Cómo hacer un buen trabajo en infraestructura, adquisición de materiales y auditoría de información
1. el enfoque no es lo suficientemente prominente. 1 El desarrollo de la informatización de la auditoría es desigual entre regiones, niveles y departamentos. Hasta cierto punto, se pone énfasis en el software y el hardware, el procesamiento de documentos, la implementación de auditorías, el equipamiento y la capacitación, lo que tiene un cierto impacto en el avance general y el desarrollo saludable. Una vez que se han cumplido ciertas condiciones materiales, el enfoque de la construcción de la informatización de la auditoría no se ha transferido a tiempo a la implementación de la auditoría y a las aplicaciones de gestión de la auditoría. La auditoría informática no es lo suficientemente sólida, tiene una tasa de utilización baja y requiere más tiempo para procesar los documentos y menos tiempo. para procesar y analizar datos.
¿Cómo realizar el seguimiento de la eficacia de la adquisición de materiales? El equipo del proyecto de seguimiento de la eficacia empresarial generalmente está compuesto por la persona a cargo, el implementador y el personal en puestos relacionados. Por lo general, también debería considerar la posibilidad de configurar un publicador de resultados del proyecto y un organizador de datos.
El equipo de gestión y supervisión del desempeño empresarial generalmente está encabezado por el máximo líder de la empresa, y el secretario de la Comisión de Inspección Disciplinaria es el líder adjunto. La gestión empresarial o el departamento de supervisión e inspección es la gestión diaria. participan todos los departamentos funcionales.
La composición del equipo de monitoreo del desempeño de la agencia administrativa puede referirse al establecimiento de un monitoreo del desempeño empresarial.
¿Cómo se lleva a cabo la adquisición de materiales del Grupo Jiugang? Licitación y apertura de ofertas.
Participa en la reunión de pedidos, bebe más, come más y allana el camino.
Convertirse en un proveedor principal no es fácil.
La aplicación de la informatización en la gestión de adquisiciones de materiales adopta medios técnicos avanzados para facilitar la estandarización de las actividades de adquisiciones, mejorar la eficiencia y combinarla con la planificación y el inventario para establecer una base de datos multidimensional y una comparación empresarial de productos y bienes. Base de datos dinámica de comparación de precios de los productos que necesita. Al mejorar la gestión del inventario, los materiales de reserva se pueden cambiar de reservas individuales a reservas unificadas del grupo, logrando el intercambio de información y el despliegue mutuo, lo que reduce en gran medida la acumulación de materiales de reserva y la ocupación de capital y puede aumentar las oportunidades de reemplazo y utilización de los existentes; materiales atrasados de cada empresa, reduciendo así gradualmente el atraso de varias empresas y revitalizando sus activos! Se pueden encontrar aplicaciones detalladas en sitios web de equipos de logística profesionales, como Weijia Logistics Equipment Network.
¿Cómo llevar a cabo la construcción de informatización de los centros de detención? En primer lugar es necesario tener un plan. El plan incluye preparativos para toda la informatización, como datos, personal, seguimiento, seguridad, etc. , forme un plano a partir de los requisitos, luego lave los módulos y finalmente seleccione los productos de software y hardware adecuados.
¿Cómo desarrollar y fortalecer la construcción de información empresarial? La oficina de información no sólo es adecuada para empresas de Internet, sino que también puede ser utilizada por empresas de todos los ámbitos de la vida. Si una empresa quiere ir más allá, primero debe desarrollar su "fuerza interna". Si la gestión interna de la empresa se queda atrás, será sólo una llamarada pasajera. En esta era, las empresas deben mejorar su nivel de gestión de la información, y la herramienta más básica para la informatización empresarial es aplicar una plataforma de trabajo colaborativa en la nube "simple, práctica, abierta y flexible". La razón principal de la baja tasa de informatización de las pequeñas y medianas empresas en mi país es que la conciencia gerencial de los gerentes de negocios no ha mejorado; los fondos son insuficientes, están más inclinados a invertir en proyectos comerciales inmediatos y hay muchos. Hay pocos software de oficina colaborativa OA que sean realmente adecuados para pequeñas y medianas empresas.
