¿Qué papel juega la supervisión de ingeniería de construcción en la gestión de la información?
(1) Establecer un sistema de codificación de información.
La codificación se refiere al código de diseño y el código se refiere a los símbolos y números que representan los nombres, las propiedades y el estado de las cosas. El uso de código no solo puede proporcionar símbolos claros y concisos para las cosas, sino que también puede mejorar la eficiencia del procesamiento de datos. Los métodos de codificación más utilizados son:
1) Código decimal
En este método de codificación, los objetos se dividen en diez categorías, numeradas del 0 al 9 y se dividen en diez subcategorías, dando la segundo número del 0 al 9, y así sucesivamente. Este enfoque es infinitamente escalable e intuitivo.
2) Codificación secuencial
Es decir, desde 001 (o 000l, 00001) en secuencia hasta el método de codificación final.
3) Codificación por lotes
Este método también comienza desde cero y numera los datos en secuencia. Pero después de cada lote de datos del mismo tipo, hay un cierto margen para agregar nuevos datos.
4) Código multifacético
Un elemento de datos puede tener muchas características. Si a cada una de estas características se le asigna un lugar en la estructura del código, se forma un código facetado.
5) Codificación ideográfica
La codificación ideográfica se describe mediante palabras, números o una combinación de palabras y números, y puede usarse para ayudar a la memoria a través de la asociación.
(2) Flujo de información claro
El flujo de información refleja la relación entre los distintos departamentos y unidades participantes en la construcción del proyecto. Para garantizar el buen progreso del trabajo de supervisión, la información de supervisión debe fluir entre los niveles superiores y subordinados de la gestión del proyecto, y entre las organizaciones internas y el entorno externo. Este es el llamado "flujo de información". Generalmente existen tres flujos de información en el trabajo de supervisión.
1) Flujo de información de arriba hacia abajo
Por ejemplo, el flujo de información desde el ingeniero jefe de supervisión hasta el ingeniero de supervisión residente senior, el ingeniero de supervisión residente e incluso el personal de inspección de supervisión.
2) Flujo de información ascendente
El flujo de información ascendente se refiere al flujo de información desde los niveles inferiores a los niveles superiores. La fuente de información está abajo y el receptor está arriba.
3) Flujo de información entre direcciones horizontales
Los tres tipos de flujos de información deben tener líneas claras para garantizar un flujo fluido.
(3) Recopilación de información de supervisión
La calidad de la gestión de la información depende en gran medida de la exhaustividad y confiabilidad de los datos originales. Por tanto, es sumamente necesario establecer un sistema completo de recopilación de información. Al recopilar información, debemos conocer la fuente de la información y asegurarnos de que sea oportuna y precisa.
(4) Procesamiento de la información de supervisión
El procesamiento de la información generalmente incluye seis contenidos: recopilación, procesamiento, transmisión, almacenamiento, recuperación y salida.
1) Recopilación
La recopilación se refiere a la recopilación de datos originales, que es un trabajo básico muy importante.
2) Procesamiento
El procesamiento de información es el contenido básico del procesamiento de información y su propósito es proporcionar información útil a los ingenieros de supervisión a través del procesamiento.
3) Transmisión
La transmisión se refiere a la transmisión de información entre departamentos y unidades involucradas en el trabajo de supervisión con la ayuda de ciertos órganos de corte. A través de la transmisión se forman diversos flujos de información, y un flujo fluido de información es una garantía importante para el buen progreso del trabajo de supervisión.
4) Almacenamiento
El almacenamiento se refiere al almacenamiento de información procesada.
5) Búsqueda
Dado que en el trabajo de supervisión se almacena una gran cantidad de información, para facilitar la búsqueda es necesario desarrollar un conjunto de métodos y medios científicos y rápidos, que es la recuperación de información.
6) Salida
La salida se refiere a compilar información en varios informes y documentos de acuerdo con las necesidades del trabajo de supervisión.