¿Cómo planificar actividades de marketing eficaces?
Entonces, ¿cómo hacer bien una actividad? ¡Si domina estos cinco puntos clave, podrá crear una campaña de marketing perfecta!
▌En primer lugar, debe existir comunicación y el propósito de la actividad debe ser claro.
De hecho, los líderes conocen mejor la estrategia de la empresa y la dirección futura del producto, y ¿cuál es el propósito de esta actividad? Es importante comunicarse y confirmar repetidamente antes del evento. Los diferentes propósitos del evento determinan la hora, la ubicación, los invitados, los canales de publicidad, el diseño del sitio, el contenido del enlace y otros detalles.
▌II. Preparación antes del evento
1. Establecer el tema
¿Cuáles son los propósitos y expectativas del evento? ¿Lanzamiento de producto? ¿Reunión de intercambio técnico? ¿Fiesta de agradecimiento al cliente? ¿Reunión de fans? O compártelo con celebridades fuera de línea, etc. , según la naturaleza del evento, formula un tema correspondiente. ¿Quién suele resaltar el tema? ¿Cuál es el tema de la exposición y el intercambio de marcas? ¿Quién hablará? ¡El efecto de celebridad de quien comparte se puede utilizar como referencia!
Establecer horario
¿Días laborables o fines de semana? Antes de establecer el salón, también teníamos problemas con este tiempo, dependiendo de la naturaleza del evento. Si está estrechamente relacionado con el trabajo de invitar invitados, se puede programar en un día laborable. Si se trata de un fanmeeting y microclases para que los famosos mejoren sus habilidades personales, se recomienda elegir un fin de semana con refrigerio, ya que la tasa de asistencia es básicamente muy alta. Elija un horario y trate de evitar pisar puntos calientes y días festivos, porque considerando la publicidad posterior, si es un punto caliente o un día festivo, habrá muchas noticias sobre puntos calientes durante el mismo período, lo que diluirá la publicidad. efecto y exposición de este evento. Si la marca en sí tiene sus propios puntos calientes, ¡habla de ello!
Montar ubicación
Pequeño salón, cafetería de emprendimiento actual, espacio de emprendimiento conjunto, incubadora, etc. Todas son opciones más adecuadas, de bajo costo y fáciles de crear una atmósfera en el sitio. Si se trata de un evento de lanzamiento de producto a gran escala con miles de personas, es posible que deba elegir un lugar más formal y espacioso, y elegir un lugar adecuado según la escala y la naturaleza del evento. Al mismo tiempo, es muy confiable utilizar la popularidad y los recursos acumulados por el sitio durante mucho tiempo para promover actividades e invitar a oradores o audiencias.
Haz reserva
Abraza tus muslos. Intente movilizar recursos para encontrar grandes nombres. Se puede encontrar a través de conocidos, comunidades, círculos, etc. Y aclarar el propósito y la dirección del salón puede aportar beneficios a los grandes nombres. Por ejemplo, conocer a un grupo de grandes nombres de la industria y su información útil y sus excelentes discursos puede aumentar considerablemente la actividad. Las invitaciones de invitados se pueden publicar en plataformas de registro de eventos como Event Bank, Interactive Bar y Douban. Para las invitaciones, puede asignar la tarea al departamento de ventas para invitar a los invitados. También puede confiar a los medios y otros eventos para que inviten a invitados. Los invitados deben ser muy relevantes para este evento. Pueden convertirse en socios y clientes potenciales, o pueden aportar su propio tráfico para ayudar a promocionar el evento.
5. Proceso de la actividad
Cómo organizar la apertura, el clímax y el final del evento, cómo intercalar algunos pequeños episodios entremedio y el control del tiempo y la estructura de contenidos de cada orador. Deben organizarse cuidadosamente, permitiendo al público mantener un alto grado de concentración mental. Para el manejo de emergencias, es muy importante elegir un moderador con amplia experiencia y sólidas capacidades de control en el sitio. Al mismo tiempo, las conferencias de los invitados a menudo se agotan, así que prepare un tablero recordatorio de tiempo para recordárselo.
Materiales de producción
Los registros y recuerdos, H5, carteles, un largo círculo de amigos, cartas de invitación, mapas guía de lugares, EDM, mensajes de texto y términos de invitación telefónica deben Esté preparado y diseñado cuidadosamente. El diseño debe comenzar lo antes posible, dejando una cierta cantidad de tiempo flexible para evitar eventos inesperados y aún tener tiempo para adaptarse.
En cuanto a la preparación de obsequios, algunas empresas tendrán mascotas o periféricos personalizados, que se pueden regalar, o pueden cooperar con otras empresas según la situación. Este negocio se puede decidir en función del presupuesto y la naturaleza del evento.
