¿Cómo mejorar la redacción de documentos oficiales?
Según las encuestas, parte del personal de secretaría de base suele tener varios sesgos cognitivos a la hora de mejorar sus habilidades de redacción de documentos oficiales. El análisis es el siguiente.
Solo importa el formato. A juzgar por la situación actual, muchos secretarios de base conceden gran importancia al formato de los documentos oficiales e incluso lo consideran un factor fundamental en su capacidad para redactar documentos oficiales. Es cierto que es necesario comprender con precisión el formato de los documentos oficiales y reflejarlo en el funcionamiento real de los documentos oficiales. Pero desde la perspectiva de la redacción de documentos oficiales, cumplir con este requisito es sólo una habilidad superficial y no es difícil de lograr. Dado que el formato de los documentos oficiales es una norma muy estilizada, se trata de una investigación enteramente exploratoria. Si se da máxima prioridad al formato para mejorar las habilidades de redacción de documentos oficiales, inevitablemente se descuidará hasta cierto punto el estudio en profundidad y la capacitación del contenido de los documentos oficiales.
Mejora tus habilidades de redacción de documentos oficiales asistiendo a clases de formación. Al comunicarse con algunos miembros del personal de secretaría capacitado, el autor siente que están muy ansiosos por este tipo de clase de capacitación y particularmente entusiasmados de asistir. Cabe afirmar que este tipo de entusiasmo es extremadamente valioso. De hecho, puede ampliar sus horizontes a través de conferencias y comprender cada vez con mayor precisión los requisitos de la redacción de documentos oficiales, evitando así efectivamente algunas irregularidades. Sin embargo, no es realista pensar que su capacidad para redactar documentos oficiales mejorará automáticamente después de asistir al curso. Como la habilidad no se puede enseñar directamente, debe formarse y consolidarse gradualmente mediante la práctica repetida. También lo es la capacidad de redactar documentos oficiales. La excesiva dependencia de la asistencia a clases y el descuido de la práctica consciente de la escritura dificultarán la mejora de las habilidades de redacción de documentos oficiales.
Para mejorar tu habilidad, solo puedes imitar la práctica editorial de tu unidad. Es cierto que es bastante sencillo estar familiarizado con el funcionamiento real de los documentos oficiales y comprender algunos modos de redacción de documentos oficiales. Por lo tanto, es una forma eficaz de mejorar sus habilidades de redacción de documentos oficiales. Sin embargo, cabe señalar que el funcionamiento de algunos documentos oficiales de base suele ser difícil de mantener al día con los ajustes y cambios en las leyes y regulaciones pertinentes, lo que muestra un retraso evidente. Por ejemplo, las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas estatales" del Consejo de Estado (promulgadas el 24 de agosto de 2000 e implementadas el 24 de agosto de 2006 1.1, en adelante denominadas las "Medidas") han cancelado el requisito de "proporcionar opiniones". y sugerencias a autoridades superiores" en el informe. Contenido aplicable, se añade el término documento oficial estatutario "opinión" (). Sin embargo, algunas agencias administrativas todavía utilizan "informes" ("métodos") cuando hacen recomendaciones a sus superiores. Otro ejemplo es que algunas agencias y unidades de base, a pesar de varios cambios en el personal de secretaría, todavía redactan los títulos de los documentos oficiales enviados por agencias de nivel superior como "avisos sobre el envío". y estandarizadas" en las "Medidas". Otro ejemplo son las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado", las cuales fueron revisadas e implementadas por la Oficina General del Consejo de Estado de 1994 a 1994. La carta añadió un ámbito de aplicación completo aplicable a "no entre agencias de nivel inferior", de modo que el documento administrativo "carta" ya no se puede utilizar entre agencias de nivel superior e inferior. Las "Medidas" mantienen este requisito y estipulan la "carta", pero hasta el día de hoy, algunas agencias y unidades administrativas de base todavía utilizan la "carta" entre superiores y subordinados. Todo esto ilustra plenamente que si uno no comprende los requisitos normativos de las leyes y reglamentos pertinentes y se basa únicamente en la práctica de expedir documentos por su propia unidad, es fácil volverse no estándar.
