Cómo desarrollar un sistema de gestión de la información exitoso

Cómo desarrollar un sistema de gestión de información exitoso

Muchas empresas han implementado sistemas enormes, pero solo pueden obtener algunas funciones valiosas y alcanzables en las aplicaciones del proyecto. Esta situación se denomina funcionalidad alcanzable del sistema de información para la gestión de proyectos. ¿Quieres saber cómo gestionar bien los proyectos de implementación de sistemas de información? Ahora, el editor te dará información relevante.

La necesidad de la gestión de proyectos de sistemas de información

1. Los proyectos de sistemas de información son a menudo tan grandes como la vida o la muerte del país, tan pequeños como el éxito o el fracaso de la unidad;

2. Los requisitos del proyecto del sistema de información a menudo se implementan antes de que se comprendan completamente los requisitos de costos y se modifican repetidamente durante el proceso de implementación;

3. programado;

4. Información La inversión en proyectos de sistemas a menudo excede el presupuesto;

5. La visibilidad del proceso de implementación del sistema de información es deficiente.

6. A menudo se ignora la gestión de proyectos de sistemas de información, especialmente la supervisión de proyectos de sistemas de información.

Cómo establecer un sistema de gestión de la información

Las ventajas de la informatización en el manejo de procesos complejos de gestión organizacional brindarán la posibilidad de compatibilidad entre la gestión de grupos y la gestión plana.

Después de décadas de desarrollo y evolución, la tecnología y la teoría de la información han resumido y resumido en gran medida las diversas apariencias y esencias de la gestión empresarial moderna. El proceso es el núcleo y la tecnología de la información es el mejor medio para garantizar que el proceso se ejecute sin distorsiones ni desviaciones. Es difícil que el modelo de control de grupo multinivel en la gestión tradicional sea compatible con el modelo de gestión plana simple y eficiente, porque los procesos de trabajo destinados a la estandarización a menudo fallan o incluso caen en la transferencia debido a diferentes necesidades de gestión, mientras que la tecnología de la información juega un papel importante. papel vital en el diseño e implementación del proceso. Las ventajas anteriores evitarán este fenómeno. En la descripción de cada módulo funcional, el formulario de evaluación siempre implementa la idea de gestión de procesos y se convierte en el método central para guiar la construcción de la informatización empresarial. De hecho, al implementar la informatización, cada empresa debe otorgar gran importancia a la clasificación y optimización de procesos y solidificarlos en el sistema de informatización, descomponiendo así los problemas de gestión complejos en innumerables procesos y resolviéndolos cuando los empleados trabajan en línea. Implementar estrictamente para garantizar la efectividad de. gestión.

El sistema de información se convertirá en una plataforma de gestión moderna para la transformación y actualización empresarial.

Como guía para la construcción de informatización empresarial, el formulario de evaluación de información de calificación de nivel superior tiene como objetivo guiar a las empresas en la construcción de la gestión empresarial desde el entorno básico de software y hardware, módulos funcionales de gestión de proyectos y otras aplicaciones de subsistemas de gestión. integración de sistemas, etc. plataforma. Para una empresa transformada y mejorada, no importa cuán compleja sea la gestión, la información y los datos de su proceso de gestión deben adquirirse, circularse, compartirse, procesarse y almacenarse en este sistema de información para garantizar la máxima eficiencia de la gestión. Ésta es la intención original de la construcción de información, la tendencia de desarrollo futuro de las empresas y la única forma de que las empresas pasen de la gestión tradicional a la gestión moderna. Si quieres hacer bien tu trabajo, primero debes afilar tus herramientas. La práctica de la informatización en otras industrias demuestra que las empresas no podrán sobrevivir sin informatización en el futuro. Las empresas que hayan implementado la construcción de información en los últimos dos años pronto podrán implementar la gestión de manera conveniente, segura y efectiva a través del sistema de información.

El sistema de gestión del conocimiento empresarial representado por la informatización será la garantía para la transformación, actualización y desarrollo de las empresas.

