Cómo llevar a cabo la planificación de la información empresarial
(1) Determinar las cuestiones básicas de la planificación estratégica
Este paso determina algunas cuestiones básicas de la planificación estratégica de la información, como el comienzo de hora de planificación y hora de finalización, y elija un método de planificación.
(2) Recopilación de información inicial
Las fuentes de recopilación de información incluyen principalmente: gerentes de todos los niveles dentro de la empresa, otras empresas de la misma industria, diversos documentos internos, libros, periódicos. , revistas , sistemas de información existentes, personal de información empresarial, etc.
(3) Evaluación del estado e identificación de restricciones
Incluye principalmente la evaluación e identificación de los recursos existentes de la empresa y las limitaciones de planificación, como la cantidad y calidad del hardware existente de la empresa, equipo, software y su calidad, el estado financiero de la empresa, la calidad, experiencia, seguridad, estándares del personal del departamento de información, etc. Además, también incluye metas, métodos de desarrollo, planes, cultura corporativa, estatus ideológico de los empleados, etc.
(4) Determinar los objetivos
Esta parte no solo debe determinar los objetivos de la informatización, sino también tener en cuenta los objetivos generales de la empresa. Este trabajo debe ser realizado principalmente por el nivel de toma de decisiones y el departamento de información de la empresa.
(5) Dibujar un diagrama de estructura jerárquica del contenido de la planificación.
De acuerdo con el contenido descrito en el "Diagrama de jerarquía de contenido de planificación estratégica del sistema de información", dibuje un diagrama de estructura jerárquica de planificación estratégica del sistema de información para aclarar la relación entre los contenidos de planificación del sistema de información. el contenido de cada contenido. Prioridades y el trabajo e implementación de los distintos departamentos.
(6) Aprobación
Consiste en identificar los contenidos de planificación enumerados en el paso anterior y aclarar si estos contenidos son actividades del proyecto o actividades repetitivas.
(7) Enumere las actividades del proyecto y las actividades recurrentes.
Enumere los resultados determinados en el paso anterior, vea a qué tipo de actividad pertenece y enumere todas las actividades del proyecto y las actividades repetitivas; las llamadas actividades del proyecto se refieren a actividades únicas sin trabajo repetitivo; y Los proyectos repetitivos requieren múltiples actividades.
(8) Determinar la combinación óptima.
Después de enumerar todas las actividades identificadas del proyecto de ingeniería y las actividades repetitivas, es necesario seleccionar una combinación óptima de estas actividades como componente del proyecto de información empresarial. Los recursos empresariales son limitados y es imposible llevar a cabo todos los proyectos de cotización. En este caso, se debe seleccionar razonablemente la proporción de actividades de proyectos de ingeniería y actividades repetitivas diarias, y también se debe prestar atención a la proporción de proyectos de alto y bajo riesgo.
(9) Determinar las prioridades del proyecto y evaluar los costos.
Debido a que la informatización empresarial no es solo un proyecto, sino también una estrategia. Incluye muchos subproyectos, por lo que es necesario determinar la prioridad de cada subproyecto. Partiendo de las necesidades más urgentes de la empresa y considerando las condiciones de cada subproyecto, la informatización empresarial enfatiza índices de inversión de alta eficiencia. Nadie está dispuesto a invertir a ciegas sin buscar resultados. Es necesario evaluar los costos y gastos de los proyectos de informatización.
(10) Plan del cronograma del proyecto
Desarrolle un cronograma de implementación del proyecto con información razonable, planifique claramente el trabajo a realizar en cada período de tiempo y los objetivos por etapas a lograr, y planifique estrictamente e implementar a este ritmo.
(11) Planificación estratégica de la información empresarial
Una vez completado el trabajo anterior, los resultados del trabajo deben escribirse en el plan estratégico de información y enviarse al nivel de toma de decisiones empresarial para su aprobación. .