¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela?
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 1. Bajo el liderazgo del director, participar activamente en los asuntos gubernamentales, gestionar los asuntos, brindar buenos servicios y ayudar al director a equilibrar, coordinar, inspeccionar y supervisar el trabajo de varias oficinas de la escuela.
1. Responsable de elaborar la agenda, actas y trabajos de las reuniones ejecutivas.
2. Organizar y formular normas y reglamentos escolares, y emitir avisos, anuncios, anuncios y demás asuntos administrativos en nombre del colegio.
En tercer lugar, comprender correctamente los diversos planes, planes, resoluciones y decisiones de implementación formados por la escuela con base en los principios y políticas del partido y las opiniones de los superiores, y mantenerse al tanto de la implementación de todos los aspectos del escuela. Coordinar el trabajo de los departamentos políticos, educativos, de asuntos generales y otros. , recopilar opiniones, organizarlas de manera integral y proporcionar una base para la toma de decisiones del director.
En cuarto lugar, gestionar los autobuses escolares, los teléfonos y las comidas.
5. Responsable de la recepción y procesamiento de documentos y cartas administrativas escolares, el manejo de la sala de correo y la clasificación, organización y archivo oportuno de los documentos oficiales.
6. Dominar el uso del sello escolar y del director.
7. Responsable de redactar planes de trabajo escolares, resúmenes de trabajo y otros documentos generales, revisar y revisar manuscritos redactados por varias oficinas, y responsable de preparar y organizar reuniones integrales realizadas por la escuela.
8. Ayudar al director a manejar asuntos relevantes que deben informarse a los superiores para su aprobación, informar las principales actividades e información escolar y hacer arreglos laborales para enero.
9. Responsable de organizar el personal de turno en vacaciones.
10. Recibir y gestionar cartas administrativas y visitas de masas.
Xi. Recibir supervisores de agencias de nivel superior y departamentos relevantes y cuadros dirigentes de unidades fraternales fuera de la escuela (para aquellos en los sistemas político, educativo y de educación general, los departamentos correspondientes son responsables de recibirlos).
12. Realizar labores de publicidad y vinculación externa.
13. Responsable de completar otras tareas asignadas temporalmente por el director.
14. Responsable de la educación escolar y del trabajo de alivio de la pobreza.
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 2 1. Implementar planes de trabajo escolar, resúmenes de trabajo, materiales relevantes para las actividades temáticas y otros materiales proporcionados por los líderes.
2. Responsable de la gestión de documentos y expedientes relevantes.
(1) Responsable de recibir, enviar, circular y supervisar los documentos de los superiores.
(2) Responsable de la distribución de documentos escolares, recopilación, disposición, archivo y almacenamiento de materiales e información relevantes.
3. Responsable de la distribución, ejecución, supervisión y ejecución de las tareas asignadas por los líderes escolares.
4. Hacer un buen trabajo en la carga, distribución y coordinación.
5. Cooperar con los departamentos pertinentes para evaluar las posiciones técnicas del personal profesional y técnico.
6. Responsable de la gestión financiera, uso de fondos y supervisión de nuestra escuela.
7. Responsable de la asistencia escolar.
8. Responsable de la gestión y servicio de los cuadros, profesores y personal jubilados de nuestra escuela.
9. Responsable de la gestión de autobuses.
10. Ayudar a los líderes escolares a contactar con las escuelas del partido de mayor nivel.
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 3. La oficina escolar es una organización funcional responsable de manejar los asuntos diarios de la escuela bajo el liderazgo del director. Sus principales responsabilidades son:
1. Organizar el horario de trabajo administrativo escolar de acuerdo con el plan de trabajo escolar y el espíritu de la reunión de trabajo administrativo escolar.
2. Atender los contactos relacionados, tales como asambleas, investigaciones y participación en reuniones, según le asigne o asigne el director; atender llamadas telefónicas, cartas, visitas y recepciones.
3. Asistir al director en la gestión de personal y archivos de personal.
4. Hacer un buen trabajo en los trámites y archivos escolares; enviar, recibir, registrar, clasificar, entregar, catalogar y almacenar oportunamente documentos, información y materiales;
5. De acuerdo con los requisitos del director, organizar y completar las tareas de secretaría de manera oportuna y completar diversos informes administrativos emitidos por el departamento administrativo de educación superior y las unidades pertinentes.
