Reflexiones sobre el actual servicio de préstamo de archivos geológicos de Xinjiang
(Archivos Geológicos de Xinjiang)
Los datos geológicos, como resultado valioso del trabajo geológico, pueden realizar plenamente su propio valor al brindar servicios a la sociedad y proporcionar tecnología para el desarrollo económico. y apoyo a la construcción social. La principal forma y método para que los datos geológicos sirvan a la sociedad es el servicio de préstamo de datos geológicos. Por lo tanto, debemos discutir y estudiar ampliamente las buenas experiencias y las deficiencias en los servicios de préstamo de datos geológicos, aprender unos de otros, promover los intercambios, hacer que los datos geológicos sirvan a la sociedad de manera más científica y aprovechar plenamente el valor y el papel de los datos geológicos.
Palabras clave: Supervisión de servicios de préstamo confidenciales, lectura electrónica pública
Prefacio a 0
En 2002, el Consejo de Estado promulgó el "Reglamento de Gestión de Datos Geológicos", y en 2003, el Ministerio de Tierras y Recursos de Hacienda emitió las "Medidas para la implementación del "Reglamento de Gestión de Datos Geológicos", enfatizando la recopilación de datos geológicos de acuerdo con la ley y la prestación de servicios y utilización de datos geológicos al sociedad de conformidad con la ley. El trabajo de los datos geológicos al servicio de la sociedad se ha incorporado a la vía jurídica, lo que ha promovido eficazmente el trabajo de los datos geológicos. Por primera vez se propuso el concepto de datos geológicos al servicio de la sociedad. El trabajo con datos geológicos, desde la tradición hasta la modernidad, siempre gira en torno a dos vínculos básicos, a saber, el vínculo de intercambio y el vínculo de préstamo. Después de que los datos se recopilan y almacenan en la base de datos, se forman nuevos recursos de datos y luego se forman nuevos datos geológicos mediante el préstamo y la utilización del trabajo geológico. Estos datos se recopilan y aceptan, y luego se forman nuevos recursos de préstamo de datos. En otras palabras, cada vez que el servicio de préstamo de datos funciona, puede generar nuevos datos con mayor escala y más detalles, y continuar brindando servicios de préstamo a la sociedad. Por tanto, se puede decir que la esencia de todo trabajo con datos geológicos debe girar en torno a dos eslabones importantes: el intercambio y el servicio debe centrarse en proporcionar datos geológicos a la sociedad; La principal vía de socialización de servicios de datos geológicos es el servicio de préstamo de datos geológicos. El servicio de préstamo no sólo apoya el trabajo geológico sino que también promueve la recopilación y utilización de nuevos datos. Por lo tanto, la gestión, el negocio y el desempeño de los servicios de préstamo de datos geológicos reflejan directamente las capacidades comerciales y el nivel integral de las instituciones de recopilación de datos geológicos.
1 Estado actual de los servicios de préstamo de la Biblioteca de Xinjiang
Actualmente, la Biblioteca de Xinjiang tiene 10.574 archivos en su colección, se han digitalizado de 1 a 6.933 archivos y se han logrado resultados de digitalización. Entre ellos, el Expediente 413 no se puede digitalizar debido a daños graves y necesita ser reparado. Los expedientes 6934 a 10574 están disponibles electrónicamente. Actualmente, todos los logros digitales y versiones electrónicas se han ingresado en el servidor de la sala de lectura electrónica para brindar servicios de préstamo y copia electrónicos. La sala de lectura electrónica comenzó a funcionar a prueba en mayo de 2013. Después de la depuración, se puso en uso oficialmente a finales de 2013. Puede proporcionar lectura electrónica para 8 personas al mismo tiempo, será revisada por una persona dedicada y los datos geológicos se copiarán de manera uniforme. Hay dos personas en el puesto. La sala de préstamo está equipada con dos computadoras dedicadas para la recuperación de catálogos. El sitio web de la biblioteca ofrece al público información conveniente sobre la recuperación de catálogos, procedimientos de préstamo y recuperación de información relacionada, básicamente realizando el préstamo de medios sin papel y la copia de datos geológicos.
