Cómo promover la construcción de la informatización de la gestión financiera3. Fortalecimiento de la informatización de la gestión financiera empresarial Para fortalecer y mejorar la gestión empresarial, debemos comenzar por fortalecer la informatización de la gestión financiera empresarial y promover vigorosamente el uso de tecnología de redes informáticas y software de gestión financiera unificada como un gran avance para fortalecer y mejorar la gestión financiera empresarial y promover la innovación en la gestión en la etapa actual. Incrementar los esfuerzos para popularizar la informatización de la gestión financiera, utilizar la construcción de la informatización financiera como un gran avance y mejorar integralmente el nivel de modernización de la gestión financiera corporativa. Aprovechar al máximo los resultados de la revolución de la información representada por la tecnología informática e Internet para establecer un sistema de información de gestión financiera colectivizado, en red e integrado y un sistema auxiliar de toma de decisiones. 1. Planificación de sistemas de información centrada en la gestión financiera, gestión empresarial centrada en la gestión financiera y gestión financiera centrada en la gestión de fondos. La promoción y el uso de software de gestión financiera deben aprender de las experiencias exitosas de algunas empresas nacionales y extranjeras, seguir las reglas generales del desarrollo de la informatización empresarial y avanzar gradualmente desde vínculos fáciles a difíciles, como la gestión financiera, la gestión logística, la gestión de marketing y gestión de producción. De acuerdo con el principio de "planificación general, implementación paso a paso, destacando los puntos clave, primero fáciles y luego difíciles", desarrollaremos y aplicaremos subsistemas de gestión como finanzas, ventas, adquisiciones, almacenamiento y producción para Realizar gradualmente la integración de la logística, el flujo de capital y el flujo de información. 2. Cambiar conceptos y establecer ideas y conceptos de gestión con la gestión de la información financiera como núcleo. Actualmente, muchas empresas en nuestro país se han dado cuenta de la importancia de los sistemas de información de gestión empresarial y han llevado a cabo la construcción de información en producción, adquisiciones, inventario, distribución, contabilidad de costos y otros aspectos. En los últimos años, el ERP ha recibido una amplia promoción. Estas empresas básicamente han implementado la contabilidad computarizada. Algunos líderes corporativos y departamentos financieros creen erróneamente que la informatización de la contabilidad ha logrado la informatización de la gestión financiera. Por lo tanto, al invertir en ERP, se cree que la integración o transformación de los sistemas financieros es una duplicación de la inversión y un desperdicio. Esto ha llevado al varado de los módulos financieros de algunas empresas que han implementado ERP, y el sistema financiero. no integrado con otros sistemas empresariales. Por ejemplo, algunas empresas han invertido millones en la construcción de información corporativa e implementaron módulos de adquisición, inventario, distribución y otros módulos de ERP, pero el departamento financiero cree que su software de contabilidad computarizado original puede respaldar el negocio actual. Por lo tanto, después de varios años de funcionamiento del sistema de información empresarial, el software financiero empresarial y el sistema ERP no se pueden integrar y la construcción de información empresarial no puede generar los beneficios que merece. La razón es que los líderes del departamento financiero no ven la gestión financiera y la gestión empresarial desde la perspectiva estratégica general de la empresa. Los altos directivos de la empresa no comprenden la posición central de la gestión financiera y no comprenden la gestión de la información financiera. Es el núcleo de la gestión de la información empresarial. Para lograr la informatización de la gestión empresarial, debemos tomar la construcción de la informatización de la gestión financiera como núcleo y punto de entrada, establecer claramente ideas y conceptos de gestión con la gestión financiera como núcleo y comprender plenamente la posición central de la gestión de la información financiera en la empresa. sistema de gestión. 3. Integración de finanzas y negocios para lograr la integración de la información El estado más elevado de la gestión financiera es la combinación perfecta de negocios y finanzas, es decir, la integración de finanzas y negocios. Por lo tanto, a través del software de gestión de información unificada y estándares de codificación de información unificada, se puede mejorar la tasa de utilización y el grado de integración de la información, construyendo así un sistema de información eficaz. La introducción, asimilación, desarrollo y uso gradual de software de sistemas ERP avanzados a nivel internacional es la dirección básica para el desarrollo de la informatización interna en las empresas. Al establecer una plataforma informática unificada y utilizar software de gestión de información unificada, el sistema financiero y los sistemas de ventas, suministro, producción y otros pueden compartir datos y gestionar de manera unificada, logrando la integración y el intercambio de datos del flujo de información, la logística y el flujo de capital. durante todo el proceso productivo y operativo, asegurando la estandarización y eficiencia de la gestión financiera corporativa. Con la gestión financiera como núcleo y el control de costos como enfoque, establecemos un sistema de información financiera interno que integra producción, adquisiciones, ventas y almacenamiento para lograr "integración de información, integración de procesos, integración de funciones" e intercambio de datos, y realmente sirve para tomar decisiones. haciendo. 4. Romper el proceso tradicional y establecer un proceso de información financiera integrada. Debido a las limitaciones de los procesos tradicionales, existen múltiples entradas de información para el mismo negocio. El trabajo repetitivo e ineficiente de entrada y procesamiento de información de los empleados conduce a asimetría de información e islas de información.