6. Contactar al director con varias oficinas, cargarlo y distribuirlo; hacer los preparativos para las reuniones del campus.
7. Realizar preparativos y arreglos para los principales festivales y eventos en el campus.
8. Realizar otras tareas que le asigne el director (subdirector).
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 4 1. Estricto sistema de asistencia. Todas las tardes se entrega la hoja de asistencia del día siguiente al líder de turno, se implementa estrictamente el sistema para solicitar licencia después del trabajo y se envía un resumen a la Oficina de Asuntos Académicos al final de cada mes.
2. Recopilar y organizar todos los registros de tareas de los empleados.
3. Limpiar la oficina del director todas las mañanas, limpiar la oficina del director, la sala de recepción y la sala de servicio de manera oportuna y hacer un buen trabajo al recibir visitantes de unidades externas.
4. Consulte la Red de información sobre educación y deportes de Zhangqiu en línea todos los días, obtenga avisos y recordatorios generales, descargue avisos importantes de manera oportuna e infórmelos a los principales líderes.
5. Responsable de encuadernar los materiales de acuerdo a los arreglos y requerimientos de los principales líderes del colegio.
6. Responder las llamadas de la Oficina Municipal de Educación y Deportes y otras unidades de manera oportuna, responderlas cuidadosamente, registrarlas cuidadosamente, informarlas a tiempo e implementarlas en su lugar.
7. Respete estrictamente las disciplinas laborales durante el horario laboral, cumpla con su puesto, llegue temprano y salga tarde, no abandone su puesto a voluntad y garantice una comunicación fluida entre la escuela y el mundo exterior.
8. Haz un buen trabajo en la carga y distribución.
9. Aceptar y completar otras tareas que le asigne el hospital.
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 5 1. De acuerdo con el propósito de "implementación, coordinación, consulta y servicio", ser un buen consultor y asistente del liderazgo y servir al liderazgo escolar, la educación y la enseñanza.
2. Responsable de organizar al personal de la oficina para que aprenda sobre negocios políticos y haga un buen trabajo en la disciplina de la oficina y el trabajo diario.
3. Coordinar al personal de la oficina para manejar diversos documentos, cartas y notificaciones telefónicas de los superiores, enviarlos a los líderes para su revisión de manera oportuna, hacer circular y agilizar los documentos de manera precisa y oportuna de acuerdo con las instrucciones del liderazgo y, finalmente, recopilarlos y archivarlos oportunamente.
4. Responsable de organizar la reunión de la oficina del director, supervisar la implementación de las resoluciones de la reunión según sea necesario y brindar retroalimentación oportuna al liderazgo.
5. Redactar documentos y emitir avisos, anuncios, etc. según el espíritu de las instrucciones del liderazgo.
6. Coordinar y supervisar al personal de la oficina para hacer un buen trabajo en la recepción de las agencias de liderazgo superior y unidades extranjeras.
7. Coordinar y supervisar al personal de la oficina para hacer un buen trabajo en la gestión de los archivos escolares y sentar una buena base para la compilación de la historia escolar en el futuro.
8. Responsable de coordinar al personal para gestionar el sello oficial del colegio.
9. Responsable de la gestión y despacho de los vehículos oficiales del colegio.
10. Responsable de coordinar al personal para administrar y brindar servicios de evaluación de títulos de trabajo, graduación, transferencia de personal dentro y fuera de la escuela.
11. Hacer un buen trabajo en la construcción de la ética y el estilo de los docentes.
12. Completar otras tareas asignadas por el líder.
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 6 1. Coordinar integralmente la relación entre asuntos del partido, asuntos gubernamentales, asuntos y departamentos, departamentos y otras unidades del partido y gobierno en toda la escuela, e inspeccionar y supervisar la implementación de los puntos de trabajo anuales. Realizar investigaciones e investigaciones sobre la enseñanza, la investigación científica y la gestión administrativa de toda la escuela, informar oportunamente a los líderes escolares y hacer las sugerencias correspondientes, actuar como un buen consultor y asistente, y brindar servicios para la toma de decisiones de la escuela.
2. Redactar planes de trabajo, resúmenes, resoluciones, avisos e informes integrales del partido y del gobierno a nivel escolar. Responsable de revisar documentos, informes y resúmenes importantes presentados y distribuidos en nombre de la escuela.