La competitividad central de una empresa se puede expresar de muchas maneras a nivel empresarial, tales como: capacidades de innovación tecnológica, influencia de la marca en el mercado, capacidades de integración de recursos, ventajas de talento de alto nivel e incluso relaciones con los clientes. etc. , éstas pueden convertirse en ventajas únicas y no replicables de una empresa, y la máxima expresión de estas ventajas es el conocimiento corporativo. Una empresa que concede gran importancia a la creación, acumulación y utilización del conocimiento corporativo puede mantener el desarrollo sostenible (básicamente evitando la pérdida de ventaja competitiva causada por la salida de las élites). Por lo tanto, la tendencia de la gestión empresarial moderna prestará más atención a la gestión del conocimiento empresarial. La informatización se ha convertido en la mejor herramienta para la gestión del conocimiento empresarial con sus ventajas en la adquisición, clasificación, recuperación, intercambio y almacenamiento de conocimiento. El formulario de evaluación también considera el almacenamiento y utilización de la información de gestión empresarial, especialmente el intercambio de bases de conocimientos, la gestión de archivos y la integración de archivos y documentos oficiales como un aspecto para promover el fortalecimiento de la gestión del conocimiento empresarial, y presenta claramente sugerencias para establecer Se puede ver que concede gran importancia a la futura gestión del conocimiento empresarial.

Fortalecer la comprensión de la gestión de proyectos de sistemas de información

1. Estudio de viabilidad del proyecto En una determinada organización, un proyecto no se lanzará oficialmente sin completar el estudio de viabilidad del proyecto. Muchas empresas encontrarán muchos problemas al realizar estudios de viabilidad de proyectos, tales como: la profundidad de la investigación no es suficiente y la calidad no es lo suficientemente alta para satisfacer las necesidades de la toma de decisiones sin prestar atención a la demostración y comparación de múltiples opciones y optimización; no se puede hacer;

La investigación y la investigación insuficientes conducen a una distorsión en el cálculo de los ingresos de la inversión del proyecto; la preparación del informe del estudio de viabilidad carece de independencia, imparcialidad y objetividad; espere un minuto; En este sentido, primero debemos comprender correctamente la división de etapas y el posicionamiento funcional de los estudios de viabilidad. En segundo lugar, realizar un estudio de viabilidad según sea necesario y determinar correctamente sus bases. En tercer lugar, adoptar métodos científicos y tecnología avanzada. Cuarto, establecer un sistema científico de toma de decisiones y un mecanismo de gestión.

2. Fase de inicio del proyecto La fase de inicio del proyecto requiere objetivos y tareas de trabajo claros; obtener apoyo del jefe o la alta dirección; preparar recursos suficientes; proporcionar a los clientes un seguimiento y retroalimentación adecuados. La tarea más importante y difícil de la gestión de proyectos es determinar los objetivos y tareas del trabajo, es decir, determinar el alcance del proyecto.

La falta de definición y verificación adecuadas del alcance del proyecto es la principal razón del fracaso del proyecto. A través de información sobre qué producto producirán las partes interesadas del proyecto, como conocimiento, descripciones de productos, planes estratégicos, criterios de selección de proyectos, etc. , utilizando métodos de selección de proyectos y juicio de expertos para generar el documento de aprobación formal del proyecto, es decir, el estatuto del proyecto.

