¿Cómo trabajar de manera eficiente?
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Mientras escribía este artículo, levanté la muñeca y miré el reloj: 16:03.
Salgo del trabajo a las 17:00 y todavía quedan 57 minutos antes de salir del trabajo, lo que significa que hay clases de autoaprendizaje; ¿puedo escribir una reseña de un libro de 1500 palabras en una clase?
Un poco estancado. Aunque el libro está terminado, algunas experiencias y notas durante el proceso de lectura están dispersas y el mapa mental no se ha exportado al teléfono móvil. Algunas notas de lectura están escritas en las páginas de los libros, algunas están escritas en cuadernos, algunas están escritas en "Notas de lectura de Douban" y algunas están escritas en "Notas de martillo" y es inútil tener tantos materiales. Necesitamos integrar los materiales en palabras de acuerdo con ciertas relaciones lógicas. Suspiro, estoy sudando un poco sólo de pensar en esto.
No puedo permitirme el lujo de distraerme, así que escribe rápido. "Ding dong ..." Pero en este momento, apareció una aplicación en la pantalla del teléfono. Para concentrarme en el trabajo y el estudio, configuro todos los programas sociales como WeChat en "recordatorio sin mensajes", pero con cada vez más aplicaciones en mi teléfono, aparecerán uno o dos recordatorios de vez en cuando...
Esta es Mi rutina normal actual es encontrar tiempo para leer y escribir después del trabajo todos los días. Sin embargo, el tiempo no siempre se aprovecha bien; la velocidad de lectura y escritura de artículos es demasiado lenta ... El lema solía gritar "barra", pero ahora realmente no es fácil de practicar; pero siempre soy incapaz de completarlos. No, he estado leyendo este libro de 130.000 palabras durante cinco días y la reseña todavía tiene problemas. Mire los talentos en la lista de Douban Book Review. Algunos buenos críticos de libros pueden incluso enviar varias reseñas al día. ¿Cómo lo hicieron?
¡Velocidad! ¡velocidad! ¡velocidad! ¡Deben poder leer y escribir artículos mucho más rápido que yo! En cuanto a mí, siempre me persigue el tiempo y un callejón sin salida. Afortunadamente, el libro que estoy leyendo trata sobre cómo mejorar la velocidad del trabajo diario, la lectura y la organización de la información: "Zero Second Work: Técnicas de trabajo de McKinsey para resolver todo con velocidad", publicado por Houlang Publishing Company. ¿También te importa la experiencia que mencioné anteriormente? Entonces ven a leer este libro conmigo.
La imagen procede de Internet.
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Zero Second Work: la tecnología de trabajo de McKinsey que resuelve todo con rapidez es la última obra maestra del autor del libro más vendido "Zero Second Thinking". Akabane Yuji "Tenía 14 años en McKinsey y era responsable de entre 7 y 10 proyectos al mismo tiempo. Después de iniciar mi propio negocio, participé en la reforma administrativa de varias empresas al mismo tiempo. pronunciando más de 50 discursos cada año... El autor es capaz de completar una obra tan enorme. La clave está en su filosofía de trabajo: 'la velocidad del pensamiento se puede acelerar infinitamente' y 'la velocidad del trabajo se puede mejorar infinitamente'".
¿Cómo podemos completar una carga de trabajo tan grande y realizar muchas tareas como el autor? Este libro tiene como objetivo enseñar a los lectores "el secreto de cómo completar una gran cantidad de trabajo de manera eficiente y efectiva". Es la "información seca" del autor sobre "aumentar la velocidad de trabajo".
El autor de "Zero". Second Work" enseña Queremos "mejorar la eficiencia del trabajo", pero no está ciegamente ansioso por lograr un éxito rápido. En su opinión, para mejorar la velocidad del trabajo, debemos ser "específicos" y lo primero que debemos hacer es descubrir por qué son "lentos". En su artículo "Sobre el conocimiento y la acción", decía: "No prestes atención a los nombres". Debes preguntar por qué. "En otras palabras, no sólo necesitamos saber por qué, sino también por qué. Al comienzo de "Zero Second Work", el autor planteó por primera vez una pregunta: "¿Por qué la eficiencia del trabajo es tan baja? "?
Luego, resolvió las "razones del lento progreso del trabajo" basándose en las condiciones laborales actuales de la sociedad y los empresarios japoneses:
Después de encontrar las razones, el autor repetidamente enfatizó la necesidad de aumentar la velocidad del trabajo Importancia de: “Cuando la velocidad aumenta, otros trabajos y negocios se completarán de manera ordenada y, finalmente, en cierto modo, el trabajo se puede iniciar fácilmente en algún momento antes de la fecha límite, creando así una círculo virtuoso. ”
Recuerdo que cuando era niño, a menudo escuchaba un proverbio popular: “Aféitate la cabeza temprano y refréscate temprano”. Habla de la necesidad de hacer todo temprano y no quedarse hasta tarde.
Ya sean estudiantes que todavía están estudiando o empleados que están trabajando duro en el lugar de trabajo, si todo se completa lo antes posible, habrá más tiempo para reparar y corregir, y no habrá presión psicológica de muerte; En un estado mental relajado, el efecto será significativamente mejor que trabajar bajo una enorme carga psicológica. Esto es lo que el autor llama un "círculo virtuoso".
Después de aclarar la importancia de la velocidad, en los siguientes capítulos, el autor profundiza sin reservas en los "ocho principios para mejorar la velocidad de trabajo" y varios métodos de mejora, con la esperanza de que "más personas puedan experimentar personalmente la alegría de encontrar puntos que puedan mejorarse en mi trabajo y mejorar mi velocidad de trabajo”.
Como se muestra en el mapa mental que dibujé mientras leía este libro, el autor presentó la experiencia de “hacer todo hasta lo más mínimo. detalle” en todos los aspectos del trabajo empresarial. Además de algunos métodos que son fáciles de popularizar, incluso explicó en detalle la forma en que acostumbra guardar las fechas al guardar archivos, así como la ampliación del "vocabulario común personal". ¿Por qué una presentación como una “suegra” es una experiencia tan sutil? Porque, a través de "experimentos" personales, el autor descubrió que el uso de estos métodos puede ahorrar minutos o incluso segundos. Y piensa en tu vida diaria, ya sea que estés trabajando o estudiando, ¿cuántas veces ni siquiera puedes controlar tus manos para tocar tu teléfono móvil?
Recuerdo que cuando leí "El crisantemo y el cuchillo" de Ruth Benedict, me fascinaron sus "personajes irracionales" y "contradictorios" (como amar la belleza pero ser marcial, educado pero agresivo). aman lo nuevo y odian lo viejo pero son tercos, obedientes y rebeldes, etc.) "; después de leer el libro "Zero Second Work", la "persistencia de miel" del autor Chiyu Xiongji en "Improving Work Speed" y su casi. El meticuloso y la actitud paciente de buscar irracionalmente formas de mejorar la velocidad de trabajo me ha sorprendido repetidamente: el autor casi está enseñando a los lectores cómo prepararse para las reuniones, cómo usar una pizarra en las reuniones, cómo escribir correos electrónicos, cómo responder correos electrónicos y cómo hacer cosas por sí mismos.
Este tipo de trabajo meticuloso, paciente e incansable es simplemente "incomprensible" (esto es un cumplido). ¿Y no es ésta la “intención original” que debemos mantener en el torrente de la informatización? ¿No es este el camino de autocultivo que debe recorrer un profesional cualificado a la hora de afrontar el trabajo?