En 2012, se proporcionaron servicios de préstamo bibliotecario a la sociedad para 797 personas, 2.562 volúmenes y 44.365 volúmenes, con ingresos no tributarios de casi 400.000 yuanes. En 2013, gracias a la operación de prueba de la sala de lectura electrónica, se mejoró la eficiencia del trabajo, proporcionando a la sociedad 838 visitantes, 3506 volúmenes y 57194 volúmenes, y un ingreso no tributario de 702,462 yuanes, que fue el valor de ingreso más alto en los últimos años. En funcionamiento normal en 2014, la sala de lectura electrónica generó ingresos no tributarios de casi 12.000 yuanes.
En los últimos años, ha apoyado proyectos clave, proyectos importantes y proyectos especiales importantes en muchos países y regiones autónomas, ha apoyado proyectos de exploración geológica, desarrollo minero y derechos e intereses sobre tierras y recursos en los condados circundantes ( ciudades) en la comunidad autónoma, y apoyó la construcción local. Ha apoyado proyectos de desarrollo social y construcción económica en otras industrias como ferrocarriles, metros, carreteras, embalses, centrales eléctricas, evaluaciones ambientales y evaluaciones de presión de minas.
2 La experiencia y práctica exitosas de los servicios de préstamo de bibliotecas de Xinjiang
1) Cooperar activamente con el trabajo de licitación del Centro de Fondos del Departamento de Tierras y Recursos de Xinjiang durante tres años consecutivos. Cada año, de abril a mayo, antes de que comience el trabajo de licitación de la oficina del centro de capital, tome la iniciativa de contactar al centro de capital, pedir instrucciones e informar a los líderes superiores, y proponer a los líderes trabajar horas extras a voluntad y aumentar el cantidad de copias de materiales para cooperar con la solicitud del centro de la capital para el trabajo de licitación. Con la aprobación de los líderes superiores, se deben hacer preparativos con anticipación para el préstamo excesivo y la copia de datos geológicos durante el período de licitación, especialmente de abril a mayo de 2014.
Trabajó horas extras paso a paso y completó una gran cantidad de trabajos de préstamo y copia para las unidades de licitación antes del Primero de Mayo, de modo que las unidades de exploración extranjeras de Xinjiang que participaron en la licitación pudieran regresar a las unidades para ofertar antes del Primero de Mayo, y apoyó y con éxito. completó la licitación geológica para los proyectos de ingeniería básica de Xinjiang de 2013. El trabajo de soporte de datos fue bien recibido por las unidades licitadoras. Centrándonos en el préstamo y la copia de proyectos licitados, los ingresos no tributarios en abril y mayo ascendieron a más de 600.000 yuanes al mes.
2) Reforzar la supervisión y utilización de datos geológicos clasificados. En la actualidad, el Museo de Xinjiang aún no ha puesto en marcha el negocio de “Préstamo y copia de materiales geológicos confidenciales”. Para hacer frente a la duplicación y utilización de datos geológicos confidenciales y datos electrónicos, en el trabajo empresarial real, se formuló una versión de la "Seguridad y responsabilidad confidencial de los datos geológicos confidenciales", que estipula con el mayor detalle posible las responsabilidades legales. para tomar prestado y copiar datos y obligaciones geológicos confidenciales. En el proceso de procesamiento comercial, se enfatiza conscientemente que la sala de datos del prestatario debe sellar el sello especial para la gestión de datos en la carta de responsabilidad de seguridad y confidencialidad, y combinar las cláusulas de responsabilidad de seguridad en varios negocios, enfocándose en exigir que los datos geológicos copiados. en la biblioteca de Xinjiang debe informarse cuidadosamente al departamento de gestión de datos de la unidad del prestatario deberá registrarlo y utilizarlo de forma segura bajo la supervisión del departamento de gestión de datos. Debido al contacto reforzado con el personal de gestión de datos de las unidades de estudios geológicos, basándose en la plataforma legal de la "Ley sobre el mantenimiento de secretos de Estado" y el "Reglamento sobre la aplicación de la Ley sobre el mantenimiento de secretos de Estado", después de más de un Durante el año de operaciones comerciales específicas, se formó inicialmente un sistema de monitoreo y uso de datos geológicos confidenciales, y se dio cuenta inicialmente de la situación del intercambio de recursos dentro del sistema de monitoreo y control de datos geológicos confidenciales. Esto no solo responde a la solicitud de datos geológicos del Ministerio de Tierras y Recursos para aumentar el apoyo al trabajo geológico y el trabajo de doble protección, sino que también refleja la seriedad de la gestión clasificada de datos geológicos.