3. Responsable del envío, recepción, revisión, circulación, urgencia, custodia, devolución y archivo de cartas en idiomas extranjeros en el campus.
4. Responsable de organizar reuniones y actividades escolares importantes, como comités del partido, reuniones de la oficina principal y reuniones de cuadros de nivel medio, redactar, imprimir y coordinar la supervisión e implementación de actas y resoluciones de reuniones.
5. Responsable del trabajo de información de la escuela, recopilar información diversa de los superiores y dentro y fuera de la escuela, compilar y publicar información sobre el trabajo de Jiao Da e informarla de manera oportuna.
6. Responsable de la recepción oficial del colegio.
7. Gestionar el envío y recepción de cartas confidenciales en todo el colegio, gestionar los sellos del Comité del Partido y del director, y ser responsable del grabado de los sellos oficiales de los diversos departamentos del colegio.
8. Recibir y gestionar cartas y visitas de masas.
9. Responsable de la gestión integral de archivos del colegio.
10. Responsable de los asuntos externos del colegio.
11. Responsable de la supervisión de los departamentos superiores y líderes escolares.
12. Responsable de la gestión de la sala de conferencias del colegio.
13. Responsable del despacho y gestión de vehículos oficiales.
14. Confidencialidad.
15. Ayudar al comité del partido a implementar la responsabilidad principal de construir un estilo de partido y un gobierno limpio.
16. Responsable de redactar avisos de vacaciones escolares, preparar el horario de trabajo general de la escuela e instar a todos los departamentos a cumplir con su trabajo.
17. Responsable del envío y recepción de faxes escolares, impresión y copia de texto.
18, responsable de la divulgación de los asuntos del partido y de la escuela.
19. Responsable de la implementación del funcionamiento de las escuelas conforme a la ley.
20. Responsable de la contabilidad de los números de teléfono de los cuadros dirigentes a nivel del condado o superior y los números de teléfono de las oficinas escolares.
21. Responsable de la suscripción y entrega de periódicos escolares.
21. Completar otras tareas asignadas por los departamentos y líderes superiores.
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 7. Oficina del comité del Partido y oficina administrativa.
1. De acuerdo con los requisitos del comité y la administración del partido escolar, transmitir e implementar las decisiones de los superiores y del comité y la administración del partido escolar, y ser responsable de la coordinación integral durante el proceso de implementación.
2. Centrarse en el centro de la escuela, cooperar con los departamentos relevantes, fortalecer la investigación y brindar asesoramiento para la toma de decisiones de liderazgo.
3. Responsable de la construcción y mejora de las normas y reglamentos del colegio.
4. Responsable de la tramitación y gestión estandarizada de los documentos oficiales de todo el colegio.
5. Responsable de organizar y coordinar reuniones escolares importantes y actividades a gran escala; responsable de organizar las reuniones del comité del partido y de la oficina principal;
6. Responsable de organizar y redactar materiales integrales sobre el trabajo administrativo importante y las principales actividades del comité de fiesta escolar.
7. Responsable del enlace externo del colegio, organizando y coordinando los trabajos de acogida relacionados.
8. Responsable de la gestión y uso de los sellos del comité del partido y administrativo de la escuela, sellos de personas jurídicas y sellos de firma de los principales líderes; responsable del grabado, activación y desactivación de los sellos oficiales dentro de la escuela; para los certificados de persona jurídica de la escuela e instituciones públicas gestionan.
9. Responsable de la confidencialidad de la escuela y hacer un buen trabajo en el envío, recepción, circulación, archivo, custodia, devolución y destrucción de documentos confidenciales.
10. Responsable de las estadísticas integrales de la escuela y administrar diversos datos reportados en nombre de la escuela.
11. Responsable de la divulgación de información escolar.
12. Responsable de coordinar los servicios de sol del colegio, peticiones, deberes, etc.
13. Responsable de la elaboración del “Anuario de la Universidad Forestal y Tecnológica Centro Sur”.
14. Completar otras tareas relacionadas que le asigne el líder.
Dos. Departamento de Asuntos Jurídicos
1. Formular normas y reglamentos básicos para la gestión de los asuntos jurídicos escolares.
2. Revisar la legalidad de diversos documentos normativos emitidos a nombre del colegio.
3. Revisar varios contratos firmados a nombre de la escuela u otros documentos que involucran las responsabilidades legales de la escuela.
