Flujo de trabajo del administrador de aprendizaje

1. Al entregar los expedientes de los estudiantes, revise cuidadosamente los elementos del expediente: una copia del acuerdo de tutoría, copias de todos los recibos, formularios de inscripción del estudiante y el plan de tutoría desarrollado por el consejero;

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2. Si los elementos del portafolio se encuentran incompletos, el administrador académico deberá instar al consultor a complementar la información correspondiente el día de la recepción del expediente.

3. Si el estudiante no ha pagado la tarifa, solo se puede organizar que el estudiante lo acompañe con anticipación para prepararse para la orden de promoción, y no puede ingresar al siguiente proceso de trabajo; p>4. Al mismo tiempo, los Administradores de asuntos académicos deberán comunicarse con el consultor sobre los siguientes asuntos: todos los puntos involucrados en el formulario de inscripción de estudiantes, tarifas, criterios de selección de docentes, problemas existentes en la consulta, etc.

En segundo lugar, análisis de documentos

1. El administrador académico debe realizar un análisis integral de todas las situaciones del portafolio y analizar la personalidad de los estudiantes, sus hábitos de estudio y sus lagunas de aprendizaje. etc. Memorizar;

2. Basado en la situación anterior, preparar materiales relevantes (como las causas de los hábitos de estudio de los estudiantes, el progreso de los cursos escolares, los puntos clave y las dificultades que a menudo se encuentran en el aprendizaje, etc. ) como primera prioridad para los padres Establecer una base sólida para la comunicación.

3. Primera comunicación

1. Los administradores escolares recién matriculados deben intentar comunicarse con sus padres por teléfono lo antes posible para evitar errores irreparables causados ​​por el contacto cara a cara. comunicación presencial;

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2. La comunicación debe basarse en el conocimiento que tiene el consultor del modelo de gestión del centro o en la existencia de un gestor de aprendizaje, para evitar que la primera comunicación sea demasiado brusca o moleste al cliente. siente que la gestión de la escuela es caótica;

3. La comunicación es muy importante. Debe elegir un tomador de decisiones efectivo y evitar el contacto directo con personas que no sean el estudiante o el tomador de decisiones;

4. El contenido es principalmente una presentación personal y debe contarles a los padres sobre usted. También debe informar claramente su apellido y trabajo sobre sus responsabilidades laborales y qué tipo de ayuda puede brindar a los estudiantes para facilitar una transferencia sin problemas.

5. La primera comunicación debe mostrar el profesionalismo de un administrador académico, concede gran importancia a los estudiantes, lo que se refleja específicamente en la capacidad de los administradores académicos para analizar de manera integral la situación actual de aprendizaje de los estudiantes en función de los contenidos involucrados. los expedientes, y llegar inicialmente a un entendimiento con los padres;

6. De ser posible, respecto al aprendizaje de los estudiantes. La comunicación debe ser más profunda para preparar el futuro trabajo docente;

7. La primera comunicación debe realizarse a más tardar al día siguiente de recibir los documentos.

Cuarto, selección de docentes

1. Los administradores académicos deben cooperar estrechamente con los docentes académicos en términos de niveles de aprendizaje de los estudiantes, requisitos de los docentes, tiempo de clase, etc.;

2. La selección de docentes debe ser selectiva, basada en el principio de calidad más que de cantidad, y no organizar docentes no garantizados para enseñar al azar.

3. determinar el contenido de una clase;

4. Evite la comunicación repetida con los padres antes de la clase debido a cuestiones como la selección del maestro y el tiempo de clase. Si la comunicación no es necesaria, intente resolverlo a través de una sola comunicación. /p>

5 Después de determinar el horario de la primera clase, notificar a los padres o a quienes toman las decisiones (no solo a los propios estudiantes) lo antes posible, así como el horario de clase, el contenido general de la clase, las cosas que los estudiantes deben traer, y precauciones para la clase, etc. Si es necesario, se puede presentar brevemente al profesor;

6. Este trabajo debe completarse dentro de los dos días posteriores a la recepción de los documentos. En caso de cierre en fin de semana, deberá realizarse antes de las 12:00 horas todos los viernes.