上篇: ¿Cómo valoras la serie de televisión "Kangxi Private Interview 3"? ¿Vale la pena verlo? 下篇: Conocimientos sobre seguridad y saludConocimientos sobre seguridad y salud. Antirrobo: 1. ¿Cuáles son los métodos habituales de robo en pisos de estudiantes? (1) Robar en tiendas, es decir, robar propiedad cuando el personal del dormitorio está ausente o no está prestando atención (2) Aprovechar la oportunidad para entrar, es decir, no hay nadie en la habitación, la puerta está abierta o la llave de la puerta; es robado, y el ladrón irrumpe en la casa; (3) Rompiendo la puerta y cerrándola, esto es El ladrón fue tan audaz que regresó en el acto. Los objetivos de los delitos son principalmente dinero en efectivo y artículos portátiles de alto valor, y también hay objetivos de robo que han sido atacados durante mucho tiempo, por lo que aprovechamos la oportunidad para atacar (4) Rompiendo ventanas y entrando en habitaciones, generalmente los ladrones; subir al dormitorio por las tuberías por la noche o temprano en la mañana, mientras los estudiantes duermen. Robar objetos de valor o dinero en efectivo en los bolsillos (5) robar llaves, robo premeditado, que ocurre principalmente entre los propios estudiantes, debido al almacenamiento inadecuado de las llaves o; préstamos fáciles (6) colarse en el dormitorio y personas ajenas a venderse a otros. Encuentre a alguien que se cuele en el dormitorio de estudiantes y robe cuando no haya nadie cerca. 2. ¿Qué residencias de estudiantes son propensas a sufrir robos? (1) Las clases profesionales que viven en el mismo dormitorio se mezclan y se mudan con frecuencia, lo que facilita que los ladrones se aprovechen de él (2) El sistema de dormitorios no es estricto y la administración de los apartamentos no es estricta, lo que facilita el robo a los ladrones; (3) Falta de vigilancia e indiferencia. Algunos estudiantes ven extraños corriendo por el dormitorio, carecen de vigilancia y no hacen preguntas (4) Los hábitos de vida son demasiado informales, no cierran la puerta con llave al entrar y salir del dormitorio y traen a extraños al dormitorio; a voluntad; 3. ¿Cuándo es probable que roben los dormitorios de estudiantes? (1) Cuando comienzan las clases, los estudiantes traen más dinero en efectivo y hay mucha gente que viene al dormitorio, especialmente estudiantes nuevos. No se conocen en el dormitorio y la conciencia sobre la prevención es débil, lo que facilita el robo. (2) Antes de las vacaciones de invierno y verano, los estudiantes están ocupados revisando para los exámenes y sin tomar precauciones (3) Cuando los estudiantes están en clase, hay poca gente en el apartamento y los ladrones aprovechan la oportunidad y actúan con valentía; ) El verano es la estación en la que los robos son más habituales. Las puertas y ventanas de las residencias de estudiantes no están cerradas y rara vez se llevan consigo objetos de valor, lo que facilita que los ladrones puedan apoderarse de ellos. 4. ¿Cómo guardan los estudiantes su dinero en efectivo y sus objetos de valor? (1) Los estudiantes no deben guardar grandes cantidades de dinero en efectivo en el dormitorio. El efectivo debe mantenerse en el banco. Los cajeros automáticos en el campus están disponibles. La contraseña de la tarjeta bancaria debe conservarse en buen estado y la libreta y el documento de identidad deben guardarse por separado. (2) Los artículos de valor deben guardarse bajo llave en cajones o gabinetes cuando no estén en uso para evitar que los roben o los roben (3) No preste las llaves del dormitorio a extraños ni las tire a la basura (4) Desarrollar buenos hábitos de vida y recordar quedarse en casa; el dormitorio después de entrar o salir del dormitorio, cerrar la puerta, cerrar la puerta y cerrar las puertas y ventanas corredizas; (5) Cuídense, recuérdense y cuídense unos a otros, no traigan extraños al dormitorio; haga preguntas sobre personas que no conoce (6) Es mejor ser consciente de sus objetos de valor. Haga algunas marcas especiales. Incluso si es robado, es más probable que lo recuperen; (7) Los estudiantes que viven en el primer piso deben mantener su ropa interior alejada de la ventana cuando duerman para evitar que se la "arrebaten" (8) No la dejen; Objetos de valor en el dormitorio durante las vacaciones. Cierre la puerta para dormir en verano. 