En las primeras etapas de popularización de la informatización en las pequeñas y medianas empresas, la plataforma en la nube T-cube OA basada en conceptos de diseño universal y un modelo SaaS sin instalación ni mantenimiento se puede utilizar para establecer un buena base para la popularización de la informatización en las pequeñas y medianas empresas. T cube es adecuado principalmente para pequeñas y medianas empresas. Sus funciones son simples y prácticas, eliminando algunas funciones inútiles del software OA tradicional. El sistema de oficina T-cube SaaS OA es un sistema abierto. Ahorre costos operativos comerciales en muchos aspectos, lo que permitirá a las pequeñas y medianas empresas lograr la gestión de la información empresarial sobre la base débil del "Xiaomi plus rifle". Al mismo tiempo, T cube resuelve las deficiencias del modelo de software tradicional y minimiza directamente el costo del trabajo de oficina colaborativo. Cuanta más gente utiliza un producto, más se acerca a cero el coste marginal del producto en sí. La plataforma empresarial colaborativa en la nube OA basada en el modelo SaaS utiliza una estrategia de popularización para romper el cuello de botella del desarrollo de la información y brindar beneficios de la información a más pequeñas y medianas empresas en China.
Cómo realizar licitaciones de materias primas y auditorías de adquisiciones es una forma importante de adquisiciones para * * * agencias, empresas e instituciones. El propósito de las licitaciones y adquisiciones es comprar materiales de alta calidad y bajo precio bajo la premisa de apertura y equidad. Por lo tanto, el propósito de la auditoría de licitaciones y adquisiciones es verificar si las licitaciones y adquisiciones son abiertas y justas, y si se pueden comprar materiales de alta calidad y bajo precio. Resumen: Este artículo presenta cómo auditar la adquisición de materias primas mediante licitación desde cinco aspectos: prueba preliminar de control interno, revisión analítica general, antes, durante y después de la licitación, sin repetir el trabajo de rutina como la preparación previa a la auditoría. y emisión de informes de auditoría.
Prueba preliminar del control interno del departamento de ofertas y compras de materias primas. Después de tener una comprensión preliminar del departamento de ofertas y compras de materias primas y recopilar los sistemas y procesos relevantes del departamento de ofertas y compras, el El auditor interno deberá realizar los siguientes procedimientos: Análisis La estructura organizacional y composición del personal del departamento de licitaciones y adquisiciones. El propósito del análisis es revisar si los departamentos y el personal de licitaciones y adquisiciones tienen suficiente independencia y pueden garantizar formalmente la equidad de las licitaciones y adquisiciones de materias primas.
Los auditores pueden auditar si los departamentos y el personal de licitaciones y adquisiciones tienen suficiente independencia respecto de los siguientes aspectos: si los departamentos de licitaciones y adquisiciones son independientes entre sí; si el postor y el comprador son independientes entre sí y no realizan nombramientos cruzados; ¿Se rota periódicamente el personal de licitaciones y adquisiciones?
