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¿Cómo evitar la facturación falsa?

Una factura por sí sola no es suficiente para respaldar la autenticidad y razonabilidad del negocio, y existen lagunas y riesgos en la gestión del control interno corporativo y la gestión fiscal.

El lanzamiento de la cuarta fase del Impuesto Dorado significa que la oficina tributaria controlará más datos de las empresas y que el país tiene que entrar en una era de fuerte supervisión de los negocios corporativos. Sólo realizando un autoexamen y una autocorrección por adelantado y respondiendo proactivamente a la situación podrán las empresas reducir los riesgos fiscales.

Entonces, ¿cómo pueden las empresas garantizar la autenticidad, la racionalidad y el cumplimiento de los reembolsos de gastos y evitar el riesgo de ser juzgadas como "reclamaciones falsas"?

Preposiciones de control

Consumo es cumplimiento.

Los datos comerciales son la fuente de la gestión financiera, y el departamento financiero también necesita confiar en las operaciones de cumplimiento del departamento comercial para garantizar la precisión y el cumplimiento de los datos financieros. Pero, en realidad, los gastos corporativos a menudo se consideran reembolsos y existe una falta de control sobre los gastos antes y durante su ocurrencia.

Los empleados envían formularios de solicitud de viaje, completan los detalles del viaje y asocian automáticamente criterios de presupuesto y variación para el control. Las reservas sólo se podrán realizar una vez aprobado el negocio.

Cuando los empleados reservan boletos de avión, hoteles, trenes y automóviles, el sistema controla automáticamente los estándares de viaje y puede descartar productos que cumplan con estándares deficientes con un solo clic. También se pueden lograr comportamientos que excedan los estándares a través de varios controles. métodos. Reglas de control como presupuesto, variación, auditoría y subsidio se colocan antes del comportamiento de consumo para verificar automáticamente el cumplimiento del consumo y darse cuenta de que "el consumo es cumplimiento".

Múltiples áreas preestablecidas de archivos adjuntos

Las facturas también están estandarizadas

Al realizar un reembolso, se debe proporcionar el comprobante original correspondiente al reembolso, incluidas las facturas y otros archivos adjuntos, a demostrar autenticidad en los negocios.

A través de la plataforma, los tipos de archivos adjuntos se pueden configurar con anticipación para estandarizar los materiales adicionales necesarios para tipos de negocios y tipos de gastos específicos. El personal comercial puede cargar diferentes archivos comerciales según el tipo de negocio para ayudar a las empresas a realizar negocios de reembolso de manera más razonable y legal.

Tomemos como ejemplo las tarifas de la conferencia. Al reembolsar las tarifas de la conferencia, se les puede restringir la carga de avisos de reuniones, cartas de invitación, fotografías del lugar de la reunión y otros materiales. A través del establecimiento de reglas, una vez que el tipo de negocio es tiempo de reunión, se deben enviar materiales adjuntos al reembolsar los gastos de la reunión; de lo contrario, el reembolso no será posible.

Verificación inteligente de facturas

Auditar el cumplimiento eficiente.

En la etapa de recolección de tickets, las facturas se pueden cargar en lotes por tipo de pedido a través de un escáner de alta velocidad, y la verificación y copia de las facturas se pueden completar automáticamente a través del robot de reconocimiento inteligente OCR, que puede identificar el enfrenta los datos de la factura y verifica automáticamente la autenticidad de la factura. Garantiza el cumplimiento legal de las facturas, evita peligros ocultos de errores y omisiones de contabilidad fiscal causados ​​por factores humanos y reduce los riesgos fiscales.

*Ejemplos de reglas de verificación de facturas: verificación de encabezado, verificación de propiedad, verificación de relación de coincidencia de facturas y tarifas, lista negra de códigos tributarios, lista negra de vendedores de facturas, verificación de palabras sensibles (regalos, viajes, tabaco, alcohol), verificación de coherencia del número fiscal y el sello del vendedor, verificación repetida, verificación del número de serie, verificación de vencimiento, verificación del monto de la factura, verificación de la integridad de la información de la factura y verificación de comentarios.

Durante el proceso de revisión de documentos, el robot inteligente de revisión de documentos coopera con la revisión automática para realizar la estandarización y el proceso del trabajo de revisión. Después de establecer reglas de verificación por adelantado según el tipo de negocio, el robot inteligente de revisión de facturas puede completar automáticamente la revisión del reembolso de gastos, haciendo que el trabajo financiero sea eficiente y sin preocupaciones.

La plataforma admite proyectos de auditoría personalizados y puede configurar reglas de auditoría de documentos según la empresa, el escenario empresarial, el tipo de gasto, etc. y establecer puntos de control para lograr un control flexible o rígido. Se avisará al reembolsador antes de presentarlo para su revisión y se implementará un control financiero, lo que mejorará la calidad de los documentos, reducirá los conflictos entre la industria y las finanzas y evitará riesgos relacionados con los impuestos.

Materiales de referencia:

¿Tecnología Yesheng? ¿Cómo pueden las empresas garantizar la autenticidad, la racionalidad y el cumplimiento del reembolso de gastos y evitar el riesgo de "reclamaciones falsas"?