4. Proteger los derechos e intereses legítimos de la escuela y manejar casos que no sean litigios, como litigios, arbitraje y mediación en nombre de la escuela.
5. Brindar asesoramiento legal para las decisiones importantes del colegio y asuntos relacionados.
6. Proporcionar asesoramiento legal a varios departamentos y unidades funcionales de la escuela.
7. Manejar otros asuntos legales relacionados.
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 1. De acuerdo con las instrucciones de los líderes escolares, ser responsable de redactar planes de trabajo, informes, resúmenes y resoluciones para todo el colegio, redactar o revisar documentos oficiales y otros materiales relacionados presentados y distribuidos en nombre del colegio.
2. Ayudar a los líderes escolares a organizar el comité del partido escolar y su comité permanente, reuniones de la oficina principal, reuniones conjuntas del partido y el gobierno, reuniones de cuadros de nivel medio, organizar reuniones de toda la escuela y actividades importantes, y mantener actas de reuniones.
3. Ayudar a los líderes hospitalarios a comprender e inspeccionar la implementación de instrucciones superiores, resoluciones de reuniones, planes de trabajo, etc. El grupo del partido del campus y el departamento administrativo harán sugerencias y opiniones a las autoridades superiores y al campus, y formularán sistemas de gestión.
4. Según las instrucciones de los directivos del colegio, ser responsable de organizar y coordinar el trabajo integral realizado por las unidades y departamentos pertinentes del colegio.
5. Dentro del alcance de la autorización de los líderes escolares, será responsable de coordinar los asuntos gubernamentales e integrales diarios en el campus y manejar las emergencias relacionadas en el campus.
6. Ayudar a todas las unidades y departamentos a redactar las reglas y regulaciones del campus, presentarlas al comité del partido escolar, a su comité permanente y a la reunión de la oficina del director para su discusión y aprobación, y promulgarlas e implementarlas.
7. Responsable del envío, recepción, circulación, préstamo y gestión de la información confidencial, y del manejo de los sellos del campus.
8. Responsable del trabajo de información del campus, organizar la compilación del anuario del campus, eventos importantes, preparar y distribuir sesiones informativas para referencia de liderazgo.
9. Responsable de la adecuación del tiempo de trabajo y descanso del campus, arreglos de vacaciones y arreglos de deberes durante días festivos y períodos especiales.
10. Responsable de la recepción de trabajos del partido y del gobierno en el campus y del manejo de cartas y visitas.
11. Responsable de las estadísticas integrales del colegio.
12. Responsable del trabajo de archivo.
13. Responsable del trabajo del comité vecinal.
14. Responsable de la gestión de la imprenta del campus.
15. Responsable de la adecuación de los edificios de oficinas del campus y de la gestión y uso de las salas de conferencias.
16. Responsable del trabajo de enlace entre la Secretaría de la Junta del Campus y la Asociación de Antiguos Alumnos.
17. Responsable de la gestión de los gastos de entretenimiento del campus, gastos administrativos, gastos de oficina administrativa, gastos de comunicaciones y gastos de viajes de oficina.
18. Responsable de la gestión de los gastos internos del campus.
19. Responsable de la publicidad de los asuntos del campus.
20. Hacer un buen trabajo al servicio de los líderes y de las bases.
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 1. Bajo el liderazgo del director, implementar concienzudamente la línea, los principios y las políticas del partido, buscar la verdad a partir de los hechos, adherirse a los principios, actuar de manera justa y justa y preocuparse por el trabajo, el estudio y la vida de todos los maestros y estudiantes en la escuela.
2. Con base en las opiniones del director, coordinar el trabajo de varios departamentos de la escuela e implementar las decisiones y estrategias de funcionamiento de la escuela.
En tercer lugar, profundizar en las masas, comprender los pensamientos, el trabajo y la vida de los profesores y estudiantes de la escuela y esforzarse por convertirse en un puente entre el director y el profesorado.
4. Realizar un buen trabajo en la gestión, recopilación y ordenación de los archivos escolares, organizar el trabajo administrativo diario del colegio y enviar y recibir documentos, redactar planes de trabajo escolar, resúmenes e informes, y presentarlos a departamentos o personal relevantes para su revisión.