5. ¿Qué debes hacer si encuentras una persona sospechosa en el piso de estudiantes? (1) Cuando encuentre a una persona sospechosa en un apartamento o dormitorio de estudiantes, debe tomar la iniciativa de preguntar y su actitud debe ser amigable, pero pregunte con cuidado (2) Las personas que están confundidas y nerviosas serán interrogadas y preguntadas más a fondo; para ver sus identificaciones; (3) Visitantes frecuentes Después del interrogatorio, hubo muchas dudas, pero se negó a revelar su verdadera identidad, o a llevar artículos que pudieran ser bienes robados, herramientas para el crimen, etc. , se deben tomar medidas para retrasar la situación y se debe notificar al administrador del apartamento de inmediato o llamar al departamento de seguridad de la universidad para su revisión (4) Varias cuestiones a las que se debe prestar atención; Primero, la actitud siempre debe ser alegre; segundo, las personas sospechosas no pueden ser registradas; tercero, si las personas sospechosas son ladrones, evite ataques o fugas repentinas; cuarto, llame a tantos estudiantes como sea posible; 6. ¿Qué debes hacer si te encuentras con un ladrón? (1) Manténgase alerta, mantenga la cabeza fría y esté ansioso pero no caótico (2) Utilice el bien y el mal para bloquear su ruta de escape, grite fuerte para intimidarlo y grite a sus compañeros para atrapar al ladrón; Actúe en consecuencia y preste atención a la seguridad. Cuando no lleguen refuerzos, debes mantener la distancia, mantenerlos a la vista y manejarlos bien para evitar que lastimen a otros (4) Si hay más de dos ladrones y el número de estudiantes no es suficiente, concéntrate; al atrapar a uno de ellos (5) Por si acaso Si no puede atrapar al ladrón, debe recordar las características del ladrón, como edad, sexo, altura, forma del cuerpo, apariencia, vestimenta, acento y otras características obvias, para proporcionar pistas; que los órganos de seguridad pública resuelvan el caso. 7. ¿Qué debes hacer si descubres que te han robado el dormitorio? (1) Reportar inmediatamente el crimen a la oficina de seguridad de la universidad o la agencia de seguridad pública (2) Proteger la escena y no permitir que los estudiantes entren a la habitación robada por el momento (3) Si encuentra que su libreta; o tarjeta bancaria ha sido robada, informar la pérdida al banco inmediatamente (4) Informar activamente la pérdida a la universidad Los cuadros de seguridad o los órganos de seguridad pública proporcionan información, informan pistas y ayudan a resolver el caso; Las preguntas formuladas por los investigadores deben ser verdaderas y precisas, y se debe buscar una cooperación plena y activa. 2. Prevenir el engaño 1. ¿Qué estudiantes se dejan engañar fácilmente? (1) Pensamiento simple, falta de experiencia en la vida social y comprensión insuficiente de la complejidad social (2) Descuido de la prevención y la emocionalidad, especialmente los estudiantes de primer año, que no comprenden la conexión entre la escuela y la sociedad y aún no han formado el concepto de prevención; Objetivamente, les da a los estafadores una oportunidad; (3) Exigir a otros y actuar precipitadamente; (4) Algunos estudiantes están ávidos de dinero y los estafadores se aprovechan de ellos; tentación y creer en la retórica de los estafadores, el reclutamiento y los trabajos a tiempo parcial, etc. (6) El fraude con tarjetas bancarias es común, pero todavía se engaña a algunos estudiantes. Un mensaje de texto falso de un teléfono móvil puede permitir a los estudiantes transferir dinero en un cajero automático. Es realmente un descuido. 2. ¿Cuáles son los casos de fraude más comunes en el campus? (1) Fraude con tarjetas bancarias, defraudación de tarjetas bancarias de estudiantes, espionaje de contraseñas y retiros en cajeros automáticos, también hay mensajes de texto para crear motivos falsos para transferir efectivo; (2) Vender productos falsos y de mala calidad; Pagando un depósito determinado, no hay novedades.

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