Como se mencionó anteriormente, la habilidad no se puede enseñar directamente. La capacidad de redacción de documentos oficiales sólo puede formarse y mejorarse gradualmente mediante la práctica continua. Éste es el factor fundamental. La práctica real de redacción de documentos oficiales se puede considerar desde los siguientes aspectos.
1. Ejercicios de expresión única y comprensiva
Las principales formas de documentos oficiales incluyen ensayos narrativos, explicativos y argumentativos. Estas expresiones muestran una gran aplicabilidad en comparación con la situación más común del talento literario en la educación del idioma chino y la formación en escritura. Respecto a este punto, debemos tener una comprensión clara de esto en las operaciones reales y evitar ser literarios. A través de la práctica de la escritura, he comprendido verdaderamente los requisitos básicos para la expresión en la redacción de documentos oficiales: narrativas concisas y solemnes, sin vueltas y vueltas, sin adornos, explicaciones claras y precisas, sin distorsiones ni exageraciones, deben ser concisas y no engorrosas; y no distraer. Por ejemplo, se pueden realizar conscientemente algunos ejercicios individuales que forman parte del contenido de "notificación" de los documentos oficiales ("adecuados para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir variedades o situaciones importantes" - "medidas"): describir errores, discutir y analizar causas, explicar los resultados del procesamiento y resumir las lecciones aprendidas, las peticiones de esperanza realizadas.
Al realizar este tipo de ejercicio único, intente cumplir y reflejar los requisitos básicos de expresión anteriores. Luego se pueden combinar para formar un documento completo con párrafos claros. Se puede decir que este tipo de práctica de escritura se deshizo por completo del estilo extensivo y entró en el estilo intensivo. Sin duda, la realización de ejercicios tan intensivos tendrá un efecto multiplicador en la formación y mejora de las habilidades de redacción de documentos oficiales.
2. Practique el hábito de escribir de revisión repetida.
Los buenos artículos se crean mediante revisión, y la redacción de documentos oficiales no es una excepción. Aunque muchos expertos en secretaría a menudo pueden escribir documentos oficiales de tamaño normal de una sola vez, esto es el resultado de años de experiencia en la revisión de artículos y también es un reflejo de la rápida memorización de borradores. Si lees el libro por delante, puedes leer el libro por detrás. Hay que señalar con franqueza que la "revisión", una parte extremadamente importante de la formación en escritura, a menudo se ignora gravemente en la enseñanza del idioma chino en todos los niveles, de modo que un gran número del personal de secretaría no adopta la buena costumbre de revisar los borradores cuando los escriben por primera vez. comenzar a trabajar a menudo se envía para revisión inmediatamente después de escribirlo, lo que naturalmente lo hace inmaduro y difícil de aprobar sin problemas. He aquí un ejemplo muy ilustrativo. Cuando estaba realizando una capacitación oficial en redacción de documentos para el personal de secretaría de una determinada agencia gubernamental, asigné un ejercicio para escribir un "aviso" crítico para XXX, director de la oficina cultural y educativa de cierto gobierno municipal, para celebrar el 80 cumpleaños de su padre. . Al escribir, la mayoría de los practicantes se centran en el tema de "organizar un banquete y recibir regalos" y lo describen en detalle, como la gran ocasión del banquete, las especificaciones del banquete y algunas actividades organizadas después de la reunión. Después de leerlo, es inmersivo y vívido. Sin embargo, al descuidar el punto central de que los "informes" críticos deben reflejar "el análisis de las causas fundamentales y el resumen de las lecciones", se ha debilitado la importancia educativa y la función de advertencia de los "informes". Después de enfatizar los requisitos de redacción del "Aviso", el autor dispuso que los profesionales realizaran revisiones específicas. Al final, el objetivo se logró básicamente. Como resultado, los alumnos realmente se dieron cuenta de la necesidad