Análisis de las razones del lento desarrollo de los sistemas informatizados de contabilidad de las pequeñas empresas
(1) No se comprende lo que es la informatización contable.
Las empresas que han implementado la informatización contable tienen actualmente los siguientes sesgos cognitivos: (1) Creen que la informatización contable es solo un cambio en las herramientas contables, y algunas incluso piensan que la informatización contable es solo un reemplazo por las computadoras. Las cuentas impresas manuales son mejores que las registradas manualmente. No importa si lo hacen o no. No pueden ver su profundo impacto en las funciones contables, los métodos de gestión empresarial y los procesos de gestión, por lo que persiguen ciegamente la simplicidad en la informatización de la contabilidad. (2) Muchos líderes empresariales tienen una comprensión unilateral de la informatización contable. Sólo consideran la informatización contable como un símbolo de la gestión empresarial moderna y como un medio para establecer una imagen corporativa. Se centran en las computadoras, complementadas con personal contable, y únicamente. preste atención a los factores informáticos, no preste atención a los factores humanos y no preste atención a la formación del personal. (3) Algunos miembros del personal financiero creen erróneamente que la contabilidad computarizada es sólo una formalidad y más conveniente, y no se dan cuenta de la importancia de la contabilidad computarizada. En la práctica, el uso de software de contabilidad se limita a la contabilidad y no se utilizan otras funciones y funciones, por lo que algunas unidades gastan dinero para comprar el software pero en realidad no lo utilizan.
(2) Preste atención a las funciones contables e ignore las funciones de gestión.
Durante mucho tiempo, el trabajo contable de mi país se ha basado principalmente en la contabilidad ex post. Debido a los cálculos complejos, el análisis ex ante, la predicción y el control durante el proceso son difíciles. La aplicación y el desarrollo de la informatización contable pueden aprovechar al máximo las excelentes funciones informáticas de las computadoras electrónicas, liberando a los contadores del pesado trabajo de contabilidad y reembolso y centrándose en fortalecer la gestión financiera. Sin embargo, las unidades que implementan la contabilidad informatizada en nuestro país suelen darle importancia a la función de reembolso y desconocer la función de gestión. Contabilidad de materiales, contabilidad de nóminas, contabilidad de activos fijos, etc. El software tiene funciones sólidas, pero los módulos con funciones de gestión, como contabilidad de costos, sistema de análisis de indicadores financieros, pronóstico de oferta y demanda de capital, etc., no tienen ningún diseño o el contenido es demasiado simple y las funciones están incompletas. Además, la función de consulta no es perfecta, lo que limita su función de gestión y no aprovecha plenamente el papel de la informatización contable en el fortalecimiento de la gestión financiera.
(3) La estructura de conocimiento de los empleados no es razonable
Por un lado, aunque el conocimiento y las teorías que domina el personal de contabilidad pueden satisfacer las necesidades de la contabilidad manual, la informatización de la contabilidad plantea muchos desafíos al personal contable. Los contadores deben dominar ciertos conocimientos contables profesionales, así como el funcionamiento de computadoras y software financiero relevantes, así como el mantenimiento y conservación de los equipos relacionados. Los contadores ordinarios tienen una rica experiencia empresarial, pero carecen de conocimientos informáticos y les resulta difícil utilizar las computadoras para manejar los negocios contables. El desempeño sobresaliente es que el uso del software financiero no es lo suficientemente competente, la comprensión del software es limitada y las fallas en el proceso operativo no se pueden eliminar a tiempo, lo que hace que el sistema no pueda funcionar normalmente. Este problema se ha convertido en un obstáculo para que las empresas implementen rápidamente la contabilidad computarizada. Por otro lado, la estructura de conocimientos de los desarrolladores de software de contabilidad no es razonable. En los primeros días del desarrollo del software de contabilidad en China, el personal informático era el principal desarrollador. Aunque tienen una gran experiencia en informática, no saben mucho sobre contabilidad, auditoría, finanzas, gestión, etc., lo que afecta gravemente el diseño de los requisitos iniciales del software, lo que lleva a la vergonzosa situación de actualización continua de la tecnología informática y funciones contables estancadas.