Bajo la guía de nuevas ideas de gestión de la información empresarial, es necesario cambiar el proceso tradicional de procesamiento de la información: cuando ocurre un evento comercial, cada subsistema comercial lo procesará de acuerdo con las reglas comerciales y, al mismo tiempo, generará comprobantes contables de acuerdo con las reglas de información. (si se procesan facturas de ventas, los comprobantes contables se generan automáticamente en función de las facturas de ventas y las plantillas de entrada de transferencias automáticas) y los resultados se colocan en la base de datos, el personal comercial de varios departamentos de la empresa puede generar automáticamente los resultados requeridos a través de herramientas de informes; , como el personal financiero que maneja herramientas de informes, de acuerdo con las necesidades de gestión o el lenguaje contable genera automáticamente la información requerida. Hay tres propósitos: simplificar el proceso: fusionar trabajos relacionados, como cambiar la factura de venta original de dos personas a un vendedor; integrar información: integrar todos los datos en una base de datos para lograr la recopilación de información en tiempo real y el procesamiento de información en tiempo real; y reporte de información en tiempo real Nuevo proceso. Cuando una empresa realiza actividades comerciales, ingresa información de eventos comerciales en el sistema de información de gestión y genera información integrada mediante la ejecución de reglas comerciales y reglas de procesamiento de información * * * Disfrute de los datos: cuente una puerta y úsela en conjunto, los gerentes de todos los niveles pueden; obtener dinámicamente toda la información en tiempo real Se necesita información para respaldar la toma de decisiones 5. Cultivar talentos de alto nivel y talentos compuestos con capacidades innovadoras para la construcción de informatización financiera es la clave para garantizar que una empresa o incluso un país pueda ganar en la feroz batalla. competencia del mercado. A través de la construcción de información financiera y la mejora de procesos, los contadores se han deshecho de los complicados procedimientos diarios de procesamiento de información contable y se han transformado de registradores a gerentes, analistas y controladores. Al tiempo que fortalecen la capacitación en conocimientos informáticos y comerciales de los contadores existentes, las empresas pueden cultivar talentos de gestión de información financiera de alto nivel necesarios en la futura era de las redes. 6. La gestión financiera corporativa enfatiza la innovación y la cultura de comunicación entre departamentos. El propósito de adherirse a un enfoque orientado a las personas es dar rienda suelta a la iniciativa subjetiva de las personas y liberar su espíritu innovador y su motivación. El personal financiero también debe tener un espíritu innovador, aprender nuevas herramientas con una actitud positiva y esforzarse por dominar y crear nuevas habilidades para garantizar la supervivencia y el desarrollo de la empresa. Con el advenimiento de la nueva economía, para adaptarse mejor al desarrollo social y económico, es necesario considerar y mejorar la gestión financiera sobre la base de toda la empresa, en lugar de hacerlo sobre la base de un simple departamento financiero. El departamento financiero puede estar compuesto por una combinación financiera de departamentos funcionales horizontales o una combinación de grupo financiero de departamentos funcionales verticales, coordinados por otros departamentos. En definitiva, en la nueva era económica, la gestión financiera es uno de los componentes más importantes de la gestión empresarial. Las empresas y organizaciones, especialmente las grandes, necesitan invertir personas, dinero y materiales adecuados en la gestión de la información financiera para obtener ventajas financieras y así obtener ventajas competitivas para el desarrollo empresarial.