5. Asistir al director en la organización, implementación y publicidad de actividades escolares a gran escala y reuniones importantes.
6. Informar al director de manera oportuna y objetiva los problemas y eventos encontrados en la implementación específica de las decisiones escolares, y tratar de brindar sugerencias o soluciones razonables.
7. Responsable activa y seriamente de la evaluación e inspección de diversos centros educativos.
8. De acuerdo con el sistema de asistencia de la escuela, organice al personal de asistencia para que realice estadísticas de asistencia mensuales y trabajo resumido.
9. Asistir al director en asuntos específicos tales como evaluación del personal, premios y castigos, evaluación de puestos, ascensos, jubilación y beneficios.
10. Asistir al director en la gestión de asuntos exteriores y de intercambios internos y externos dentro del colegio. Recibir varios visitantes externos a la escuela, procesar o transmitir documentos e instrucciones de los departamentos pertinentes y resolver diversos problemas planteados por los visitantes.
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 10 1. Responsable de redactar documentos administrativos importantes del colegio, tales como informes de trabajo, planes de trabajo, resúmenes, planes de desarrollo, documentos administrativos, materiales de presentación, materiales de comunicación, avisos, cartas, etc.
2. Responsable de la preparación, grabación, resumen posterior a la reunión, supervisión y otros trabajos relacionados de materiales escritos para las reuniones de la oficina del director y otras reuniones administrativas de toda la escuela.
3. Responsable de la recepción, registro, planificación, circulación, supervisión, clasificación y archivo de los documentos administrativos fuera del campus.
4. Responsable del registro, revisión, impresión, circulación, gestión de los documentos administrativos escolares y el mantenimiento de los equipos de impresión de oficina.
5. Responsable de los registros de las principales actividades escolares y de la recopilación, organización y almacenamiento de la información relevante.
6. Responsable de los sellos de los líderes escolares, escuelas y oficinas universitarias, utilizar estrictamente el sistema de sellos, hacer un buen uso del registro de sellos y emitir cartas de presentación de la escuela.
7. Responsable de la gestión y presentación de la información administrativa escolar, y de la preparación y divulgación de la información organizacional.
8. Responsable de la producción y actualización de la página web del hospital.
9. Responsable de la gestión de los sistemas ofimáticos.
10. Ayudar a los líderes de la oficina en la gestión y aprobación de restaurantes escolares y alojamiento en casas de huéspedes.
11. Completar otras tareas asignadas por el líder.
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 11 1. Responsable de organizar y comunicar los lineamientos, políticas y resoluciones del superior, así como las resoluciones y decisiones del colegio. Haga un buen trabajo en la carga y distribución. Comprender las tendencias ideológicas de los profesores y estudiantes de este grado e informar a la escuela de manera oportuna.
2. Ser un buen asistente del personal de los líderes escolares, ayudar a los líderes escolares a comprender la situación y realizar investigaciones.
3. Responsable del envío, recepción, entrega, gestión y archivo de los documentos oficiales del colegio.
4. Responsable de organizar los trabajos de limpieza de oficinas y artículos relacionados.
5. Responsable de la disposición del tablón de anuncios de la oficina, publicación de los reglamentos del sistema y la custodia y mantenimiento de la propiedad pública.
6. Liderar al personal de la oficina para que realice un buen trabajo en estudios políticos y empresariales y mejore continuamente su calidad política y nivel profesional. Realizar activamente excelentes actividades de creación de oficinas.
7. Completar otras tareas asignadas por el líder.
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 12 Estatus y funciones:
Es un departamento integral bajo el liderazgo del director, responsable de la organización y coordinación de todo el trabajo administrativo del colegio. Es una ventana de comunicación dentro y fuera del colegio, transmitiendo. información y aplicación de políticas.
Ámbito de responsabilidades:
1. Redactar informes escolares, resoluciones, planes, normas y reglamentos, planes de trabajo y resúmenes de trabajo, redactar o revisar diversos documentos presentados y emitidos en nombre del colegio y emitir avisos a todo el colegio;
2. Enviar y recibir documentos. Enviar y recibir diversos documentos, cartas y telegramas, encargarse del registro, emisión y distribución de documentos oficiales; instar a los superiores y a la escuela a realizar diversas tareas dentro de un límite de tiempo;
3. Preparación de la reunión. Administre salas de conferencias, organice reuniones administrativas y grandes reuniones escolares, y supervise e inspeccione la implementación de las resoluciones de las reuniones por parte de varios departamentos.
