Cómo establecer un sistema de gestión de calidad de impresión de códigos de barras de productos

Para garantizar la calidad de impresión de los códigos de barras de productos básicos, estandarizar las calificaciones de impresión de los códigos de barras de productos básicos, acelerar la aplicación de la tecnología de códigos de barras de productos básicos en los campos de producción y circulación, promover la aplicación de sistemas POS comerciales y promover El 29 de julio de 2000, mi país emitió las "Medidas de implementación para la certificación de calificación de la impresión de códigos de barras de productos". Las Medidas estipulan claramente que las calificaciones de impresión de códigos de barras de productos serán unificadas y reconocidas por el Centro de codificación de artículos de China, y las sucursales locales de códigos de barras serán responsables de aceptar las solicitudes de calificación de impresión de códigos de barras de las empresas de impresión locales, la revisión in situ, la inspección de muestreo y los servicios técnicos. etc. Las medidas de implementación también estandarizan los procedimientos para la acreditación de calificación de la impresión de códigos de barras de productos básicos y estipulan los estándares nacionales y los requisitos relevantes a los que las imprentas deben referirse en todos los aspectos de la impresión de códigos de barras de productos básicos.

El propósito de la acreditación de calificación para la impresión de códigos de barras de productos es mejorar la calidad de impresión de códigos de barras de las empresas de impresión y controlar "no permitir que productos con códigos de barras no calificados" ingresen al campo de circulación desde la fuente. A través del trabajo de certificación de calificación de impresión de códigos de barras, ayudamos a las empresas de impresión a resolver los problemas de calidad que surgen durante el proceso de impresión de códigos de barras, establecer y mejorar el sistema de gestión de calidad de impresión de códigos de barras corporativos y garantizar la calidad de impresión de los códigos de barras. Al mismo tiempo, las empresas de impresión que hayan obtenido el "Certificado de Calificación" a través de la certificación de calificación de impresión de códigos de barras serán ampliamente publicitadas entre los miembros de códigos de barras y la sociedad para expandir su volumen de negocios y mejorar su competitividad en el mercado y sus beneficios económicos.

Desarrollar un manual de gestión de calidad

Cuando las empresas de impresión solicitan calificaciones para la impresión de códigos de barras de productos, deben establecer el sistema de gestión de calidad de impresión de códigos de barras de la empresa. El "Manual de Gestión de Calidad" está formulado de acuerdo con las normas nacionales y las regulaciones pertinentes. Este manual es un documento reglamentario para el sistema de gestión de calidad de la empresa. Es un reglamento de calidad interno que regula a todos los empleados de la empresa para lograr los objetivos de calidad. un código de conducta que guía a la empresa para implementar el sistema de gestión de calidad, las empresas deben implementarlo estrictamente.

El manual de gestión de calidad de impresión de códigos de barras debe incluir los siguientes contenidos:

(1) Formular la "política de calidad" y los "objetivos de calidad" de la empresa.

Limpiar cada uno departamento de la empresa, los requisitos de calidad que debe cumplir cada eslabón del proceso.

(2) La estructura organizacional está razonablemente establecida

La empresa debe definir claramente los líderes, líderes técnicos, supervisores comerciales, revisión de diseño, inspección de calidad, gestión de películas y en sitio. personal responsable de la gestión de la impresión de códigos de barras. Administrar la autoridad, responsabilidades y relaciones del personal en cada enlace, y construir el diagrama de estructura organizacional de la empresa y el diagrama de flujo del proceso de control de calidad de la impresión de códigos de barras del producto.

Las empresas deben reforzar la formación de todos los empleados y mejorar la calidad de todos los empleados. Organizar el estudio del conocimiento de los códigos de barras y las normas nacionales dentro de la empresa, de modo que todos los gerentes de la empresa puedan comprender los conocimientos básicos de los códigos de barras, estar familiarizados y dominar las normas nacionales relevantes y cumplir conscientemente las diversas regulaciones nacionales sobre códigos de barras. gestión de código.