3) Fortalecer la interacción entre departamentos y unidades relacionados con datos geológicos y crear un ambiente de trabajo agradable, armonioso y estrechamente relacionado para el trabajo de préstamo de la Biblioteca de Xinjiang. En el trabajo empresarial, hemos fortalecido la socialización de datos geológicos con el Comité del Ministerio de Seguridad, la Oficina de Gestión de Minas, el Centro de Evaluación, el Centro de Estudios Geológicos Xi, el Centro de Financiamiento de Agencias, etc., resolviendo conscientemente las solicitudes planteadas por los prestatarios y tomando prestado y utilizando doble -Archivos de datos de derechos Servir el contacto entre unidades y departamentos relevantes, esforzarse por realizar la interacción entre unidades y departamentos relacionados con datos geológicos en el trabajo comercial, canales comerciales fluidos y retroalimentación mutua de información, y completar mejor el trabajo de préstamo y servicio de datos geológicos. .
3 Los principales problemas existentes en los actuales servicios museísticos de Xinjiang
1) El negocio de préstamo y copia de certificados de datos geológicos confidenciales aún no se ha llevado a cabo. Dado que el negocio de certificados aún no se ha iniciado, ha afectado hasta cierto punto el préstamo y la copia de datos geológicos confidenciales en los museos de Xinjiang, y también ha afectado el préstamo y la copia de datos geológicos confidenciales por parte de las unidades de exploración geológica de Xinjiang en archivos geológicos fuera de Xinjiang. Puede conectarse con otras bibliotecas provinciales y bibliotecas nacionales en el negocio de certificados.
2) Los resultados de la limpieza clasificada no se entregan para el préstamo, lo que genera presión y peligros ocultos para el servicio de préstamo. La Biblioteca de Xinjiang ha digitalizado de 1 a 6933 archivos de materiales antiguos para formar resultados electrónicos y de 6934 a 7500 archivos de materiales nuevos con versiones electrónicas, pero el equipo del proyecto no ha aprobado ni registrado ningún formulario de registro confidencial, pero los resultados del trabajo no han sido entregado al departamento de préstamos para su uso, lo que hace que la Biblioteca de Xinjiang esté en En el servicio de préstamos, usted se encuentra en una posición pasiva y solo puede firmar una carta de responsabilidad de seguridad.
3) Después de la implementación del sistema de licencias para tomar prestado y copiar datos geológicos confidenciales, las empresas de exploración geológica con calificaciones de exploración geológica que no sean de naturaleza económica de propiedad estatal no pueden tomar prestado ni copiar datos geológicos confidenciales. En la actualidad, esta contradicción es más notoria.
4) Después de que la sala de lectura electrónica se utilice normalmente, ¿se aplicarán los estándares de carga anteriores? El precio y el estándar de cobro de Xinjiang de 1993 se seguirán utilizando después de pedir prestado y copiar en la sala de lectura electrónica de la Biblioteca de Xinjiang. Esta norma de cobro está formulada para la fotocopia de materiales en papel. En el trabajo real, muchos prestatarios también han planteado dudas. No existe una norma de cobro para la fotocopia de datos geológicos públicos. En el futuro, con el aumento de los datos geológicos abiertos, los estándares de carga hacia atrás definitivamente causarán nuevos problemas.