4. Organización y coordinación. Organizar y coordinar el trabajo de varios departamentos funcionales y organizar cada oficina para completar las tareas laborales generales de las cuales * * * es responsable a tiempo.
5. Gestión de focas. Gestionar y utilizar el sello escolar y el sello del director.
6. Trabajos de imprenta. Responsable de los trabajos de imprenta de la administración escolar y de las organizaciones partidistas y de masas.
7. Gestión de archivos. Administre los archivos escolares, haga un buen trabajo en la gestión de recuerdos escolares y materiales históricos importantes, y oriente a cada oficina para que haga un buen trabajo en el trabajo de archivo.
8. Subir y publicar. Cargue y publique, reenvíe informes, reciba visitantes de otros lugares y maneje cartas y llamadas entrantes.
9. Gestión de vehículos. Gestionar y despachar autobuses escolares.
10. Régimen de deberes. Responsable de organizar el personal de servicio de vacaciones.
Responsabilidades Laborales:
Administrador de Oficina
1. De acuerdo con las instrucciones del director, es responsable de organizar la redacción de los planes de trabajo escolar, resúmenes de trabajo, informes y resoluciones de trabajo, y organizar la formulación de normas y reglamentos escolares.
2. Organizar reuniones. Ayudar al director a organizar reuniones de toda la escuela y hacer preparativos para las reuniones. Organizar el personal para llevar las actas de las reuniones, organizar las resoluciones de las reuniones, inspeccionar y supervisar cuidadosamente después de la reunión e informar el estado de implementación a los líderes escolares de manera oportuna.
3. Revisar los documentos oficiales, cartas, declaraciones y otros documentos emitidos a nombre de la escuela y enviarlos al director para su firma de manera oportuna.
4. Organización y coordinación. Responsable de organizar y disponer las principales actividades escolares y coordinar el trabajo integral a cargo de varios departamentos.
5. Asistente de personal. Prestar atención a la investigación y la investigación, mantenerse al tanto de todos los aspectos de la dinámica de la escuela, brindar retroalimentación oportuna al director sobre todos los aspectos de la escuela, realizar análisis y juicios científicos, proponer soluciones, proporcionar una base confiable para la toma de decisiones del director y Servir como asesor y asistente del director.
6. Supervisar los asuntos. Responsable de organizar, supervisar e inspeccionar el trabajo dentro del alcance de las responsabilidades de la oficina y mejorar continuamente la eficiencia del trabajo y evaluar el desempeño del personal de la oficina.
Funcionarios de oficina
1. Enviar y recibir documentos. Responsable de la recepción, registro, distribución, devolución, organización y archivo de documentos.
2. Gestión de focas. Responsable de gestionar y utilizar el sello del colegio y del director, y emitir cartas de presentación y otros certificados.
3. Proyecto de materiales. Responsable de redactar diversos materiales escritos asignados por los líderes escolares.
4. Actas de reunión. Responsable de llevar actas de reuniones, organizar actas de reuniones y sesiones informativas, y comprender el estado de implementación después de la reunión.
5. Responsable de supervisar a los líderes superiores y líderes escolares para organizar diversas tareas, comprender las tendencias laborales y las tendencias ideológicas del trabajo, informar situaciones y brindar información a los líderes de manera oportuna.
6. Recopilar información. Responsable de la colección, organización y archivo de recuerdos escolares y materiales históricos importantes.
7. Recibir visitas. Hacer un buen trabajo recibiendo invitados y recibiendo cartas y visitas.
8. Elaborar un anuario. Editar el anuario escolar.
9. Recoge el artículo. Responsable de recolectar papelería y demás material de oficina requerido para la oficina.
10. Ayudar y cooperar. Ayudar al gerente de la oficina con otras tareas.
Requisitos del personal:
1.
2. Respetar las leyes y reglamentos y adherirse a los principios.
3. Sea sincero y serio.
4. Estricta autodisciplina y predicar con el ejemplo.
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 13. La Oficina del Comité del Partido y la Oficina del Decano (en adelante “dos oficinas”) son oficinas integrales bajo la dirección del Comité del Partido y la administración de la escuela. Su función principal es centrarse en el trabajo central de la escuela y desempeñar activamente el papel de asistente de personal, centro de información, coordinación integral del departamento y supervisión e implementación del trabajo. Capte la situación general, sirva a los líderes, los departamentos de servicio y sirva a las bases, y haga un buen trabajo en organización y coordinación, procesamiento de documentos oficiales, recepción de peticiones, confidencialidad, enlace externo, estadísticas integrales, supervisión y supervisión, etc.