7. Canales de registro
Se puede divulgar información relevante a través de canales de terceros de la empresa, como WeChat, comunidades, eventos, bares interactivos, 31 reuniones, palomas mensajeras, etc. Sin embargo, se recomienda utilizar el mismo portal de registro, como agregar el MM de servicio al cliente de WeChat de la empresa, reenviarlo a Moments, invitar a otros a seguirlo o enviar directamente información de registro. Es mejor incluir información clave como la empresa y el nombre. , cargo, número de teléfono y dirección de correo electrónico para facilitar el contacto posterior. Las industrias tradicionales y los invitados especialmente importantes deberán enviar invitaciones en papel, que serán más importantes. Para otros, puedes utilizar invitaciones electrónicas, que serán más cómodas y rápidas.
Desarrollar un presupuesto
Como operación, debemos tener una buena idea de los gastos de las actividades generales. Comparado con el presupuesto, es demasiado pequeño y será difícil aumentarlo más adelante. Si el presupuesto es demasiado alto, el líder puede recortar mucho. Unas cotizaciones de mercado razonables y un excedente adecuado son los requisitos previos para garantizar que las actividades puedan desarrollarse según lo previsto. En general, hay que reservar el 10% del presupuesto para las sorpresas más inesperadas.
▌Tres generaciones. Disposición de las actividades en el sitio
1. Aclarar la división del trabajo y las responsabilidades de los empleados
Hacer una división clara del trabajo y la responsabilidad recae en cada persona. No se puede decir vagamente quién es responsable de un determinado módulo. Se deben enumerar y determinar todos los detalles del trabajo. Vuelva a comunicarse cara a cara antes de abrir para ver si las tareas de trabajo son claras y claras, y si están preparados planes de respaldo para emergencias para evitar desviaciones en la ejecución por falta de comprensión de las tareas.
2. Aprovecha los detalles
Los detalles son la clave del éxito o el fracaso de todo el evento, como si los enlaces están conectados sin problemas, si la redacción del anfitrión es incorrecta y si las tarjetas de mesa y los arreglos de ubicación de los invitados están en su lugar. Si hay errores, si el alojamiento, el catering, el transporte y otros enlaces están en su lugar. Si hay muchas personas, también se deben considerar cuestiones de seguro médico. Hay errores tipográficos y homófonos. En el PPT, por lo tanto, si cada detalle se implementa en el lugar está relacionado con la evaluación del evento por parte de la audiencia. Si algunas situaciones inesperadas se han considerado adecuadamente, como cómo organizar los asientos si el número de personas excede el número esperado de personas, si existe un plan de respaldo para fallas temporales del equipo en el sitio, si el PPT y el ensayo del orador hay que arreglarlo, etc.
▌Cuarta generación. Promoción de eventos
Las actividades también entran en la categoría de marketing de eventos. El costo de la inversión es de al menos 80.000 a 90.000 yuanes y puede llegar a decenas de millones. Si desea maximizar el valor de este evento, debe utilizar el poder de las relaciones públicas y la promoción, no sólo para influir en los invitados presentes, sino también para pasar la información a socios y clientes potenciales que no están presentes. Está dividido en tres partes. Parte de esto es comunicación social, incluida su propia plataforma de nuevos medios Shuangwei, así como tweets de UC, Toutiao, Zhihu, Douban, Baidu News, plataforma pan-media ZAKE, cuentas KOL, comunidades, etc. La segunda parte son los canales de medios, como la promoción y el diseño de los medios, incluidas las aplicaciones de información, Tencent, Sina, NetEase, Sohu, Baidu, etc. , medios en línea, respaldo de medios autorizados del partido y del gobierno, etc. La tercera parte es la plataforma de comunicación por vídeo, que cubre tanto canales de comunicación de vídeo cortos como largos.
Lo mejor es promocionarlo tras la rueda de prensa del día siguiente al evento. Si no hay suficiente personal, se puede organizar la liberación al día siguiente. Si es continuo, también puedes aprovechar esta oportunidad para adelantar el próximo número e informar a la audiencia que siga prestando atención a las novedades.
▌5. Resumen de la actividad
Después de la actividad, debemos hacer un informe de la actividad, resumir las experiencias y lecciones aprendidas, cuantificar los resultados de la actividad en forma gráfica y contar los resultados. ROI e inversión de la tasa de retorno de la actividad. Las dimensiones de los datos pueden incluir: número de participantes, número de interacciones, número de solicitantes, tasa de llegada, número de visitas posteriores e información, número de consultas e información, indicadores de control del presupuesto de actividades, exposición a la actividad, amplitud de la comunicación activa, número de medios. informes, datos de la cuenta oficial de WeChat, ROI de la actividad y datos de la comunidad.