5) Riesgos de confidencialidad en el préstamo y copia electrónicos. En vista del hecho de que los datos electrónicos se transmiten y copian fácilmente en línea, lo que conlleva riesgos y presiones para el trabajo de préstamo y copia, además de sistemas y medidas de apoyo, también se deben tomar medidas técnicas para tratar con el portador electrónico de préstamo y copia. copiando datos.
6) El Comité de Seguridad del Departamento de Tierras y Recursos de Xinjiang no desempeñó el papel que le correspondía, dejando al servicio de préstamo de la Biblioteca de Datos Geológicos de Xinjiang en un estado pasivo. El comité de confidencialidad de la Biblioteca de Xinjiang no está funcionando correctamente y no se ha establecido el Comité de Confidencialidad de Materiales y Archivos bajo el liderazgo profesional del comité de confidencialidad de la Biblioteca de Xinjiang. Esto ha provocado que el trabajo de confidencialidad de la Biblioteca de Xinjiang se quede atrás y ha afectado el funcionamiento de la Biblioteca de Xinjiang. servicios de préstamo y utilización de datos hasta cierto punto.
4. Contramedidas y sugerencias para mejorar el trabajo de servicio
1) Recientemente se lanzó el negocio "Certificado de copia de préstamo de materiales geológicos confidenciales" para cooperar con la Biblioteca Nacional y otras bibliotecas provinciales hermanas. , utilizar y verificar el certificado comercial. Basándose en el "Reglamento de Gestión de Datos Geológicos" y la "Ley de Protección de Secretos de Estado", el servicio de préstamo confidencial de datos geológicos se ha llevado a la vía legal y a través de procesos de trabajo como la tramitación de certificados, la inspección anual de certificados y empresas de préstamos, ayudaremos e instamos a los usuarios de certificados a establecer y mejorar los servicios relacionados con la confidencialidad del sistema de gestión de datos geológicos, el sistema para el archivo oportuno de datos por parte de los administradores de préstamos y la supervisión del formateo y la eliminación permanente de los soportes electrónicos de las copias. Los datos garantizan que los datos geológicos copiados en el archivo puedan utilizarse bajo el estricto control del usuario del certificado.
2) Solicite transferir los resultados de limpieza de clasificación de archivos de 1 a 6933 y los resultados de registro de clasificación de archivos de 6934 a 7500 al Departamento de Préstamos para su uso, de modo que el Departamento de Préstamos pueda tener más claridad sobre los préstamos y copiar al proporcionar trabajos de préstamo y copia si los materiales están clasificados, el grado de clasificación y cuál es el contenido de la clasificación, para realizar el copiado en préstamo y el registro de copias clasificadas con mayor precisión. Utilizando los resultados de la limpieza de clasificación y el registro de clasificación, los datos públicos sin información confidencial pueden filtrarse e ingresarse en la plataforma de intercambio * * * para realizar la función de bienestar público de los datos geológicos. Además, se espera que los resultados de la limpieza de clasificación y el registro de clasificación se utilicen para descifrar toda la información confidencial. Los datos geológicos descifrados pueden ser tomados prestados y copiados por empresas de exploración geológica con calificaciones de exploración geológica que no son propiedad económica del estado. economía propia, aliviando así este problema.
3) Espero que el Museo de Xinjiang pueda solicitar al Departamento de Gestión de Precios de Xinjiang que revise los estándares de cobro por lectura electrónica y copia electrónica de datos geológicos, fije el precio del costo de la copia pública de datos geológicos y haga que Cobrar el precio por el préstamo y la copia de datos geológicos. Más razonable, de modo que los cargos por el préstamo y la copia del trabajo tengan una base de precio.
4) Debido al riesgo de que los datos electrónicos se copien y difundan fácilmente en Internet, se recomienda que en el proceso de préstamo y copia, no sólo se establezcan sistemas y regulaciones completos, sino que también se confíe en las normas pertinentes. leyes y regulaciones nacionales para restringir el comportamiento de préstamo y copia, pero también el procesamiento técnico de medios electrónicos para tomar prestado y copiar datos. Por ejemplo, si el CD de archivo se puede utilizar como soporte electrónico unificado para tomar prestado y copiar datos geológicos, la superficie del CD debe tener las palabras "Antecedentes especiales para la copia de los Archivos Geológicos de Xinjiang".