¿Cómo realizan las empresas la autoevaluación de la construcción de información? En segundo lugar, ¿desempeña un papel en la estandarización de los negocios? Otro gran valor de la informatización para las empresas es la estandarización de la ejecución empresarial. Antes de poner en línea el sistema de información, el implementador del software debe trabajar con la empresa para analizar las necesidades comerciales de la empresa para el sistema de información, optimizar el proceso empresarial en función del proceso real de la empresa y la mejor solución proporcionada por el sistema de información, y Finalmente realizar la solidificación del proceso a través de la implementación del sistema de información. Por lo tanto, el proceso de construcción de sistemas de información debería ser en realidad un proceso de optimización, estandarización y solidificación del negocio. Si el sistema de información se construye exitosamente, el sistema debe estar estrechamente relacionado con el trabajo real. Sin embargo, si durante la construcción del sistema de información no se dedica suficiente tiempo y energía a clasificar y analizar las necesidades comerciales, sino a "apresurarse a lanzar el sistema de información en aras de la informatización", entonces el sistema de información inevitablemente se desviará de El proceso de trabajo real, que eventualmente conduce a La aplicación real de los sistemas de información no es efectiva y no puede lograr el propósito de estandarizar los negocios corporativos. Para evaluar si la informatización desempeña un papel normativo en los negocios, las empresas deben partir de dos aspectos: por un lado, comprobar si se ha realizado el análisis de las necesidades del sistema de información empresarial de la empresa durante la construcción del sistema de información; , emita un cuestionario interno "Actual ¿Qué tan bien coincide el sistema con el proceso?" Al analizar las respuestas al cuestionario, si un número considerable de empleados piensa que hay un problema con la coincidencia del sistema y el proceso o piensa que el sistema de información obviamente no coincide con el proceso, significa que el sistema de información de la empresa actualmente no está estandarizando el negocio. Es limitado y se manifiesta como un desajuste entre los procesos y los sistemas de información. 3. Si se establece el efecto de la gestión del conocimiento Con el advenimiento de la era de la información, los activos intangibles representan una proporción cada vez mayor del valor total de las empresas, entre los cuales se han convertido cada vez más los conocimientos explícitos o tácitos, como la experiencia, la tecnología y el conocimiento. importante competitividad central de las empresas. Para las empresas orientadas al mercado, la acumulación de conocimientos y experiencia en el mercado es la base para mejorar las capacidades de previsión del mercado; para las empresas con muchos activos, la acumulación de tecnología y experiencia en mantenimiento de equipos es el requisito previo para garantizar la mejora de los niveles de operación y mantenimiento de los equipos. La mejora del nivel de gestión del conocimiento puede mejorar la capacidad de aprendizaje de la organización y reducir el costo del aprendizaje repetido. Si el sistema de información ha logrado una clasificación, recopilación, gestión y análisis científicos y razonables del conocimiento en diversos campos profesionales de la empresa es un nivel importante para que la empresa autoexamine el efecto de la informatización. En cuarto lugar, si el trabajo de toma de decisiones está fuertemente respaldado por el sistema de información es la función más importante e importante de la construcción de información empresarial. A través del apoyo del sistema de información a la toma de decisiones, puede ayudar a las empresas a tomar decisiones correctas en momentos críticos, lo que se refleja directamente en el aumento de los ingresos corporativos o la reducción de costos. Por ejemplo, integrar y optimizar la información de la cadena de suministro empresarial a través de sistemas de información puede reducir el inventario empresarial, mejorar la eficiencia de la cadena de suministro y reducir directamente los costos operativos y la ocupación del flujo de efectivo. Si el sistema de información de la empresa puede respaldar plenamente el trabajo de toma de decisiones de la empresa, significa que el trabajo de informatización de la empresa ha alcanzado un alto nivel. La realización del soporte de decisiones requiere la realización de las tres funciones anteriores y también tiene altos requisitos para la inteligencia del propio sistema de información. Por lo tanto, la autoevaluación de las empresas a nivel de apoyo a la toma de decisiones debe revisarse paso a paso, etapa por etapa y nivel por nivel. El primero es el apoyo básico a las decisiones, es decir, los sistemas de información en algunos campos profesionales implementan el apoyo a las decisiones regionales. Por ejemplo: análisis estadístico de la ejecución de varios contratos y alerta temprana de nodos importantes de ejecución de contratos, clasificación y análisis estadístico de las quejas de los clientes por parte del sistema de atención al cliente, etc. El segundo es el apoyo a la toma de decisiones de alto nivel, que recopila información de los sistemas de información en diversos campos profesionales para analizar el funcionamiento general de la empresa y proporcionar a la gerencia información de ejecución empresarial conveniente y rápida, como cabinas de gestión, plataformas de información integrales, etc. . Esta evaluación paso a paso no sólo facilita a las empresas comprender su propia construcción de informatización, sino que también evita el impacto negativo de requisitos de evaluación excesivos en la construcción de informatización. En particular, la evaluación en los cuatro niveles anteriores puede identificar las deficiencias de la informatización empresarial, pero no puede reflejar completamente qué problemas causaron estas deficiencias.