Cómo establecer un sistema completo de copia de seguridad del sistema de contabilidad informática

Cómo establecer un sistema completo de respaldo del sistema de contabilidad por computadora: en los sistemas de información contable por computadora, la gestión de los datos contables es un método importante para garantizar la seguridad y confiabilidad de los datos del sistema. Entre ellos, la copia de seguridad y la recuperación de datos son los aspectos más importantes de la gestión de datos. La copia de seguridad de datos se refiere a realizar una copia de seguridad de los datos del disco duro de la computadora en un disquete o cinta de datos. Las empresas pueden establecer el siguiente sistema de respaldo del sistema de contabilidad: (1) Realizar una copia de seguridad antes de cerrar todos los días. Al realizar una copia de seguridad, haga al menos dos copias. Además, los dos disquetes deben guardarse en lugares diferentes. El disquete respaldado se conserva hasta la próxima vez que se ejecute el sistema. Los disquetes de respaldo se pueden reciclar. Cada copia de seguridad elimina los datos originales y copia los datos nuevos en un disquete. (2) Para cada copia de seguridad, escriba la hora de la copia de seguridad y la persona responsable en la etiqueta del disquete para evitar errores al restaurar los datos. Para ello, se puede diseñar una etiqueta de disquete de formato estándar para estandarizar el trabajo de etiquetado. (3) Para sistemas independientes, todo el personal con permisos de entrada de datos o configuración del sistema debe tener derechos de copia de seguridad de datos para que se pueda realizar una copia de seguridad de manera oportuna después de completar la entrada o configuración. Para los sistemas de red, debe haber una persona dedicada. responsable del respaldo. (4) Registro y supervisión estrictos de todo tipo de archivos de medios magnéticos depositados y prestados, y se debe prestar atención a la protección de los archivos de medios magnéticos contra altas temperaturas, magnetismo, moho y robo. (5) Los programas fuente de software de contabilidad y los documentos generados durante el proceso de desarrollo del sistema deben conservarse estrictamente, los préstamos deben registrarse y el alcance del préstamo debe controlarse estrictamente. En circunstancias normales, los operadores del sistema no tienen derecho a pedir prestado. (6) Implementar personal dedicado para mantener los disquetes o cintas de datos en la máquina de los que se realiza una copia de seguridad diariamente y establecer un sistema de registro. (7) Después de la liquidación de cada año, los archivos de medios magnéticos se copiarán en CD de sólo lectura para su almacenamiento.