(3) Sistema de verificación de impresión de códigos de barras

Es necesario estipular claramente que al realizar un negocio de impresión de códigos de barras, el personal comercial debe obtener los certificados pertinentes de la parte encargada (es decir, el "Certificado de Membresía del Sistema Chino de Códigos de Barras para Productos Básicos") o documentos de respaldo válidos. También estipula los procedimientos de registro de certificados para verificar la validez de los certificados y garantizar la legalidad del negocio contratado por las imprentas. Hay tres puntos principales a verificar al verificar el certificado:

① El período de validez del certificado

② Verifique el nombre de la empresa: el nombre del miembro del sistema de código de barras; el certificado y la empresa de producción que el cliente desea imprimir en el embalaje del producto Los nombres son consistentes

③ Verifique el código de identificación del fabricante: el código de identificación del fabricante en el certificado es consistente con el código de identificación del fabricante de; El código de barras del producto preparado por el cliente para ser impreso en el embalaje del producto y la unicidad del código del producto deben verificarse al mismo tiempo.

Solo después de que se haya verificado que los tres puntos anteriores son correctos, se puede aceptar el negocio, firmar el contrato de impresión y presentar una copia del certificado o certificación junto con el contrato de impresión para referencia futura. El plazo no será inferior a dos años.

(4) Sistema de revisión de diseño de códigos de barras

Los procedimientos y métodos para revisar los borradores de diseño antes de imprimir el código de barras. Este sistema estipula el alcance de la revisión y evita que se incluyan borradores de diseño no calificados en la fabricación e impresión de planchas. Porque sólo controlando la calidad de la fabricación de placas de códigos de barras y de las placas de impresión podemos controlar la calidad de la producción de códigos de barras. Por lo tanto, los revisores de diseño deben estar familiarizados con las normas nacionales pertinentes (GB/T 12904-2003, GB/T 18348-2001, GB/T 14257-2002) y dominar la selección de las posiciones de impresión de los símbolos de códigos de barras, la combinación de barras y colores de espacio y el tamaño de los símbolos de código de barras. Los requisitos técnicos para la impresión de códigos de barras deben cumplir con las normas nacionales.

(5) Sistema de gestión de materiales impresos, planchas de impresión y películas

Estipula claramente el registro y almacenamiento de productos calificados, productos no calificados, productos defectuosos para la impresión de códigos de barras y el ingreso y salida de planchas y películas de impresión, el responsable de entregar y supervisar el proceso de destrucción, debiendo estar completos todos los registros.

La película del código de barras debe ser conservada por una persona dedicada. Al recibir la película del código de barras original del cliente, se debe registrar cuidadosamente para evitar "un código para múltiples productos" y "un producto para múltiples códigos". errores y garantizar la unicidad del código. La implementación estricta de este sistema puede garantizar el control efectivo de la empresa sobre todo el proceso de impresión de códigos de barras.

(6) Sistema de inspección de calidad de material impreso con código de barras

Estipule claramente las responsabilidades del personal de inspección de calidad en cada proceso y los procedimientos de liberación para inspecciones calificadas, de modo que los productos semiacabados que fallan para pasar la inspección no se colocan en el siguiente proceso de producción. Aclare el personal de inspección responsable de los productos impresos que salen de la fábrica y los procedimientos de emisión de certificados para garantizar que solo los productos impresos con códigos de barras que hayan pasado la inspección puedan salir de la fábrica. Controlar el proceso de inspección del producto terminado es el último paso para garantizar una buena calidad de impresión de códigos de barras. El personal de inspección de calidad debe implementar estrictamente el sistema de inspección de calidad de acuerdo con las normas nacionales, mantener registros de inspección y controlar todos los aspectos de la emisión de informes de inspección, la emisión de certificados de conformidad, la liberación de productos calificados y la eliminación de productos no calificados.

Solo implementando estrictamente varios sistemas e integrando efectivamente el sistema de gestión de calidad de impresión de códigos de barras en todos los aspectos del proceso de impresión las empresas pueden garantizar la calidad de la impresión de códigos de barras.

Las empresas de impresión deben solicitar activamente calificaciones para la impresión de códigos de barras de productos y obtener las calificaciones para imprimir códigos de barras legalmente a través de calificaciones, mejorando así la competitividad de las empresas en el mercado. Al mismo tiempo, la gestión de calidad estandarizada de la empresa, la calidad de impresión de códigos de barras de alta calidad y la buena imagen corporativa seguramente ganarán la confianza de los clientes, lo que permitirá a la empresa obtener más negocios y mejores beneficios económicos.