(4) La seguridad de la contabilidad informatizada es débil.
En la actualidad, la seguridad de los datos del software de contabilidad computarizado es débil y la seguridad del hardware en sí es baja. Los problemas de seguridad del hardware afectan directamente el uso normal del software del sistema de aplicación de contabilidad. Se manifiesta principalmente en los siguientes aspectos: (1) Los operadores informáticos contables no siguieron ciertos procedimientos, lo que resultó en pérdidas o errores de datos contables. En el trabajo real, los accidentes de responsabilidad contable ocurren de vez en cuando debido a configuraciones de autoridad de operación inadecuadas, contraseñas laxas o no utilizar aviones dedicados. (2) Con el desarrollo de las redes informáticas, el acceso aleatorio o las descargas en Internet provocan intrusiones de virus y ataques de piratas informáticos. Sin embargo, el personal financiero que implementa la contabilidad computarizada tiene poco conocimiento de la prevención de intrusiones de virus informáticos y no toma medidas efectivas para prevenirlos. intrusiones. , lo que lleva a más y más casos de fallas del sistema y parálisis de la red. (3) La base de datos carece de las medidas de cifrado necesarias y se abre y modifica fácilmente desde el exterior. Para ocupar el mercado, también existen algunos software comerciales que brindan a los usuarios funciones como modificar cuentas de años anteriores. Estos han planteado peligros ocultos para la autenticidad y confiabilidad de la información contable.
(5) El sistema informatizado de gestión contable es imperfecto.
Con el fin de estandarizar el funcionamiento de la contabilidad computarizada, el Ministerio de Finanzas comenzó a promulgar algunas normas y reglamentos en 1994. Gran parte del personal relevante no conoce ni comprende estas reglas y regulaciones específicas para la informatización de la contabilidad. Entonces, a veces tienen violaciones en las operaciones reales, pero los operadores no lo saben, los líderes de la unidad no lo saben y no hay departamentos correspondientes para corregirlas, y mucho menos supervisión y gestión del departamento. Aún existen muchas unidades que han implementado la informatización contable. Aunque conocen las normas establecidas por el Estado, en realidad no las implementan.
Por ejemplo, algunas unidades no implementan estrictamente el sistema de restricción de autoridad para los operadores de contabilidad computarizados, y las contraseñas de los operadores se divulgan o no se establecen, lo que deja peligros ocultos de uso no autorizado y manipulación de datos; algunas unidades carecen de talento, lo que hace que el sistema dependa; sobre contabilidad computarizada El mantenimiento del sistema existe solo de nombre; algunas unidades no manejaron adecuadamente el problema de la conversión de funciones del personal después de que la empresa implementó la informatización de la contabilidad, lo que resultó en que las responsabilidades de algunos contadores en el sistema de responsabilidad laboral no fueran claras y algunas unidades no pudieran iniciarlo; no establecer una sala de computación dedicada a la contabilidad, no existe un sistema operativo correspondiente desarrollado en la computadora.
(6) La informatización de la contabilidad se desvincula de la auditoría.
Varias instituciones de auditoría rara vez utilizan tecnología informática en el proceso de auditoría. La velocidad de desarrollo del software de auditoría no puede seguir el ritmo del desarrollo del software de contabilidad. La formulación de normas de auditoría relevantes y la práctica de auditoría informática también van a la zaga del desarrollo. del trabajo contable, estos han afectado la implementación de la informatización contable. Al mismo tiempo, gracias a la implementación de la informatización de la contabilidad, los datos contables almacenados en medios magnéticos informáticos pueden manipularse sin dejar rastros. Cuando el software computarizado de contabilidad tiene algunas vulnerabilidades de seguridad, también existen riesgos de seguridad.