5) En la actualidad, una gran cantidad de materiales en el Pabellón de Xinjiang son logros digitales. En el trabajo de préstamo real, se descubrió que el formato digital JPG está relativamente atrasado y no es conveniente para que lo utilicen las unidades de estudios geológicos. Servir a la sociedad con datos geológicos se ha convertido en una exigencia del trabajo informativo. Además, entre los datos antiguos hay 413 archivos que no se pueden digitalizar debido a graves daños. Se recomienda repararlos lo antes posible y permitir que estos archivos 413 se incluyan en trabajos de lectura e información electrónica.
6) Se recomienda que el Comité de Confidencialidad del Departamento de Tierras y Recursos de Xinjiang ejerza sus funciones y, bajo el liderazgo profesional del Comité de Confidencialidad del Museo de Xinjiang, inste al establecimiento del Comité de Confidencialidad de la Información y los Archivos del Museo de Xinjiang. Comité, que será responsable de la revisión de la confidencialidad de los archivos de información y el préstamo de materiales confidenciales, la aprobación de la duplicación, estandarización, descifrado y descifrado de los datos geológicos de la colección, solicitando al Comité de Confidencialidad del Museo de Xinjiang el descifrado y determinando el trabajo. ser datos geológicos públicos y responsable del descifrado de datos geológicos confidenciales. Responsable de formular y explicar el sistema de seguridad y confidencialidad de la sala de lectura electrónica y todos los trabajos relacionados con la seguridad y confidencialidad en la biblioteca, con el fin de estandarizar y promover los servicios de préstamo de datos geológicos y otros trabajos.
7) Actualmente, no existe ninguna zona de almacenamiento de dieléctrico en el Pabellón de Xinjiang. Ahora encuentro que algunos datos del CD no se pueden abrir porque han estado almacenados en almacenes normales durante mucho tiempo y algunos datos se han perdido. Por lo tanto, establecer un área de almacenamiento de medios es muy importante para el almacenamiento a largo plazo de materiales multimedia. No sólo es necesario mejorar las condiciones y el entorno para el almacenamiento a largo plazo de materiales multimedia, sino también realizar más copias de seguridad y almacenar cuidadosamente los discos duros de datos electrónicos con más copias de seguridad a 200 kilómetros de distancia para evitar que fuerzas mayores y fuerzas incontrolables dañen los valiosos dispositivos electrónicos. datos. Se recomienda que, además de recopilarlos y entregarlos al museo nacional, las seis regiones también desempeñen un papel en la realización de copias de seguridad de los discos duros electrónicos en las regiones a las que pertenece el Museo de Xinjiang, a fin de proteger los valiosos datos geológicos a largo plazo. plazo y garantizar los servicios sociales y la utilización de datos geológicos.
5 Conclusión
Los datos geológicos reflejan plenamente su propio valor, valor social y valor económico a través de los servicios sociales, y reflejan el valor obtenido por el trabajo geológico que forma los datos geológicos del país. y la sociedad. Tomar prestado y utilizar datos geológicos para trabajos geológicos ha generado nuevos datos geológicos para retribuir a la sociedad.
El servicio de préstamo de datos geológicos es la forma más importante para que los datos geológicos sirvan a la sociedad. Por lo tanto, el objetivo del servicio de préstamo de datos geológicos es apoyar la prospección geológica y la doble tarea es ayudar al desarrollo científico de la construcción nacional, el progreso social y económico; el propósito es maximizar Proporcionar servicios a la sociedad al máximo; el método es realizar gradualmente el alcance y el alcance del servicio incondicional a la sociedad con datos geológicos a través del progreso y la mejora continuos sobre la base de la utilización condicional de servicios clasificados.