1. Responsable de la preparación de temas, organización de reuniones y servicios de conferencias para las reuniones del Comité del Partido, el Comité Permanente del Comité del Partido, la Oficina del Decano y las Oficinas de Temas Especiales, compilar y publicar las actas de las reuniones relevantes, supervisar y coordinar las reuniones. implementación de decisiones de reuniones y otras decisiones importantes; Responsable de la organización del trabajo semanal importante de la escuela;
2. Coordinar integralmente la relación de trabajo y asuntos relacionados entre el comité del partido y los departamentos y unidades administrativas; supervisar todos los departamentos y unidades para implementar políticas centrales, objetivos de trabajo escolar, documentos, decisiones de reuniones, instrucciones de liderazgo, claves. desarrollo del trabajo y diversas normas y reglamentos responsables del trabajo asignado, supervisado e investigado por los departamentos superiores y líderes escolares;
3. Manejar los asuntos diarios de la escuela, ser responsable del servicio de la escuela las 24 horas y ayudar en el manejo de emergencias escolares y asuntos integrales.
4. Organizar y coordinar eventos importantes y actividades importantes de la escuela, coordinar y hacer arreglos para que los líderes escolares asistan a actividades oficiales relevantes y brinden un buen servicio.
5. Realizar las labores de enlace y coordinación externa del colegio, y hacer un buen trabajo en la recepción de visitas, inspecciones, visitas, enlaces y demás asuntos de las autoridades superiores y unidades hermanas al colegio, así como del recepción de invitados.
6. Responsable de redactar documentos importantes de la escuela y discursos importantes de los líderes escolares; organizar la redacción de planes de trabajo, programas, resúmenes, informes, resoluciones y otros documentos del partido escolar y del gobierno; formulación y revisión de reglas y regulaciones escolares importantes.
7. Responsable de manejar el comité de fiesta escolar y los documentos administrativos; manejar los documentos oficiales a nivel escolar y hacer un buen trabajo en el envío y recepción, registro, circulación, instación, archivo, revisión de documentos y impresión de documentos y publicación de documentos internos y externos orientación Procesamiento de documentos oficiales de diversos departamentos y unidades de la escuela.
8. Implementar los lineamientos y políticas del partido y del Estado sobre cartas y convocatorias, y ser responsable de procesar y recibir cartas de las masas. Coordinar y supervisar el trabajo de peticiones de los diversos departamentos funcionales.
9. Responsable de los asuntos legales del colegio.
10. Responsable de la construcción de informatización de la escuela, responsable de la recopilación, clasificación, informes y divulgación de información escolar importante 11. Gestión y orientación centralizada del trabajo estadístico de la escuela, responsable del trabajo estadístico integral y la presentación de informes estadísticos a nivel escolar.
12. Responsable del trabajo del comité de confidencialidad, responsable de los documentos confidenciales del colegio y de la gestión de confidencialidad.
13. Responsable del uso y gestión del sistema ofimático de la escuela y de la promoción del trabajo ofimático; responsable de la gestión, mantenimiento y actualización de los dos sitios web;
14. Responsable de la solicitud y gestión del comité de fiesta de la escuela, sello administrativo, carta de presentación, certificado de persona jurídica corporativa y certificado de código de organización escolar responsable de la revisión, producción y cancelación de los sellos oficiales; de varios departamentos y unidades de la escuela.
15. Responsable del establecimiento, almacenamiento y utilización de los archivos integrales de la escuela, responsable de orientar y gestionar de manera centralizada el archivo de documentos y materiales de varios departamentos y del desarrollo y utilización de archivos integrales; escribir los principales eventos de la escuela, compilar y publicar el "Anuario" de la Universidad Normal de Huaiyin y otra información importante.
16. Responsable del manejo y uso de los vehículos oficiales del colegio.
17. Contactar y atender a los antiguos alumnos, y ser responsable de la normalización y gestión de los activos intangibles de colegios de prestigio.
