objetivos y beneficios del sistema ERP, permitir que los usuarios comprendan claramente qué es ERP, cómo mejorar el desempeño personal y general del negocio a través de él, concienciar a los usuarios sobre los cambios en su contenido de trabajo y cómo se integrará el ERP en el trabajo diario. Al mismo tiempo, proporciona a los usuarios terminología común en el proceso de migración de la situación actual al futuro y guía a los usuarios sobre cómo utilizar ERP para completar su trabajo.
Como línea principal de implementación, la formación durante la implementación del ERP no sólo refleja el alto valor añadido de la implementación del ERP, sino que también refleja plenamente la transferencia de conocimiento durante la implementación del ERP. El proceso de transformación de ERP de productos semiacabados a productos terminados es esencialmente un proceso de transferencia de conocimientos, que incluye el diagnóstico de la gestión empresarial, la selección de estrategias de implementación, el establecimiento de procesos comerciales y el análisis apropiado de las necesidades empresariales.
En resumen, la informatización empresarial es un proceso a largo plazo. En este proceso, un sistema ERP maduro y completo es el requisito previo para una informatización exitosa, y los métodos de implementación rigurosos y científicos son la clave para garantizar el lanzamiento exitoso de ERP.
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