de revisar repetidamente los documentos oficiales. Este ejemplo nos dice que al revisar un documento oficial, lo más importante es verificar si cumple con las leyes, regulaciones y otras disposiciones relevantes nacionales, es decir, verificar el documento oficial de acuerdo con los requisitos de contenido del idioma utilizado. es que los requisitos de contenido de cada idioma sean claros. Sólo así la revisión podrá tener una base y un objetivo concreto, en lugar de llevarse a cabo a ciegas. Aquí damos otro ejemplo. La Oficina de Educación del Condado XX informó el censo de los edificios de escuelas primarias y secundarias del municipio a su superior, el Gobierno Popular del Condado XX, y solicitó la asignación de fondos especiales para el mantenimiento de los edificios escolares. El texto es "Informe". El documento oficial fue devuelto por la Oficina del Gobierno Popular del Condado XX, requiriendo una nueva emisión. El personal de secretaría correspondiente verificó el documento oficial de acuerdo con los requisitos para redactar el informe y descubrió que "el informe no debe ir acompañado de instrucciones" (es decir, las "Medidas"), por lo que eliminaron el contenido del documento oficial original. "solicitando la asignación de fondos especiales para el mantenimiento de los edificios escolares" y lo cambió a un simple informe. Se adjunta una "instrucción" para la petición ("Aplicable a solicitar instrucciones y aprobación de los superiores" - "Medidas"). Imagínese, si el redactor de este documento estuviera familiarizado con los requisitos de contenido del "Informe" y luego verificara y revisara el manuscrito una vez formado, tales irregularidades no ocurrirían. La lección no es profunda. En cuanto a la modificación del idioma de los documentos oficiales, la discutiremos junto con el cultivo del sentido del idioma a continuación.
3. Esforzarse por desarrollar la capacidad de percibir y aplicar estilos comerciales.
El lenguaje utilizado en los documentos oficiales pertenece básicamente al "estilo empresarial" (también conocido como "estilo de documento oficial") en el estilo escrito, y también incluye el "estilo de ensayo político" y el "estilo de periódico técnico". , pero generalmente no utiliza el "estilo literario" Estilo ". Sin embargo, en más de diez años de educación del idioma chino, el estilo de escritura es a menudo la huella más profunda en los educados, lo que hace que el uso del idioma tienda a ser literario, el sentido del idioma sea anormal y sea difícil adaptarse al la demanda de la sociedad de habilidades lingüísticas prácticas. Esto ha sido criticado por muchas personas conocedoras. Por lo tanto, cultivar la capacidad de comprender el estilo empresarial y la capacidad de utilizar el lenguaje de los documentos oficiales de manera adecuada y elegante es una parte importante de la capacidad de redacción de documentos oficiales. Esta habilidad no se forma naturalmente después de comprender las características y requisitos del estilo transaccional. También es necesario practicarla repetidamente en la práctica escrita para adquirirla gradualmente. Se puede decir que este tipo de ejercicio práctico está estrechamente relacionado y es complementario a la práctica única de expresión y revisión repetida después de la escritura mencionada anteriormente. Si una empresa no paga los importes pertinentes mensualmente de acuerdo con sus necesidades financieras, utilice la expresión "los importes pertinentes no se han pagado en su totalidad hasta el momento" para explicar el propósito de emitir los documentos pertinentes, y utilice la expresión "a fin de implementar rápidamente el espíritu de la reunión, se hacen especialmente los siguientes requisitos", utilizando "esta expresión" al discutir la fuente del documento... Las actividades de MLM han dañado gravemente los derechos e intereses legítimos de la gente, alterado el orden económico normal , desencadenó una serie de problemas sociales y se convirtió en "un enorme peligro oculto para la seguridad social". Todos estos lenguajes de documentos oficiales con características estilísticas transaccionales obvias solo pueden formarse y utilizarse hábilmente mediante la práctica repetida de la escritura.
