Cómo prevenir fugas
Cifrado de documentos
El cifrado transparente de documentos se puede configurar en varias computadoras de los empleados. Los documentos cifrados de forma transparente solo se pueden usar en computadoras dentro de la LAN corporativa. La transmisión privada y la copia causarán el error. el documento se perderá Los documentos salientes se vuelven confusos;
2. Administración del disco U
Puede establecer permisos para prohibir a los empleados usar discos U en las computadoras a través del almacenamiento USB o configurarlos como de solo lectura. , solo escriba y permita permisos de uso, o establezca qué disco U los empleados solo pueden usar en la computadora a través de la administración de almacenamiento especial USB;
3. administración de dispositivos Los empleados tienen prohibido el uso de dispositivos de almacenamiento portátiles, dispositivos móviles externos USB, dispositivos de infrarrojos y Bluetooth en las computadoras, y pueden administrar de manera integral las interfaces USB de las computadoras de los empleados;
4. >Sí, auditar registros de archivos abiertos o modificados por los empleados en sus computadoras. Los gerentes pueden verificar en cualquier momento qué archivos abrieron, modificaron o eliminaron los empleados en sus computadoras;
5. >Poder realizar una copia de seguridad de varios tipos de documentos en la computadora. Se puede hacer una copia de seguridad de los documentos automáticamente cuando el documento se abre, modifica o elimina. También puede realizar una copia de seguridad de los archivos en el servidor mientras se realiza una copia de seguridad local para proteger mejor la seguridad de los datos.
6. Restricciones de salida de archivos
Para archivos cifrados salientes, el administrador puede limitar la cantidad de veces que se envían y la cantidad de aperturas durante la aprobación. puede ser confuso cuando se abre y también puede utilizar la seguridad de los documentos para restringir el uso de herramientas de chat, correos electrónicos y otros formularios web para enviar archivos, aumentando así el alcance de la gestión de los empleados por parte de los gerentes.