Quinto, primera clase

1. El administrador académico deberá notificar a los estudiantes el horario de clase y registrarse a clase dentro de las 24 horas anteriores a la primera clase. Preguntar los motivos y hacer lo correspondiente. archivos.

2. Cuando los estudiantes vengan a clase por primera vez, los administradores académicos deben estar presentes. Además de presentar a los estudiantes y maestros entre sí, las emergencias deben manejarse con prontitud para evitar la comunicación directa entre padres y maestros.

3. Hacer todo lo posible para evitar que los padres escuchen a escondidas y entren al área de enseñanza a voluntad.

4. para comprender el temperamento de quien toma las decisiones y darle a la otra parte una buena impresión;

5. El administrador académico debe dejar su información de contacto válida antes de esto para facilitar la comunicación futura;

6. Debe completarse al final de la primera clase. Después de la primera vez, podemos comprender la evaluación preliminar de los estudiantes sobre el maestro y la impresión inicial de los estudiantes sobre el maestro.

Sexto, la primera visita de regreso después de clase

1. Debe realizarse dentro de los 2 días posteriores a la asistencia del estudiante a clase.

2. visita, los estudiantes deben asistir a clase Preparación completa para el desempeño, preparación docente y calidad docente para evitar que los padres planteen problemas que deban resolverse;

3. El maestro de enseñanza, por lo que durante la visita de regreso, es necesario hacer arreglos para los arreglos de clase posteriores. Buena base.

4. Se debe establecer un registro de revisitas para cada revisita, que incluya fecha, hora (con precisión en segundos), duración de la revisita, participantes, contenido de la revisita (problemas informados por los padres, soluciones, próxima enseñanza). plan, etc.).

7. Visitas de regreso diarias

1. La frecuencia no debe ser inferior a una vez por semana. Para estudiantes con talentos especiales o estudiantes de tiempo completo, el regreso. las visitas deben aumentarse de acuerdo con la situación específica;

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2. El contenido de cada revisita debe reflejar verdaderamente los problemas de los estudiantes y proporcionar sugerencias constructivas para resolverlos.

8. Pequeña conferencia de padres y maestros

1. En ausencia de requisitos especiales por parte de los estudiantes y los padres, el administrador académico debe organizar a los estudiantes, padres y maestros para realizar una pequeña reunión de padres. conferencia de maestros una vez por semana;

2. Las conferencias de padres y maestros pueden tener un formato flexible y de corta duración, con el objetivo final de centrarse en problemas de aprendizaje.

3. Las conferencias de padres y maestros a escala también deben incluirse en el acompañamiento estudiantil.

9. Promover el trabajo de unidad única, protección y actualización de la unidad

Los administradores académicos deben hacer todo lo posible para evitar reembolsos, suspensiones de clases, transferencias de clases y reemplazo de profesores para garantizar que Se logra la satisfacción del cliente por encima de 95, la tasa de quejas debe controlarse por debajo de 5 para mantener la estabilidad de la firma de pedidos y, sobre esta base, se pueden implementar renovaciones y transferencias de estudiantes, y se proporcionarán comentarios al consultor lo antes posible.

Nota: 1. Los administradores académicos deben mantener una actitud positiva al comunicarse con los padres de los estudiantes que dirigen y no deben ser parciales contra los estudiantes o los padres por ningún motivo;

2. Después de cada comunicación con los padres, un registro de visitas posteriores. debe prepararse de inmediato, el contenido incluye fecha, hora, duración, contenido, etc.

3. Cuando encuentre problemas en el trabajo, comparta experiencias entre sí e informe los problemas a los supervisores superiores de inmediato.

4. salir, etc. Situación normal;

5. Después de que un estudiante asiste a clase por primera vez, el maestro hará un plan de enseñanza preliminar basado en la situación del estudiante. En este momento, el administrador académico debe cooperar activamente y emitir las opiniones del administrador académico.