18. Completar otras tareas asignadas por los departamentos y líderes superiores.
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 14 1. Bajo el liderazgo del secretario y director de la rama del partido, ser específicamente responsable de manejar los asuntos del partido y del gobierno de la escuela, liderar a otros miembros de la oficina, esforzarse por implementar la línea, principios y políticas del partido, implementar las instrucciones de los líderes escolares y diversas decisiones de las reuniones, carga, emisión e inspección Supervisar la implementación de las decisiones de las reuniones y ajustar el trabajo de varios departamentos.
2. De acuerdo con los arreglos de la rama del partido, organizar y organizar el estudio político de los profesores y el personal, inspeccionar el estudio político y ser responsable de la asistencia al estudio político.
3. Ayudar al secretario y al director a hacer un buen trabajo en el trabajo ideológico y político del profesorado y el personal, frecuentemente acudir a departamentos y departamentos (centros) para escuchar y recopilar opiniones y sugerencias de los profesores y personal y proporcionar información y materiales a los líderes escolares. Un buen asistente y consejero del líder.
4. Responsable de la transferencia de relaciones organizativas entre los miembros del partido de la rama del partido, y organizar la redacción de informes integrales de trabajo, planes, programas, resúmenes y resoluciones de la escuela.
5. Responsable de identificar y gestionar los procedimientos de transferencia de empleados, y contratación de personal, salario, evaluación, ajuste de calificaciones, jubilación, premios y castigos, etc.
6. Responsable de recibir cartas, visitas e informes relacionados con el colegio. Responsable de organizar las comidas según el sistema de recepción.
7. Responsable de organizar y preparar las vacaciones y actividades escolares de gran escala. Asistir al director para recibir evaluaciones, visitas e inspecciones de superiores u otras unidades, y realizar los arreglos y servicios pertinentes.
8. Responsable del resumen de la evaluación de asistencia del personal de la escuela y del anuncio de las bajas y ausencias por enfermedad de los empleados.
9. Recopilar recuerdos escolares mensualmente y ser responsable del liderazgo de la sala de literatura escolar y de la gestión de la sala de exhibición de historia escolar.
10. Responsable del almacenamiento de útiles de pie en las salas de conferencias de la escuela y actividades de grupos importantes.
11. Responsable de la gestión y organización del vehículo escolar.
12. Hacer un buen trabajo en la gestión de envío y recepción de archivos escolares y educación sobre confidencialidad.
13. El subdirector de la oficina asiste al director en su trabajo y es responsable del trabajo a cargo.
¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina de la escuela? 15 1. Presidir el trabajo general de la oficina escolar, supervisar e inspeccionar la implementación de las diversas responsabilidades laborales en la oficina.
2. Asistir al director en la implementación de los documentos e instrucciones de la autoridad superior, e informar el estado de implementación al director y a la autoridad superior.
3. Responsable de organizar la redacción de la planificación integral administrativa escolar, planes, informes de trabajo, resúmenes, actas de reuniones, resoluciones, reglamentos y demás documentos.
4. Ayudar al director a organizar reuniones de la oficina principal, reuniones conjuntas del partido y el gobierno y reuniones administrativas de toda la escuela. Responsable de organizar, inspeccionar y supervisar la implementación de las resoluciones de las reuniones administrativas escolares y brindar retroalimentación oportuna a los líderes escolares.
5. Responsable de las relaciones externas de la escuela, ayudando a los líderes escolares a recibir a los líderes superiores e invitados de fuera de la escuela para actividades oficiales en la escuela.
6. Responsable de la organización y organización de reuniones y eventos de gran escala.
7. Ayudar a los líderes escolares a organizar departamentos relevantes para llevar a cabo investigaciones especiales y trabajos de investigación, recopilar y procesar de manera integral información sobre la reforma educativa, la administración y los asuntos exteriores, y presentar sugerencias racionales para que los líderes escolares tomen decisiones. .
8. Ayudar a los líderes escolares a coordinar y manejar las emergencias escolares.
9. Responsable de la orientación en asuntos exteriores de la escuela y los servicios relacionados.
10. Gestión del equipo escolar.
11. Responsable del estudio de teoría política y estudio empresarial en la Oficina de la Academia (Oficina de Asuntos Exteriores).
12. Completar otras tareas asignadas por los líderes escolares.