Al practicar el uso del idioma oficial, también se debe prestar atención a "decir la verdad sin doblarse" de acuerdo con los requisitos de las "Medidas", es decir, no se puede utilizar un bolígrafo doblado. Por ejemplo, al redactar una "Solicitud de instrucciones" solicitando a las autoridades superiores que aumentaran el número de personal en su unidad, algunos miembros del personal de secretaría escribieron: "Pido sinceramente a las autoridades superiores que se solidaricen con la situación extremadamente tensa del personal de nuestra unidad". Es un uso inapropiado de "qubi" en documentos oficiales. Se utiliza para criticar eufemísticamente la existencia de una burocracia de alto nivel. Posteriormente, fue revisada y se eliminó esta afirmación que violaba el requisito de "hablar directamente sin inclinarse". Al mismo tiempo, se debe tener cuidado de evitar el coloquialismo y el carácter literario en el uso del lenguaje. Por ejemplo, cuando el gobierno de un municipio solicitó a la Oficina de Finanzas del condado local que asignara más fondos para la construcción de edificios escolares, emitió una "solicitud de instrucciones" (el gobierno del municipio y la oficina de finanzas del condado no están afiliados entre sí, y la "solicitud de instrucciones" no deben utilizarse en lugar de "carta". Sin embargo, un gran número de agencias y unidades de base suelen utilizar "solicitud de instrucciones" en lugar de "carta" cuando solicitan la aprobación de departamentos funcionales sin afiliación, lo que pretende mostrar "respeto". " a la persona solicitada y evitar malentendidos y resentimientos. Esto es muy injusto. Mal uso del lenguaje normativo. Discutamos esto de paso y al mismo tiempo enfaticemos nuevamente que, de acuerdo con la práctica de emisión de documentos de la unidad, las desviaciones que son fáciles de ocurrir en La operación de documentos oficiales) dijo: “Esta inundación repentina destruyó las paredes laterales y las paredes adyacentes de la escuela secundaria del municipio en construcción. Los baños vecinos y el almacén de materiales de construcción causaron pérdidas económicas de aproximadamente 6,5438 millones de yuanes. Debido al desastre, las finanzas de nuestro municipio se vieron afectadas, lo que empeoró la situación: "El estilo de este párrafo es obviamente inapropiado. "No es suficiente" es una palabra coloquial y debería cambiarse por "no es suficiente"; "luché por empeorar las cosas" es una frase descriptiva literaria y debería cambiarse por "muy nervioso".
La mejora de la capacidad de redacción de documentos oficiales es inseparable de la propia práctica de redacción. El personal de secretaría de base debe establecer firmemente el concepto de que "la práctica de la escritura siempre es lo primero", realizar activamente ejercicios de redacción de documentos oficiales de manera específica y aprender varios idiomas a través del proceso de práctica continua con la ayuda de la participación en capacitaciones. , leer libros de instrucciones y otras condiciones cumplir con los requisitos de escritura, estar familiarizado con el uso de expresiones apropiadas, comprender las características del estilo empresarial y al mismo tiempo incorporar regulaciones estilizadas fáciles de recordar y de usar, como como el formato del documento y el ámbito de aplicación del lenguaje, y adaptarse gradualmente a ellos. La forma de mejorar sus habilidades de redacción de documentos oficiales es mediante la práctica repetida. Este ejercicio no debe ser un simple proceso cíclico, sino que debe realizarse paso a paso y ganar algo. Por supuesto, este tipo de ganancia no puede reflejarse inmediatamente, sino que debe acumularse con el tiempo. Las esperanzas desesperadas de poner fin a los combates son poco realistas. El "método" de ejercicios de escritura repetidos al que se refiere el autor aquí es humilde, pero aparte de eso, no hay otra forma de mejorar mis habilidades de redacción de documentos oficiales.