Cómo evitar islas de información mediante la replanificación y el desarrollo de sistemas de información de gestión
Sección 1 Estrategias de desarrollo de sistemas de información de gestión
Primero, la estrategia de desarrollo "de abajo hacia arriba"
En Nuo La inicial La etapa del modelo de etapa Lan, es decir, la primera etapa y la segunda etapa, se debe a diversas limitaciones, como fondos, equipos, personal, etc. La aplicación de las computadoras en la gestión empresarial es espontánea, comienza en varios departamentos de la empresa y luego se expande gradualmente a otros departamentos. En el proceso de desarrollo del sistema de información de gestión, también podemos seguir este modelo y partir de la situación comercial actual del sistema de gestión empresarial para realizar sus funciones específicas, como gestión financiera, gestión de inventario, gestión de producción, gestión de calidad, etc. Establecer un sistema de información de gestión capa por capa, comenzando desde el procesamiento de datos de la gestión empresarial de base, agregando la gestión de control de nivel medio y finalmente llegando a la gestión estratégica de alto nivel. La ventaja de este método de desarrollo es que se puede desarrollar paso a paso, evitando la cooperación descoordinada y el fracaso que pueden resultar del desarrollo inicial y el establecimiento de un sistema grande. La desventaja es que el problema no se considera desde la perspectiva general y a largo plazo del sistema. El desarrollo del sistema simplemente repite las funciones del sistema original, solo mejora la eficiencia del trabajo de algunos departamentos y no reconstruye el sistema. de la empresa y la organización desde un nivel y flujo de trabajo superiores, haciendo que la importancia y el valor del desarrollo de los sistemas de información pierdan el valor que les corresponde. Además, debido al establecimiento parcial de subsistemas de procesamiento de información, las interfaces entre subsistemas, las relaciones entre ellos, la fusión o redefinición de funciones, etc. , puede ser un descuido o una mala consideración. A medida que el sistema se desarrolla, a menudo es necesario reevaluar, modificar o incluso replanificar y diseñar gran parte del trabajo.
Según el análisis anterior, la estrategia "ascendente" es principalmente adecuada para el desarrollo y la investigación de pequeños sistemas de información.
En segundo lugar, la estrategia de desarrollo “de arriba hacia abajo”
La estrategia de desarrollo “de arriba hacia abajo” está en línea con la perspectiva sistémica. Adoptar esta estrategia es considerar el problema en su conjunto. Primero, debemos realizar un análisis sistemático de la empresa u organización, de largo a corto plazo, de integral a parcial, para encontrar una logística y un flujo de información más razonables. la empresa u organización. Al construir sistemas de información, también incluye el concepto de reingeniería de procesos de negocio.
La aplicación de una estrategia de desarrollo "de arriba hacia abajo" puede coordinar varias relaciones dentro de la organización, haciendo que el sistema de información tenga un alto nivel de aplicación y valor práctico. Este método de desarrollo es adecuado para el desarrollo de sistemas de información de gestión a gran escala, que requieren un período de tiempo más largo, fondos y equipos más suficientes, talentos de mayor calidad y trabajo más difícil.
La estrategia razonable es: para el desarrollo de sistemas de información a gran escala, estos dos métodos deben combinarse, primero llevar a cabo la planificación general del proyecto de arriba a abajo y luego implementar gradualmente la implementación. cada subsistema de abajo hacia arriba.